Projet de service PBM

Projet de servicePôle PBM

Notre fiche de route

Index

Pour quoi ? Pour qui ?

Méthodologie

Organisation

Ecriture

Présentation

LE CONTEXTE

+ INFO

Pour quoi ? Pour qui ?

La construction de ce projet de service vient questionner, clarifier et formaliser le fonctionnement du pôle DT du PBM et assoir notre projet de territoire.

Un comité de projet

DES RECHERCHES

Trois temps d'échanges

Une methodologie

De quoi avons-nous besoin ?

D'un groupe de représentants du personnel pour :

1. Travailler sur la construction du projet,
2. Organiser des temps de travail en équipe,
3. Vérifier l'état d'avancement,
4. Prendre les décisions.

SENS

ENGAGEMENT

RESPONSABILITE

ObjectiFs

Un challenge à tous niveaux

Objectif 1

LA TRANSVERSALITE

Objectif 2

LA COMMUNICATION INTERNE

Objectif 3

LA COMMUNICATION EXTERNE

Objectif Intermédiaire

+ INFO

LA PESEE DES TERRITOIRES

+ INFO

+ INFO

+ INFO

* Points intermédiaires en réunion de direction

* Dates à fixer : - 1 date de présentation de la méthodologie pour le comité de pilotage - 2 temps de travail en équipe - 1 date de restitution finale au comité de projet

* Comité de projet à définir

Qui ? Où ? Quand

* Présentation aux équipes

INFOS

L'ECRITURE

Qui sera l'invitée surprise ?

Présentation de notre projet de serviceen janvier à l'occasion de la galette des rois.

Merci pour votre aide

SPPE

SDSF

CTG

COG/CPOG

COMPRENDRE LES BASES

Recherches des données de nos familles sur la CAF du Nord, le PBM et les EPCI.Identifier les besoins, les actions menées et les axes de développement.

Recherche des fiches de poste de tous les métiers du Pôle DT :RUDT / CIS / CCDAS / CAET / ERT

Inclure un représentant de la DSU et un représentant AFC

Un outil : l'arbre de vie professionnelle

Découvrir ou re-découvrir le métier de son collègue, comprendre le lien avec son propre métier, questionner les limites, croiser des possibles, réver !

Travailler ensemble et construire du COMMUN

Six notions sont explorées en équipe mixte : * Les racines questionnent les parcours, les valeurs, les motivations, * Le sol interroge les besoins, * Le tronc met en exergue les compétences et talents, * Les branches mettent en valeur les réussites, * Les feuilles questionnent les ressources, * Le fruit vise un idéal.

A TRAVERS LES VALEURS DE LA CNAF :Solidarite, Equite, Neutralite,Laïcite.

3. Fixerunprocess

2. Ouvrirles Possibles

1. Etat des lieux

Se rendre visible et lisible ?

Dans l'idéal

Entre mi- Octobre et fin Novembre

Présentation en visio avant le 19/10/2024

Un outil pour s'en parler :

Le CERCLE DE COMMUNICATION définit trois groupes dans un cercle : * Le groupe au CENTRE parle, * Le groupe AUTOUR écoute, * UNE CHAISE VIDE.Ce cercle facilite les échanges entre les membres du cercle où la consigne est unique : seules les personnes assises au centre peuvent parler.Si un membre du groupe autour veut s'exprimer, il doit s'assoir sur la chaise vide. Lorsque celui s'installe, un membre du groupe du centre doit quitter sa chaise.

Préambule Valeurs / COG / CPOG / SDSF / CTG / SPPENotre Public DPT / PBM / EPCIDes actions spécifiques déjà entreprisLe dynamisme de la DT du PBM La complémentarité des agents * Une diversité de métiers * Les EPCI du PBM * L'animation du territoire Une Organisation Interne * Réunions internes * Instances * Mails * Canaux teams * Le maillage avec les services internes AFC/DSULa communication externe * Charte graphique* Visibilité et lisibilitéConclusionNos ambitions au local

Idée de sommaire

L'écriture est programmé tout au long des séances (avec des propositons intermédiaires).La finalisation du projet de service est programmée sur la fin décembre.

Consectetur adipiscing elit

• La responsable de pôle
• Une RUDT
• La CAET
• Une ERT ​
• Deux CIS
• Deux CCDAS
• Un agent admnistratif

Un temps d'analyse des informations

ORGANISER ET PARTAGER

Restitution aux équipes des données recuillies

Un 2ème temps de travail en équipes CIS/CCDAS sur laCOMMUNICATION

Un 1er temps de travail en équipes CIS/CCDAS sur la TRANSVERSALITE

Un temps de présentation de notre méthodologie aux répresentants de chaque métier

MOBILISER LES EQUIPES DANS CE PROJET