Copia - Treballar amb Google Drive

Google Treballar amb Drive

COMENCEM!

Introducció

Si ja estem en la sessió del nostre compte de Google, tan sols hem de clicar en el botó d'aplicacions i després seleccionar Drive. Ara accedim a la consola de Drive, on podrem gestionar els nostres documents.

Pujar arxius

Per a pujar arxius a Drive, podem fer-ho de diverses formes. La més senzilla és arrossegar l'arxiu a pujar al centre de la pantalla, on podem llegir "Solta els arxius aquí"; l'altra opció és des del botó Nou que tenim en la part superior esquerra de la consola de Drive. Prement en el botó Nou, podrem seleccionar diferents opcions:

• Carpeta: ens permet crear una nova carpeta, dins de la nostra unitat.

• Pujar Arxiu: permet seleccionar arxivo/s i pujar-los a la nostra unitat o una carpeta de la nostra unitat.

• Pujar Carpeta: permet seleccionar una carpeta del nostre ordinador i pujar-la amb tot el seu contingut a la nostra unitat o carpeta de Google Drive.

• Documents de Google: és un processador de text en línia que permet crear i donar format a documents de text a més de col·laborar amb altres persones en els documents en temps real.

• Fulls de càlcul de Google: és una aplicació de fulls de càlcul en línia que permet crear i donar format a fulls de càlcul a més de col·laborar amb altres persones en els fulls de càlcul en temps real.

• Presentacions de Google: és un editor de diapositives en línia que permet crear presentacions, a més de col·laborar amb altres persones en temps real.

• Prement en l'opció Més ens mostra aquestes altres opcions.

Formularis

La definició que ofereix Google sobre la seva eina per a la creació de formularis, diu el següent: "Els Formularis de Google et permeten planificar esdeveniments, enviar una enquesta, fer preguntes als teus alumnes o recopilar altres tipus d'informació de manera fàcil i eficient". Llegint la definició, ens podem fer una idea aproximada del seu ús tan divers. Encara que si indaguem una mica més, veurem que són multitud els usos educatius que podem donar aquesta eina.

Crear un document a Google Drive

Un cop estem dins de la nostra sessió de Google, només hem de clicar al botó d'aplicacions i seleccionar Google Drive.

Crear un document a Google Drive

Dins de Google Drive anirem a + Nou

Crear un document a Google Drive

Com podem veure, disposa d'una barra de menús, així com d'una barra d'eines, que ens ajudaran a realitzar el nostre document. A més, podem compartir amb altres usuaris, el document que estem treballant. L'ús dels menús és bastant intuïtiu. Per a modificar un document, tan sols l'hem de seleccionar en la llista de documents i clicar sobre ell dues vegades, s'obrirà el document seleccionat. Si estem en l'eines de documents, des del menú Arxiu podem seleccionar un document i obrir, canviar el nom, imprimir-lo, etc.

Crear un full de càlcul a Google Drive

Dins de Google Drive anirem a + Nou

Crear un document a Google Drive

Igual que amb els documents, també disposa d'una barra de menú i barres d'eines, bastant intuïtives. El document per defecte es diu Full de càlcul sense títol, però és modificable, si cliquem en el nom o des del menú arxivo, canviar nom.

Crear un full de càlcul a Google Drive

Dins de Google Drive anirem a + Nou

Crear una presentació a Google Drive

És bastant similar a la coneguda eina de Microsoft PowerPoint. Amb la seva barra de menú i barra d'eines, igual que amb els documents i fulls de càlcul de Google. Realment, treballar amb Google Drive és una tasca bastant intuïtiva, senzilla i àgil. Resulta molt còmode per a poder crear documents nous com per a modificar els ja existents, amb l'avantatge afegit que el pots deixar tot en el núvol i modificar des de qualsevol dispositiu que tingui accés a internet. També és possible sincronitzar aquests documents amb el nostre ordinador, tauleta, portàtil o telèfon intel·ligent.

Sincronització

Dins de tots els serveis d'emmagatzematge en el núvol que existeixen, sens dubte Google Drive és un dels més importants. És utilitzat per molts usuaris cada dia i està disponible en les diferents plataformes, a més de tenir una versió web molt funcional. En aquest cas veurem com es configura la sincronització per a fer-la des d'un PC o portàtil, ja que els dispositius mòbils o tauletes es poden sincronitzar directament sense necessitat d'utilitzar cap eina addicional, mentre que en el cas d'utilitzar un sistema operatiu com Windows, per exemple, sí que necessitem aquesta eina.

Sincronització

Es tracta d'un procés senzill i que no requereix molt més allà de tenir un compte i instal·lar l'aplicació per a aquest sistema operatiu. Com sabem, existeix l'opció de tenir un compte de pagament i una gratuïta. El primer pas que hem de donar és comptar amb un compte en Google Drive. Una vegada fet això, el següent pas és descarregar l'aplicació. Per a això no hi ha millor forma segura i fiable que fer-ho des del lloc web oficial. Aquí ens donarà l'opció de descarregar la versió personal o professional. El procés de descàrrega és senzill i ràpid. Posteriorment hem d'iniciar sessió amb el nostre compte i ens demana alguns paràmetres per a configurar. Automàticament comença a sincronitzar arxius. Podem parar-ho en cas que no vulguem fer-ho en aquest moment. Una vegada tinguem l'aplicació instal·lada i tot configurat solament cal accedir a ella mitjançant la icona que apareixerà en la barra d'eines del sistema operatiu.

Còpia de seguretat

Les còpies de seguretat es realitzen des del dispositiu, bé sigui un telèfon intel·ligent, una tauleta, un PC o portàtil, etc., cap al nostre compte de Google Drive. Si en el nostre dispositiu el tenim activat, la còpia de seguretat s'anirà realitzant de manera periòdica. Si ho realitzarem des d'un PC o un portàtil, haurem d'instal·lar l'aplicació corresponent per a poder configurar la còpia de seguretat. Per a això no hi ha millor forma segura i fiable que fer-ho des del lloc web oficial. Aquí ens donarà l'opció de descarregar la versió personal o professional. És la mateixa operació a realitzar si el que volem és sincronitzar arxius des d'un sistema operatiu com Windows, cap al nostre compte de Google Drive.

Trobar i gestionar còpies de seguretat

Eliminar una còpia de seguretat

Què passa quan caduca una còpia de seguretat?

Fi de la unitat formativa

• Obre l'aplicació Google Drive.

• Selecciona Menú.

• Selecciona Còpies de seguretat.

• Selecciona la còpia de seguretat que vulguis gestionar.

Si elimines una còpia de seguretat, no podràs recuperar-la.

• Busca la còpia de seguritat que vulguis eliminar.

• Juntament al nom de la còpia de seguretat, sel·lecciona Més.

• Sel·lecciona Eliminar còpia de seguretat.

• Si el que volem és deixar de fer còpies de seguretat no eliminar una existent, farem la misma operativa del punto 1 i 2 i sel·leccionarem la opció Desactivar còpia de seguretat.

La còpia de seguretat es guardarà mentre continuïs usant el dispositiu. Si no ho uses en un termini de dues setmanes, és possible que aparegui una data de caducitat sota la còpia de seguretat. Exemple: "Caduca en 54 dies".