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Héléa THOUANEL

PROCEDURES DES GESTIONS DES COURRIERS

à L'ORDRE DU JOUR

- Gestion des courriers

-Récéption des courrier entrant et sortant

- Gestion éléctronique des documents (GED)

GESTION DES COURRIERS

-Mettre en place d'un système de tri à double accés - Organiser un points de dépôt rapide pour les courriers prioritaires -Favoriser la numérisation des documents -Suivre le gide des procédures de gestions du courrier

Récéption des courrier entrant

Gestions des envois- Inscription dans le registre de récéption du courrier.-Séléctionner le type d'envoie(lettre ordiateur, lettre recommandée)-Rédaction du document suivid'un validation par signature -Envoie du courrier à son destinataire -Archivage du document dans le système de GED (Gestion Electronique des Document)

Ouverture et enregistrement des courriers -Tri et distribution : trier en fonction du type de courrier et de sa priorité (élévée, moyenne ou faible)avant d'être transférer à la personne concernées ou au service

Courrier sortant

Proccedure de preparation d'envoie -Inscription dans le registre dédié aux courriers -Affrenchissement du courrier selon plusieurs critères -poids du courrier -type de correspondants -délais de livraison -déstination (France ou Internationnal)

Gestion éléctronique des documents

Permet aux équipe d'avoir une bonne organisation dans les documents ce qui permet de travailler plus rapidement tout les documents sont stockés en numérique et sont sécurisé