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Transcript
Helena Martins nº6 Maria Silva nº12
Etapas e planeamento de um evento
Conclusão
Avaliação Pós-Evento
Execução no dia do Evento
Gestão das Inscrições
Marketing e Divulgação
Programação e Atividades
Planeamento Logístico
Escolha do local e data
Orçamento
Definição do Objetivo
Introdução
Índice
Um evento é um acontecimento pré-planeado, que, num espaço delimitado, reúne pessoas com um objetivo comum. Ou seja, esses três aspectos precisam estar presentes em todo evento para que ele assim seja classificado.
O que é um evento?
- Propósito do evento;
- Qual é o publico-alvo
Definição do objetivo do evento
1ª etapa:
- Cálculo de custo;
- Patrocínios
2ª etapa:
Orçamento
3ª etapa: Escolha do local e data/hora
SOLUtion
4ª etapa: Planeamento logístico
Transportes e acomodações
Fornecedores
Infraestruturas
- Agenda/ Horários do evento;
- Convidados e palestrantes;
- Atividades Paralelas ( Workshops...)
5ª etapa: Programação e Atividades
As técnicas de marketing desempenham um papel crucial na promoção e no sucesso de eventos de negócios. Através de estratégias de marketing eficazes, podes aumentar a visibilidade do evento, atrair um público-alvo relevante e gerar entusiasmo em torno dele.
- Divulgação Online;
- Materiais promocionais;
- Venda de bilhetes
som
$15M
That way you’ll hold your audience’s attention.
sam
$24,4M
Even if you’ll explain it verbally
tam
$2,3B
You can enter numbers like this
6ª etapa: Marketing e Divulgação
As plataformas de inscrições e a comunicação são essenciais para o sucesso de um evento. As plataformas de inscrições facilitam a gestão eficiente de participantes, centralizam dados, processam pagamentos e ajudam na organização logística. Já a comunicação, tanto interna (equipa de organização) quanto externa (participantes e parceiros), garante que todos estejam bem informados sobre detalhes importantes, como horários, mudanças ou requisitos, evitando falhas e melhorando a experiência geral.
7ª etapa: Gestão das Inscrições
Apoio ao participante
Sucesso
Crono grama
Coordenação da equipa
Para o evento ser um sucesso é importante ter em conta 3 aspectos impotantes a ter em consideração no dia do evento.
8ª etapa: Execução no dia do evento
Lições Aprendidas
Relatório Financeiro
Lucros
14.2k
Feedbacks dos participantes
9ª etapa: Avaliação Pós-Evento
Wow Effect
Creatividade
Interatividade
74K
36M
2.1B
distribution channels
Obrigada pela voça atenção!
Conclusão
Escolher o fornecedor certo pode fazer toda a diferença. Para organizar um evento de sucesso, é preciso mais do que ter uma boa ideia. É indispensável contar com fornecedores que acreditem na sua visão, compreendam os seus objetivos e entendam o seu negócio e suas necessidades. Escolha fornecedores que se dediquem a entender seu setor/nicho e seus objetivos específicos. Pocure fornecedores/parceiros que já atendem clientes no mesmo segmento que o seu.
A participação em eventos é uma oportunidade de captação de negócio para as empresas, sendo uma ação estratégica no crescimento dos seus negócios na medida em que fomenta relações comerciais com uma multitude de profissionais.
Entre os itens de atenção estão as infraestruturas para eventos, localização, acessibilidade entre outros. Procuramos facilidades, afinal, não queremos causar transtornos aos participantes, correto? Neste caso, o local de realização, que afeta diretamente a qualidade do evento, merece um cuidado especial na definição. Encontrar o lugar ideal não é uma tarefa tão simples, pois envolve uma série de fatores, como período do ano, tamanho do espaço, infraestrutura física, localização, acessibilidade e outros pontos do checklist do organizador de eventos.