
Yooz Capture multicanal
Groupe AHA
Created on September 26, 2024
Over 30 million people build interactive content in Genially.
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Transcript
Boostez la gestion de vos factures avec Yooz
Téléchargez l'Appli YoozMobile Rising
Utilisez la fonction "Capture Mail " pour intégrer automatiquement vos factures fournisseurs arrivant par mail
et
1 - Téléchargez gratuitement l'appli YoozMobile Rising ou scannez directement le QR Code
Vous êtes sur Apple scannez ce QR Code
Vous êtes sur Androïdscannez ce QR Code
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Avec l'Appli YoozMobile Rising, gagnez du temps
2- Connectez-vous avec les mêmes identifiants que sur l'appli web
3- Ouvrez l'outil capture
Veillez à ce que les photos soient de bonne qualité !
Accédez à l'historique de l'ensemble de vos documents
Avec la fonction "Capture Mail", gagnez du te mps
Avec la fonction "Capture Mail", gagnez du temps
Suppression des tâches de numérisation de factures : Plus besoin de télécharger les factures, plus d’intervention de l’utilisateur Suppression de la nécessité d’archiver les factures reçues de manière électronique Accélération du délai de traitement par plus d’automatisation Permet de se conformer aux exigences de l’administration fiscale, de bénéficier de la piste d’audit fiable, tout en automatisant encore plus leurs processus de gestion et d’archivage de factures.
Cette modalité d'import est de plus en plus répandue avec la croissance exponentielle de l'envoi des factures par e-mail par les fournisseurs. Elle permet de traiter directement les factures fournisseurs qui arrivent par mail (corps de mail ou pièces jointes).
Accédez à l'historique de l'ensemble de vos documents
Une fois le paramétrage effectué, Il suffit de transférer le mail reçu de votre fournisseur sur l'adresse dédiée captureL’adresse mail est la suivante : ahaexpertisesconseils@capture.eu.getyooz.comL'import et la reconnaissance des factures se font de façon automatique dès la réception de l'e-mail.
Comment ça marche ?
Pour une bonne pratique, nous vous conseillons de créer et de dédier une boîte e-mail à la réception des factures fournisseurs ex : facturesfournisseurs@nomentreprise.frAprès, il vous suffira juste de communiquer cette adresse à vos fournisseurs pour qu'ils vous transmettent vos factures !
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Un paramétrage doit être fait au préalable par AHA
Nos équipes restent à votre disposition
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