FAQ CJN

page d'information CJN

Les contacts

L'école au quotidien

Les dates clés

Les DST et examens blanc

Le règlement intérieur

Les absences justifiées et injustifiées

Les liens utiles

Stages des initiaux

Spécificités du contrat d'apprentissage

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Les contacts

RETHORE Justine Assistante pédagogique CJN justine.rethore@espl.fr tel : 06-27-66-01-91

Olivia COURTOIS Responsable fillière CJN olivia.courtois@eduservices.org tel : 06-11-77-74-42

DA SILVA Stecy Conseillère de formation CJN stecy.dasilvavieira@espl.fr tel : 06-24-31-31-15

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Les dates clés

La vie sur le campus est animée par plusieurs rendez-vous, sérieux ou plus festifs, tout au long de l'année

Les rencontres parents et tuteurs

Les Journées"Portes Ouvertes"

Les rendez-vous festifs

Le business game

Le concours d'éloquence

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L'école au quotidien

Internet et outils numériques

Où se restaurer

Prêt de petit matériel

Prêt d'ordinateur

Carte étudiant

Le plan de l'école

La Contribution de vie étudiante et de campus

Numéros d'urgence

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Les DST et examens blancs

• Si absence justifiée ou injustifiée à la date de rattrapage -> note de 0

• Pas de retard autorisé
• Chacun a son matériel : pas de prêt lors de l'épreuve

• Si absence injustifiée ou non respect des règles -> note de 0

• Tous les objects connectés (téléphone, montre sont éteints dans le sac).

• Si absence justifiée, reprogrammation de l'examen à la demande du formateur.

Les DST sont effectués au cours de semestre, les examens blancs en fin de semestre

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Le règlement intérieur

Nul n'est tenu d'ignorer la loi ...Vous trouverez ici le réglement intérieur de l'école, qui vous donnera beaucoup d'informations sur les règles de vie de l'école.

Les retards en cours

Les départs anticipés

La vie en collectif

Les exclusions de cours

Les objets connectés en cours

Se garer à l'école

la tenue vestimentaire

Le règlement intérieur complet

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Les absences justifiées et injustifiées

La procédure

et pour le BTS ...

Les sanctions

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Les absences justifiées et injustifiées

Je peux vérifier sur HP que mon absence est bien passée en "justifié".

Je dois absolument justifier mon absence par un document officiel sous 48h

Je ne peux venir à l'école pour une raison valable

Alternant comme initial, je préviens au plus vite mon assistante pédagogique et mon entreprise si je suis alternant

Je transmets par mail ce document à mon assistante pédagogique avec copie à mon entreprise d'alternance

La procédure

Les sanctions

et pour le BTS ...

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Les absences justifiées et injustifiées

1er avertissement

10h

2èmeavertissement

20h

commission pédagogique

30h

3ème avertissement

45h

exclusion défintive

60h

La procédure

Les sanctions

et pour le BTS ...

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Les absences justifiées et injustifiées

Si le cumul des heures JUSTIFIEES et INJUSTIFIEES est jugé excessif sur les 2 ans, le rectorat peut refuser l'inscription à l'examen.

La procédure

Les sanctions

et pour le BTS ...

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Liens utiles

Les aides financières

Se loger

Rendez-vous médicaux

La vie étudiante

Se déplacer

Se restaurer

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Stage des initiaux

Obligation de réaliser 12 semaines de stages en deux ans, chaque période est suivie par votre référent.

• Il est obligatoire que les conventions soient signées par l'étudiant, l'école et l'entreprise d'accueil AVANT le début des périodes de stages.
• Pour obtenir les conventions de stages vierges, il faut demander à votre assistante pédagogique.

1ère année

Minimum 10 semaines de 5 jours dans l'année. 4 semaines de repos l'été.

Pendant les stages, vous devez appliquer et valider des compétences métiers, à retrouver dans le document ci joint.

2ème année

Minimum 5 semaines de 5 jours dans l'année.

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Spécifités du contrat d'apprentissage

Que faire si mon entreprise a besoin de moi sur une journée de cours ?

Ai je le droit à des jours de révisions pour les épreuves officielles ?

Que faire si je n'ai pas cours sur une journée identifiée école ?

Je prends les transports en commun pour aller à l'école ou en entreprise.

Mes missions en entreprise ne correspondent pas à ma formation

Je pense que mon entreprise ne respecte pas les termes de mon contrat

Pourquoi prévenir l'école et l'entreprise

• par politesse
• pour que les formateurs soient au courant et adaptent le cours si besoin
• pour être transparent avec l'entreprise qui t'acceuille et te rémunère pour les heures de cours

1er avertissement

• Courrier de rappel au règlement vous est envoyé, copie à votre RP et à votre entreprise (apprentis) où vos parents (initiaux)
• Retenue de salaire possible

Parfois il est difficile de savoir ce que l'on peut faire en entreprise comme travaux et missions au quotidien. L'entreprise reste un lieu de formation, il faut donc que ton travail au quotidien soit essentiellement en lien avec les notions vues en cours.

Pour faire un suivi avec l'entreprise, voici une grille de suivi des compétences à réaliser en entreprise

2ème avertissement

• Courrier de rappel au règlement vous est envoyé, copie à votre RP et à votre entreprise (apprentis) où vos parents (initiaux)
• Retenue de salaire possible

Prêt de petit matériel

L'école peut vous prêter différents matériels (cable, multiprise, dictionnaire, ....) Pour cela il faut aller à l'accueil. Le matériel est prêté avec comme caution une pièce d'identité, clé de voiture, clé d'appartement, ...

Quels justificatifs sont valables ?

• comme en entreprise, 48h pour transmettre l'arrêt
• En cas de doute, contactez votre RP ou votre AP

• Maladie
• Rendez vous administratif ou médicale(spécialiste)
• Panne de voiture ou de transport en commun
• ...

Les départs anticipés

Il est possible de demander de partir plus tôt de cours, en cas de rendez-vous important (médical, convocation administrative, ect ....).

Pour un départ anticipé, vous devez :

1- Prévenir votre entreprise qui doit donner son accord à l'école.2- Le jour J, aller demander à votreAP une autorisation de départ anticipé.

3- La donner à votre formateur en début de cours. 4- sous 48h, envoyer à votre AP une attestation de présence au rendez vous fournie par le professionel rencontré.

La CVEC

La preuve de paiement doit être envoyée avant le 23 septembre par mail à votre assistante pédagogique. Sans cela, l'école sera dans l'obligation de vous renvoyer de classe pour procéder au paiement. La CVEC a permis, par exemple, de remplacer tout le matériel des salles communes.

Chaque étudiant inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur doit obtenir son attestation d'acquittement de la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC). Cette contribution est un impôt pour les étudiants.

Liens pour les rendez -vous médicaux

Pierre-Yves Le Manio PsyContact.pylm@free.fr tél : 02 41 42 25 81 Maison médicale Pasteur, 238 Avenue Pasteur 49000 angers

Catherine AUBRON référente handicap catherine.aubron@espl.fr tél : 06 72 90 47 38 Claude PILATO référent psycho-social claude.pilato@espl.fr tél : 06 24 10 06 65

Lieu d’accueil non payant, libre d’accès, inconditionnel neutre et confidentiel, jusqu'à 21 ans. tél : 02 41 80 76 62

Cliquez sur les logos pour accéder aux sites correspondant

Les rencontres avec les parents ou les tuteurs

Les rencontres avec les parents des initiaux et les tuteurs des alternants sont l'occasion d'échanger sur l'importance des périodes en entreprises. Elles ont lieu

• le 17/10/2024 à 17h30 pour les parents
• le 15/10/2024 de 9h à 11h pour les tuteurs en entreprise
• le 18/10/2024 de 9h à 11h pour les tuteurs en entreprise.

Internet et outils numériques

L'adresse mail campus-espl donne accès a différents outils numériques : boîte mail, teams, suite office, ainsi qu'au réseau wifi En cas de problème de connexion, il faut aller demander à l'accueil pour obtenir de l'aide.

Prêt d'ordinateur

L'école peut vous prêter un ordinateur à la journée , comme pour l'ensemble de votre scolarité. Pour cela il faut aller à l'accueil avec :

• une carte d'identité, permis de conduire, carte étudiante, ...

A la journée :

• un chèque de 500€NON ENCAISSE
• le formulaire de prêt

A l'année :

Matériels connectés

Est considéré comme connecté tout matériel permettant de se connecter à un réseau de communication : tablette, téléphone, montre. Ceux-ci doivent être éteints dans le sac. Comme pour les épreuves officielles, un objet interdit même éteint sur soi est considéré comme de la triche.

Raisons valables d'absence

Raisons non valables

• Maladie
• Rendez vous administratif ou médical (spécialiste)
• Panne de voiture ou de transport en commun
• ...

• Panne de réveil
• Manque de place sur le parking
• Circulation dense
• Rendez vous médicaux classiques
• Rendez vous personnels

• " Bobos " du quotidien

Les aides financières

Il existe de nombreux dispositifs d'aide pour les apprentis - Aide au permis de conduire - Aide mobili-pass pour le déménagement - Aide mobili-jeune : prise en charge partielle du loyer pendant 1 an - garantie VISALE : dispositif de caution - APL : aide personnalisée au logement - Prime d'activité : complément salarial pendant le contrat

Toutes ses aides sont soumises à conditions. Pour plus d'informations les liens utiles :

Reprogrammation d'examen.

Un examen sera reprogrammé à la demande de votre formateur. Il se déroulera pendant les cours de la matière correspondante.

Les bons plans pour sa vie étudiante

les 7 incontournables

le J, Angers connectée jeunesse

le BDE du campus

Si vous n'avez pas cours sur une journée identifiée école, vous devez aller en entreprise.

Les retards en cours

Conséquences :

Aucun retard de +5 min autorisé en cours. Il faut donc attendre le prochain cours, ou intégrer le cours à la pause avec l'autorisation du formateur

• les heures seront comptées en injustifiées
• l'entreprise est prévenue
• des dérogations seront possible si problématique collective ou retard justifiable

Où se restaurer ?

Frigos connectés

Bâtiments B et DSodebo propose du snacking dans des frigos connectés. Pour plus de simplicité d'achat, une carte de paiement "freego" est disponible à l'accueil

Food trucks

Chaque jour de la semaine, un foodtruck vient sur le campus (entre les batiments A et B)

Stands "pause-gourmande"

Plusieurs fois dans le mois, des stands de cookies, donuts et autres douceurs sont présents vers l'accueil.

Cliquez sur l'image pour agrandir

Bâtiment B Cliquez sur l'image pour agrandir

Bâtiment A Cliquez sur l'image pour agrandir

L'école est ouverte du lundi au vendredi , de 7h30 à 19h00, toutes les salles sont en accès libre

La tenue vestimentaire

Interdiction :

Se former à être un commerçant et un manager de commerçants, demande aussi à intégrer les codes vestimentaires. L'école attend de vous une tenue correcte, propre et à l'image de votre futur poste de cadre.

• de pénétrer dans l'école la tête couverte : chapeau, casquette, ...
• de tout signe distinctif religieux.
• de jeans troués, de tenues de sport, de crop top, ....

Epreuve de rattrapage

Si vous êtes absent à cette épreuve de rattrapage, la note de "0" sera déclarée. Aucun justificatif d'absence ne sera accepté, justifiée ou non. Pour tout cas particulier, contactez votre RP et votre AP qui évalueront le problème.

Se garer à l'école

Il est interdit de :

• laisser les voitures toute la nuit sur le parking (car non surveillé )
• de se garer sur les trottoirs des rues avoisinantes (passages réguliers des forces de l'ordre pour verbalisation)

Malgré un grand parking, l'école ne peut pas proposer une place par étudiant ! Il est donc préférable de privilégier les modes de transports alternatifs.

"Pour la préparation de ses épreuves, l'apprenti a droit à un congé supplémentaire de 5 jours ouvrables dans le mois qui les précède. Ces jours s'ajoutent aux congés payés et sont rémunérés." Comme n'importe quel jour de congé, ces jours de révision sont un droit et doivent être posés en accord avec l'entreprise

Service public :contrat d'apprentissage

Les Journées Portes Ouvertes

Le but est que les visiteurs rencontrent des étudiants des différentes filières pour échanger sur le programme, la vie étudiante et ainsi consolider le projet professionnel du visiteur. Pratiquement il s'agit de 3 samedis dans l'année (14/12/2024, 01/02/2025, 08/03/2025) avec à la clé des cartes cadeaux pour les participants.

Pourquoi vérifier sur HP ?

• Pour nous alerter au plus vite si des heures restent injustifiées
• Pour être acteur de sa formation
• Chaque assistante gère 500 étudiants .... elle ne peut tout vérifier pour vous

Le Business Game

Durant plusieurs jours, les étudiants de première année en alternance doivent créer une entreprise sur un thème spécifique. Les objectifs de cet évènement sont la cohésion, le travail d'équipe et la gestion de projet. Cette année, il aura lieu la semaine du 10 au 14 février 2025.

3ème avertissement

• Courrier de rappel au règlement vous est envoyé, copie à votre RP et à votre entreprise (apprentis) où vos parents (initiaux)
• Retenue de salaire possible
• Sanctions de la part de l'école possibles

Les exclusions de cours

Lors d'une exclusion, vous devez :

Chaque formateur est libre d'exclure chaque étudiant qui pertube le cours. Chaque exclusion génère une absence injustifiée.

• Sortir de la salle sans vos affaires (cigarette et téléphone compris !)
• Aller se présenter au service pédagogique (Mme Meunier ou M. Orieux)
• Attendre les directives de votre intervenant pour réintégrer le cours

Se déplacer sur la ville

Malgré un grand parking, l'école ne peut pas proposer une place par étudiant ! Il est donc préférable de privilégier les modes de transports alternatifs !

Irigo Bus 2, E20 TRAM B et C

Avec Blablacar daily ou Klaxit, covoiturez au quotidien

Renseignez vous ! Votre entreprise peut prend en charge la moitié de votre abonnement Irigo.

La vie en collectif

Quelques règles :

Le respect de soi et le respect des autres . Nous allons vivre deux ans entre ces murs, à nous de les garder propres, agréables et accueillants. L'accueil pourra te fournir tous le matériel nécessaire en cas de besoin.

• Nettoyer et aérer les salles quand on mange dedans, ainsi que les micro-ondes ...
• Pas de cris dans les couloirs, certains sont en examens
• Nettoyer quand on fait tomber sa boisson ...

Prêts lors des épreuves

• Comme à l'épreuve officielle, chacun doit se munir du matériel adéquat.
• L'accueil possède quelques matériels à prêter mais de façon très limitée.
• Pas d'échange de matériels entre étudiants lors des épreuves.

L'alternant bénéficie de la prise en charge partielle des frais de transport par l'employeur, dans une proportion et des conditions déterminées par voie réglementaire. Sont concernés les déplacements entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail accomplis au moyen de transports publics de personnes ou de services publics de location de vélos »

Code du travail : prise en charge des frais de transports

Exclusion définitive

• Rupture de contrat entre vous et l'école
• Exclusion définitive du campus
• L'entreprise peut décider de rompre aussi votre contrat
• Impossibilité de se présenter aux épreuves de BTS

Justificatifs d'absences

Ne sont valables comme justificatifs d'absence que :

• Un arrêt de travail, délivré par le corps médical
• Une convocation administrative

Pour tout cas "particulier" (maladie chronique, problème personnel grave, ... ...) contactez votre RP ou votre AP.

Les absences exceptionnelles sur journée de cours sont limitées à 1 par an. L'entreprise doit absolument en faire la demande, 3 semaines avant la date demandée, par mail à elise.meunier@espl.fr, qui validera ou pas la demande de l'entreprise. Ces absences doivent être justifiées par un besoin impérieux de l'entreprise ou de l'étudiant (opération commerciale majeure, formation interne, ...)

Les bons plans pour se restaurer

Des foodtrucks sont à disposition toute l'année pour les repas de nos étudiants. Chaque jour un foodtruck différent et renouvellement chaque année.

Epicerie sociale et solidaire, gérée par des jeunes et pour des jeunes.

MON P'TIT MARCHÉ Accédez à des fruits et légumes frais à moindre coût, pour bien manger sans vous ruiner. Accessible aux Angevins sous condition de ressources Jardin de Cocagne Angevin 02 41 93 19 19 monptitmarche@jdca49.org

Possibilité d'accéder aux restaurants universitaires de la ville, avec un compte Izly

Numéros d'urgence

Ces numéros sont obligatoires et doivent être renseignés dans le formulaire de rentrée scolaire.Ils seront utiles en cas d'accident ou problème divers, afin d'appeler un proche ou une personne de confiance.

Carte étudiant

Il est obligatoire de fournir à l'école une photo de type "pièce d'identité" Cette photo doit directement être placée dans Hyperplanning, onglet "informations personnelles -> mon profil" Sans cela, la carte ne sera pas éditée.

La carte étudiante est créée par l'école, en début de semestre. Elle est valable deux ans pour les alternants, doit être renouvellée en 2ème année pour les initiaux.

Commission pédagogique

• Entretien entre vous, votre RP et votre tuteur en entreprise ou vos parents (initiaux)
• Retenue sur salaire possible
• Sanctions de la part de l'école possibles

Le concours d'éloquence

Au volontariat, des étudiants et des intervenants s'inscrivent à un concours d'éloquence. Ils suivent tous une phase d'entrainement. Puis soutiennent leur prestation devant un jury de professionnels (avocats, personnes travaillant dans la communication ...).

Procédure pour transmettre les justificatifs

• L'absence ne sera jamais validée si l'AP n'a pas la preuve que l'entreprise est au courant de l'abence et le justificatif dans les temps
• Toute absence peut générer des retenues sur salaire de la part de l'employeur.

1. Ecrire sous 48h un mail à votre AP pour expliquer l'absence
2. Joindre le justificatif en pièces jointes
3. Mettre l'entreprise en copie de ce mail.

En cas d'incompréhension sur les clauses du contrat, sur la double organisation école/entreprise , ect .... il ne faut pas hésiter à faire faire un mail à votre conseillère de formation pour lui expliquer le problème. Elle aura très souvent une réponse et si le problème est plus complexe, nous pourrons mettre en place une réunion avec l'entreprise pour trouver des solutions.

Les objets connectés en cours

• Mode silencieux activé
• Pas de textos ni messages sur les réseaux sociaux
• En cas d'abus, exclusion du cours

Chaque formateur est libre de tolérer les ordinateurs et les téléphones en cours. Ceux-ci ne doivent être utilisés que dans le cadre du cours, et non pour vos activités privées