Lecciones aprendidas

Lecciones aprendidas

Lecciones aprendidas

Como parte de las acciones de cierre del plan 20 25, ejecutamos un ejercicio de “lecciones aprendidas” con líderes de los proyectos estratégicos, project managers y equipos de proyecto.Al hacer click en los puntos, podrás ver el detalle de las respuestas a las preguntas de reflexión.

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¿Qué se disfrutó más del proyecto?

¿Qué aprendizajes clave se adquirieron en el proyecto?

¿Qué recursos o apoyos hicieron falta?

Para la gestión de futuros proyectos ¿Qué se debería comenzar a hacer?

1. Claridad en las Metas y Objetivos: Definición de metas precisas y específicas antes de iniciar proyectos. Esto incluye detallar el alcance, asegurando que todos los esfuerzos se alineen con los objetivos establecidos.
2. Alineación y Compromiso de los Equipos: Asegurar el compromiso de líderes y equipos desde el inicio. La comunicación temprana es clave para obtener aprobación y garantizar una comprensión común del proyecto.
3. Definición y Comunicación de Roles y Responsabilidades: Identificar y asignar roles clave para el éxito del proyecto. Mapear y comunicar responsabilidades claras facilita la coordinación y evita confusiones.
4. Uso Eficiente de Herramientas y Procesos: Reforzar el uso de herramientas como Teams y simplificar el monitoreo con nuevas herramientas. Definir procesos claros para actualizar y comunicar responsabilidades.
5. Evaluación y Ajuste Continuo: Realizar evaluaciones periódicas y ajustes necesarios. Planificar hitos anticipadamente y adaptar estrategias basadas en resultados y cambios del entorno.

Para la gestión de futuros proyectos ¿Qué se debería comenzar a hacer?

1. Colaboramos de manera eficiente y multidisciplinaria: La colaboración efectiva entre equipos diversos dentro de la institución nos permitió tomar decisiones ágiles, ejecutar proyectos y resolver problemas, impulsando el cumplimiento de nuestras metas.
2. Innovamos como motor de crecimiento: La innovación fue clave en la implementación de nuevos procesos y tecnologías, posicionándonos en transformación digital y educativa así como en la creación de soluciones tecnológicas avanzadas.
3. Materializamos proyectos estratégicos: Logramos llevar ideas a la acción, desde la conceptualización hasta la implementación, demostrando nuestra capacidad para convertir ideas en acciones tangibles y efectivas
4. Nos adaptamos y aprendemos continuamente: Mostramos adaptabilidad al enfrentar cambios, con un enfoque en el aprendizaje continuo y la alineación con tendencias globales.
5. Impactamos a públicos internos y externos: Nuestros proyectos impactaron positivamente tanto a estudiantes, colaboradores y a la comunidad externa, extendiendo así nuestra influencia más allá de los límites institucionales.

¿Qué se disfrutó más del proyecto?

1. Mayor coordinación entre equipos: Se observó en algunos proyectos una falta de coordinación y colaboración proactiva entre áreas y equipos, afectando la eficiencia y el cumplimiento.
2. Optimización de procesos internos y adquisición de recursos: Agilidad en procesos internos y en la adquisición de nuevos recursos, como talento y tecnología además de la falta de rapidez en la autorización y asignación de recursos.
3. Claridad y comunicación de logros y alcance: Se observó una falta de claridad en los logros esperados y el alcance de algunos proyectos, así como su correspondiente comunicación.

1. Respaldo y apoyo institucional: Respaldo institucional y apoyo proactivo de áreas clave.
2. Desarrollo y capacitación continua: Capacitación más frecuente y de calidad y desarrollo de habilidades para los equipos de proyecto.

¿Qué recursos o apoyos hicieron falta?

1. Colaboración transversal:La colaboración efectiva entre áreas es necesaria para potenciar el impacto de los proyectos. Lograr una coordinación entre departamentos es crucial para alcanzar objetivos comunes y maximizar resultados.
2. Comunicación y alineación: Mantener una comunicación constante y clara con todas las áreas involucradas es esencial para garantizar que todos los actores estén alineados con los objetivos del proyecto y se tomen decisiones informadas.
3. Adaptación y flexibilidad: Los procesos y estrategias deben ser flexibles para adaptarse a los cambios y ajustes necesarios durante el desarrollo del proyecto. La capacidad de iterar y ajustar según la retroalimentación es fundamental para el éxito.
4. Gestión del tiempo y expectativas: Los proyectos estratégicos requieren una planeación detallada y realista, especialmente en cuanto a tiempos y procesos de autorización e implementación interna y externa, para evitar retrasos.
5. Empoderamiento y decisiones: Asegurar que los proyectos estén empoderados y tengan los recursos necesarios para tomar decisiones es crucial para el éxito del proyecto. La falta de empoderamiento puede limitar la capacidad de respuesta y eficiencia en la implementación.

¿Qué aprendizajes clave se adquirieron en el proyecto?