Guide pratique

Comment partir en groupe à l'étranger via le SVI?

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Salut à toi! Tu es scout/éclaireur/guide/patro? Ou peut-être travailles-tu dans une maison de jeunes? Avec ton groupe, vous voudriez partir à l'étranger et vous cherchez un projet de volontariat sympa? Alors le SVI est fait pour toi!

Ton projet de groupe à l'étranger

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Qui sommes-nous? Le SVI est une ASBL qui a pour objectif de promouvoir les rencontres autour du monde en organisant des projets de volontariat à l'étranger.

C'est quoi être volontaire ? Être volontaire, c'est offrir ses services à une communauté/ une organisation afin d'élaborer un projet en particulier. Au SVI, les projets sont très variés: protéger une réserve naturelle, animer un groupe d'enfants, aider des personnes âgées, entretenir des bâtiments, ...

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C'est une occasion en or pour réaliser un projet sérieux et utile ! Imagine toutes les possibilités ! Ce Genially te fournit des infos pour préparer un voyage inoubliable. Le guide est un menu interactif pour naviguer facilement vers différentes sections. Clique sur une section pour un contenu riche et passionnant. Ne rate pas cette chance d'avoir une expérience unique !

Carte du monde

Tu souhaites débuter tes préparatifs ? Alors, rien de plus simple: consulte notre carte du monde pour commencer l'aventure!

Volontariat

Volontourisme

Humanitaire

Comment faire la différence?

Bienvenue dans le menu principal. Clique sur une destination pour avoir accès aux infos.

Prépare ton voyage!

Démarches et frais à anticiper

Accompagnement

Bon à savoir

Trouve un projet qui convient à ton groupe!

Prise de contact et FAQ

Refresh ton anglais !

POUR BIEN PREPARER TON VOYAGE

Frais à anticiper

Démarches

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Frais à anticiper

Adhésion

Participation

Voyage

Assurance

Consulte notre site pour plus d'infos

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Démarches

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Accompagnement

Le weekend retour

Séance de préparationau dépat

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Bon à savoir

Lorsque tu t’engages dans un projet de volontariat, tu seras amené à côtoyer des locaux et des internationaux. Des phénomènes comme les préjugés, les stéréotypes ou les chocs culturels peuvent très vite apparaître. Il est nécessaire de prendre du recul par rapport à ces phénomènes afin de réviser son comportement et adopter une attitude ouverte et respectueuse d’autrui. Mais que signifient ces phénomènes exactement ?

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Choc culturel

préjugé

Stéréotype

Dans les transports

Mots à retenir

Quand tu écris un mail

01

02

Pourquoi pas exercer ton anglais pour te débrouiller...

02

03

Sur place

Mots à retenir

Mots à retenir

Dans les transports

Phrases à retenir

Sur place

Phrases à retenir

01

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1. the Luggage
2. the Bag pack
3. the Suitcase
4. the Wallet
5. the ID card
6. the Schedule
7. the Timetable
8. the Trip
9. the Journey
10. the Plane

les transports

1. the Car
2. the Train
3. To take off
4. To depart from
5. The departure
6. To arrive at
7. The arrival
8. The bus stop
9. The train station
10. The airport

1. les bagages
2. le sac à dos
3. la valise
4. la mallette
5. la carte d'identité
6. l'emploi du temps
7. L'horaire
8. Le voyage
9. le trajet
10. l'avion

1. la voiture
2. le train
3. décoller
4. partir de
5. le départ
6. arriver à
7. l'arrivée
8. l'arrêt de bus
9. la gare de trains
10. l'aéroport

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• What is the distance from Brussels to Namur?
• There is room for luggage.
• I forgot my ID card.
• Let's check the train/bus timetable.
• The plane takes off at 9 o'clock.
• The flight is due to land at 3 o'clock.
• the train arrives at 10.30 at the station.
• I need to hire a car.
• You have to wait at the bus stop.
• I lost my suitcase.

Les transports

• Quelle est la distance entre Bruxelles et Namur?
• Il y a de la place pour les bagages.
• J'ai oublié ma carte d'identité.
• Allons vérifier les horaires de train/bus.
• L'avion décole à 9H.
• Le vol devrait atterir à 3H.
• Le train arrive à 10.30 à la gare.
• J'ai besoin de louer une voiture.
• Tu dois attendre à l'arrêt de bus.
• j'ai perdu ma valise.

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1. the Medical insurance
2. the Travel insurance
3. the Passport
4. The stay
5. To stay
6. The program
7. The partner organization
8. The volunteer
9. The voluntary project
10. To send an email

sur place

1. L'assurance maladie
2. l'assurance voyage
3. le passeport
4. le séjour
5. rester
6. le programme (de cours)
7. l'oragisation partenaire
8. le volontaire
9. le projet de volontariat
10. envoyer un mail

1. To send a message
2. To call
3. The email address
4. accommodation
5. To share
6. To hire
7. the Fees
8. the Registration fees
9. The fine

1. Envoyer un message
2. appeler (par téléphone)
3. l'adresse mail
4. le logement
5. paratager
6. louer
7. les frais
8. les frais d'inscription
9. l'amende

Retour au choix des thèmes

• Enjoy your stay in belgium.
• volunteers follow a two-week program.
• meals will be provided by the organization.
• accommodation is included in the price.
• Our partner organization host volunteers from the entire world.
• I have to pay fifty euros in fines.
• how long does the program last?
• Where are you from?
• I come from belgium.

Sur place

• Passe un bon séjour en belgique.
• les volontaires suivent un programme de 2 semaines.
• Les repas seront fournis par l'organisation.
• Le logement est inclus dans le prix.
• notre organisation partenaire accueille des volontaires du monde entier.
• je dois payer une amende de 50 euros.
• Combien de temps dure le programme?
• D'où viens-tu?
• je viens de belgique.

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• Dear Mr/Mrs…
• To whom it may concern.

• Thank you for your reply.
• I am sending you this email because…
• I am writing in connection with…
• I am writing with regard to…
• I am writing to inform you about the….
• I regret to inform you that…
• I am writing to confirm an appointment with you on…

Rédiger un mail (1)

• Chère M/Mme... (si tu connais le destinataire)
• à toutes les personnes concernées (si tu ne connais pas le destinataire)
• merci pour votre réponse
• Je vous envoie ce mail parce que...
• Je vous écris à propos de...
• Je vous écris à propos de...
• Je vous écris pour vous informer sur...
• J'ai le regret de vous informer que...
• Je vous écris pour confirmer un rdv avec vous le...

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Suivant

• I am looking forward to meeting you.
• In response to your email, I am sending you…
• Please find attached the document about…

• Monday is good for me.
• That sounds good.
• Thank you for your help.
• Have a nice day.
• Best regards/Kind regards

Rédiger un mail (2)

• Je suis impatient de vous rencontrer.
• en réponse à votre mail, je vous envoie...
• vous trouverez en pièce jointe le document concernant...
• Lundi me convient.
• c'est parfait.
• Merci pour votre aide.
• Passez une bonne journée.
• bIEN à VOUS

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De 50 à 200 euros par personneIl n’y a pas, voire très peu de frais de participation dans les pays en Europe

Participation

Cette somme est sollicitée par le partenaire local. Ces frais englobent l'hébergement, la restauration, le matériel, l'encadrement, ainsi que le soutien financier au projet et à l'association locale. Il est requis de procéder au paiement au minimum 1 à 2 mois avant le départ. Le mode de paiement te sera communiqué en temps voulu.

2. Contacte-nous

C'est au responsable d'envoyer un mail à groupe@servicevolontaire.org avec

• Les coordonnées du responsable (nom, prénom, email)
• Les infos sur le groupe (nombre, âge des participants)
• Les projets souhaités

Pour nous contacter, clique sur le lien ci-dessous.

9. Participe au weekend retour

Le SVI organise chaque année son traditionnel weekend retour, l’occasion pour ton groupe de revenir sur votre projet de volontariat et d’échanger avec d’autre volontaires francophones et internationaux.Pour en savoir plus sur cet évènement, clique sur le lien ci-dessous (dans la section Le weekend retour).

Il s’agit de projets pour lesquels on fait appel à des personnes ayant un diplôme, une qualification particulière afin que ceux-ci viennent d’urgence apporter de l’aide dans des endroits en difficulté. Exemple : Dans un pays, un ouragan a frappé dans plusieurs régions. Des médecins sont alors envoyés pour s’occuper de blessés.

Humanitaire

Contact

Email: info@servicevolontaire.org

Téléphone: +32 (0)10 87 05 45

Pour nous trouver: 8, Rue du Poirier 1348, Ottignies-Louvain-la-Neuve

S’engager bénévolement pour apporter son aide dans une organisation, un projet. Le volontariat concerne une variété de domaines comme la culture, l’éducation, l’environnement, … Exemple : L’entretien d’un parc naturel au Portugal, animer des enfants en Colombie, …

Volontariat

5. Paie les frais d'adhésion

Ces frais s'élèvent à 80 euros par personne. Cette somme est à payer au plus tard un mois après avoir reçu l'acceptation du SVI. Pour en savoir plus, consulte la page frais à anticiper

80 euros par personne

Adhésion

Nécessaire pour devenir membre du SVICes frais englobent

• la préparation du projet entre votre groupe, l’association locale et le SVI.
• les journées de préparation au départ organisées par le SVI .

Les frais d’adhésion sont à régler au maximum un mois après avoir reçu un mail du SVI à propos de l'acceptation du projet. L’adhésion est valable pendant 1 an. Ces frais sont à payer sur la platforme free dans la partie paiement de l'adhésion (partie europe ou monde, en fonction du projet), au plus tard un mois après avoir reçu la confirmation du SVI.

3. Inscris-toi

On te demandera de créer un compte sur la plateforme Free. Dans tes démarches d’inscription, met bien en évidence les motivations de ton groupe car c’est à cette partie que l'organisation locale va particulièrement accorder de l’importance. Généralement, le formulaire est à compléter en anglais, sauf si le projet se déroule en Amérique du Sud ou dans un pays francophone.

8. Prépare ton groupe au départ

Pour ton groupe, des séances de préparation au départ son organisées par le SVI. Ces formations sont possibles de décembre à début juin et sont gérées par le coordinateur du groupe et un animateur. Pour en savoir plus sur cet évènement, clique sur le lien ci-dessous (dans la section journée de préparation au départ).

S’engager dans un projet dans lequel, derrière le but du volontariat, se cache une volonté de la part de l’organisme de faire un maximum de profit. Autrement dit, les projets de volontourisme sont présentés comme étant des moyens pour les participants de contribuer au développement de pays défavorisés. En réalité, ces projets ne profitent pas aux habitants de ces pays mais bien aux organisations ainsi qu'aux participants qui ont la possibilité de réaliser des activités touristiques. Il est donc fréquent de devoir payer une importante somme d’argent, transports non-compris, qui n’est pas reversée aux locaux qui s’occupent des participants.Exemple : Un organisme propose, pour un prix élevé, un projet de construction d’un puit dans un village en Afrique. Mais en réalité, ce puit ne permet pas aux habitants de bénéficier d’un meilleur accès à l’eau. Il s’agit surtout d’un prétexte pour que les participants puissent explorer les parcs naturels dans les environs. Pour en savoir plus sur le volontourisme, consulte notre site:

Volontourisme

7. Anticipe le reste des frais

Ceux-ci englobent

• Les frais de participation
• les frais annexes
• Les assurances

Pour en savoir plus, consulte la page frais à anticiper

Clique sur le lien pour consulter notre catalogue !

1. Choisis ton projet

Consulte notre catalogue (clique sur le lien ci-dessous) pour choisir un projet qui convient à ton groupe. Parfois, le projet choisi est complet ou n'accueille pas de volontaire à la période souhaitée. C'est pourquoi le SVI te demande de choisir deux autres projets vers lequel on pourrait orienter ton groupe le cas échéant.

4. Attends la validation du projet de ton groupe

Tu recevras ensuite l'acceptation du projet par le SVI et par l'organisation locale.

La partie la plus importante du budgetLa somme varie fortement en fonction des projets

Voyage

Ces frais peuvent comprendre les transports, les visas, les vaccins, les excursions, les achats de souvenirs, …

6. Commence les démarches administratives

Il est important de rassembler ces documents:

• Autorisation parentale (pour chaque participant mineur)
• Formulaire de confirmation (qui reprend des informations liées à l'arrivée de ton groupe sur le projet)
• Convention de volontariat (à signer par la/le responsable du groupe)
• Le formulaire d’assurance (assurance rapatriement du SVI)
• Scan de la carte d’identité de chaque participant

A envoyer au SVI au plus tard 1 mois avant le début du projet

80 euros par personne

Adhésion

Nécessaire pour devenir membre du SVI.Ils comprennent toute la préparation du projet entre votre groupe, l’association locale et nous, ainsi que les journées de préparation au départ organisées par le SVI. Les frais d’adhésion sont à régler

• Au maximum un mois après avoir reçu un mail d’acceptation du SVI sur le projet.
• Sur la plateforme free, dans la partie paiement de l'adhésion dans la section Europe ou monde en fonction de la destination.

Le coût de l'assurance proposée par le SVI varie en fonction de la durée du séjour.

Assurance

Elle couvre plusieurs choses. Parmi elles se retrouvent

• Les accidents
• Les maladies
• Les hospitalisations
• ...

Tu n'as pas besoin de cette assurance si ton groupe en possède déjà une de ton organisation.

Choc culturel

Il s’agit d’un choc que subit le voyageur lorsqu’il perd ses points de repère car il est confronté à une culture différente de la sienne. Le choc culturel se divise en 5 étapes. Les deux premières peuvent être rencontrées lors d’un court séjour de 2 semaines : 1) « Lune de miel » : le voyageur devient euphorique face à la nouveauté offerte par la culture du pays d’accueil. 2) « Désillusion » : le voyageur éprouve des difficultés à s’adapter dans cette culture bien éloignée de la sienne. Les sentiments d’insatisfaction et de découragement entrainent de l’irritabilité, de l’impatience, de la mauvaise humeur, … Mais ne t'inquiête pas, il est toujours possible de s'adapter en trouvant de nouveaux points de repère et en réalisant les mauvais, mais aussi les bons côtés de l'environnement et de la culture de ton pays d'accueil ;^) L’importance est de comprendre se qu’il se passe autour de soi (pourquoi les gens vivent de cette manière, pourquoi ils se nourrissent comme ça, …) et d’accepter cette différence sans jugement.

Le préjugé

Les préjugés sont des attitudes ou jugements souvent négatifs que nous formons à propos d’une autre personne ou d’un autre peuple que nous ne connaissons pas. Une personne qui émet un préjugé sur un groupe va, en présence d’un individu de ce groupe, changer son comportement en fonction de ce préjugé.

Exemple:On me dit que les gens qui viennent de ce pays sont dangereux, je ne vais donc pas m’assoir à côté d’eux dans les transports. Les hommes ne pleurent pas ! Lorsque mon ami pleure devant moi, je suis indigné et je tiens des propos comme :« sois un homme, reste fort, … »

Le stéréotype

Il s'agit d'une ou plusieurs caractéristiques que l’on observe au sein d’un groupe et que l'on généralise sur l’entièreté de ce groupe. Les stéréotypes sont différents d’un pays à l’autre mais ont tous un point commun : le jugement hâtif, orienté positivement ou négativement à l’égard d’un groupe.

Exemple: Tous les Belges se nourrissent de frites. Tous les Suisses sont riches. Tous les Espagnols sont des flemmards. Tous les Canadiens sont sympas. …