Pitch startup

Etapas e planeamento de um evento

Helena Martins nº6 Maria Silva nº12

Introdução

Definição do Objetivo

Orçamento

Escolha do local e data

Planeamento Logístico

Índice

Programação e Atividades

Marketing e Divulgação

Gestão das Inscrições

Execução no dia do Evento

Avaliação Pós-Evento

Conclusão

O que é um evento?

Um evento é um acontecimento pré-planeado, que, num espaço delimitado, reúne pessoas com um objetivo comum. Ou seja, esses três aspectos precisam estar presentes em todo evento para que ele assim seja classificado.

1ª etapa:

Definição do objetivo do evento

• Propósito do evento;
• Qual é o publico-alvo

2ª etapa:

Orçamento

• Cálculo de custo;
• Patrocínios

3ª etapa: Escolha do local e data/hora

SOLUtion

4ª etapa: Planeamento logístico

Transportes e acomodações

Infraestruturas

Fornecedores

5ª etapa: Programação e Atividades

• Agenda/ Horários do evento;

• Convidados e palestrantes;

• Atividades Paralelas ( Workshops...)

6ª etapa: Marketing e Divulgação

• Divulgação Online;
• Materiais promocionais;
• Venda de bilhetes

As técnicas de marketing desempenham um papel crucial na promoção e no sucesso de eventos de negócios. Através de estratégias de marketing eficazes, podes aumentar a visibilidade do evento, atrair um público-alvo relevante e gerar entusiasmo em torno dele.

sam

som

tam

$15M

$2,3B

$24,4M

That way you’ll hold your audience’s attention.

You can enter numbers like this

Even if you’ll explain it verbally

7ª etapa: Gestão das Inscrições

As plataformas de inscrições e a comunicação são essenciais para o sucesso de um evento. As plataformas de inscrições facilitam a gestão eficiente de participantes, centralizam dados, processam pagamentos e ajudam na organização logística. Já a comunicação, tanto interna (equipa de organização) quanto externa (participantes e parceiros), garante que todos estejam bem informados sobre detalhes importantes, como horários, mudanças ou requisitos, evitando falhas e melhorando a experiência geral.

Coordenação da equipa

8ª etapa: Execução no dia do evento

Sucesso

Para o evento ser um sucesso é importante ter em conta 3 aspectos impotantes a ter em consideração no dia do evento.

Apoio ao participante

Crono grama

distribution channels

9ª etapa: Avaliação Pós-Evento

Lucros

14.2k

2.1B

36M

74K

Interatividade

Creatividade

Wow Effect

Feedbacks dos participantes

Relatório Financeiro

Lições Aprendidas

Conclusão

Obrigada pela voça atenção!

Escolher o fornecedor certo pode fazer toda a diferença. Para organizar um evento de sucesso, é preciso mais do que ter uma boa ideia. É indispensável contar com fornecedores que acreditem na sua visão, compreendam os seus objetivos e entendam o seu negócio e suas necessidades. Escolha fornecedores que se dediquem a entender seu setor/nicho e seus objetivos específicos. Pocure fornecedores/parceiros que já atendem clientes no mesmo segmento que o seu.

A participação em eventos é uma oportunidade de captação de negócio para as empresas, sendo uma ação estratégica no crescimento dos seus negócios na medida em que fomenta relações comerciais com uma multitude de profissionais.

Entre os itens de atenção estão as infraestruturas para eventos, localização, acessibilidade entre outros. Procuramos facilidades, afinal, não queremos causar transtornos aos participantes, correto? Neste caso, o local de realização, que afeta diretamente a qualidade do evento, merece um cuidado especial na definição. Encontrar o lugar ideal não é uma tarefa tão simples, pois envolve uma série de fatores, como período do ano, tamanho do espaço, infraestrutura física, localização, acessibilidade e outros pontos do checklist do organizador de eventos.