CREER UNE FORMATION FC dans YPAREO

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Ypareo

CRER UNE FORMATION

PRÉ REQUIS

Au sens d'YPARÉO, une formation correspond à la réponse à un appel d'offre, à une proposition faite par un CFC à une entreprise,....C'est la structure dont les actions de formation se déclineront au local.exemple : le BAC PRO AGORA, LE CAP AEPE, le FLE à visée professionnelle,....C'est le CFC qui en fait la saisie, puisque c'est lui qui a tous les éléments en main.

L'action de formation

Cette action se fait par l'intermédiaire du logiciel YPAREO.Seul les personnes qui ont une licence peuvent le faire.Les formateurs de base n'ont, eux, qu'accès à Net YpareoPour se connecter à YPAREO il faut cliquer sur l'icône qui se trouve sur votre bureau (celui de l'ordinateur bien sûr :) )

Le catalogue de formation

Tout le travail de création de la formation va se dérouler dans ce qu'YPAREO appelle : le catalogue des formations Vous le trouverai dans l'onglet : Centre de formation de votre interface :

L'onglet Centre de formation

Dans cet Onglet seul le menu Catalogue des formations va nous interesserC'est dans ce Menu que le CFC va devoir ajouter l'intégralité des informations qui permettrons de mettre en place l'action de formation continue En cliquant 1 fois sur ce menu, on obtient la fenêtre suivante :

Renseigner les paramètres de la formation

Attention, à partir de maintenant nous travaillons sur la bases communes des UFA et FC. Cela signifie que si l'on va trop vite on va impacter tout le monde.On arrive automatiquement dans l'onglet GESTIONDans le menu de gauche, repérer le plus qui va vous permettre d'ajouter votre formationEn cliquant dessus, sur la droite de votre écran, apparait le menu à remplir pour créer votre formation.Une image clicable / zoomable de ce menu est sur votre droite.

Renseigner les paramètres de la formation - l'onglet RG

1) Dans type de formation , cocher formation continue2) Dans Formation indiquer le nom que vous voulez voir appraitre dans le catalogue en commançant par FC - .3) Remplir les autres champs. Attention, le champs secteur d'activité est très important car il faut que vos formateurs aient ce domaine pour pouvoir interragir avec leur groupe dans NetYparéo

Votre onglet ce présente ainsi :

Renseigner les paramètres de la formation - l'onglet RG

4) Dans durée, indiquer le nombre d'heure totale de la formation (centre + entreprise)Laisser vide la zone : Nombre d'heure pour une formation5) Laisser vide Enquête SIFA. cela est réservé à l'apprentissage.7) Certification (RNCP / RS) essayer de trouver votre bonheur .8) Stage en entreprise : Indiquer le nombre de périodes prévues9) Cliquer, en haut à gauche sur la coche Valider avant de passer à la page suivante (ou sur la croix pour annuler)

Dans cet onglet, vous allez pouvoir définir :l'effectif minimal et maximal d'apprenantsLes paramètres du planning des actions de formations :Le dernier jour de la semaine (En principe le Vendredi sauf si cours le samedi matin)la durée d'un créneau horaire sur le planning (mettre 30 minutes) l'heure de début (en principe 08 h 00)l'heure de fin de matinée (en principe 12 h 00)la dernière heure (en principe 17 h 00)Remplir la tarificationRemplir la nomenclature BPFpuis cliquer sur la coche en haut à gauche pour valider

Renseigner les paramètres de la formation - l'onglet Paramètre

Cet onglet apparait vide.ATTENTION : NE PAS CLIQUER SUR MATIERERepérer le ruban à gauche, celui-ci à changé.Cliquer sur le bouton InsérerUne ligne de recherche apparait dans l'onglet formation :

Renseigner les paramètres de la formation - l'onglet plan de formation

Dans la zone de recherche saisir FC - puis les premières lettres de la matière recherchée (exemple pour de la bureautique) : Dans la liste, rechercher la matière souhaitée puis cliquer dessus. Celle-ci se sélectionne et il ne reste plus qu'à indiquer le nombre d'heure théorique du module. On pourra modifier ce nombre d'heure dans la déclinaison locale.Il ne reste plus qu'à valider en cliquant sur la coche dans l'onglet en haut à gauche de l'écranLa formation apparait dans la liste et est prise en compte :Il ne vous reste plus qu'à recommencer pour chaque matière

Renseigner les paramètres de la formation - l'onglet plan de formation

Dans ce cas de figure il va falloir la créér. Créer une matière n'implique pas d'y associer un contenu. Par exemple de la Bureautique ou de l'Anglais peut se retrouver dans pleins d'actions de tout niveau.Exemple avec le Secrétariat Médical :La matière Secrétariat Médical peut se retrouver dans différents types d'action avec des contenus et des durées différents. On ne crée pas une matière pour une action particulière, ni pour un site. On crée une matière avec une approche généraliste. Je vais, par exemple, créer Mathématiques et non Mathématiques CAP AEPE groupe 3 du 01/10/2023 au 01/03/2024 Auboué. Ceci est plus que déconseillé.Pour créer une nouvelle matière, je vais cliquer sur le mot matière (colonne de droite)Une nouvelle fenêtre apparait

Que faire si la matière que je cherche n'existe pas ?

Saisir le nom en commençant par FC Ne rien mettre dans Abrégédans type de matière sélectionné Enseignement professionel ou enseignement général Dans type d'heures, sélectionner centre ou entreprisevous pouvez associer une couleurConcernant la comptabilité ne rien mettreVous pouvez ajouter ici le nom des formateurs pouvant réaliser s pouvant enseigner cette matière.Valider en cliquant sur la coche en haut à gauche de l'écran pour créer cette matière.Fermer la fenêtre de création de la matière puis ajoutez la à votre formation

Que faire si la matière que je cherche n'existe pas ?

A la fin de la saisie vous obtenez un récapitulatif comme ci-dessous qui vous permet de contrôler le nombre d'heures allouées à l'action

Renseigner les paramètres de la formation - l'onglet plan de formation

Conclusion

Vous êtes maintenant connecté à Net YparéoVisitez les prochaines vignettes pour découvrir comment manipuler ces outils