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Transcript
Safiyatou BALDE
Master 2 Management de projet et d'affaires- Année Universitaire 2023-2024
En quoi la gestion de projet en recherche clinique diffère-t-elle des pratiques standards de gestion de projet et de portefeuille décrites dans le PMBOK?
Sommaire
- Introduction
- Etat de l'Art
- Etat des lieux
- Procédure d'intégration d’un cadre de gestion de projet en recherche clinique
- Conclusion
Introduction
- Contexte
- Problématique
- Objectifs
- Méthodologie
Introduction 1
Contexte
Définition:- la Recherche clinique = Etudes scientifiques sur l'être humain => développement des connaissances médicales ou biologiques au bénefice des patients
- 3 sous-familles et différents métiers (investigation; coordination et surveillance ; conception gestion et analyse des données)
- Rôle fondamental de santé publique
- Attractivité de la France
- Croissance des projets
- Complexité, qualité, multiacteurs
- Contraintes budgétaires, règlementaires
Nécessité de gestion de projet efficace et rigoureuse
Retours des enquêtes => Constat 2: conduite des études # management de projet
Après
- Révision de la problématique
- Choix du référentiel PMBOK
- Expérience de terrain
- Constat 1 : suivi simultané des projets difficile, échec, prise de décision non éclairée
- Problématique initiale: "comment l’intégration d’un outil de pilotage pourrait améliorer la gestion des projets en recherche clinique?" la gestion du portefeuille de projets en recherche clinique"
Introduction 2
Avant
Problématique évolutive
Introduction 3
Objectifs
- Analyser les lacunes dans la gestion de projets en recherche clinique
- Expliquer les écarts entre la pratique actuelle et les standards du PMBOK
- Proposer des recommandations pour l'intégration de normes standards en recherche clinique
Introduction 4
Méthodologie
Revue littérature: PMBOK, gestion projets cliniques
- Enquêtes auprès des professionnels
- Cas pratique
Analyse des retours
Plan en trois grandes parties
Etat de l'art
- Gestion de projet : standards PMBOK
- Spécificités recherche clinique
Etat de l'art 1
Standards PMBOK
- Projet = initiative temporaire pour créer un produit, un service ou un résultat unique
- Portefeuille = groupe projets, programmes alignés sur la stratégie
- Management de projet = appliquer aux activités d’un projet des connaissances, des compétences, des outils et techniques afin d’en satisfaire les exigences
- Composantes du management de projet:
Etat de l'art 2
Spécificités recherche clinique
- Etudes = projets cliniques
- Portefeuille = ensemble des études
- Acteurs multidisciplinaires (nationaux, internationaux)
- Phases de projet (05)
- Processus (3 groupes)
- Connaissances techniques, règlementaires ++
- Orientation scientifique+++
- Phase de réalisation opérationelle
- Domaines de connaissances vs connaissances
Etat de l'art 3
Synthèse
Etat de lieux
- Etude quantitative et qualitative
- Synthèse des résultats
- Ecarts
Etat des lieux 1
Présentation par thèmesQuestions fermées, préformées, à choix multiples, ouvertes.
Analyse des résultats grâce aux graphiques générés par Google forms, tableaux excel, grilles de lecture
Outils utilisésTeams Google Forms, mailsRéseaux sociaux (Linked In)
Enquêtes => questionnaires et entretiens45 participants ( 2 types de questionnaires)4 participants (entretien)Profils, secteurs, expériences différents
Méthodologie des enquêtes
Métiers de coordination, surveillance
Métiers d'investigation
Etat des lieux 2
Etude quantitative 1
Absence de gestion formalisée dans 54,2 % et 47,2 % des cas
Etat des lieux 3
Etude quantitative 2
- Elaboration des questionnaires sur la base de la problématique initiale
- Une seule question portait sur la gestion formalisée des projets
- Autres questions sur les outils , les besoins , les défis, la satisfaction et impact des outils
- Secteur public +++
- résultats complétés par les échanges et l'expérience de terrain
- Analyse => déduction du manque de gestion formalisée en recherche clinique
Dans le secteur recherche clinique
- Une absence de méthode formalisée de gestion de projet et de portefeuille en recherche clinique
- Respect d'un cadre technico-reglementaire via des procédures
- Pas de culture ou de stratégie de management de projet
- Satisfaction globale des acteurs avec une suggestion d’amélioration des outils
- Pas de formation initiale en management de projet requise
- Expérience, connaissance métier, profil scientifique ++
Etat des lieux 3
Etude qualitative 1
Autre secteur
- Cadre agile pour l'informatique
- Satisfaction globale de la gestion
- Absence de formation initiale en management de projet
- Démarche personnelle de formation ou renforcement des capacités
Etat des lieux 4
Identification des écarts
Etat des lieux 5
- Le manque de formation en management de projet
- Une absence de culture projet
- Le manque de temps
- La faible connaissance des outils de gestion
Causes potentielles des écarts
Intégration progressive d’un cadre de gestion de projet en recherche clinique
- Recommandations
- Change management
Intégration progressive
Objectif:
- Eviter tout rejet et gérer les résistances
- Amener les acteurs de la recherche clinique vers une gestion formalisée de projet dans un premier temps
Phase 1
Sensibiliser
- Identifier les parties prenantes
- Outils et méthodes d'animations innovants
- Co-construction
Phase 2
Vulgariser
- Formation
- Déploiement d'outils simples
- Copil, introduction progressive de standards
Phase 3
Suivre
- Réunions
- PDCA
- Conduite du changement
Mettre en place des centres et projets pilotes
Gérer les résistances et accompagner le changement
Proposer un manageemnt de transition
Former en management de projets basé sur des cadres méthodologiques
Procéder par une approche progressive
Sensibiliser les acteurs et impliquer les directions
Recommandations
Objectif : réussir la transition pour passer de la situation A => B
Conduite du changement 1
Ancrer: partage, échanges continus, évaluer la satisfaction
Réaliser: points d'étapes, résolution structurée de problèmes
Préparer: réunion, alliés, animation innovante et outils innovants,communication transparente, sensibiliser
Engager: co-construction, partage
4 étapes de kötter :
Conduite du changement 2
- Synthèse
- Perspectives
Conclusion
A retenir
Conclusion
- Importance de la recherche clinique
- Projets d'utilité publique
- Nécessité d'une gestion rigoureuse de projet et de portefeuille projets dans ce domaine
- Mise en évidence d'un delta entre deux pratiques
- Suggestion de passage à une gestion formalisée adaptée
- Points positifs: réflexion appronfondie, remémoration, utilisation des ressources pédagogiques
- Limites et difficultés : évolution de la problématique, choix, un cas général, recommandations non spécifiques
- Travail préliminaire de recherche => perspectives de futures recherches
Perspectives
- Sujet pilote ouvrant à d'autres questions
- Travail à approfondir
- Pourquoi ces écarts? les causes profondes?
- Une gestion de projet standardisée en recherche clinique basée sur le PMBOK est elle possible?
- Intégration d'un outil de pilotage?
- Comment passer à la gestion de portefeuille?
Merci pour votre attention
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