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CONTROL ACCESO VEHICULAR

CONTROL Y REGISTRO DE PERTENENCIAS Y MATERIALES

CONTROL DE EQUIPO DE CÓMPUTO

CONTROL DE ACCESO PERSONAL

MANEJO DE EMERGENCIAS

CONTROL ACCESO PEATONAL

- El guardia mantendrá el control de acceso a las instalaciones del personal administrativo, de confianza y operativos a su ingreso.- El personal de planta deberá portar su credencial autorizada por ALEAR, para identificar quien ya no pertenezca a la empresa.- Para restringir el acceso se debe contar con una orden de una persona con autoridad en ALEAR.*Todo personal se debe registrar en el formato Registro de accesos.

Emergencias

En caso de requerir apoyo por alguna de las instituciones se debe dar seguimiento puntual de la siguiente manera:- Llamar a la instancia correspondiente- Una vez que arribe la unidad a la planta se deberá apoyar de manera eficaz direccionandolo al lugar donde requiere el apoyo.- Se registra en bitácora los nombre de las personas que asistieron y su cargo (médico, paramedico, enfermera, oficial, bombrero, etc).- El guardia también deberá registrar el número y placas de la unidad.

  • El guardia deberá registrar cualquier equipo y/o materiales con los que cuente el personal; el registro es detallado con marca, modelo, color, número de serie, etc.
A la salida del personal administrativo, clientes, proveedores que haya registrado equipo se revisa que coincidan los datos y caracteristicas de los mismos.

En caso de que se realicen labores de construccion e ingresen contratistas con cuadrillas de trabajo se realiza el siguiente procedimiento.El guardia deberá registrar las pertenencias a su ingreso y a la salida por medio de una inspección visual, si es necesario se solicitará realizar un cacheo físico al personal que se registro en el formato Registro de personal.

El guardia tambien controlará el equipo de seguridad de la empresa, registarará las herramientas con las que ingresen los contratistas en el Formato registro de herramientas.

El guardia deberá tener un control minucioso de las unidades de carga y vehiculos que ingresen o salgan de ALEAR debiendo registrarse en formato REGISTRO E IDENTIFICACIÓN DE SALIDA Y ENTRADA DE VEHICULOS PREVIAMENTE AUTORIZADOS.El guardia anota en el formato.- Nombre del conductor- Placas del vehiculo- No. económico- Nombre de quien autoriza su ingreso o salida- Lugar de destino o procedencia - Fecha- Hora de salida o arribo

Visitas

  • Cualquier visita que desee ingresar a las instalaciones se le solicita una identificación oficial con fotografía, posteriormente se le cuestionará a quien visita y se mantendrá en espera hasta su confirmación.
En caso de autorizar su ingreso se le dará un gafete que lo acredita como visitante y se le puede dar indicaciones de donde queda la recepción o espere hasta que alguien vaya por la visita.

La visita debe quedar plasmado en el formato Registro de accesos, anotando hora de ingreso, salida y a quien visita.La identificación con fotografía se queda bajo resguardo y será entregada a la salida de la planta.