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Transcript

Línea de vida de un proyecto Erasmus para Séneca y SEPIE

menti.com8774 4507

Línea de vida de un proyecto Erasmus para Séneca y SEPIE

Línea de vida de un proyecto Erasmus para Séneca y SEPIE

GESTIÓN DOCUMENTAL

SEPIE

GESTIÓN DOCUMENTAL

Línea de vida de un proyecto Erasmus para Séneca y SEPIE

SÉNECA

¿Este o este?

POR QUÉ

GESTIÓN DOCUMENTAL EN SÉNECA

Contextualiza tu tema con un subtítulo

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Informar a la Consejería de D.E. y F.P.

SECTOR ESCOLAR Y ADULTOS Antonio Fernández Bermudo antonio.fernandez.bermudo@juntadeandalucia.es 955064032 SECTOR FORMACIÓN PROFESIONAL María Cagigos maria.cagigos.edu@juntadeandalucia.es Mila Pérez m.p.caballero.edu@juntadeandalucia.es

Obtener la certificación por la participación

Octubre año 1: Grabación de los datos del proyecto

Ruta: - Perfil dirección + Centro + Planes y proyectos educativos vigentes

PLAZOS PARA LA GRABACIÓN

Junio año 1: Revisar datos de las movilidades

Octubre año 2: Emitir acta de certificación

Ampliación proyecto

En el apartado “Participantes”, se da de alta a la coordinación, quien podrá entrar y acceder a los datos.

FIRMA DEL CONVENIO

Gestión del proyecto con el SEPIE

1

Ficha Técnica

2

3

Claúsulas

Costes efectivos

Contribuciones unitarias

Pagos

Modificaciones

Anexo I

Anexo II

Anexo III

Anexo IV

Solo para consorcios

Anexo V

1. Importe máximo de la subvención. 2. Reducción de la subvención. 3. Protección y seguridad de los participantes 4. Comunicación, difusión y visibilidad 5. Kit de comunicación SEPIE

Anexo VI

Anexos

ACCESO AL MÓDULO DEL BENEFICIARIO (WIKI)

Gestión del proyecto con el SEPIE

PROYECTO

MOVILIDADES

PARTIDAS ECONÓMICAS

INFORME FINAL

TUTORIALES BM

ACCESO AL MÓDULO DEL BENEFICIARIO (Emails usados en la solicitud)

KAHOOT SÉNECA

www.kahoot.it

Gestión del proyecto con el SEPIE

DIGITALIZAR TODA LA DOCUMENTACIÓN

CARPETAS DIGITALES

CARPETAS FÍSICAS

Gestión del proyecto con el SEPIE

Gestión del proyecto con el SEPIE

AUTORIZACIONES FAMILIAS/TUTORES

DOCUMENTOS ANEXO VI

1. Convenio de subvención 2. Acuerdo de aprendizaje y certificado de resultados. 3. Programa de aprendizaje y certificado de resultados para movilidades de grupos. 4. Programa experto invitado. 5. Certificado asistencia/Europass.

AGENDA/PROGRAMA DE LA ACTIVIDAD

PROCESO DE SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN/ACTA

SOLICITUD DEL PROYECTO

SEGUROS

1. Viaje 2. Responsabilidad civil y cuando proceda profesional. 3. Accidentes y enfermedad, incluyendo incapacidad temporal y permanente. 4. Defunción, incluyendo repatriación.

FACTURA DE TASAS DE CURSOS

Debe incluir: 1. Nombre del participante. 2. Nombre del curso 3. Fecha de inicio y fin del curso. 4. Firma del proveedor.

FACTURA DE VIAJES Y TARJETAS DE EMBARQUE

TRANSFERENCIAS A LAS PERSONAS PARTICIPANTES

CERTIFICADOS DE ASISTENCIA

DOCUMENTACIÓN PARTICIPANTES MENOS OPORTUNIDADES

FACTURAS COSTES EXCEPCIONALES

DOCUMENTOS DE EVALUACIÓN

DIFUSIÓN

RESULTADOS

IDENTIDAD VISUAL Y LOGOS

CONTROLES

Gestión del proyecto con el SEPIE

1

2

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5

3

INFORMES FINALES

REDUCCIÓN PRESUPUESTARIA

PROCEDIMIENTO FINAL

DOCUMENTACIÓN

CONTROLES E INFORMES

PUNTUACIÓN

Eufemia Rosso Delgadoerosdel940@g.educaand.es

5

Tus contenidos gustan, pero solo enganchan si son interactivos. Capta la atención de tu público con una fotografía o ilustración interactiva.

Europass

El Documento de Movilidad Europass es un documento oficial, nominativo y personalizado, que es entregado de forma gratuita y reconocido en toda Europa. A través de este documento Europass se pueden registrar experiencias de aprendizaje que hayan tenido lugar en otros países europeos. La experiencia de aprendizaje es supervisada por dos organizaciones asociadas, la primera en el país de origen y la segunda en el país de acogida; además, es validado por un organismo oficial, o bien desde el servicio correspondiente de la Consejería de Educación o desde el SEPIE. En el Documento de Movilidad Europass se validan los resultados de aprendizaje obtenidos durante un periodo de formación, trabajo o aprendizaje en el extranjero. Es la herramienta recomendada por Erasmus para certificar los aprendizajes adquiridos en las movilidades.

- Anexos al convenio (enlace a la web del SEPIE). (Sector - Solicitud y seguimiento - Convocatoria 2023-2024).- El anexo I del convenio. (Único para el proyecto: movilidades y presupuestos).- El convenio firmado por el beneficiario. (Único para el proyecto). Es importante leerlo.- El convenio firmado por el beneficiario y el SEPIE.

ANEXOS

- Cada movilidad que se declara tiene asociado un presupuesto, que BM calcula automáticamente con los datos que introducimos. - La partidas presupuestarias más comunes son:1. Apoyo individual.2. Viaje.3. Tasas de curso.4. Apoyo a la inclusión (Menos oportunidades).5. Apoyo organizativo (Pestaña presupuesto).-

INFORME FINAL

Dudas informe final

- ¿Cuándo entrego el informe final? A partir de la fecha de fin de proyecto, hay 60 días para entregarlo. - ¿Cómo entrego el informe final? A través de BM, en el apartado “informes”, se genera un formulario con diversos apartados. Una vez que estén cumplimentados, al menos los obligatorios, ya se puede enviar.

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  • Se accede introduciendo uno de los emails usados en la solicitud.
  • Se introduce el email y te llega un enlace para poder acceder.

- CUENTA CORPORATIVA / COORDINACIÓN

ULISES

- SUBSANACIÓN DE MANDATOS- DECLARACIÓN RESPONSABLE - SOLICITUD DE MODIFICACIÓN- DESCARGAR INFORME INTERMEDIO- DESCARGAR DECLARACIÓN DE HONOR

- REGISTRO ELECTRÓNICO

Plataforma de Resultados

Se utiliza para difundir los resultados de nuestros proyectos y es obligatorio publicar dichos resultados en la E+PRP antes de entregar el informe final. Se trata de una acción obligatoria, en el caso de proyectos KA2, y OPTATIVA en el caso de proyectos KA1, si bien siempre es interesante para dar difusión a nuestro proyecto.Se accede a ella desde “Projects” y la opción “Manage my projects”. Se tiene que usar la cuenta de EU Login de la persona de contacto del proyecto.Después de iniciar sesión nos aparece el listado de proyectos.