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Support réalisé et créé par Marielle Castel

Découverte du métier d'assistant(e) de gestion administrative (suite)

6. Compétences clés

Conclusion : l’avenir du métier

5. Description des principales responsabilités et tâches

4. Cadre légal et réglementaire

3. Évolution du métier d’assistant.e de gestion

2. Historique du métier

1. Rôles dans les collectivités collectivités locales

Introduction

Index

Principales responsabilités et tâches

Suivi de projets

Gestion de la communication interne et externe (courriers, mails, notes de service)

Suivi et mise à jour des procédures et des documents types

Gestion quotidienne des dossiers administratifs

Accueil physique et téléphonique

Rôle dans les collectivités : quelles principales tâches?

Coordination des actions entre les différentsservices

Compétences clés

Compétences techniques (maîtrise des outils bureautiques, gestion des procédures)Compétences humaines (communication, organisation, rigueur)Polyvalence et capacité d’adaptation aux nouveaux enjeux

- Techniques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel), outils de gestion documentaire - Organisationnelles : Priorisation des tâches, gestion des délais - Relationnelles : Communication efficace avec les services, usagers et partenaires - Adaptabilité : Polyvalence dans les tâches et montée en compétence face aux nouveaux outils

Compétences clés

Conclusion :

L'avenir du métier

https://www.cnfpt.fr/sites/default/files/fiche_russt_assistant_ou_assistante_de_gestion_administrative_0.pdf

Perspectives d’évolution dans un contexte de dématérialisation croissante Enjeux futurs pour les assistant.e.s de gestion (intelligence artificielle, nouveaux outils de gestion)

Impact des innovations technologiques comme l'intelligence artificielle

Intégration de nouveaux outils de gestion collaboratifs (cloud, plateformes partagées)

Croissance continue de la digitalisation des procédures administratives

Renforcement du rôle d’assistant.e comme pivot de l’organisation administrative

L'avenir du métier

fiche prospective d'évolution

Facteurs d'évolution du métier : Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire Évolutions réglementaires (marchés publics, règles comptables, statuts, etc.) Évolutions socio-économiques Évolution de la demande sociale : diversification des publics, évolution des attentes des populations, demande de réactivité et de transparence des services publics Évolutions techniques et technologiques Prise en compte des mutations numériques (nouveaux services numériques de e-administration, dématérialisation, open data et RGPD)

Renforcement du rôle d’assistant.e comme pivot de l’organisation administrative

L'avenir du métier