planificador de uso de tiempo

planificador de uso de tiempo

Holgura para atención de contingencias

Lista de actividades priorizadas

Listas de pendientes

Metas

Objetivos

Horarios

Definición de resultados deseados a largo plazo.

Tiempo no asignado para tareas específicas, destinado a resolver imprevistos.

Recolección de todas las tareas que se deben realizar.

Pasos concretos y medibles que permiten alcanzar los objetivos.

Asignación de tiempos específicos para realizar cada tarea.

Tareas organizadas según su nivel de importancia y urgencia.

Marcan el rumbo general de las actividades y esfuerzos.

Pueden ser a corto, mediano o largo plazo.

Asegura que el plan de tiempo no sea rígido y pueda adaptarse a cambios inesperados.

Se basa en la Matriz de Eisenhower:

• Urgente e importante (hacer primero).
• No urgente, pero importante (planificar).
• Urgente pero no importante (delegar si es posible).
• Ni urgente ni importante (eliminar o dejar para lo último).

Puede incluir actividades personales, laborales o de proyectos.

Ayuda a estructurar el día, semana o mes de forma visual y organizada.

Son específicas, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado (siguen el criterio SMART: Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales).

Suelen ser amplios y requieren tiempo prolongado para lograrse.

A menudo no están priorizadas, por lo que deben organizarse para ser más efectivas.

Puede incluir rutinas diarias, reuniones, bloques de trabajo y descanso.

Proporciona flexibilidad al plan para evitar el desbordamiento en caso de emergencias o interrupciones.