Presentación Estructura organizacional

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Comprendiendo cómo se organiza una empresa

REYES REYES ISAI ROMERO MENDEZ IRVING IGNACIO CORTES FLORES AARON

¡Vamos!

¿Qué es una estructura organizacional?

Define cómo se distribuyen las tareas, la coordinación y la supervisión en una empresa. Establece la jerarquía y los flujos de comunicación. Alinea las actividades hacia los objetivos de la organización.

Importancia de la Estructura Organizacional

Claridad en roles y responsabilidades: Cada empleado sabe sus funciones específicas. Mejora la comunicación: Establece quién reporta a quién y cómo fluye la información. Optimización del rendimiento: Mejora la eficiencia y productividad. Facilita el crecimiento organizacional: Las estructuras bien definidas permiten expandirse sin problemas.

Tipos de Estructuras Organizacionales

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Funcional

JERARQUICA

Organizada por departamentos o funciones (Marketing, Finanzas, RRHH). Cada función tiene un líder que reporta a la alta dirección. Ejemplo: Director de Marketing, Director de Finanzas.

Forma tradicional. Niveles de autoridad claros, con una cadena de mando estricta. Ejemplo: CEO → Directores → Gerentes → Empleados.

Divisional

Matricial

CBasada en productos, áreas geográficas o mercados específicos. Cada división tiene su propia administración y opera casi como una empresa independiente. Ejemplo: División de América Latina, División de Productos Electrónicos.

Combina estructura funcional y divisional. Los empleados pueden tener múltiples jefes (por función y proyecto). Ejemplo: Un ingeniero que reporta tanto al gerente de ingeniería como al gerente de un proyecto específico.

Comparación de Estructuras Organizacionales

Estructuras Organizacionales Modernas

Estructura Plana (Flat) Pocos niveles jerárquicos. Mayor autonomía y responsabilidad de los empleados. Ventajas: Flexibilidad, rápida toma de decisiones. Desventajas: Puede generar confusión sobre quién toma decisiones. Estructura en Red (Networked) Enfocada en la colaboración interna y externa. Conexión entre diferentes organizaciones o departamentos para alcanzar objetivos. Ventajas: Innovación, rápida adaptación. Desventajas: Complejidad en la gestión y coordinación.

Cómo Elegir la Estructura Adecuada

Tamaño de la empresa: Las empresas grandes suelen necesitar estructuras más complejas. Tipo de industria: Algunas industrias (como tecnología) tienden a estructuras más flexibles. Objetivos estratégicos: La estructura debe alinearse con los objetivos a largo plazo. Entorno externo: Factores como el mercado y la competencia pueden influir en la estructura.

Tipos de organigramas Vertical: Representa las relaciones jerárquicas de arriba hacia abajo. Usado comúnmente en estructuras jerárquicas tradicionales. Horizontal: Muestra las relaciones en sentido horizontal, favoreciendo una representación más colaborativa. Útil para organizaciones con estructuras planas o horizontales. Circular: Los niveles jerárquicos se representan en círculos concéntricos. Enfatiza la interdependencia entre departamentos. Matricial: Representa múltiples líneas de reporte (jerarquía funcional y de proyecto). Ideal para estructuras organizacionales complejas.

Organigrama

Claridad en la jerarquía: Ayuda a identificar las líneas de autoridad y responsabilidad. Facilita la comunicación: Define los canales de comunicación entre los diferentes niveles y departamentos. Distribución de roles: Permite asignar tareas y funciones específicas a cada posición. Identificación de áreas clave: Destaca las áreas operativas y los departamentos principales de la organización. Planeación y análisis: Sirve como herramienta para evaluar y reestructurar la organización si es necesario.

Ventajas de usar un organigrama Mejora la coordinación: Identifica quién es responsable de qué tareas. Facilita la incorporación de nuevos empleados: Permite a los nuevos integrantes entender la estructura rápidamente. Promueve la transparencia: Hace evidente cómo está estructurada la organización.

Organigrama

Componentes de un organigrama Cargos o puestos: Identifica cada rol dentro de la organización. Departamentos: Agrupa los puestos en áreas específicas de trabajo. Líneas de autoridad: Conecta las posiciones, indicando quién reporta a quién. Relaciones interdepartamentales: Muestra cómo interactúan los departamentos.

Aspectos Claves de la Constitución de una Empresa

2. Definición de la Actividad Establecer el objeto social o actividad principal de la empresa. Especificar los bienes o servicios que ofrecerá.

1. Selección del Tipo de Empresa Propiedad individual: Un único propietario controla la empresa. Sociedad: Dos o más personas comparten la propiedad. Sociedad anónima (S.A.): La propiedad está representada por acciones que pueden ser vendidas. Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): Los socios tienen responsabilidad limitada al capital aportado. Cooperativa: Organización formada por miembros que colaboran en actividades comunes.

3. Redacción de los Estatutos o Escritura Constitutiva Este documento incluye: Razón social: Nombre oficial de la empresa. Domicilio legal: Dirección principal donde operará la empresa. Duración: Período de tiempo de operación (puede ser indefinido). Capital social: Inversión inicial aportada por los fundadores. Estructura organizacional: Roles y responsabilidades de los fundadores o socios.

Aspectos Claves de la Constitución de una Empresa

6. Obtención de Licencias y Permisos Según la actividad, puede ser necesarios: -Licencias municipales de operación. -Permisos sanitarios o ambientales. -Registro de propiedad intelectual para marcas o patentes.

4. Registro Legal Obtención de permisos: Se registran los estatutos ante el organismo regulador (ejemplo: Registro Mercantil). Inscripción fiscal: Obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o equivalente en el país. 5. Apertura de una Cuenta Bancaria Empresarial Es necesario para manejar las finanzas de la empresa de manera formal. Requiere presentar documentos como el acta constitutiva y el RFC.

7. Contratación de Seguros EmpresarialesProtección contra riesgos legales, laborales, operativos o financieros.