Réunion d'information Erasmus+ KA171
Daniela Quintero Pér
Created on September 24, 2024
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Transcript
SPGP - Direction des Relations Internationales
2024
Mobilités soutenues par les fonds de politique extérieure
Reunion d'information erasmus+ ka171
INTRODUCTION
evaluations
gestion des fonds
organisation des mobilités
coordination partagee
annexes
contacts
INDEX
2024
Réunion d'information erasmus+ ka171
81/100
Résultats obtenus
81/100
Article sur l'intranet
INTRODUCTION
2024
Réunion d'information Erasmus+ ka171
Université de Polis, Tirana - Albanie
Université Kaslik et Université Saint Joseph, Beyrouth - Liban
Université Royale de Droit et des Sciences Économiques, Phnom Penh - Cambodge
Université d'Ottawa, Ottawa, Canada
Université de Sao PauloSao Paulo, Brésil
Université de Pondichéry,Pondichéry, Inde
88/100
86/100
83/100
Projet financé, Financement demandé : 109 797€ Financement obtenu : 109 797€
Projet financé Financement demandé : 163 325€ Financement obtenu : 130 060€
Projet financé. Financement demandé : 193 905€ Financement obtenu : 154 980€
Projet financé Financement demandé : 173 344€ Financement obtenu : 138 078€
Projet sur liste de réserve Financement demandé : 433 370€ Financement obtenu : 0€
Projet financé en consortium, porté par l'Université de la Réunion Financement demandé : 263 294,00€ Financement obtenu : 240 347€ (pour l'ensemble des partenaires du consortium)
STATISTIQUES NATIONALES
INTRODUCTION
2024
Réunion d'information erasmus+ ka171
Education Sciences, Culture and Arts, Historical-Legal Sciences
Phnom Penh, Cambodge
Education Sciences, Culture and Arts, Historical-Legal Sciences
Beyrouth, Liban
Voir ce qu'il faut inclure
Triana, Albanie
evaluations
2024
Réunion d'information erasmus+ ka171
Elements positifs pour chaque région
Ottawa, Canada
A remplir avec les infos
Education Sciences, Culture and Arts, Historical-Legal Sciences
Phnom Penh, Cambodge
Education Sciences, Culture and Arts, Historical-Legal Sciences
Beyrouth, Liban
Noter ce qui est à améliorer
Triana, Albanie
evaluations
2024
Pistes d'amélioration pour chaque région
Ottawa, Canada
Education Sciences, Culture and Arts, Historical-Legal Sciences
Réunion d'information erasmus+ ka171
- Opérer à un niveau international.
- Renforcer la coopération avec les partenaires à l'étranger.
- Rendre les programmes plus attractifs.
- Renforcer le savoir-faire des personnels.
- Contribuer à l'internationnalisation de l'établissement, des personnels et des étudiants.
objectiFs POUR L'ETABLISSEMENT
+ info
2024
Réunion d'information erasmus+ ka171
02
01
- Partager son expertise en tant que professionnel.
- Découvrir de nouveaux cadres d'enseignement.
- Acquérir de nouvelles compétences.
- Développer son réseau professionnel à échelle internationale.
- Procéder à des échanges de bonnes pratiques.
PERSONNELS
- S'exposer à de nouvelles méthodes d'apprentissage, de recherche.
- Développer des compétences transversales.
- Acquérir des compétences numériques.
- Gagner en soft skills.
ETUDIANTS
objectiFs POUR LES PARTICIPANTS
+ info
2024
Réunion d'information erasmus+ ka171
La mobilité internationale dans Erasmus+
Gestion des fonds
2024
KA131
KA171
Deux possibilités
sortante ET entrante
sortante
Réunion d'information erasmus+ ka171
Les règles financières : genéral
Gestion des fonds
2024
Contribution à l'organisation du projet : 500€/participant Permetra de recruter une personne à mi-temps pour gérer les mobilités.
Soutien Organisationnel
Complément au participant éligible au titre des besoins spécifiques (handicap/maladie longue durée) 100% coûts éligibles
Les transferts budgétaires entre régions ne sont pas autorisés.
Réunion d'information erasmus+ ka171
Besoins spécifiques
Les règles financières : etudiants
Gestion des fonds
2024
Frais de séjour : 700€/mois
France
Pays tiers non associés des régions 1 à 12
Mobilité sortante
Complément financier pour étudiants avec moins d'opportunités : 250€/mois
Frais de voyage en fonction de la distance parcourue, avec le calculateur de distance
Frais de voyage plus élevés si moyen de transport à moindre empreinte carbone
Pays tiers non associés des régions 1 à 12
France
Frais de séjour : 900€/mois
Complément financier pour étudiants avec moins d'opportunités : 250€/mois
Frais de voyage en fonction de la distance parcourue, avec le calculateur de distance
Frais de voyage plus élevés si moyen de transport à moindre empreinte carbone
Réunion d'information erasmus+ ka171
Mobilité entrante
Les règles financières : top-up
Gestion des fonds
2024
Inclusion
Financement supplémentaire pour les étudiants ayant moins d'opportunités.
Obstacles à la participation des étudiants :
- Situation de handicap
- Problèmes de santé
- Liés aux systèmes d'éducation et de formation
- Différences culturelles
- Barrières sociales
- Obstacles économiques
- Discrimination
- Obstacles géographiques
Green
Complément financier forfaitaire en fonction des bornes kilométriques + bourse de séjour majorée jusqu'à 6 jours supplémentaires. Transports éco responsables : Train, bus, vélo et covoiturage. Trajet Aller ET retour.
Mesures incitatives pour les étudiants et les personnels afin d'adopter un mode de déplacement doux.
- Complément financier
- Jusqu'à 6 jours de voyage finançable
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Les règles financières : personnels
Gestion des fonds
2024
Frais de séjour :
France
Pays tiers non associés des régions 1 à 12
Mobilité entrante & sortante
190€/jour du 1er au 14ème jour
70% du forfait journalier du 15ème au 60ème jour
Frais de voyage plus élevés si moyen de transport à moindre empreinte carbone
Frais de voyage :
Réunion d'information erasmus+ ka171
2
cycle de vie d'un projet
organisation des mobilités
2024
1
Signature convention de subvention
Lancement des mobilités
3
Etat d'avancement
Envoi par l'Agence Nationale Erasmus+ de la convention de subvention. Création d'accords institutionnels avec chaque établissement sélectionné.
Une fois les documents signés, les premières mobilités peuvent être mises en place.
Mars 2026 soumission du rapport d'avancement. Réajustement des mobilités si besoin.
4
Rapport final
Bilan des actions réalisées. Important d'avoir dépensé l'ensemble du budget.
Les mobililtés peuvent être mises en oeuvre sur les 3 années académiques.
Il est important d'utiliser l'ensemble de la subvention ou d'ajuster lors du rapport d'avancement.
Réunion d'information erasmus+ ka171
activites eligibles-etudiants
organisation des mobilités
2024
Réunion d'information erasmus+ ka171
en fonction des règles internes de l'ULL2.
activites eligibles-personnels
organisation des mobilités
2024
Réunion d'information erasmus+ ka171
activites eligibles-doctorants
organisation des mobilités
2024
Réunion d'information erasmus+ ka171
+
+
+
+
Coordination partagee
2024
Signature
Octobre 2024
Kits de mobilité
Novembre 2024 - Août 2026
Accords interinstitutionnels
Octobre - Novembre 2024
Réalisation des mobilités
Novembre 2024 - Août 2026
Réunion d'information erasmus+ ka171
Coordination partagee
2024
Versement des bourses
Quelles sont les nouvelles modalités de versement?
Transmettre à la DRI la liste d'étudiants sélectionnés (entrants et sortants)
Avant le départ en mobilité - SMS/SMP
SMS/SMP etudiants : études et stages
Le gestionnaire envoie la procédure et les kits par mail aux étudiants :
Mise en contact des étudiants avec les UFR visés (entrants/sortants)
Mise en contact avec la mission stage (SMP)
*Candidature et inscription administrative et pédagogique
*Documents pour visa
*Logement et santé
*Cours de langue française
*Accompagnement spécifique si besoin (handicap, situation sociale, etc.)
*Programme culturel, activités sportives
Donner plus de détails sur le processus de sélection? Les modalités détaillées dans la cand? qui s'en charge? quels délais?
Le versement des bourses peut prendre du temps. Important d'en informer les étudiants.
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Coordination partagee
2024
SMS/SMP etudiants : études et stagesSTT/STA personnels : enseignement et formation
processus de sélection
Réunion d'information erasmus+ ka171
Coordination partagee
2024
La DRI prend en charge via Notilus : * les billets d'avion/de train * l'hébergement
STT/STA : Personnels formation et enseignement
Réunion d'information erasmus+ ka171
Pour les personnels sortants :
Le missionnaire transmet à la DRI : * les informations sur le trajet souhaité * le choix d'hébergement * les pièces justificatives : facture d'hôtel, boarding pass, facture des billets d'avion/de train, tickets de restauration.
Le missionnaire doit créer un compte sur Notilus AVANT la mission.
Pour les personnels entrants :
Le missionnaire réserve directement : * les billets d'avion/de train * l'hébergement
Le missionnaire transmet à la DRI : * les pièces justificatives : facture d'hôtel, boarding pass, facture des billets d'avion/de train, tickets de restauration.
La DRI reverse la subvention dès réception des pièces justificatives.
avant le depart en mobilité: STT - STA
1
avant la mobilité
2
pendant la mobilité
Coordination partagee
3
aPres la mobilité
2024
Réunion d'information erasmus+ ka171
Coordination partagee
2024
Le rapport de participant
Mobilité des étudiants SMS - SMP
- Envoi automatique 30 jours avant la fin de la mobilité.
- 10 jours pour le compléter.
- Envoi par mail.
- OBLIGATOIRE de remplir le rapport afin de déclencher le versement de la bourse.
Mobilité des personnels STA - STT
- Envoi automatique 2 jours après la fin de la mobilité.
- 30 jours pour le compléter.
- Envoi par mail.
- OBLIGATOIRE de remplir le rapport afin de déclencher le remboursement de la mission.
Réunion d'information erasmus+ ka171
Coordination partagee
2024
- Définir le programme d’étude, d’enseignement ou de formation.
- Conseiller les étudiants entrants et sortants sur le choix des cours.
- Sélection des étudiants sortants en accord avec les priorités du projet.
Les responsabilités des EC
- Transfert et suivi budgétaires.
- Complétion de la plateforme de la CE : Beneficiary Module.
- Rédaction accords institutionnels et éventuels avenants.
- Correspondances avec l’Agence Nationale Erasmus+.
- Accompagnement des étudiants entrants dans leurs démarches administratives.
Les responsabilités de la DRI
- S'assurer de la réalisation de toutes les mobilités prévues.
- Communication, dissémination et valorisation des activités.
- Complétion des rapports d'avancement et final.
- Conserver les documents justificatifs.
Les responsabilités communes
Réunions de suivi
Réunion d'information erasmus+ ka171
coordination partagee
2024
La dissémination du projet
Contribuer à la diffusion des activités et des résultats du projet.
Témoignages d'étudiants ou de personnels partis en mobilités ou ayant accueilli un collègue
Rendre visible les actions d'internationalisation de l'Université
Rédaction d'articles sur l'intranet
Création d'une stratégie de communication et d'un plan de communication
Réunion d'information erasmus+ ka171
contacts
2024
Service Pilotage et gestion de projets
Responsable du service : Emmanuelle Grosjean
Chargé de projets + Référent mobilités Canada et Liban : Alexandre Châteauraynaud
Chargée de projets + Référente mobilités Cambodge : Petra Jullien
Chargée de projets + Référente mobilités Albanie : Daniela Quintero Pérez
Réunion d'information erasmus+ ka171
bibliography
BIBLIOGRAPHY specific by topic
Additional material
General bibliography of the subject
Annexes
2024
Réunion d'information ka171
détails des mobilités
Annexes
2024
détails des mobilités
Liban
Canada
Cambodge
Albanie
SMS/SMP
SMS/SMP
STT/STA
STT/STA
STT/STA
Mobilités de personnels à des fins de formation ou d'enseignement
Mobilités d'étudiants à des fins d'études ou de stage
SMS/SMP
Réunion d'information erasmus+ ka171
Inde
2024
Réunion d'information ERASMUS+ ka171
merci pour votre attentionDes questions?
bibliography
BIBLIOGRAPHY specific by topic
Additional material
General bibliography of the subject
Annexes
2024
Réunion d'information ka171
temporal planning
20xx/xx course
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Activities
workload volume
20xx/xx course
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EVALUATION SYSTEM
learning assessment
Others
20xx/xx course
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Pour la réalisation des mobilités (personnels et étudiants) il est obligatoire de signer des Accords interinstitutionnels avec chaque Université ou organisme partenaire du projet.
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après la mobilité
- Reconnaissance de la mobilité (Europass, certificat international Lumière, Supplément au diplôme, etc.)
- Rapport de participant- Envoi de l'attestation de présence pour déclencher le versement de la bourse.
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Contributions aux frais de voyage
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Signature de la convention de subvention envoyée par l'Agence Erasmus+, entre l'ULL2 et l'Agence.
Transmettre à la DRI la liste d'étudiants sélectionnés (entrants et sortants)
Avant le départ en mobilité - SMS/SMP
SMS/SMP etudiants : études et stages
Le gestionnaire envoie la procédure et les kits par mail aux étudiants :
Mise en contact des étudiants avec les UFR visés (entrants/sortants)
Mise en contact avec la mission stage (SMP)
*Candidature et inscription administrative et pédagogique
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Chaque participant devra compléter un kit de mobilité. Il se compose,Pour les étudiants : le contrat entre le bénéficiaire et le participant, le contrat pédagogique et la charte de l'étudiant Erasmus+.Pour les personnels : le contrat entre le participant et le bénéficiaire, le contrat pédagogique.
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Avant la mobilité
- Le gestionnaire s'assure que l'étudiant ait rempli son kit de mobilité.- S'assurer que les composantes pédagogiques soient reconnus dans le cursus du participant. - Définir le programme d'enseigment, de formation- Démarches administratives : logement, assurance, visa, comptes bancaires.
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pendant la mobilité
- Modifications exceptionnelles du contrat pédagogique (accord écrit tripartite)- Demande de prolongation de contrat (1 mois avant la fin de la période initialement prévue)
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Sélection des participants et déroulé des mobilités. t.