Presentación Formación y Orientación Laboral

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Organizacion Administracion de empresas

Luis Jesus Cruz Chavira 4to A Elena Olivia Sandoval Guerrero

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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION

El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos. En otras palabras: lograr que el funcionamiento de la empresa resulte sencillo y que los procesos sean fluidos para quienes trabajan en ella, así como para la atención y satisfacción de los clientes. En esta etapa se definen las áreas funcionales, las estructuras, los procesos, sistemas y jerarquías para lograr los objetivos de la empresa así como los sistemas y procedimientos para efectuar el trabajo.

Establece la arquitectura de la empresa

Reduce los costos e incrementa la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad.

Simplifica el trabajo

La organización implica múltiples ventajas que fundamentan la importancia de desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

EL PROCESO DE ORGANIZACION

El proceso de organizacion esta constituido por las siguientes etapas:

Division de trabajo

Cordinasion .

Jerarquización

Definir claramente el tipo de autoridad ya sea lineal, funcional y/o staff de cada nivel..

Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos e indispensables. Se debe propiciar la creación de organizaciones planas; es decir, con los mínimos niveles jerárquicos.

La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa estableciendo centros de autoridad y comunicación que se relacionen entre sí con precisión.

departamentalizacion

Definir los procesos

Clasificarlas de acuerdo con su similitud.

Ordenarlas en relación con su jerarquía.

Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas : departamentos o áreas funcionales.

Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

Especificar las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las funciones y los puestos.

Listar los procesos

La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. Al realizar la departamentalización es conveniente seguir esta secuencia. Los niveles jerárquicos son el conjunto de áreas agrupadas de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.

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Descripción de actividades

Esta etapa de la división del trabajo consiste en determinar y clasificar todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo. La descripción de funciones se realiza, primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION

¿La departamentalización es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Dependiendo de las características y requerimientos de cada empresa, es posible utilizar diversos modelos de organización aplicables a la estructuración de departamentos o áreas; las más usuales son:

FUNCIONAL

POR PRODUCTOS

GEOGRAFICA O POR TERRITORIOS

CLIENTES

Secuencia Se utiliza por lo general en niveles intermedios u operativos. Es conveniente cuando por razones técnicas o económicas se requiere hacer la departamentalización por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo

Por procesoso equipo Al fabricar un producto, cuando el proceso o equipo es fundamental en la organización, se crean departamentos enfocados al proceso o equipo (herramientas de producción), sobre todo si reportan ventajas económicas, de eficiencia y ahorro de tiempo, ya sea por la capacidad del equipo, manejo especial del mismo o porque el proceso así lo requiera.

POR PROCESOS O EQUIPO

SECUENCIA

Coordinación

Es indispensable que la división del trabajo se sustente en la coordinación, la cual consiste en lograr la unidad de esfuerzos de forma tal que las funciones y los resultados se desarrollen sin duplicidades, tiempos ociosos y fugas de responsabilidad. La importancia de la coordinación puede ejemplificarse de una manera sencilla con la organización de un equipo de remo: de nada servirá contar con magníficos remeros especialistas en su área, y haberles asignado su posición (división del trabajo), si no existe sincronización, armonía, comunicación y coordinación entre los integrantes durante la competencia.

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MODELOS DE LA ORGANIZACION

Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en una empresa. La determinación de la clase de organización o estructura más adecuada depende de factores tales como el giro, magnitud, características, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción de la empresa. Los tipos de estructuras más comunes son:

MODELOS DE LA ORGANIZACION

Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en una empresa. La determinación de la clase de organización o estructura más adecuada depende de factores tales como el giro, magnitud, características, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción de la empresa. Los tipos de estructuras más comunes son:

Comites

Lineal o militar

Lineo-funcional

Matricial

Multidivisional

Transicionales o globales

Holding

Staff

Índice

Información General

Calendario

Evaluación

Recursos de interés

Video motivador

Contacto

Contenidos del Curso

Soy un subtítulo genial, ideal para dar más contexto sobre el tema que vas a tratar

Herramientas de la organizacion

Organigramas:Para representar de manera gráfica las áreas funcionales y delimitar funciones, responsabilidades y jerarquías

Vertical: Los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

Horizontal:Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

Circular:Los niveles jerárquicos se grafican desde el centro hacia la pe- riferia.

Mxto:Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.

Manuales: Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser de políticas, departamentales, organizacionales, de procedimientos, específicos, de técnicas y de puestos.

Diagramas de procesos: mbién se les conoce como flujogramas. Los diagramas de proceso permiten: • Simplificar del trabajo. • Mejorar los procesos. • Eliminar demoras y tiempos ociosos.

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Cuadro de distribución del trabajo o de actividades

Por medio del cuadro de distribución de actividades es posible:•Delimitar las actividades de los puestos y de los departamentos. • Eliminar la duplicidad e ineficiencia. • Normalizar y estandarizar procedimientos. • Distribuir adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos eliminando tiempos ociosos. •Evitar fugas de responsabilidad y pérdidas de tiempo

PRINCIPIOS

En resumen, los principios que deben observarse durante todas y cada una de las etapas del proceso de organización son:

La comunicación visual interactiva paso a paso:

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.
• Medir los resultados.

Definir: Los microprocesos; una vez que se han definido los macroprocesos se procede a organizar los macroprocesos se procede a organizar los procesos de los departamentos o areas de la empresa

Establecer: Líneas de comunicación e interrelación.

Clasificar: y agrupar funciones de acuerdo con los macroprocesos.

Definir: Las funciones mas importantes

Describir los procesos: Es el primer paso para llevar a cabo la organización; es la descripción de los procesos básicos, macroprocesos, o funciones principales que se desempeñan en la organización.

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Somos seres visuales. Somos capaces de entender imágenes de hace millones de años, incluso de otras culturas.

Seres sociales. Necesitamos interactuar unos con otros. Aprendemos de forma colaborativa.

Seres digitales. Evitamos formar parte de la saturación de contenido en el mundo digital.

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Conceptos Básicos

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Se caracteriza porque la autoridad se concentra en una sola persona, que toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe.

Directivo. Integrado por los accionistas o alta dirección de una empresa que se encargan de los asuntos estratégicos. Ejecutivo. Es nombrado por el comité directivo para que ejecute los acuerdos. De vigilancia. Personal de confianza que se encarga de supervisar laslabores de los empleados de la empresa. Consultivo. Está formado por especialistas que, por sus conocimientos o estudios, emiten dictámenes sobre diversos asuntos.

Con el crecimiento de las grandes empresas se crean los holdings. En su forma más amplia, una compañía holding es una sociedad que está constituida por diversas empresas de giros diferentes con funciones y administración independientes.

Este tipo de estructura surge de la necesidad de las empresas de contar con la ayuda de especialistas en el manejo de conocimientos, capaces de proporcionar información experta y asesoría a los departamentos de línea. Es aconsejable en las empresas medianas o grandes.

• Divisiones internacionales Se mantiene la estructura del país de origen y la división internacional opera de forma similar.
• Sucursales internaciones Actúan independientemente de la matriz; las áreas funcionales se estructuran de manera regional.
• Integrada La empresa se fracciona en divisiones que se dirigen desde una base internacional, esto permite promover la eficiencia de información y la transferencia de tecnología.
• Estructuras mixtas Se aprovechan las ventajas de las distintas estructuras anteriores. Cada empresa nacional funciona independiente pero colabora y comparte capacidades con las otras empresas.

El crecimiento y la expansión de las empresas como resultado de la globalización ha generado estructuras organizacionales más complejas que varían de acuerdo con el grado de descentralización. Las más comunes son:

Esta forma de estructura es propia de grandes empresas. También se conoce como organización de matriz, de parrilla o de proyectos. Es una combinación de distintos tipos de organización y consiste en combinar la departamentalización por proyecto con la de funcionales

Este tipo de estructura es propia de grandes empresas en las que, por la magnitud de sus operaciones y para lograr una mayor eficiencia, la organización se subdivide en unidades con base en productos, servicios, áreas geográficas o procesos.

La organización líneo-funcional es la que comúnmente se usa por ser la más práctica. Se basa en agrupar las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de la empresa. Las más comunes son: mercadotecnia, recursos humanos, finanzas, producción, y sistemas

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