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Transcript

12 MOIS AVANT

  • signer les autorisations administratives pour la salle, DU MATéRIEL ET DE L'OUVERTURE DE LA BUVETTE.
  • réALISER DES AFFICHES, FLYERS, INVITATIONS, CALITOTS, FLéCHAGE dans la ville...
  • encaisser les chéques d' inscription des exposants.

6 mois avant

1 MOIS AVANT

+ Info

  • évaluer la SÉCURITÉ de la salle, LES ImPéRATIFS DE SéCURITé POUR LE MATéRIEL.
  • Organiser le point de restauration, La buvette.

  • eNVOYER LES FACTURES AUX EXPOSANTES AINSI QUE LE COURRIER FINALE.
  • Évaluer l'impact financier du salon.

  • Réaliser un plan de la salle pour juger le nombre de stands et leurs tailles.
  • fINALISER LES DéMARCHES ADMINISTRATIVES POUR LES RéSERVATIONS MATéRIELS.
  • fINALISER LE LISTING ET LE PLAN DE LA SALLE à LA RéCEPTION DES DOSSIERS DES EXPOSANTES.

  • cONTACTER LES CRéATRICES PAR UN COURRIER.
  • sE RENSEIGNER SUR LES SALLES: (taille, COÜT, dispo)
  • Se renseigner sur le matériel DISPONIBLE.
  • Contacter les médias (RADIO locales, Journaux...)
  • éTABLIR UN PLANNING DE TRAVAIL DES COLLABORATEURS.

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