Pitch startup

Helena Martins nº6 Maria Silva nº12

Etapas e planeamento de um evento

Conclusão

Avaliação Pós-Evento

Execução no dia do Evento

Gestão das Inscrições

Marketing e Divulgação

Programação e Atividades

Planeamento Logístico

Escolha do local e data

Orçamento

Definição do Objetivo

Introdução

Índice

Um evento é um acontecimento pré-planeado, que, num espaço delimitado, reúne pessoas com um objetivo comum. Ou seja, esses três aspectos precisam estar presentes em todo evento para que ele assim seja classificado.

O que é um evento?

• Propósito do evento;
• Qual é o publico-alvo

Definição do objetivo do evento

1ª etapa:

• Cálculo de custo;
• Patrocínios

2ª etapa:

Orçamento

3ª etapa: Escolha do local e data/hora

SOLUtion

4ª etapa: Planeamento logístico

Transportes e acomodações

Fornecedores

Infraestruturas

• Agenda/ Horários do evento;

• Convidados e palestrantes;

• Atividades Paralelas ( Workshops...)

5ª etapa: Programação e Atividades

As técnicas de marketing desempenham um papel crucial na promoção e no sucesso de eventos de negócios. Através de estratégias de marketing eficazes, podes aumentar a visibilidade do evento, atrair um público-alvo relevante e gerar entusiasmo em torno dele.

• Divulgação Online;
• Materiais promocionais;
• Venda de bilhetes

som

$15M

That way you’ll hold your audience’s attention.

sam

$24,4M

Even if you’ll explain it verbally

tam

$2,3B

You can enter numbers like this

6ª etapa: Marketing e Divulgação

As plataformas de inscrições e a comunicação são essenciais para o sucesso de um evento. As plataformas de inscrições facilitam a gestão eficiente de participantes, centralizam dados, processam pagamentos e ajudam na organização logística. Já a comunicação, tanto interna (equipa de organização) quanto externa (participantes e parceiros), garante que todos estejam bem informados sobre detalhes importantes, como horários, mudanças ou requisitos, evitando falhas e melhorando a experiência geral.

7ª etapa: Gestão das Inscrições

Apoio ao participante

Sucesso

Crono grama

Coordenação da equipa

Para o evento ser um sucesso é importante ter em conta 3 aspectos impotantes a ter em consideração no dia do evento.

8ª etapa: Execução no dia do evento

Lições Aprendidas

Relatório Financeiro

Lucros

14.2k

Feedbacks dos participantes

9ª etapa: Avaliação Pós-Evento

Wow Effect

Creatividade

Interatividade

74K

36M

2.1B

distribution channels

Obrigada pela voça atenção!

Conclusão

Escolher o fornecedor certo pode fazer toda a diferença. Para organizar um evento de sucesso, é preciso mais do que ter uma boa ideia. É indispensável contar com fornecedores que acreditem na sua visão, compreendam os seus objetivos e entendam o seu negócio e suas necessidades. Escolha fornecedores que se dediquem a entender seu setor/nicho e seus objetivos específicos. Pocure fornecedores/parceiros que já atendem clientes no mesmo segmento que o seu.

A participação em eventos é uma oportunidade de captação de negócio para as empresas, sendo uma ação estratégica no crescimento dos seus negócios na medida em que fomenta relações comerciais com uma multitude de profissionais.

Entre os itens de atenção estão as infraestruturas para eventos, localização, acessibilidade entre outros. Procuramos facilidades, afinal, não queremos causar transtornos aos participantes, correto? Neste caso, o local de realização, que afeta diretamente a qualidade do evento, merece um cuidado especial na definição. Encontrar o lugar ideal não é uma tarefa tão simples, pois envolve uma série de fatores, como período do ano, tamanho do espaço, infraestrutura física, localização, acessibilidade e outros pontos do checklist do organizador de eventos.