PORTFOLIO AGORA

chaÏma lombard

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A propos de moi ?

mon parcours scolaire

experiences professionnelles

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A propos de moi :

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Je m'appelle chaima lombard, J'AI 17 ans

Je suis lycéenne en terminale bacCALAURéat proFESSIONNEL agora (assistance à la gestion des organisations et de leurs ACTIVITés )

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mES CENTRES D'INTERêts :

• prendre soins et M'occuper des ENFANTS

• Voyager et découvrir le monde
• La gastronomie
• Les ANIMAUX

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Mon parcours Scolaire

J'ai obtenu mon diplôme national de brevet des collèges au collège marcel aymé

AnnéeS de seconde-permière-terminale au lycée les arcades en bac pro agora

mon cv

Mes Experiences Professionelles

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Mes Experiences Professionelles

siège administratif allure coiffure, chenôve 3 semaines

intersport (Logistique), chenôve 3 semaines

leo lagrange consommation, lyon 4 semaines

Mes Experiences Professionelles

dionysos chenôve 4 semaines

centre hospitalier universitaire , dijon 6 semaines

SIEGE ADMINISTRATIF D'ALLURE COIFFURE

sTAGE du 14/11/22 au 03/12/22

siège administratif allure coiffure

Présentation de la strucTure :

Le siège administratif d'Allure Coiffure se charge de surveiller les performances de l'organisation et d'évaluer l'efficacité de tout les salons de coiffure présents en Bourgogne Franche Comté. C'est un lieu central pour la commuication interne et externe, il est reponsable de la gestion, du recrutement et de la formation des employés. La responsable des salons Aida M'Dalla travaille dans le siège administratif avec son assistante responsable RH Nadège de Becker.

Rue Jacques Daguerre, 21300 Chenôve

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SIEGE ADMINISTRATIF D'ALLURE COIFFURE

sTAGE du 14/11/22 au 03/12/22

siège administratif allure coiffure

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SIEGE ADMINISTRATIF D'ALLURE COIFFURE

sTAGE du 14/11/22 au 03/12/22

siège administratif allure coiffure

Mes missions :

• Recrutement de salariés sur Pôle Emploi/France Travail/Indeed
• Analyse des CV et des candidatures reçues

• Création de tableaux de bord sur la gestion du personnel
• Envoi de mails aux salariés pour donner des informations
• Gérer les horaires, les bulletins de paies, les lettres de missions, les arrêts de travail des salariés
• Envoi de commande de produits capillaires par colis postal
• Mise à jour du site Internet de l'entreprise

Rue Jacques Daguerre, 21300 Chenôve

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INTERSPORT, LOGISTIQUE

sTAGE du 19/06/23 au 08/06/23

intersport, logistique

PRESENTATION DE LA STRUCTURE :

InterSport est une chaîne de magasins spécialisée dans la vente d'articles de sport et de loisirs. Elle propose une large gamme de produits allant de vêtements et de chaussures de sport, aux équipements pour diverses activités sportives comme le ski, le football etc... De plus, InterSport est le Leader mondial de la distribution d'articles de sport et possède un slogan connu "Le Sport, la plus belle des rencontres".

56 rue de Longvic, 21300 Chenôve

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INTERSPORT, LOGISTIQUE

sTAGE du 19/06/23 au 08/06/23

intersport, logistique

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INTERSPORT, LOGISTIQUE

sTAGE du 19/06/23 au 08/06/23

intersport, logistique

MES MISSIONS :

• Enregistrer et Trier les Bons de livraison
• Préparer et valider les commandes des clients
• Renouvèlement d’ILV sur Logiciel
• Accueil Physique des Clients
• Impression des étiquettes d'articles
• Inventaire
• Mise en rayon

56 rue de Longvic, 21300 Chenôve

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LEO LAGRANGE CONSOMMATION ASSOCIATION

sTAGE du 08/01/24 au 03/22/24

bureau administratif leo consommation

PRESENTATION DE LA STRUCTURE :

L’association Léo Lagrange Consommation Rhône-Alpes est une association qui à été crée le 26 Octobre 2007. Ses activités principales consistent à traiter des dossiers de surendettements ou litiges et à élaborer des normes, avec l'AFNOR et des labèls éthiques.Elle a pour but de développer la formation, l’information, d’étendre la médiation, la protection et la défense des consommateurs.

Rue Jacques Daguerre, 69000 Lyon

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LEO LAGRANGE CONSOMMATION

sTAGE du 08/01/24 au 03/22/24

bureau administratif leo consommation

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LEO LAGRANGE CONSOMMATION ADMINISTRATIF

sTAGE du 08/01/24 au 03/22/24

bureau administratif leo consommation

MES MISSIONS :

• Création de Fyer
• Création de profils sur les réseaux sociaux
• Etude de marché
• Création d'une boite outil sur un drive
• Prise de note durant les réunions avec l'équipe

Rue Jacques Daguerre, 69000 Lyon

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DIONYSOS

sTAGE du 03/06/24 au 29/06/24

bureau administratif

PRESENTATION DE LA STRUCTURE :

L'espace Dionysos est un immeuble d'entreprises situé en zone franche conçu pour accueillir une diversité d'acteurs, allant de services publics (CCAS, Pôle numérique, Permanence du député...), aux associations reconnues d'intérêt général (Familles rurales de France, Comité Olympique...), en passant par des sociétés privées (Cabinet d'avocat, Professions libérales médicale, Holding...)J'étais dans le siège d'un groupe d'entreprises dans le cadre d'un transfert d'une Holding Lyonnaise (HD2K) en zône franche en Bourgogne, à Chenôve.

1 rue Jean Monnet, 21300 Chenôve

*Avantages fiscaux complémentaires

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sTAGE du 03/06/24 au 29/06/24

bureau administratif

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DIONYSOS

sTAGE du 03/06/24 au 29/06/24

bureau administratif

MES MISSIONS :

• Gestion de risques
• Analyse de données ( DATA )
• Réalisation de la plaquette de Présentation de l’activité de la société ( produits et services )
• Prospection et sourçing ( ex : mailing… )
• Elaboration d’un plan de communication multi-supports ( Site internet Wix et création de logo )
• Accueil téléphonique et physique
• Suivi des fiches de paies des salariés
• Suivi des plannings ( vacances )
• Plan d’action de partenariats et de recrutements

3 rue Jean Monnet, 21300 Chenôve

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CHU DIJON

sTAGE du 12/11/24 au 06/12/24

service administratif Pôle arcumel ( anésthesie réanimations chirurgicales urgences et médecine légale) et pôle pédiatrie

PRESENTATION DE LA STRUCTURE :

Le CHU de Dijon (Centre Hospitalier Universitaire de Dijon) est un établissement public de santé situé à Dijon. Cette structure offre des services médicaux, avec des équipes de professionnels de santé et des équipements adaptés pour garantir des soins de qualités aux patients.

1 BD Jeanne d'Arc, 21000 Dijon

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CHU DIJON

sTAGE du 12/11/24 au 06/12/24

organigramme du Pôle arcumel (anésthesie réanimations chirurgicales urgences et médecine légale)

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CHU DIJON

sTAGE du 12/11/24 au 06/12/24

organigramme du pôle pédiatrie

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CHU DIJON

sTAGE du 12/11/24 au 06/12/24

service administratif Pôle arcumel ( anésthesie réanimations chirurgicales urgences et médecine légale) et pôle pédiatrie

MES MISSIONS :

• Envoi de mails aux salariés.
• Prise de rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Fiche tutorielle afin d'expliquer aux nouveaux salariés le mode d'usage d'un logiciel.
• Gérer les emplois du temps des médecins en ajoutant des rendez-vous, en selectionnant leurs périodes de vacances...
• Rédaction des comptes-rendus des patients lors de leurs passages aux urgences.
• Enregistrement des entrées et des sorties des patients.
• Vérifications des véhicules d'urgences.

1 BD Jeanne d'Arc, 21000 Dijon

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Mes pôles AGORA

Pôle 1

Pôle 1

Pôle 3

4 : Mise à jour de dossiers sur Excel

1 : Accueil, renseignement et prise en charge de la demande

• Matches the fonts and colors to the topic
• Includes images and entertains.
• Shows data in graphs
• Uses timelines

2 : Création d’un Diagramme de Gantt

5 : Création et renouvèlement d'ILV

6 : Création d'affiches/flyers

3 : Mise à jour du site internet de l'entreprise (Aida m'Dalla Cosmetic)

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Mes pôles AGORA

Pôle 1

Pôle 1

Pôle 3

7 : Création de de profils sur les réseaux sociaux de l'entreprise

• Matches the fonts and colors to the topic
• Includes images and entertains.
• Shows data in graphs
• Uses timelines

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Mes pôles AGORA

Pôle 1 : Accueil et renseignement

Siège administratif Allure coiffure, Intersport, Léolagrange Consommation, Dionysos, CHU Dijon

Durant mes périodes de stages, j'ai plusieurs fois eu l'occasion d'accueillir des clients/patients de manière physique et télephonique. Dans le cadre de ma vie lycéenne, j'ai eu l'opportunité d'accueillir les parents d'élèves lors des portes ouvertes du lycée et de la remise des diplômes des Terminales.

Fiche Activité

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Mes pôles AGORA

Pôle 1 : Création d’un Diagramme de Gantt

Lycée Les Arcades

Durant mon année de terminale, dans le cadre d’une mission du Chapitre 3 “Organiser le suivit d’un projet immobilier”, j’ai réalisé un diagramme de Gantt sur Canva. Le but principal de ce diagramme à été de représenter visuellement l’état d’avancement des différentes tâches qui constituent un projet.

Fiche Activité

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Mes pôles AGORA

Pôle 1 : Mise à jour du site internet de l'entreprise

Siège administratif Allure coiffure

Durant mon stage, sur une période de 5 jours, j'avais pour mission de rafraîchir le Site Internet de l'entreprise. Avec l'aide d'un photographe qui est venu photographier les coffrets de coiffure, j'ai pu les insérer sur le site avec une description.

Fiche Activité

Site Internet

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Mes pôles AGORA

Pôle 1 : Mise à jour des dossiers sur Excel

Siège administratif Allure coiffure, Léolagrange Consommation, CHU Dijon

Durant mes périodes de stages, j'ai crée et mis à jour des fichiers sure Excel. Le but de ces fichiers sont de garder une organisation et un bon déroulement cohérent avec l'activité de l'entreprise.

Fiche Activité

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Mes pôles AGORA

Pôle 1 : Créer et renouveler des ILV (Informations sur le Lieu de Vente)

Intersport,

Durant mon stage, j'ai été amenée à créer et renouveler d'ILV sur des articles. J'ai aussi préparée les étiquettes de promotions, en les agrafants aux étiquettes des articles à l'aide d'une étiqueteuse (pistolet à étiqueter). A la suite des créations, j'affichais les étiquettes, ILV et affiches à l'endroit ou l'article concerné se trouve (de sorte à ce que les informations soient transmises aux clients de manière simplifiée).

Fiche Activité

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Mes pôles AGORA

Pôle 1 : Création de flyer/affiche

Dionysos,

Durant mon stage, j’ai pu créer un flyer publicitaire visant à promouvoir des services dans le domaine de l’agencement. Le but de ce flyer était qu'il soit clair et simple afin d'obtenir un maximum de partage et de potentiels clients intéressés.

Fiche Activité

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Mes pôles AGORA

Pôle 1 : Création de de profils sur les réseaux sociaux de l'entreprise

LeoLagrange Consommation

Durant mon stage, j'ai proposée à mon tuteur de créer des profils sur les réseaux sociaux afin d'obtenir plus de visibilité et d'être "à jour" sur les réseaux sociaux. Le but principal de ma démarche était de permettre à mon tuteur de suivre les tendances du marché. J'ai alors créée un profil Instragram, Facebook, Linkedin et X (anciennement Twitter).

Fiche Activité

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Mes pôles AGORA

Pôle 3

Pôle 3

Pôle 3

4 : Création de tableaux de bord sur la gestion du personnel (Planning)

1 : Recrutement de salariés sur Pôle Emploi/France Travail/Indeed.

• Matches the fonts and colors to the topic
• Includes images and entertains.
• Shows data in graphs
• Uses timelines

2 : Envoi de note de service aux salariés

5 : Réalisation d'affiches tutorielles pour les nouveaux salariés

3 : Mise en oeuvre d'une réunion virtuelle pour le personnel

6 : Licenciement d'un salarié

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Mes pôles AGORA

Pôle 3

Pôle 3

Pôle 3

7 : Scan et enregistrement des fiches de paie des salariés

• Matches the fonts and colors to the topic
• Includes images and entertains.
• Shows data in graphs
• Uses timelines

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Pôle 3 : Recrutement de salariés sur Pôle Emploi/France Travail/Indeed.

Siège administratif Allure Coiffure et Dionysos

- Durant une période de stage, j'ai eu pour mission de rechercher des coiffeurs/coiffeuses sur Dijon. Je devais imprimer leur CV, les analyser en fonction de leurs expériences etc puis, les présenter à ma tutrice qui conservait les CV qu'elle sélectionnait. Enfin, j'appelerai ces personnes pour convenir d'un entretien et/ou une période d'essai.

Fiche Activité

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Mes pôles AGORA

Pôle 3 : Envoi de note de service aux salariés

Siège administratif Allure Coiffure, Leolagrange Consommation, Dionysos, CHU Dijon

Durant mes périodes de stages, j'ai pu échanger par mail avec les différents salariés de l'entreprise afin d'informer le personnel de différents point. Dans le cadre de ma mission j'avais envoyée une note de service permettant de rappeler aux salariés les normes de sécurité obligatoires sur les chantiers.

Fiche Activité

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Mes pôles AGORA

Pôle 3 : Mise en oeuvre d'une réunion virtuelle pour le personnel

Leolagrange Consommation

Durant mon stage, j'ai eu pour mission de programmer une réunion virtuelle au sein de l'entreprise. Le rendez-vous virtuel s’est déroulé à distance sur l’application Zoom et son objectif était de mettre en relation mon tuteur de stage et mon professeur principal afin de communiquer sur différents points.

Fiche Activité

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Mes pôles AGORA

Pôle 3 : Création de tableaux de bord sur la gestion du personnel (Planning)

CHU Dijon

Durant mon stage, j'ai eu pour mission de créer le planning des salariés en m'inspirant d'un ancien emploi du temps interne à l'entreprise. J'ai décidée de le réaliser sur Excel afin d'être alaise avec la mise en forme et de réaliser un planning compréhensible pour tous et rapide à lire. J'ai ajouté des couleurs, une légende tout en concervant l'ordre des salariés pour chaque colonnes.

Fiche Activité

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Mes pôles AGORA

Pôle 3 : Réalisation d'affiches tutorielles pour les nouveaux salariés

CHU Dijon

Durant mon stage au CHU de Dijon, j'ai proposée au secrétariat de créer des affiches tutorielles dans le but d'accompagner et de former le nouveaux personnels aux logiciels qui peuvent parfois être délicats. J'ai donc créee une fiche tutorielle expliquant en détail comment utiliser le logiciel interne "CPAGE"

Fiche Activité

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Mes pôles AGORA

Pôle 3 : Licenciement d'un salarié

Dionysos

Durant mon stage à Dionysos, j'ai été amenée à suivre une procédure de licenciement d'un salarié pour faute grave. J'ai eu pour mission de faire un travail de recherche sur la réglementation RH des droits du travail (pour le salarié et l'entreprise) et sur les jurisprudences. J'ai ensuite co-rédigé les actes : (mises en demeures, entretien préalable et lettre de licenciement).

Fiche Activité

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Mes pôles AGORA

Pôle 3 : Scan et enregistrement des fiches de paie des salariés

Allure Coiffure, Dionysos

Durant mon stage, j'ai pu enregistrer et scanner les fiches de paie des salariés. Je récupérais les fiches de paie dans une boîte que ma tutrice me déposais, ensuite, j'utilisais un scanner de bureau et je les enregistrais dans un dossier interne à l'entreprise regroupant toutes les fiches de paie par service.

Fiche Activité

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merci d'avoir visualisé mon portfolio

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