Réunions de rentrée

Rentrée au CCGPE-DGEO

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Programme de la journée

Matinée: 10h

Animation & lunch: 12h15

Animation brise-glace et rencontres

Le CCGPE-DGEO

Equipe

Lunch

Missions

Projets

La Charte des droits fondamentaux de l'Union européenne

Après-midi: à 13h30

La coupole d'accompagnement thématique

Ateliers projet

Votre projet: un projet d'école

Les implications administratives d'un projet cofinancé par le FSE+

Erasmus+

Le formulaire de demande d'accompagnement

La Cité des métiers

Le Centre de Coordination et de Gestion des Programmes Européens

Equipe, mission et projets

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

L'équipe

Comité de Gestion

Organe décisionnel Ministre/DGA/Inspection/Réseaux/AFSE

Bureau Exécutif

Coordonnatrice+Chefs de projets

Gestionnaires de compte

Accompagnateurs de projet

ComptabilitéSecrétariat

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Les missions

Soutenir les innovations (financement, mise en oeuvre, suivi, évaluation, recommandations)

FSE/AMIF

Garantir le remboursement par le FSE du préfinancement par la FWB

Erasmus+ AC1

Favoriser la mobilité

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Les projets

Insertion

Inclusion

• Transition-Insertion
• Synergies
• CEFAvenir
• Erasmus+

• Amarrages +
• DASPA
• CLAVI

Orientation

Qualité

de l'enseignement

• STEPS
• OTLAV

• Form@ion
• Techno

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Outils de gestion

Ressources pédagogiques

Restez informés

Contact

• Abonnement newsletter

• Vidéos métiers
• Cartographie des partenaires
• Fiches-outils
• Traces d'interzonales

• Chefs de projet
• Gestionnaire
• Accompagnateur

• Manuel de gestion et de mise en oeuvre
• Fichier participants

Le site web du CCGPE-DGEO

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

La Charte des droits fondamentaux de l'Union européenne

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

La Charte des droits fondamentaux de l'UE

Les projets financés par le FSE s'inscrivent dans la Charte des droits fondamentaux de l'UE

La Charte

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

La Charte des droits fondamentaux de l'UE

Quelques exemples:

• Organiser des rencontres intergénérationnelles entre enseignement spécialisé et maison de repos
• Mettre en place un service de prêt de matériel pour les élèves précarisés
• Organiser des animations/pièce de théâtre pour lutter contre les stéréotypes
• Organiser des séances de médiations par les pairs (solidarité et entraide)
• Promouvoir les valeurs d’égalités filles/garçons dans tous les métiers

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La coupole d'accompagnement thématique

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

La coupole

Nouveauté au CCGPE

Une coupole d'accompagnement thématique

Pourquoi ?

• Articuler, assurer la cohérence et la qualité dans la mise en œuvre des projets du CCGPE-DGEO
• Créer une synergie pour accompagner les projets dans le soutien des jeunes tout au long de leur parcours
• Partager, échanger et créer des ressources pour l’ensemble des projets
• Proposer une offre d’accompagnement élargie en lien avec les valeurs de l’UE

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L'équipe de la coupole

Bérénice Couplet

Laetitia Barbé

Valérie Bosmans

Florence Van de Steene

Transition-Insertion (RW) CLAVI

DASPA-AMIF

Amarrages+

Amarrages+

CEFAvenir

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Modalité d'accompagnement

Accompagnement collectif inter-projets

• Réunion de rentrée
• Journée thématique orientation
• Expo 25

Accompagnement collectif par projets

• Journées thématiques
• Ateliers
• Partage d’expériences
• Partage de ressources

Accompagnement individuel

• Soutien particulier sur le terrain

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L'accompagnement; c'est:

Personne-ressource

Mise en réseau

des projets et acteurs

• Rôle d’écoute et de soutien, en parallèle avec votre gestionnaire de compte
• Regard extérieur et bienveillant sur votre projet
• Apport de ressources et d’informations (dispositifs et outils existants, cadre législatif, veille thématique décrochage, retour plateformes intersectorielles, …)
• Présence sur le terrain (participation à vos réunions de travail ou de partenariat)

• Découvrir les projets sur le terrain et rencontrer les acteurs y participant
• Mettre en lien les projets ; les encourager à interagir, à se mettre en réseau (réunions zonales d’octobre)
• Créer des espaces d’échanges de pratiques

Recueil et analyse

Aide méthodologique

de l'information

• Aide à la structuration du projet
• Aide à la formulation des objectifs et d’indicateurs pour l’évaluation
• Veiller à l’état d’avancement et à l’éligibilité des actions menées
• Apporter conseils et recommandations aux projets
• Aider à la mise en place de dispositifs (DIAS, cellule de concertation locale…)

• Recueillir de l’information sur le décrochage scolaire
• Récolter recommandations et expériences
• Récolter freins et des leviers
• Analyse des rapports d’activités
• Valorisation (brochures, colloques, évènements, …)

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Votre projet: un projet d'école

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Les projets FSE

Des projets à mettre en lien avec vos projets d’établissements

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Structurer et s'approprier le projet

Cadre

Périmètre du projet

Définition des objectifs, des résultats attendus et des activités à mener

du projet FSE défini dans l'appel à manifestation d'intérêt

Etat des lieux:

Définition des ressources

Analyse de l’existant Identification des besoins

(en interne et en externe)

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Les implications administratives d'un projet cofinancé par le FSE+

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Les implications administratives d'un projet cofinancé par le FSE+

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Projet en école

Financement FSE Financement FWB

Salaires des agents FSE+/AMIF Salaires des agents PPB

• Publications
• Affiches
• Site web

• Fichier participants
• Rapport d'activité
• Rapport de contrôle

• Respect du principe d’attribution des charges (additionnalité, pas de nomination possible dans la fonction)
• Information du personnel désigné (FSE et PPB)
• Absence de double financement
• Tenue de justificatifs des temps de prestation
• Fiche de suivi des jeunes
• Règles d’archivage
• Information sur les retards et les inexécutions

• Charte européenne des droits fondamentaux
• Égalité des chances
• Transition durable

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Mission de contrôle de premier niveau du CCGPE-DGEO

Mise en oeuvre de l'action

• Rapport d’activité annuel
• Indicateurs de réalisation et de résultats collectés via les fichiers Participants

Eligibilité des dépenses

• Fonctions engagées sur le projet
• Justificatifs de prestation (planning, journal de bord, agenda, time-sheet...)

Respect des obligations européennes

• Absence de double financement
• Publicité
• Archivage
• Respect de la charte européenne des droits fondamentaux, de l’égalité des chances et de la transition durable

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Les justificatifs de l'action et les modalités de contrôle

Le tableau de contrôle des engagements (TCE)

Le fichier participants (FP)

La mise en oeuvre in situ de l'action

Le tableau des prestations réelles (PERS)

Le rapport d'activité

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Le tableau de contrôle des engagements (TCE)

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Le tableau de contrôle des engagements (TCE)

Le TCE concerne l'année scolaire

L’agent FSE+/AMIF a des heures de coordination pédagogique

L’agent PPB a des heures de coordination ou des heures de cours spécifiques

Les DOC 12 sont transmis et stipulent les heures des projets européens

L'agent définitif doit être couvert par une traçabilité vers un agent temporaire

La répartition de cofinancement doit être respectée

Les agents FSE+/AMIF et les agents PPB ont les mêmes obligations

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Le fichier participant (FP)

Source : https://fse.be/gerer-mon-projet/

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Le fichier participant (FP)

• Tous les jeunes suivis doivent y figurer
• Les premières colonnes concernent les données administratives du jeune
• Les colonnes “Type de sortie” et “Acquis en fin de formation” sont des indicateurs essentiels de résultats
• La colonne “heures de suivi” permet une évaluation quantitative du projet
• Utilisez les menus déroulant à chaque fois qu’ils sont proposés
• Evitez les doublons : ne pas encodez plusieurs fois le même jeune

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

La mise en oeuvre in situ de l'action

Contact, préparation et mise en place du contrôle

Le jour du contrôle

Suivi après le contrôle: rapport et recommandations

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Le tableau des prestations réelles (PERS)

Interruption de longue durée : remplacement / arrêt de la prestation

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Le tableau des prestations réelles (PERS)

Au mois de mars 2024, on vous demande le PERS de l’année civile 2023

Le PERS atteste a posteriori des personnes ayant réellement effectué l’action

Il s'agit d'une déclaration sur l'honneur, le document doit être signé par la direction.

Onglet n°2

Onglet n°1

Onglet n°4

Onglet n°3

Onglet n°7

PPB janv-juillet 23

FSE+/AMIF janv-juillet 23

PPB août-déc 23

FSE+/AMIF août-déc 23

Fiche de traçabilité

Année scolaire 22-23

Année scolaire 23-24

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Le tableau des prestations réelles (PERS)

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Le tableau des prestations réelles (PERS)

Le CCGPE met l'Europe à vos côtés

Le tableau des prestations réelles (PERS)

S’il y a des changements par rapport aux TCE prévisionnels, les DOC12 supplémentaires doivent être transmis au CCGPE

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Le rapport d'activité: les questions

Questions pour l'élaboration du rapport d'activité consolidé

• Activités réalisées dans le cadre de l’opération FSE+
• Renseignement des difficultés particulières dans la mise en œuvre de l’activité
• Justification des écarts avec le chronogramme prévisionnel
• Description des activités additionnelles dans la ligne des valeurs prônées par l'Europe (égalité, Charte des droits fondamentaux, environnement, droit des personnes porteuses d'un handicap)

• Description des actions de communication et de publicité pour assurer la visibilité du Fonds FSE+
• Description des bonnes pratiques mises en œuvre pour diffuser les résultats de l’opération FSE+

Autres questions

• Description de la plus-value de votre projet
• Accompagnement: évaluation et collecte des besoins
• Partage d'outils
• Suggestions pour faire évoluer le projet

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Ligne du temps: directions et personnel administratif

En cours d'année

• Coordonner la préparation et le suivi du contrôle in situ de l’action: mise en place des recommandations, signature et archivage du rapport de contrôle
• Réponse aux demandes d’audit

Rentrée scolaire

• Désignation du personnel affecté au projet
• Présentation du projet, de son articulation dans l’école et des contraintes administratives aux agents FSE et PPB
• Transmission à la nouvelle équipe projet des fichiers de suivi cumulatifs des années antérieures

28 mars

Etablir et envoyer au CCGPE-DGEO le tableau des prestations réelles (PERS)

11 octobre

20 juin

Etablir et envoyer le tableau de contrôle des engagements (TCE) au CCGPE-DGEO

• Validation et envoi du rapport d’activité au CCGPE-DGEO
• Collecte auprès de l’équipe projet des justificatifs de l’action menée (fiches de suivi, journaux de bord, fichier Participants) afin de les archiver et de pouvoir les transmettre à l’équipe projet de l’année scolaire suivante

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Ligne du temps: équipes projet

Rentrée scolaire

• Prise de connaissance du projet et des obligations liées à la fonction
• Planifier la mise en œuvre de l’action
• Préparation administrative du projet (fiches de suivi, journal de bord, fichier Participants)

20 juin

17 janvier

• Rédaction du rapport d’activité
• Mise à jour du fichier participants et/ou du SmartFSE (situation arrêtée à la fin de l’année scolaire et encodage des sorties de projet)

Finalisation et envoi du fichier Participants cumulatif intermédiaire au CCGPE-DGEO

Tout au long de l'année

En cours d'année

• Mise en œuvre de l’action
• Tenue des justificatifs de l’action menée
• Compte-rendu de l’action auprès de la direction

Participation au contrôle in situ de l’action

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Ligne du temps: CCGPE-DGEO

Janvier - juin

Septembre - décembre

• Réception, vérification des fichiers Participants, Pers et rapports d’activité
• Consolidation et transmission à l’agence FSE des fichiers participants et des rapports d’activités

Début juillet

• Vérification des TCE
• Calcul des salaires affectés au projet, consolidation et déclaration des dépenses auprès de l’agence FSE

Envoi des moyens accordés (dépêches) et des déclarations de créance aux établissement scolaires

Tout au long de l'année

• Soutien aux écoles
• Réponse aux demandes d’audit et collecte des informations auprès des écoles
• Contrôles in situ

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Où trouver l'info utile?

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Erasmus+

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Jobshadowing

Conditions

Partenaires

Appel à manifestation d'intérêt

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Mobilités élèves

Echéance

8 novembre 2024

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Le formulaire de demande d'accompagnement

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Le formulaire de demande d'accompagnement

Pour vous aider dans la mise en œuvre du projet, nous vous proposons différents types d’accompagnement :

Soutien administratif

Comment demander un accompagnement spécifique?

Accompagnement thématique

Via un formulaire en ligne bientôt disponible sur le site du CCGPE-DGEO

SmartFSE

Erasmus+

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La Cité des métiers

Liège

Bruxelles

Charleroi

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