T3 Interfaz usuario y funcionalidades básicas.

2024

Programa formativo

Ofimática nivel avanzado

Uso eficiente de correo electrónico corporativo en Web mail, Outlook 365 y Tunderbird

UD3. Interfaz de usuario y funcionalidades básicas

Dolores Mª Manzano lópez

Presentación

Correo electrónico

Una vez que contamos con el/los servicios de correo que vamos a utilizar, y configurada la cuenta de correo, el siguiente paso natural es aprender a moverse por la interfaz de la vista de correo de cada uno de los tres generadores, así como conocer las principales funcionalidaes básicas que cada uno nos ofrece. En definitiva, en esta unidad aprenderemos a dar nuestros pimeros pasos dentro de las tres opciones seleccionadas. (Webmail, Outlook 365 y Thunderbird).

Funcionalidades que exploraremos en los generadores de correo seleccionados

Interfaz

Barra de Herramientas

Carpetas

Vistas

T3 Interfaz de usuario y funcionalidades básicas

Contenidos

- Estructura básica y navegación por la interfaz.

Webmail

- Navegación por la interfaz: panel de carpetas, cinta de opciones, vista correo. - Personalización de la interfaz y creación de carpetas.

Outlook

- Exploración de la interfaz: panel de carpetas, barra de herramientas, pestañas. - Personalización de la barra de herramientas.

Thunderbird

Webmail

Webmail

Estructura básica de la interfaz

La estructura del correo corporativo de la Junta de Andalucía ha sido diseñada para ser muy fácil de usar e intuitiva, permitiendo así a los usuarios, optimizar su experiencia, facilitar la navegación, así como, la gestión eficiente de los correos electrónicos.

Desde la vista correo, (que ya describimos en la unidad anterior) podremos hacer todo lo relacionado con nuestros correos.

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Webmail

Estructura básica y Navegación por la interfaz

Navegación por la interfaz

Webmail

Destacan fundamentalmente por lo imprencindible para moverse y poder trabajar de manera optima en Webmail:

Carpetas

Mensajes

Desde este otro apartado vamos a conocer todas la opciones que nos ofrece el correo tales, como responder, reeenivar, eliminar....

Desde este apartado vamos a aprender a manejanos en este estorno, como crearlas, cambiarlas de nombre, de ubicación, o eliminarlas....

acceso web

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Webmail

Estructura básica de la interfaz. Panel de carpetas

Las carpetas que aparecen por defecto en la interfaz son:

Entrada: Nos muestra los correos que hemos recibido. Borradores:Nos guarda los correos que estamos elaborando para poder rescatarlos con posterioridad y retomarlos. Enviados: Nos muestra los correos que hemos enviado. SPAM:Se irán los correos que de manera automática el webmail considere SPAM (ver temas posteriores) y los que nosotros enviemos a SPAM a través del icono para ello. Papelera:Contiene los correos que vamos eliminando.

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Estructura básica de la interfaz. Cinta de opciones para mensajes

Webmail

- Refrescar. Nos revisa si hay mensajes nuevos en nuestro buzón. - Crear nuevo mensaje. Al hacer clic nos mostrará una pantalla desde la que podremos redactar y enviar un mensaje. Lo hará con el campo destinatario en blanco. - Responder al mensaje. Para que se active debemos tener seleccionado un mensaje. Al pulsar responder se nos abre una pantalla con mensaje listo para escribir y el campo destinatario se rellena de manera automática en el remitente del correo al que estamos respondiendo. - Responder a todos. Respondemos al emisor y a todos los destinatarios que estuviesen incluidos. Si el mensaje incluía un destinatario con copia oculta NO se añadirá a la lista de destinatarios de nuestro mensaje. -Reenviar mensaje. Reenviaremos el mensaje. El campo destinatario no se rellena de manera automática, deberemos elegirlos nosotros. Como ventaja entre responder y reenviar, los archivos adjuntos con esta opción sí se remiten. -Mover a la papelera. Al mensaje marcado lo llevaremos a la papelera. Esta acción es reversible mientras no lo hayamos eliminado definitivamente, podremos pasarlo a su carpeta inicial o a otra arrastrando el mensaje con el ratón. -Marcar como spam. Al marcarlo un mensaje como spam desaparece de nuestra bandeja de entrada y se traslada a la carpeta SPAM a la que podremos acceder desde el listado de carpetas que hay en la parte superior de la banda izquierda de la vista correo en la que nos hayamos. -Marcar mensajes. Al pulsar sobre este icono nos mostrará un listado de acciones que podemos realizar sobre el mensaje que tengamos seleccionado: lo marcaremos como leído, como no leído, como marcado, como no marcado. -Mas acciones. Al seleccionar un mensajee se activan las siguientes acciones: Imprimir ese mensaje, Descargarlo, Editarlo, Abrir en una ventana nueva….

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Pregunta

En Webmail, si escribimos un mensaje pero finalmente decidimos no enviarlo, tendremos la opción de mantenerlo en Borradores por si queremos usarlo posteriormente.

Verdadero

Falso

Outlook

Outlook

Navegación por la interfaz

Existen diferentes formas de ver nuestro correo, es recomendable que exploremos la herramienta y nos acostumbremos a las distintas funcionalidades que nos ofrece. Podemos entre otras cambiar la manera en la que vemos nuestro correo a través de la pestaña vista. Las vistas permiten ver de distintas formas la manera en la que se visualizan los elementos de la página principal de Outlook, así podremos adaptarla a nuestros gustos o preferencias para trabajar de la manera que más cómoda y productiva nos resulte.

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Navegación por la interfaz. Paneles, barras y pestañas

Outlook

- Panel de Navegación donde tenemos las distintas cuentas de correo que hemos agregado y debajo de cada una de ellas el Panel de Carptetas con la Lista de Carpetas donde se clasifican los mensajes, enviados, recibidos, borradores,… - Panel de Conversaciones con el listado de mensajes mostrando en primer termino los mensajes más recientes y el lado derecho el Panel de Lectura del correo seleccionado en el panel de convervasaciones. - Barra de Herramientas principal, donde se localizan los comandos y acciones principales de la cinta de opciones. - Barra de Herrramientas de acceso rápido y la Barra de Búsqueda que nos ayuda a encontrar de forma rápida mensajes y contactos. - Barra Lateral contiene los iconos de acceso al correo, como calendario (nos da acceso a la programación de citas entre otras) contactos, (accede al listado y fichas de contactos que previamente hayamos guardado) así como a word, excell y un ultimo icono llamado más aplicaciones, desde donde podemos acceder, entre otras a las tareas.

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Personalización de la interfaz. Trabajar con las carpetas

Para trabajar con cualquiera de las carpetas existentes, primeramente deberá estar seleccionada.

04

03

02

01

ELIMINAR

MOVER

RENOMBRAR

CREAR

Info

Info

Info

Info

Outlook

Navegación y personalización de la intefaz. Carpetas

Pregunta

En outlook 365 la función que tiene el panel de lectura es mostrar los correos que tenemos pendientes de enviar.

Verdadero

Falso

Thunderbird

Exploración de la interfaz

Thunderbird

Los componentes claves de la interfaz de Thunderbird podemos personalizarlos para mejorar nuestra experiencia de usuario. La interfaz de la vista correo es donde se abre por defecto al entrar en Thunderbird

Barra de Menú

Barra de Herramientas de correo

Barra de Filtro Rápido

Barra de Pestañas

Panel de Carpetas

Panel de mensajes

Thunderbird

Exploración de la interfaz

Thunderbird

Barra de herramientas de correo. Barra de Búsqueda

La barra de Herramientas de correo está ubicada en la parte superior de la ventana de Thunderbird. Incluye botones para realizar acciones comunes, como redactar un nuevo correo, responder y eliminar mensajes. Incluye tambien una barra de búsqueda.

Barra de Filtro rápido

Desde esta barra aplicando distintos filtros vamos a poder agilizar la búsqueda de correos. Similar a los buscadores de los otros dos gestores de correo.

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Barra de Menú

Thunderbird

La Barra de Menú esta oculta por defecto. Para mostrarla de manera temporal deberemos pulsar la tecla ALT, pero si queremos hacerlo de forma permanente tendremos que pinchar con el botón derecho del ratón sobre una sección vacía de la barra de pestañas y pinchar en Barra de Menú.

Barra de Pestañas

Thunderbird utiliza un sistema de pestañas similar al de los navegadores web. Cada correo electrónico que abrimos se muestra en una nueva pestaña, lo que nos permite tener varios correos abiertos al mismo tiempo y navegar entre ellos fácilmente, en definitiva facilitar la multitareas abriendo correos y otras funciones en pestañas.

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Panel de carpetas. Vistas del panel de carpetas

Thunderbird

El panel de carpetas muestra una lista con tus cuentas de correo y dentro de estas las diferentes carpetas, tanto las que estan por defecto, como las que vamos creando por necesidades varias. En Thunderbird hay diferentess vistas que se pueden utilizar para mostrar el panel de carpetas. La vista seleccionada determinará como se organizan y se muestran las carpetas, organizadas por cuentas de correo, por carpetas similares.... Además podemos trabajar con las carpetas, contando con las opciones de Crearlas, moverlas (cambio de ubicación), modificarlas (Cambio de nombre) y eliminarlas.

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Thunderbird

Panel de Mensajes

Este panel nos muestra una lista de mensajes de la carpeta y cuenta de correo seleccionada al que podremos dar distinta Densidad, (interlineado entre mensajes). En el mismo se encuentra el panel de lectura del mensaje que cuenta con varias opciones de vista para configurar.

Reorganizar columnas

Las columnas del panel de mensajes cuentan con diferentes opciones de diseño relativas con su tamaño y ubicación que podremos aplicar a las diferentes carpetas o subcarpetas, así como replicar esto diseños a otras.

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Thunderbird

Exploración y Personalización de la interfaz. Panel de mensajes

Pregunta

Para ver el panel de lectura de los mensajes en Thunderbired tenemos que utilizar la tecla F2 para activarlo/desactivarlo.

Verdadero

Falso