Traitement documentaire - CAPES interne

2026

2025-

CAPES interne documentation

Epreuve de traitement documentaire

Epreuve d'admissibilité

Fanette Bianchi - professeure documentaliste à la cité scolaire André Chamson

SOMMAIRE

Les références bibliographiques

Le traitement documentaire : généralités

Le résumé indicatif

Bibliographie et ressources

Corpus d'entrainement

L'indexation

Le traitement documentaire : Généralités

Le traitement documentaire

Maitrise des techniques documentaires : 1 - identifier et relever les références bibliographiques 2- condenser l'information 3- indexer le document

Analyse documentaire

Description bibliographique

= description du contenu intellectuel du document : - indexation - condensation

= catalogage, c'est le description physique d'un document

Ces opérations correspondent aux deux étapes du traitement documentaire du document : bibliographique et intellectuel = catalogage et analyse

Bruit documentaire

Silence documentaire

Trop de résultats proposés lors d'une recherche d'information Résultats peu pertinents

Pas ou peu de résultats lors d'une recherche d'information Résultats peu pertinents

Causes :

Causes :

Mauvaise indexation : sur-indexation (trop de mots-clés associés, ou mots-clés vagues) Requête de l'usager imprécise, trop générale

Mauvaise indexation : sous-indexation (oubli de mots-clés importants) Requête de l'usager trop précise ou mal formulée (coquilles, erreurs...)

Conseils pour s'entraîner

Pour chacune de vos lectures pendant cette préparation au concours (articles de presse ou en ligne, chapitre de monographie, interview, texte de référence...) rédigez un résumé indicatif qui vous servira de mémo, notez ses références bibliographiques et quelques mots-clés. Effectué de manière systématique, cet exercice vous permettra de gagner en rapidité, en efficacité, et vous servira de fiches de lecture pour les révisions .

Bordereau + résumé + indexation = 4 points sur le total de l'épreuve

Les références bibliographiques - normes à connaître

L'analyse documentaire

Les références bibliographiques constituent l'ensemble des éléments qui permettent de décrire le document et de l'identifier Ces éléments sont classés dans des "champs" ou "zones" et sont rédigés de manière normalisée. Norme NF ISO 690 mise à jour 2010 " Information et Documentation : principes directeurs pour la rédaction des références bibliographiques et des citations des ressources d'information" La norme ISO 690 est internationale. Sa traduction française est produite par l'AFNOR (Association Française de Normalisation) Attention, on ne cite pas de la même manière un document en bibliographie et en citation dans le corps d'un texte ! Document résumant la norme qui peut vous servir de guide :

https://bu.univ-lorraine.fr/sites/default/files/users/user779/Guide%20biblio%20ISO690%20%202022-2023.pdf

Exemples de présentation bibliographique

Extrait de La recherche et le traitement de l'information, Paris : Nathan. 2021

Compléter les champs du bordereau

Tous les champs ne sont pas à remplir ! C'est à vous de déterminer ceux qui sont nécessaires, en fonction de la norme et du type de document à cataloguer. Les pièges à éviter : Type de support --> livre (s'il s'agit d'une monographie), périodique (s'il s'agit d'une revue), En ligne (pour une publication numérique) Auteur / Titre du document hôte --> utilisé lorsque votre document est une partie de monographie (qu'elle soit papier ou en ligne). Dans ce cas l'auteur du documetn hôte est souvent le directeur de la publication, s'il est mentionné. Collation --> on indique les numéros de pages du document original (pas la pagination du sujet) : p. 11-18. Si elles ne sont pas paginées, indique le nombre de page entre crochets [7 p.]

Bordereau Monographie

Dans le cas d'une PARTIE de monographie ou d'une contribution, ajouter le nom du directeur de publication dans le champs "Auteur du document hôte" + Titre de la monographie dont le texte est extrait dans le champs "Titre du document hôte" Le titre sera donc le titre du chapitre

Bordereau Article de périodique

Bordereau Ressource numérique

Bordereau Article d'une revue en ligne

Le résumé indicatif conseils et techniques

C'est :

Ce n'est pas :

- Une table des métières ou un sommaire rédigé - Un texte qui désigne au lecteur les thèmes, questions et problèmes traités dans le document - Un texte qui schématise l'information : il mentionne par exemple que le document dresse une typologie, mais sans en développer le contenu - Un texte qui permet au lecteur de savoir si le document répon à son besoin

- Une présentation détaillée du contenu du document - Une présentation formelle du document : on ne doit y trouver mention ni du nom de l'auteur, ni de la nature du document, par exemple - Un résumé informatif, plus long qui entre dans le détail du contenu et peut remplacer la lecture du document

Les écueils à éviter

Résumer l'ensemble des idées énoncées dans le document, pas seulement une partie

Ne jamais écrire en style télégraphique

Ne pas dépasser la fourchette de mots imposée, et NE SURTOUT PAS tricher sur le nombre !

Ne pas utiliser de mots vides de sens ou redondants, ou les exemples. Privilégier les termes techniques du domaine traité

Se rappeler qu'une requête documentaire interroge autant le titre et les mots-clés que le résumé : privilégier les termes qui n'apparaissent pas dans l'indexation ou le titre pour que le résumé soit complémentaire

Résumés indicatifs et informatifs

Il existe 2 types de résumés documentaires : le résumé indicatif et le résumé informatif. Règles à suivr dans les 2 cas : - verbes au présent - pas de pronoms personnels 1ères et 2èmes personnes 2 objectifs différents pour le lecteur (cf. M.F. Blanquet, Savoirscdi) : "Le résumé indicatif poursuit un objectif de tri. Il s'agit pour l'utilisateur de prendre rapidement connaissance du contenu du document analysé pour décider si la lecture du texte intégral est ou pas nécessaire." " Le résumé informatif poursuite l'objectif délicat de REMPLACER complètement la lecture du document primaire analysé. Quand l(utilisateur a lu un résumé informatif, c'est comme s'il avait lu le document primaire dans son intégralité. C'est pourquoi il est recommandé de reprendre les termes ou les phrases clés de l'auteur. Le résumé informatif est une sorte de photographie miniaturisée du texte analysé. Il doit donc scrupuleusement suivre le plan suivi par l'auteur et en extraire l'information."

Comprendre la technique du résumé informatif permet de mieux réussir celle du résumé indicatif !

Règles de comptage des mots

Les règles de comptage des mots sont rappelées dans le dossier fourni aux candidats : Les chiffres : - Une date : 2024 = un mot - Un pourcentage : 50 % = deux mots Les sigles : PCS = un mot (il est recommandé de n’utiliser que les sigles connus dans l’éducation nationale). Les articles, même élidés = un mot (« d’ », « l’ », etc.). Attention à la valeur du trait d’union : on compte un mot lorsqu’il y a unité sémantique. Exemple : sino-soviétique = un mot. Dans les autres cas, on compte tous les mots. Exemple : au-dessus = deux mots Mentionner le nombre de mots exact utilisés : il doit être compris dans la fourchette indiquée (+/- 10%). Un résumé n'est pas corrigé sur le nmobre de mots de ne situe pas dans la fourchette. Si le nombre de mots indiqué est inexact, le jury peut penser que le cadidat a essayé de le tromper, alors soyez vigilants !

Source : rapport de jury 2024

Le résumé indicatif - précisions

(cf. M.F. Blanquet, Savoirscdi) : "Le résumé indicatif donne une indication sur le type d'information qu'on peut espérer trouver dans le document, mais il ne donne pas l'information elle-même. Par exemple, un document déclare que l'histoire de l'informatique commence en Chine avec le boulier. Un autre document mentionne qu'elle commence avec pascal et sa machine, et un troisième la situe avec Von Neumann. Cestrois textes, malgré les importantes différences de oints de vue, pourraient avoir le même résumé indicatif : "Histoiruqe de l'informatique depuis ses origines" Un document affirme qu'il y a 10% d'immigrés en France, un autre 30%, et un troisième 70%. Ils donnent des chiffres différents, mais le même type d'information : "chiffres ou données statistiques sur l'immigration".

En résumé(s)...

L'indexation est définie comme une technique documentaire visant à décrire le contenu intellectuel d'un document. Différents types d'indexation peuvent s'appliquer, qu'il convient de choisir en fonction des besoins du public. (46 mots)

L'auteur nous présente une analyse des différentes techniques documentaires. Il argumente en faveur de l'indexation contrôlée plutôt que de l'indexation libre, qu'il juge trop peu précise pour les besoins du public et peu pertinente. Il cite en exemple la folksonomie sur les réseaux sociaux. (48 mots)

EXEMPLE 1

EXEMPLE 2

Typologie des différentes techniques documentaires : - l'indexation libre, contrôlée ou automatisée - la condensation de l'information, ou résumé Les enjeux bibliothéconomiques et informationnels de ces différentes techniques documentaires : - cerner l'importance d'une indexation pertinente et précise - avoir une vue d'ensemble de l'analyse documentaire (45 mots)

L'indexation est définie comme une technique documentaire visant à décrire le contenu intellectuel d'un document. Différents types d'indexation peuvent s'appliquer, qu'il convient de choisir en fonction des besoins et des pratiques du public, et qui peuvent s'appuyer sur du langage naturel ou contrôlé. (48 mots)

EXEMPLE 3

EXEMPLE 4

L'indexation Langages documentaires et mots-clés

Les différentes formes d'indexation

L'indexation est l'opération consitant à décrire le contenu intellectuel d'un document en lui associant un ensemble de termes normalisés ou libres, selon le type d'indexation

2- L'indexation automatisée : opération informatique et automatique (générée par un algorithme) qui concerne des documents numériques en ligne. Elle permet de retrouver des données parmis plusieurs documents, à l'aide d'un moteur de recherche.

1- L'indexation documentaire : description intellectuelle d'un document en lui apposant des termes issus d'un langage documentaire (pratique professionnelle -> documentalistes, bibliothécaires...)

3- L'indexation libre (ou folksonomie) : libre description de ressources par les usagers en langage naturel, avec des mots-clés libres. Elle a une dimension sociale, surtout dans le cas des ressources numériques, où les permet un partage de mots-clés et de ressources (TAG)

Les mots-clés

L'indexation documentaire se fait en langage contrôlé (descripteurs issus d'un thésaurus ou d'une liste d'autorités). l'indexation libre se fait avec des mots-clés issus du langage courant. C'est donc une indexation libre qui vous est demandée pour le CAPES !

Conseils

- Toujours utiliser les termes seuls, sans déterminant - Par défaut, utiliser le masculin singulier, sauf si la forme d'usage est le fémini et/ou le pluriel - s'appuyer sur le titre et les intertitres du document pour identifier les mots-clés importants, éviter les hors-sujets et n'oublier aucun des sujets contenus dans le document - Lever au maximum la polysémie ou l'ambiguïté, vous pouvez pré-coordonner vos termes avec un autre mot pour être plus précis ("culture" est trop vague, mais "culture scientifique" sera accepté) - Ne pas choisir comme mot-clé des verbes, des adjectifs, des phrases - Ne jamais associer un terme générique avec un terme qui lui est spécifique

En un mot...

lieu où l'on peut apprendre

pratique numérique

outil

attentif

Kamala Harris

se documenter

écoles

2024

pratique

pratiques numériques

basketball

sport

Mise en pratique

A VOUS DE JOUER !

Trouvez les erreurs dans les bordereaux suivants

Bordereau 1

Ce chapitre explique que le fait que les journalistes mettent systématiquement en avant les chiffres et les données statistiques nuit à la qualité de l'information, en incitant par exemple des sources officielles à traverstir la vérité pour attirer l'attention des médias, comme cela a pu se passer suite au cyclone au Honduras. (54 mots)

Bordereau 1 - corrigé

La presse revendique de placer le fait avant l'analyse, en respectant la "loi des W". Cette méthodologie appliquée par les médias implique des conséquences sur la manière de penser l'information, pour les journalistes comme pour leurs sources. Plusieurs exemples viennent étayer cet arguement en défaveur d'un journalisme centré sur les chiffres. (54 mots)

Bordereau 2

Article sur une approche critique des médias adossée à la recherche en SIC (sciences de l'information et de la communication) : - logiques économiques, sociales, politiques et sémiotiques des médias - réception de l'information et interprétation par les usagers - culture et pratique numérique et informationnelle des usagers (46 mots)

Bordereau 2 - corrigé

L'approche critique des médias s'appuie sur les méthodes de recherche des sciences de l'information et de la communication. elle prend en compte les logiques économiques, politiques, sociales et sémiotiques des contenus médiatiques. La réception de l'information renvoie à une interprétation individuelle et collective faisant appel à la culture des usagers. (54 mots)

Entrainement

A VOUS DE JOUER !

Epreuve de traitement documentaire du sujet 2025 + CAPES blanc 2023

BIBLIOGRAPHIE

Et ressources complémentaires

Ressources et documents

Savoirscdi : cours de Marie-Françoise Blanquet "Préparation au CAPES interne et externe : Méthodologie de l'analyse documentaire"

Les wikinotions de l'APDEN : entrées Indexation / Mot-clé / Langage documentaire, et les autres !

LEFEVRE Philippe. La recherche d'informations. Du texte intégral au thésaurus. Pars : Hermès Science Publications, 2000

POMART Paul-Domonique. Indexation. in Dictionnaire de l'information. 3ème édition. Paris : Armand Colin, 2008, p. 129-131

Pour des fiches de synthèse : CASTELLANOS M., DELACROIX-TESSEREAU F., VERGNES F. La recherche et le traitement de l'information. Paris : Nathan Pratique., 2021

MERCI A TOUS !

Fanette BIANCHI professeure documentaliste Cité scolaire André Chamson - LE VIGAN