PRESENTACIÓN
microsoftaccess
Empezar
ÍNDICE
Partes de una ventana
Relaciones
Tipo de datos
Características
Vídeo
Procesos
Gracias
microsoft access
partes de una ventana
partes de una ventana
barra de inicio
- Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
barra de menú
- Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
botón de microsoft
- Reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.
partes de una ventana
barra de herramientas
área de trabajo access
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
partes de una ventana
barra de estado
ventana de bd
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.
tipos de datos en access
Un tipo de datos determina como va a ser el almacenamiento de datos en un campo de una tabla, y esto va a depender de la función que quieres que cumpla cada dato en particular.
+ info
Texto: se utilizar para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Acepta un máximo de 255 caracteres.
Número: Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha, del año 100 al año 9999.
Moneda: ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda.
Autonumeración: el valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga, luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla.
Si/No: ideal para seleccionar registros de acuerdo con este criterio. También podemos utilizarlo para Verdadero/Falso y Activado/Desactivado (Propiedades del campo -> Formato)
Objeto OLE: Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros programas, como pueden ser archivos word, excel, etc. Solo admite un solo archivo y el archivo ocupa espacio en la base de datos.
Hipervínculo: es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de correo, o archivos que abren con un navegador web.
Calculado: Este tipo de datos es nuevo con Microsoft Access a partir de la versión 2010, el cual usa datos en la misma tabla para hacer cálculos.
relaciones
Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.
relaciones
uno a varios
varios a varios
uno a uno
La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener mas de un registro asociado en la tabla A.
Access se ha convertido en una de las herramientas más importantes en la vida de muchas personas, y es de suma importancia por varias razones:
características
Interfaz Amigable y Fácil de Usar
Integración con Otros Productos de Microsoft
Microsoft Access cuenta con una interfaz gráfica sencilla e intuitiva que permite a los usuarios diseñar y administrar bases de datos sin conocimiento experto avanzado de SQL.
Access se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft Office como Excel, Word y Outlook.
&
Gestión de Bases de Datos Relacionales
Capacidades de Automatización
Access permite crear y gestionar bases dedatos relacionales. Los usuarios pueden definir relaciones entre tablas, aplicar integridad referencial y utilizar consultas para manipular y extraer datos de manera eficiente.
Con VBA (Visual Basic for Applications), Access permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas, crear funciones personalizadas y desarrollar aplicaciones completas dentro del entorno de Access.
&
¡GRACIAS!
Tenemos que analizar muy bien la escogencia del tipo de datos para cada campo, y de las relaciones que pueda tener con otras tablas, ya que el cambiarlo cuando la base de datos entre en producción puede representarte perdida de datos sobre todo en aquellos que sean claves principales.
MICROSOFT ECCESS
coco
Created on September 27, 2024
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Transcript
PRESENTACIÓN
microsoftaccess
Empezar
ÍNDICE
Partes de una ventana
Relaciones
Tipo de datos
Características
Vídeo
Procesos
Gracias
microsoft access
partes de una ventana
partes de una ventana
barra de inicio
barra de menú
botón de microsoft
partes de una ventana
barra de herramientas
área de trabajo access
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado. Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
partes de una ventana
barra de estado
ventana de bd
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando. Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación. Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.
tipos de datos en access
Un tipo de datos determina como va a ser el almacenamiento de datos en un campo de una tabla, y esto va a depender de la función que quieres que cumpla cada dato en particular.
+ info
Texto: se utilizar para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Acepta un máximo de 255 caracteres.
Número: Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha, del año 100 al año 9999.
Moneda: ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda.
Autonumeración: el valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga, luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla.
Si/No: ideal para seleccionar registros de acuerdo con este criterio. También podemos utilizarlo para Verdadero/Falso y Activado/Desactivado (Propiedades del campo -> Formato)
Objeto OLE: Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros programas, como pueden ser archivos word, excel, etc. Solo admite un solo archivo y el archivo ocupa espacio en la base de datos.
Hipervínculo: es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de correo, o archivos que abren con un navegador web.
Calculado: Este tipo de datos es nuevo con Microsoft Access a partir de la versión 2010, el cual usa datos en la misma tabla para hacer cálculos.
relaciones
Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.
relaciones
uno a varios
varios a varios
uno a uno
La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener mas de un registro asociado en la tabla A.
Access se ha convertido en una de las herramientas más importantes en la vida de muchas personas, y es de suma importancia por varias razones:
características
Interfaz Amigable y Fácil de Usar
Integración con Otros Productos de Microsoft
Microsoft Access cuenta con una interfaz gráfica sencilla e intuitiva que permite a los usuarios diseñar y administrar bases de datos sin conocimiento experto avanzado de SQL.
Access se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft Office como Excel, Word y Outlook.
&
Gestión de Bases de Datos Relacionales
Capacidades de Automatización
Access permite crear y gestionar bases dedatos relacionales. Los usuarios pueden definir relaciones entre tablas, aplicar integridad referencial y utilizar consultas para manipular y extraer datos de manera eficiente.
Con VBA (Visual Basic for Applications), Access permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas, crear funciones personalizadas y desarrollar aplicaciones completas dentro del entorno de Access.
&
¡GRACIAS!
Tenemos que analizar muy bien la escogencia del tipo de datos para cada campo, y de las relaciones que pueda tener con otras tablas, ya que el cambiarlo cuando la base de datos entre en producción puede representarte perdida de datos sobre todo en aquellos que sean claves principales.