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Les règles européennes du Facile à lire et à comprendre

CLPS L’enjeu compétences est qualifié , le label du professionnalisme en formation.

Pictogrammes

Le but : aider les personnes à rendre l’information facile à lire et à comprendre.

Les mots

  • des mots bien connus
  • explication des mots difficiles (lexique)
  • des exemples pour expliquer les choses
- le même mot pour parler de la même chose dans tout le document

    Les phrases

    • des phrases courtes
    • des phrases adressées directement aux gens (vous)
    • des phrases affirmatives plutôt que négatives
    • des phrases actives
    plutôt que des phrases passives

    Les phrases (suite)

    • une seule idée par phrase
    • une phrase sur une ligne (si possible)
    sinon une phrase coupée à l’endroit de la pause en lecture à voix haute
      - une nouvelle phrase sur une nouvelle ligne

        Les phrases (suite)

        • attention à l’utilisation des pronoms
        - ponctuation simple («, /, ( ), … à éviter)

        L’ordre des informations

        • informations sur le même sujet
        placées ensemble
        • informations importantes :
        • répétées plusieurs fois
        • au début du document
        • en gras ou encadrée

        La mise en page et le format

        • format facile à suivre et à photocopier
        ( A4 ou A5)
        • document court ou plusieurs petits documents
        • document numéroté de préférence
        (exemple page 2 sur 4)

          Le type d’écriture - police Arial ou Tahoma - pas d’italique ce n’est pas facile à lire

          • écriture large ex : la taille 14 d’Arial
          • écriture espacée
          • interligne de 1,5
          • espacement de caractères de 70%

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          Le type d’écriture (suite)

          • à éviter :
          • les mots entiers en majuscule
          • les mots soulignés
          • les mots en couleur
          • nombres écrits en chiffres

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          Le texte

          • texte aligné à gauche (pas justifié)
          • puces ou numéros pour faire une liste
          (des mots séparés par des virgules n’est pas facile à lire)
          • peu de texte sur une page
          - espaces entre les paragraphes

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            Les images

            • des photographies
            • des dessins
            • ou des symboles

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            Les images (suite)

            • images claires et pas trop chargées
            • images placées devant ou derrière le texte
            • images correspondant le mieux possible
            au texte
            • même type d’image dans tout le document