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Fase 2 – Fundamentación Grupo colaborativo: # 19Jainer Eduardo Parodi Daza Tutor: Francisco José Ariza Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Administración de Empresas Prospectiva del Marketing 09/2024

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Concepto de Prospectiva

Coniste en el análisis o estudio enfocado hacia el futuro, con el objetivo de poder incidir en el mismo para beneficio propio.

Importancia de los Talleres Prospectiva

La importancia de los talleres de prospectiva radica principalmente en fomentar la creatividad y la innovación, mediante la anticipación de futuros posibles, así como también la toma decisiones estratégicas a largo plazo. Aspectos de su importancia incluyen: Anticipación del futuro, mejora de la toma de decisiones, innovación, desarrollo de estrategias, identificación de riesgos y oportunidades y preparación ante el cambio.

Los 5 Talleres de Prospectiva Método Básico

Taller 1: Diagnóstico del presente y análisis del contexto

El objetivo principal es realizar un diagnóstico claro y detallado del presente para servir de base para los análisis futuros.Herramientas• Análisis PESTEL (Político, Económico, Social, Tecnológico, Ecológico y Legal) • Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) • Mapas mentales y tormentas de ideas

Ventajas• PESTEL: proporciona una visión estructurada de las fuerzas externas.• FODA: análisis interno y externo del sistema, mejor comprensión de puntos fuertes y débiles.• Los mapas mentales y lluvia de ideas: estimula el trabajo cooperativo.Desventajas:• PESTEL puede ser limitado si no se actualiza regularmente • FODA a veces se usa de manera superficial, sin profundizar en los elementos más críticos.• Los mapas mentales: pueden volverse caóticos si no se gestionan bien.Apreciación:Este primer taller es crucial porque establece la base para todos los demás. Las herramientas empleadas son útiles para estructurar el conocimiento.

Taller 2: Identificación de Tendencias y Fuerzas Motrices

El objetivo de este taller es identificar las tendencias clave y las fuerzas motrices (drivers) que influirán en el desarrollo futuro del sistema o contexto en estudio.Herramientas: • Análisis de tendencias (para identificar cambios en sectores específicos) • Análisis estructural (para determinar las fuerzas que impactan el sistema) • Matriz de impacto cruzado (para evaluar la interdependencia de variables)

Ventajas: • Hacer un análisis de tendencias permite ver cambios a largo plazo y detectar patrones. • El análisis estructural ayuda a entender cómo se relacionan las cosas clave. • La matriz de impacto cruzado evalúa la influencia entre variables. Desventajas: • A veces, los análisis de tendencias fallan en predecir cambios bruscos. • El análisis estructural puede complicarse con demasiadas variables. • La matriz de impacto cruzado puede ser confusa si no se maneja bien. Apreciación: Este taller ofrece una visión clara de los factores del cambio, sus herramientas son valiosas, pero deben usarse con cuidado para evitar complicaciones.

Taller 3: Construcción de Escenarios Futuros

Objetivo: Desarrollar y describir una serie de escenarios futuros posibles basados en las tendencias identificadas y en la interacción de las fuerzas motrices. Este taller busca crear una serie de proyecciones cualitativas y cuantitativas del futuro. Herramientas: • Método de escenarios (descripción narrativa de futuros posibles) • Árboles de decisión • Análisis de incertidumbres críticas

Ventajas: • El método de escenarios permite explorar múltiples futuros. • Los árboles de decisión estructuran el análisis de opciones y consecuencias. • El análisis de incertidumbres críticas se centra en identificar variables de alta incertidumbre, facilitando una preparación más precisa. Desventajas: • La construcción de escenarios es un proceso cualitativo que puede ser subjetivo y estar influido por sesgos. • Los árboles de decisión pueden simplificar en exceso las complejidades del futuro. • El análisis de incertidumbres depende en gran medida de la capacidad de los expertos para prever con precisión. Apreciación: Este es uno de los talleres más importantes, ya que permite visualizar diferentes futuros y crear estrategias flexibles.

Taller 4: Identificación de Estrategias

Objetivo: Formular estrategias que permitan enfrentar los diferentes escenarios futuros. El taller se enfoca en diseñar planes de acción adaptativos y resilientes. Herramientas: • Análisis de opciones estratégicas • Análisis de costos-beneficios • Matrices de decisiones

Ventajas: • El análisis de opciones estratégicas ofrece posibles respuestas ante diferentes escenarios. • El análisis de costos-beneficios ayuda a priorizar estrategias en función de su impacto y viabilidad. • Las matrices de decisiones permiten comparar y evaluar opciones de manera estructurada. Desventajas: • Estas herramientas dependen de la calidad de los datos y de la capacidad de anticipar con precisión los cambios futuros. • El análisis de costos-beneficios puede subestimar el impacto de variables cualitativas o inesperadas. • Las matrices de decisiones pueden simplificar en exceso la toma de decisiones. Apreciación: Este taller es esencial para pasar de la anticipación a la acción. Sin embargo, las herramientas deben utilizarse con un enfoque equilibrado para evitar decisiones simplistas que no consideren todas las incertidumbres del futuro.

Taller 5: Monitoreo Y Ajuste De Las Estrategias

Objetivo: Establecer mecanismos de monitoreo para evaluar la efectividad de las estrategias implementadas, así como ajustar estas en función de la evolución de los escenarios. Herramientas: • Indicadores clave de desempeño (KPI) • Cuadros de mando integrales • Sistemas de monitoreo continuo

Ventajas: • Los KPI son útiles para medir el progreso de las estrategias de manera objetiva. • Los cuadros de mando integrales proporcionan una visión global de la evolución de las estrategias. • Los sistemas de monitoreo continuo permiten ajustar las estrategias en tiempo real. Desventajas: • Los KPI a veces no capturan adecuadamente las variables cualitativas o emergentes. • Los cuadros de mando pueden volverse complicados si se incluyen demasiados indicadores. • Los sistemas de monitoreo requieren recursos y compromiso constante para ser efectivos. Apreciación: Este último taller asegura que las estrategias se mantengan alineadas con el entorno cambiante. Sin embargo, el éxito depende de la capacidad de la organización para implementar un sistema de monitoreo eficaz y responder rápidamente a las señales del entorno.

Conclución

Los cinco talleres de prospectiva Método Básico nos ofrecen un enfoque estructurado y sistemático para anticipar futuros posibles y desarrollar estrategias adaptativas.

Referencias Bibliográficas

https://www.mintur.gob.es/Publicaciones/Publicacionesperiodicas/EconomiaIndustrial/RevistaEconomiaIndustrial/342/1JesusRodriguez.pdf https://www.lisainstitute.com/blogs/blog/prospectiva-y-analisis-prospectivo