Microsite Zen

Assegurar constante capacidade de renovar as energias durante o dia e entre os dias de trabalho

4 R's | Recover, Refuel, Rethink & Reenergize

Como melhorar a performance e a produtividade no local de trabalho

MEL TAVARES

MEL TAVARES

inspirado

nos atletas de alta performance. Estes são submetidos a ambientes altamente exigentes e desafiantes, sempre com alta performance em eventos e nos intervalos entre os eventos.

Energize your time

• Melhorar o conhecimento do estado geral dos colaboradores;
• Melhorar a performance corporativa dos colaboradores;
• Reduzir fatores de risco associados ao stress e à fadiga.

OBJETIVO:

Write a great subtitle

Objetivos, Metodologia e Proposta

+info

MEL TAVARES

Desenvolver estratégias de "coping" para o stress inevitável nas situações do dia-a-dia da organização e que ocorrem na jornada de trabalho.

PROPOSTA:

A produtividade não é o tempo que dedicamos a uma tarefa, mas fundamentalmente a energia que aplicamos a esta tarefa.

O reabastecimento da nossa energia ao longo do dia, de modo que se alcance:

• Maior produtividade;
• Melhor gestão do tempo e energia;
• Melhor gestão do stress.

Resulta no equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.

Aumento de produtividade >> aumento de equilíbrio >> Aumento de Performance

METODOLOGIA: Estratégias levando em conta as características da Lipor e de seus colaboradores e embasamento teórico-científico.

“Se o seu trabalho consiste em comer sapos, então é melhor fazê-lo logo pela manhã.” - Mark Twain

Ao dispor de todas as suas tarefas num único lugar, será possível ter uma visão geral do que precisa ser feito, saber qual é o volume de trabalho em questão para melhor administrar o tempo e ver o que requer a sua atenção imediata.

+info

3

Técnicas de produtividade que podem ser adaptadas à tua personalidade e estilo de trabalho

Como reaver controlo do teu tempo

MEL TAVARES

Depois de listar as tarefas, adicione, tempo necessário para concluí-las, o nível de importância ou urgência e a data de conclusão.

Adote um método de priorização de tarefas

Como?

Passo 1: Reunir tarefas e criar listas

2

1

4

Categorize as suas tarefas

MEL TAVARES

Urgente

Faça

Não Urgente

Planeie

Importante

Delegue

NãoImportante

Apague

Atenção Multi-tasker

Se estás a tentar realizar três coisas ao mesmo tempo, na realidade estás a conseguir fazer muito pouco. É biologicamente impossível ser multitasker, apesar de sentires que estás a ser produtivo, nenhuma das tarefas realizadas estão a ser feitas eficientemente.

Para o Multi-tasker

Quando percebes que tipo de trabalhador tu és e as tarefas que realizas consegues realizar atividades de "coping", que te irão auxiliar a gerir o teu tempo e energias.

Entenda qual tipo de trabalhador tu és

+info

MEL TAVARES

"O cérebro é como um músculo: torna-se mais forte quando o usas. Assim como com a actividade física, quanto mais fortalecemos nossas conexões mentais ao focar em uma tarefa, e excluímos todas as outras, conseguimos ter então uma melhor performance."

O que diz a ciência?

Quando estás a realizar diversas tarefas, a tendencia é cometer mais erros. Quando alternas entre duas tarefas , as redes neutras do cérebro têm de retroceder para compreender onde parou com o processamento de informação e reconfigurar.

Remova tentações- Ativamente resista à vontade de verificar redes sociais que não estão relacionadas enquanto você trabalha na tarefa.

Portanto....

Trabalhe em apenas um ecrã - Guarde o telemóvel e desligue o segundo ecrã. Tente ter somente as páginas necessárias abertas.

+info

MONOTASK - Focar em apenas uma tarefa de cada vez, nem que seja por 5 minutos, já possui benefícios na produtividade;

Enumeração

A procrastinação é um dos piores inimigos da produtividade. Ter responsabilidade - seja consigo mesmo ou com outra pessoa - pode ser crucial para a tua produtividade.

Para o Procrastinador

Quando percebes que tipo de trabalhador tu és e as tarefas que realizas consegues realizar atividades de "coping", que te irão auxiliar a gerir o teu tempo e energias.

Entenda qual tipo de trabalhador tu és

+info

MEL TAVARES

Seja Responsável - Para combater a procrastinação é sempre bom encontrar um parceiro para quem possas prestar contas. Esta pessoa pode ser teu colega de trabalho ou teu próprio coordenador.

Dicas

Lista de afazeres - Antes de sair do trabalho, faça uma lista de 5 a 8 coisas que gostaria de cumprir no próximo expediente. Em uma lista diferente, organize de 2 a 3 coisas que queira resolver em sua vida pessoal (fazer compras, comprar uma prenda).

Estabeleça um sistema de recompensa e punição- Com seu parceiro de contas, levem a sério tal atividade e estabeleçam recompensas para quando um prazo for cumprido, e uma punição quando as tarefas estão atrasadas.

É tudo sobre dopamina....

É tudo uma distribuição...

É importante manter na tua mesa somente o projeto no qual estás a trabalhar, bem como as ferramentas que precisas para o realizar. Também deves manter um espaço para a "zona de entrada" - o que acabou de chegar, e a "zona de saída" para as coisas que já foram finalizadas e precisam ser distribuídas.

Mantenha a tua mesa limpa!

Organiza a tua mente

Organização do espaço de trabalho...

DICA!

MEL TAVARES

Onde trabalhas pode ser tão importante quanto como tu trabalhas. Não há uma forma correta de como organizar o teu espaço de trabalho. Mas o teu espaço físico de trabalho pode ter um efeito enorme na produtividade. Pode energizar-te ou esgotar as tuas energias.

Na tua Mesa

Distribua 10 minutos ao final do teu dia de trabalho para que organizes a tua mesa para o próximo dia. Assim começas o dia com limpeza e organização. Começar o dia com um local de trabalho preparado pode ter um efeito poderoso no teu mind-set e produtividade.

Assim consegues gerenciar o teu stress em relação a tarefas que ainda precisam ser realizadas e visualizar o que já foi alcançado.

Lembra-te: é tudo pro ti!

Estudos demonstram que comportamentos sedentários estão relacionados com impactos negativos na saúde, onde se inclui risco de doenças cardiometabólicas e mortalidade precoce. Impactos são observados no aumento da glicose sanguínea, pressão sanguínea e dor muscular.

Movimenta-te! - Estar sentado por longos períodos de tempo é simplesmente ruim para ti, mas também é péssimo para a tua capacidade de ser produtivo. Levantar e movimentar-se melhora o fluxo sanguíneo para o cérebro e melhora a cognição.

+info

Técnicas de produtividade que podem ser adaptadas à tua personalidade e estilo de trabalho

Para Aqueles que Não tiram Folga

MEL TAVARES

Há pessoas que trabalham horas e horas continuamente, sem parar para então obter sucesso e finalizar suas tarefas. Não é surpresa alguma que a forma como tu tratas o teu corpo afeta a forma como a tua mente funciona.

E trabalhar de 10 - 12 horas seguidas pode ser o sonho de qualquer chefe, mas isto além de drenar a tua energia, te deixa despreparado e com uma enorme carga mental para os próximos dias.

1

Recomenda-se também além de levantar e caminhar, realizar alongamentos dos membros que possuem maior tensão e yoga na cadeira.

Write a great subtitle

Hedge's 3 Ideal work Pattern

MEL TAVARES

R

R

R

R

Assegurar constante capacidade de renovar as energias durante o dia e entre os dias de trabalho

Requer lidar com as tarefas grandes ou complexas antes de se dedicar às menos importantes ou com menos restrições de tempo.

Metodologia "Eat the Frog"

Matriz de Eisenhower

Ajuda a decidir o que deve ser feito de imediato, o que há de ser planeado, o que pode ser delegado e o que pode ser excluído. Auxilia a priorizar tarefas, tomar decisões rapidamente e manter a organização.

Método ABCDE

Atribui-se uma letra a cada tarefa da lista de acordo com o seu nível de importância. É como dar notas às tarefas: de A (muito importante) a E (eliminar sempre que possível).

Método Chunking

Define-se um “chunk” (bloco) como uma atividade de trabalho ininterrupta. O segredo aqui é focar de maneira ininterrupta em cada bloco de tempo.

• Plan the structure of your communication.
• Give it a hierarchy and give visual weight to the main point.
• Add secondary messages with interactivity.
• Establish a flow through the content.
• Measure results.

Contextualize your topic

Strengths

• Plan the structure of your communication.
• Give it a hierarchy and give visual weight to the main point.
• Add secondary messages with interactivity.
• Establish a flow through the content.
• Measure results.

Contextualize your topic

Weaknesses

• Plan the structure of your communication.
• Give it a hierarchy and give visual weight to the main point.
• Add secondary messages with interactivity.
• Establish a flow through the content.
• Measure results.

Contextualize your topic

Threats

• Plan the structure of your communication.
• Give it a hierarchy and give visual weight to the main point.
• Add secondary messages with interactivity.
• Establish a flow through the content.
• Measure results.

Contextualize your topic

Opportunities

Trabalhe em intervalos - Coloque um alarme de 5 a 10 minutos no qual te comprometes a focar na tarefa em mãos, então podes te permitir um minuto de distração, desde que tu volte a mais 10 minutos de trabalho

DICAS!

Movimenta-te - Se estiveres a perder o foco - a ler a mesma frase diversas vezes ou se tua mente divaga para outros sítios - levanta e anda um bocado. Uma caminhada breve pode te animar e energizar, reduzir a fome, stress, ansiedade e te ajuda a focar novamente.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Simples é melhor- Mantenha os itens na sua lista específicos, realista e simples. Seja realista sobre o que quer alcançar, caso contrário irás te sentir sobrecarregado e stressado.

Escreve a tua lista em até 5 minutos.Fazer listas muito complicadas e grandes é uma forma de procrastinação estruturada.

Recover

Antes de pensar em produtividade é necessário se recuperar de uma jornada de trabalho. Então priorize o descanso, as atividades em família e uma alimentação saudável.

Refuel

Lembre-se que uma alimentação saudável irá te beneficiar de diversas maneiras. Existem formas de diminuir o stress e problemas intestinais gerados por este fator através de introdução de certos alimentos na dieta.

Rethink

Pense na forma em como estás a trabalhar, a forma que organizas as tuas tarefas e quais atividades podes realizar que podem aumentar a tua produtividade, eficácia e felicidade com os teus objetivos.

Reenergize

Não esqueça de realizar atividades que possuem o propósito de te energizar, como tirar pausas, cochilos, beber café ou chá, praticar exercícios, alongar, caminhar pelo escritório e conversar com colegas.