Mudanza. Fase de alistamiento

Fase del alistamiento

10

Octubre

8

Octubre

11

Octubre

1

Octubre

23

Septiembre

4

Octubre

¡Prepárate para un nuevo comienzo!

Recursos

Los enlaces designados por los jefes de cada una de las áreas serán citados a una reunión presencial para coordinar y ajustar la logística del traslado. ¿Ya conoces tu enlace? Si no es así, preguntá en tu área quién es.

4 de octubre

• Formulario para carros
• Formulario para motos
• Formulario para biciusuarios

¡Pilas! Este es el último día de plazo para que te registres en el formulario de solicitud de parqueadero. Si no lo haces, no se asegura un cupo para ti.

1 de octubre

Para este día, además, cada área debe remitir a la Dirección de Gestión Corporativa el listado de su personal de planta y contrato, con el fin de facilitar la identificación de sus lugares de trabajo.

Ten presente que solo se deben registrar al formulario los funcionarios y funcionarias de la entidad.

Comienza a depurar tu escritorio. Alista tus objetos personales (pocillos, cuadernos, archivo personal libros, entre otros) y piensa solo en lo que necesitas llevar. ¡Es momento de realizar la disposición final de lo que no vas a utilizar!

23 de septiembre

Se entregarán, en cada una de las áreas, los elementos de empaque y marcado para los diferentes bienes y equipos. ¡Prepárate para recibir el kit de herramientas!

8 de octubre

Es la fecha máxima para que tengas lista y almacenada tu información. Esto es:

10 de octubre

• Guardar tu información, a través de herramientas seguras como el Google Drive institucional y la unidad NAS.
• Marcar con letra clara tus equipos (computador, monitor, teclado, ratón). Debes indicar: nombres y apellidos, piso en el cual te encuentras actualmente y la dependencia a la que perteneces.
• Si te desempeñas como secretario o secretaria ejecutiva, o auxiliar administrativo que trabaja con documentos y archivos de gestión y de apoyo, es tu responsabilidad alistar, empacar y embalar estos insumos. Para ello, utiliza cajas y márcalas para que la Dirección de Gestión Corporativa haga el traslado.

¡Comienza oficialmente el traslado! A partir de este día, se inicia la mudanza de nuestros bienes. Es una jornada muy especial para todos y todas, por ello habrá algunas situaciones particulares:

11 de octubre

• A partir de las 2:00 p.m. se apagarán todos los equipos y las diferentes conexiones.
• Los parqueaderos asignados que se ocupan en la sede actual tendrán vigencia hasta las 23:59 (antes de medianoche).
• Las y los funcionarios, a excepción de las personas encargadas del traslado, laborarán hasta las 2:00 p.m.

Importante

Cada uno de los enlaces designados deberá prever el empaque y alistamiento de equipos de funcionarios que, por cualquier situación administrativa, se encuentren por fuera de la entidad.