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Materias: configuración y asignación

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Created on September 30, 2024

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Transcript

MATERIAS: CONFIGURACIÓN Y ASIGNACIÓN

GUÍA PARA PAS Y SECRETARÍA

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas

Configuración de materias

Asignación de materias y calificadores/as

2.1 Asignación manual

2.2 Asignación por plantillas

2.3 Asignación rol profesorado

Materias pendientes

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se muestra en el boletín una materia?

¿Por qué no me aparece un profesor/a en el desplegable al asignar calificadores de materia?

¿Pueden tener dos materias el mismo nº de orden de acta?

¿Cómo elimino materias asignadas por error a un alumno/a?

1. Configuración de materias

1. Configuración de materias

En META > Centro > nivel de curso, veremos las materias ya creadas y la posibilidad de crear otras nuevas. De la configuración de cada materia dependerá la posterior descarga del currículo oficial y que salga correctamente en la documentación oficial y boletines. Estas son las opciones de configuración que tendremos al crear o editar una materia:

Seleccionar el área oficial según la legislación vigente. Ese área se refiere al currículo de la materia (criterios y competencias específicas) que después el profesor/a podrá descargar en su cuaderno.Al escoger el área se autorrellenarán los campos "Código oficial", "Nombre" y "Nombre oficial". Sólo deberíamos modificar, si queremos, el campo "Nombre" con el nombre que queremos que se identifique a la materia en la plataforma (Meta, PSP). El instrumento de evaluación de la programación vendrá definido por defecto por el escogido en la etapa o curso (opción a modificarlo para la materia desde aquí o después en el cuaderno)

1. Configuración de materias

Crear al menos una configuración de la materia en la segunda pestaña. Utilizamos diferentes configuraciones cuando una misma materia se pueda cursar en diferentes condiciones, por ejemplo, cuando una materia es común para algunos alumnos/as y opcional para otros, o es en castellano para algunos, y bilingüe para otros.

Recomendamos no duplicar la materia para estos casos y usar 2 configuraciones en su lugar.

  • El campo "Nombre" corresponde al nombre de la configuración.
  • El "Nombre en documentación" es el nombre con el que queremos que aparezca la materia en la documentación oficial y boletines (si queda vacío saldrá el "Nombre" de la materia).
  • "Descripción" es un campo que sólo se ve aquí, se utiliza para poner alguna aclaración o característica de la materia.

En la misma pantalla, el campo "Tipo" habrá que rellenarlo según esta relación de Tipo-materia

Indicar el orden de acta según el acta oficial del curso. Si la materia no debe salir en el acta indicar orden "0". Indicar el orden en el que debe aparecer en el boletín y marcar la casilla. Si la materia no debe salir en el boletín indicar orden "0" y desmarcar la casilla. Si la materia tiene submaterias se crean con los mismos pasos, desde la pestaña "Submaterias".

En LOMLOE desaconsejamos el uso de submaterias dado que el currículo se descargaría para la submateria y las calificaciones de criterios y competencias específicas por tanto serán sólo a nivel de submateria, nunca de la materia principal. Esto es importante de cara a la documentación oficial.

2. Asignación de materias y calificadores/as

2. Asignación de materias y calificadores/as

Después de haber matriculado al alumnado en las clases (desde PSP), encontraremos en META > Centro > nivel de clase una matriz donde podemos ver al alumnado y las materias. Pongamos atención a cada elemento de esta vista antes de explicar cómo hacer la asignación.

  • Ordenados alfabéticamente en la columna izquierda encontramos al alumnado de la clase.
  • Encima de ese listado encontramos el icono que al pincharlo nos mostrará los alumnos/as de baja.
  • En la fila superior de la matriz, y según el orden de acta, encontramos todas las materias creadas para el curso (en amarillo aparecen las que tienen más de una configuración).
  • En la intersección de alumno/a y materia encontramos un cuando la materia esté asignada al alumno/a y un cuando no esté asignada. Si el check es indica que el alumno/a tiene asignada otra materia con el mismo orden de acta.
  • Pinchando en el icono situado al lado de cada alumno/a veremos un listado de las materias y calificadores/as asignados a dicho alumno/a.

2. Asignación de materias y calificadores/as

En la parte superior derecha de la pantalla encontraremos dos informes que pueden resultarnos muy útiles:

  • Si clicamos el botón veremos la relación de materias y sus calificadores/as, pudiendo seleccionar que se muestre por ambas categorías.
  • Desde podremos ver en formato de informe imprimible las materias que cursa cada alumno y sus calificadores en cada caso.

2. Asignación de materias y calificadores/as

La asignación de materias y calificadores se puede realizar de forma manual (por materias) o por plantillas de asignación.

2.1 Asignación manual

Para hacer la asignación de cada materia a un grupo de alumnos/as.

Escogemos al alumnado: un alumno/a, varios/as o "seleccionar todos".Nos situamos encima de la materia que queramos asignar y clicamos . .

Seleccionamos y añadimos la configuración y buscamos a los profesores/as que vayan a calificar la materia (para poder seleccionarlos deben estar incluidos en la Configuración de Etapa > Profesores). Marcaremos como profesor/a titular al que debe constar como tal en actas y necesita un mayor control sobre la programación del cuaderno (edición, cambio de propietario, etc.). Una vez guardamos los cambios, ya veremos en la matriz la materia asignada con un check o ¡y listo!

2. Asignación de materias y calificadores/as

Una vez hecha la asignación podremos modificarla o eliminarla si fuera necesario. Para ello, seleccionaríamos a los alumnos, nos volveríamos a situar encima de la materia y ya veríamos las opciones de y .

También podremos desasignar todas las materias a un mismo alumno desde el símbolo ubicado al final de la fila del alumno/a.

Si decidimos eliminar una asignación de materia o calificador, el sistema nos indicará si esa acción supone el borrado o no de otras dependencias asociadas a esa materia y calificador (como ausencias, eventos pedagógicos, calificaciones, etc.).

2. Asignación de materias y calificadores/as

2.2 Asignación por plantillas

Esta herramienta, pensada para facilitar la asignación de materias, consiste en crear plantillas de grupos de materias para después asignarlas a un grupo de alumnos/as concreto.

Ejemplos de casos para usar plantilla:

  • Crear plantilla con las materias comunes de una clase, menos Religión y Atención educativa. Una vez asignada la plantilla de comunes a todos los alumnos, asignaríamos Religión o Atención educativa al alumnado que corresponda.
  • Crear dos plantillas, una con las materias comunes + Religión y otra de materias comunes + Atención educativa. Luego se asignará cada plantilla al grupo de alumnos/as que corresponda.

Así, podremos crear plantillas para cada clase, modalidad, itinerario, plantillas de grupos de optativas, etc. Por ello recomendamos ponerles un nombre lo más identificativo posible.

2. Asignación de materias y calificadores/as

¿Cómo se crea y asigna una plantilla?

Accedemos a ellas desde META > Centro > nivel de curso, donde tendremos opción de crear, editar o duplicar plantillas (muy útil cuando queremos crear plantillas parecidas). En el proceso de creación nos irá pidiendo incluir las materias, su configuración y los calificadores/as que queramos asignar.

Una vez creada la plantilla, ya podremos ir a la clase, seleccionar al alumnado en cuestión y clicar el botón .

  • Si a lo largo del curso hacemos cambios en la plantilla y queremos que se hagan efectivos en el alumnado, dejaremos asignada la plantilla. Cada vez que hagamos una modificación nos aparecerá esta pregunta .
  • Si queremos evitar que las modificaciones puedan afectar a la asignación al alumnado, recomendamos desvincular al alumnado de dicha plantilla desde el botón .

2. Asignación de materias y calificadores/as

2.3 Asignación rol profesorado

Una vez tenemos las materias asignadas al alumnado y a sus profesores, nos será muy fácil asignar el rol de profesor a todos de forma masiva de la siguiente manera:

  • Si clicamos en el botón veremos la lista de calificadores en esta clase.
  • En "Rol masivo" seleccionamos el rol que queremos ponerle a estos calificadores.
  • Seleccionamos a los calificadores y clicamos en .
  • Una vez asignados los roles, aparecerán tanto en esta ventana de asignación como en la ficha individual del profesor/a.

3. Materias pendientes

3. Materias pendientes

La asignación de materias pendientes de cursos anteriores la haremos desde PSP > a nivel de clase > M. Pendientes. En esta pestaña veremos al alumnado de esa clase que haya suspendido materias en el curso anterior. La asignacón se haría de la siguiente forma:

  • Seleccionamos a los alumno/os.
  • Elegimos al calificador y responsable de la materia para cada caso.
  • Clicamos en el botón para guardar esta asignación.

Ahora al clicar en el alumno desde la clase, e ir a su pestaña M.Pendientes, aparecerá la nueva materia pendiente junto al histórico de las mismas en caso de que exista. También se podría hacer la asignación de forma masiva eligiendo a todos o varios alumnos y filtrando por materias.

3. Materias pendientes

Editar, borrar o calificar las materias pendientes del alumnado:

Una vez el alumnado tiene asignadas sus materias pendientes, éstas se podrán ver, editar, eliminar y/o calificar desde PSP > a nivel de alumno > M. Pendientes.

  • Desde el icono se puede modificar el calificador y responsable.
  • Desde el icono se puede borrar la materia pendiente.
  • Desde el icono se accede directamente al cuaderno de dicha materia pendiente para poder calificarla .
  • Posicionándonos con el ratón sobre el icono podremos ver las calificaciones de esta materia y las fechas correspondientes a estas.

¿Dónde puedo consultar listados de las materias pendientes asignadas al alumnado?

Desde PSP > a nivel de clase >Informes > Alumnos/as > "Alumnos/as con materias pendientes".

Desde PSP > Botón > Otros > completar filtros > Sección "Materias pendientes". Los resultados se mostrarán por pantalla, con opción a emitirlo también en PDF o HTML.

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¿Cómo elimino materias asignadas a un alumno/a por error?

Desde META > Centro > Clase, en la intersección del alumno/a y la materia, seleccionando "Eliminar materia para este alumno". Para eliminar todas las materias del alumno/a bastaría con pulsar al final de su fila la .

¿Por qué no se muestra en el boletín una materia?

En la sección de Configuraciones de la materia, asegúrate de que la casilla "Mostrar en boletín" está seleccionada y que el campo "Orden en boletín" esté completado.

META > Centro > curso > materia > edición > Configuraciones

¿Pueden tener dos materias el mismo nº de orden de acta?

Dos materias pueden tener el mismo orden de acta, siempre que sean excluyentes. Por ejemplo, Religión y Atención educativa pueden tener el mismo orden de acta porque sólo pueden cursar una de ellas.

¿Por qué no me aparece un profesor/a en el desplegable al asignar calificadores de materia?

Revisa que ese profesor/a esté añadido en la etapa en la que estamos haciendo la asignación de materia:

META > Centro > etapa > Configurar etapa > Profesores

Si en ese desplegable tampoco aparece el empleado/a, verifica que en su ficha tenga marcada la casilla de "Imprimible".