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SPGP - Direction des Relations Internationales

2024

Mobilités soutenues par les fonds de politique extérieure

Reunion d'information erasmus+ ka171

INTRODUCTION

evaluations

gestion des fonds

organisation des mobilités

coordination partagee

annexes

contacts

INDEX

2024

Réunion d'information erasmus+ ka171

81/100

Résultats obtenus

81/100

Article sur l'intranet

INTRODUCTION

2024

Réunion d'information Erasmus+ ka171

Université de Polis, Tirana - Albanie

Université Kaslik et Université Saint Joseph, Beyrouth - Liban

Université Royale de Droit et des Sciences Économiques, Phnom Penh - Cambodge

Université d'Ottawa, Ottawa, Canada

Université de Sao PauloSao Paulo, Brésil

Université de Pondichéry,Pondichéry, Inde

88/100

86/100

83/100

Projet financé, Financement demandé : 109 797€ Financement obtenu : 109 797€

Projet financé Financement demandé : 163 325€ Financement obtenu : 130 060€

Projet financé. Financement demandé : 193 905€ Financement obtenu : 154 980€

Projet financé Financement demandé : 173 344€ Financement obtenu : 138 078€

Projet sur liste de réserve Financement demandé : 433 370€ Financement obtenu : 0€

Projet financé en consortium, porté par l'Université de la Réunion Financement demandé : 263 294,00€ Financement obtenu : 240 347€ (pour l'ensemble des partenaires du consortium)

STATISTIQUES NATIONALES

INTRODUCTION

2024

Réunion d'information erasmus+ ka171

Education Sciences, Culture and Arts, Historical-Legal Sciences

Phnom Penh, Cambodge

Education Sciences, Culture and Arts, Historical-Legal Sciences

Beyrouth, Liban

Voir ce qu'il faut inclure

Triana, Albanie

evaluations

2024

Réunion d'information erasmus+ ka171

Elements positifs pour chaque région

Ottawa, Canada

A remplir avec les infos

Education Sciences, Culture and Arts, Historical-Legal Sciences

Phnom Penh, Cambodge

Education Sciences, Culture and Arts, Historical-Legal Sciences

Beyrouth, Liban

Noter ce qui est à améliorer

Triana, Albanie

evaluations

2024

Pistes d'amélioration pour chaque région

Ottawa, Canada

Education Sciences, Culture and Arts, Historical-Legal Sciences

Réunion d'information erasmus+ ka171

  • Opérer à un niveau international.
  • Renforcer la coopération avec les partenaires à l'étranger.
  • Rendre les programmes plus attractifs.
  • Renforcer le savoir-faire des personnels.
  • Contribuer à l'internationnalisation de l'établissement, des personnels et des étudiants.

objectiFs POUR L'ETABLISSEMENT

+ info

2024

Réunion d'information erasmus+ ka171

02

01

  • Partager son expertise en tant que professionnel.
  • Découvrir de nouveaux cadres d'enseignement.
  • Acquérir de nouvelles compétences.
  • Développer son réseau professionnel à échelle internationale.
  • Procéder à des échanges de bonnes pratiques.

PERSONNELS

  • S'exposer à de nouvelles méthodes d'apprentissage, de recherche.
  • Développer des compétences transversales.
  • Acquérir des compétences numériques.
  • Gagner en soft skills.

ETUDIANTS

objectiFs POUR LES PARTICIPANTS

+ info

2024

Réunion d'information erasmus+ ka171

La mobilité internationale dans Erasmus+

Gestion des fonds

2024

KA131

KA171

Deux possibilités

sortante ET entrante

sortante

Réunion d'information erasmus+ ka171

Les règles financières : genéral

Gestion des fonds

2024

Contribution à l'organisation du projet : 500€/participant Permetra de recruter une personne à mi-temps pour gérer les mobilités.

Soutien Organisationnel

Complément au participant éligible au titre des besoins spécifiques (handicap/maladie longue durée) 100% coûts éligibles

Les transferts budgétaires entre régions ne sont pas autorisés.

Réunion d'information erasmus+ ka171

Besoins spécifiques

Les règles financières : etudiants

Gestion des fonds

2024

Frais de séjour : 700€/mois

France

Pays tiers non associés des régions 1 à 12

Mobilité sortante

Complément financier pour étudiants avec moins d'opportunités : 250€/mois

Frais de voyage en fonction de la distance parcourue, avec le calculateur de distance

Frais de voyage plus élevés si moyen de transport à moindre empreinte carbone

Pays tiers non associés des régions 1 à 12

France

Frais de séjour : 900€/mois

Complément financier pour étudiants avec moins d'opportunités : 250€/mois

Frais de voyage en fonction de la distance parcourue, avec le calculateur de distance

Frais de voyage plus élevés si moyen de transport à moindre empreinte carbone

Réunion d'information erasmus+ ka171

Mobilité entrante

Les règles financières : top-up

Gestion des fonds

2024

Inclusion

Financement supplémentaire pour les étudiants ayant moins d'opportunités.

Obstacles à la participation des étudiants :

  • Situation de handicap
  • Problèmes de santé
  • Liés aux systèmes d'éducation et de formation
  • Différences culturelles
  • Barrières sociales
  • Obstacles économiques
  • Discrimination
  • Obstacles géographiques

Green

Complément financier forfaitaire en fonction des bornes kilométriques + bourse de séjour majorée jusqu'à 6 jours supplémentaires. Transports éco responsables : Train, bus, vélo et covoiturage. Trajet Aller ET retour.

Mesures incitatives pour les étudiants et les personnels afin d'adopter un mode de déplacement doux.

  • Complément financier
  • Jusqu'à 6 jours de voyage finançable

Réunion d'information erasmus+ ka171

Les règles financières : personnels

Gestion des fonds

2024

Frais de séjour :

France

Pays tiers non associés des régions 1 à 12

Mobilité entrante & sortante

190€/jour du 1er au 14ème jour

70% du forfait journalier du 15ème au 60ème jour

Frais de voyage plus élevés si moyen de transport à moindre empreinte carbone

Frais de voyage :

Réunion d'information erasmus+ ka171

2

cycle de vie d'un projet

organisation des mobilités

2024

1

Signature convention de subvention

Lancement des mobilités

3

Etat d'avancement

Envoi par l'Agence Nationale Erasmus+ de la convention de subvention. Création d'accords institutionnels avec chaque établissement sélectionné.

Une fois les documents signés, les premières mobilités peuvent être mises en place.

Mars 2026 soumission du rapport d'avancement. Réajustement des mobilités si besoin.

4

Rapport final

Bilan des actions réalisées. Important d'avoir dépensé l'ensemble du budget.

Les mobililtés peuvent être mises en oeuvre sur les 3 années académiques.

Il est important d'utiliser l'ensemble de la subvention ou d'ajuster lors du rapport d'avancement.

Réunion d'information erasmus+ ka171

activites eligibles-etudiants

organisation des mobilités

2024

Réunion d'information erasmus+ ka171

en fonction des règles internes de l'ULL2.

activites eligibles-personnels

organisation des mobilités

2024

Réunion d'information erasmus+ ka171

activites eligibles-doctorants

organisation des mobilités

2024

Réunion d'information erasmus+ ka171

+

+

+

+

Coordination partagee

2024

Signature

Octobre 2024

Kits de mobilité

Novembre 2024 - Août 2026

Accords interinstitutionnels

Octobre - Novembre 2024

Réalisation des mobilités

Novembre 2024 - Août 2026

Réunion d'information erasmus+ ka171

Coordination partagee

2024

Versement des bourses

Quelles sont les nouvelles modalités de versement?

Transmettre à la DRI la liste d'étudiants sélectionnés (entrants et sortants)

Avant le départ en mobilité - SMS/SMP

SMS/SMP etudiants : études et stages

Le gestionnaire envoie la procédure et les kits par mail aux étudiants :

Mise en contact des étudiants avec les UFR visés (entrants/sortants)

Mise en contact avec la mission stage (SMP)

*Candidature et inscription administrative et pédagogique

*Documents pour visa

*Logement et santé

*Cours de langue française

*Accompagnement spécifique si besoin (handicap, situation sociale, etc.)

*Programme culturel, activités sportives

Donner plus de détails sur le processus de sélection? Les modalités détaillées dans la cand? qui s'en charge? quels délais?

Le versement des bourses peut prendre du temps. Important d'en informer les étudiants.

Réunion d'information erasmus+ ka171

Coordination partagee

2024

SMS/SMP etudiants : études et stagesSTT/STA personnels : enseignement et formation

processus de sélection

Réunion d'information erasmus+ ka171

Coordination partagee

2024

La DRI prend en charge via Notilus : * les billets d'avion/de train * l'hébergement

STT/STA : Personnels formation et enseignement

Réunion d'information erasmus+ ka171

Pour les personnels sortants :

Le missionnaire transmet à la DRI : * les informations sur le trajet souhaité * le choix d'hébergement * les pièces justificatives : facture d'hôtel, boarding pass, facture des billets d'avion/de train, tickets de restauration.

Le missionnaire doit créer un compte sur Notilus AVANT la mission.

Pour les personnels entrants :

Le missionnaire réserve directement : * les billets d'avion/de train * l'hébergement

Le missionnaire transmet à la DRI : * les pièces justificatives : facture d'hôtel, boarding pass, facture des billets d'avion/de train, tickets de restauration.

La DRI reverse la subvention dès réception des pièces justificatives.

avant le depart en mobilité: STT - STA

1

avant la mobilité

2

pendant la mobilité

Coordination partagee

3

aPres la mobilité

2024

Réunion d'information erasmus+ ka171

Coordination partagee

2024

Le rapport de participant

Mobilité des étudiants SMS - SMP

  • Envoi automatique 30 jours avant la fin de la mobilité.
  • 10 jours pour le compléter.
  • Envoi par mail.
  • OBLIGATOIRE de remplir le rapport afin de déclencher le versement de la bourse.

Mobilité des personnels STA - STT

  • Envoi automatique 2 jours après la fin de la mobilité.
  • 30 jours pour le compléter.
  • Envoi par mail.
  • OBLIGATOIRE de remplir le rapport afin de déclencher le remboursement de la mission.

Réunion d'information erasmus+ ka171

Coordination partagee

2024

  • Définir le programme d’étude, d’enseignement ou de formation.
  • Conseiller les étudiants entrants et sortants sur le choix des cours.
  • Sélection des étudiants sortants en accord avec les priorités du projet.

Les responsabilités des EC

  • Transfert et suivi budgétaires.
  • Complétion de la plateforme de la CE : Beneficiary Module.
  • Rédaction accords institutionnels et éventuels avenants.
  • Correspondances avec l’Agence Nationale Erasmus+.
  • Accompagnement des étudiants entrants dans leurs démarches administratives.

Les responsabilités de la DRI

  • S'assurer de la réalisation de toutes les mobilités prévues.
  • Communication, dissémination et valorisation des activités.
  • Complétion des rapports d'avancement et final.
  • Conserver les documents justificatifs.

Les responsabilités communes

Réunions de suivi

Réunion d'information erasmus+ ka171

coordination partagee

2024

La dissémination du projet

Contribuer à la diffusion des activités et des résultats du projet.

Témoignages d'étudiants ou de personnels partis en mobilités ou ayant accueilli un collègue

Rendre visible les actions d'internationalisation de l'Université

Rédaction d'articles sur l'intranet

Création d'une stratégie de communication et d'un plan de communication

Réunion d'information erasmus+ ka171

contacts

2024

Service Pilotage et gestion de projets

Responsable du service : Emmanuelle Grosjean

Chargé de projets + Référent mobilités Canada et Liban : Alexandre Châteauraynaud

Chargée de projets + Référente mobilités Cambodge : Petra Jullien

Chargée de projets + Référente mobilités Albanie : Daniela Quintero Pérez

Réunion d'information erasmus+ ka171

bibliography

BIBLIOGRAPHY specific by topic

Additional material

General bibliography of the subject

Annexes

2024

Réunion d'information ka171

détails des mobilités

Annexes

2024

détails des mobilités

Liban

Canada

Cambodge

Albanie

SMS/SMP

SMS/SMP

STT/STA

STT/STA

STT/STA

Mobilités de personnels à des fins de formation ou d'enseignement

Mobilités d'étudiants à des fins d'études ou de stage

SMS/SMP

Réunion d'information erasmus+ ka171

Inde

2024

Réunion d'information ERASMUS+ ka171

merci pour votre attentionDes questions?

bibliography

BIBLIOGRAPHY specific by topic

Additional material

General bibliography of the subject

Annexes

2024

Réunion d'information ka171

temporal planning

20xx/xx course

subject name

Activities

workload volume

20xx/xx course

subject name

And to leave youraudience amazed.

tutorials

Also animations to make it fun.

assignments

The important thing is that everything fits the theme.

activities

You can add interactivity to your timeline.

methods

methodology

20xx/xx course

subject name

weightingevaluation

Our brain is biologically prepared to process visual content. Almost 50% of our brain is involved in processing visual stimuli.

Contextualize your topicwith a subtitle

EVALUATION SYSTEM

learning assessment

Others

20xx/xx course

subject name

Pour la réalisation des mobilités (personnels et étudiants) il est obligatoire de signer des Accords interinstitutionnels avec chaque Université ou organisme partenaire du projet.

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après la mobilité

- Reconnaissance de la mobilité (Europass, certificat international Lumière, Supplément au diplôme, etc.)

- Rapport de participant- Envoi de l'attestation de présence pour déclencher le versement de la bourse.

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Contributions aux frais de voyage

Calculateur de distance à utiliser : https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_fr

Graphics are highly shareable, making them ideal for social media, and what's more: they often generate quality traffic for the content we create.

Use graphics in your presentation…

Signature de la convention de subvention envoyée par l'Agence Erasmus+, entre l'ULL2 et l'Agence.

Transmettre à la DRI la liste d'étudiants sélectionnés (entrants et sortants)

Avant le départ en mobilité - SMS/SMP

SMS/SMP etudiants : études et stages

Le gestionnaire envoie la procédure et les kits par mail aux étudiants :

Mise en contact des étudiants avec les UFR visés (entrants/sortants)

Mise en contact avec la mission stage (SMP)

*Candidature et inscription administrative et pédagogique

*Documents pour visa

*Logement et santé

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*Programme culturel, activités sportives

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Chaque participant devra compléter un kit de mobilité. Il se compose,Pour les étudiants : le contrat entre le bénéficiaire et le participant, le contrat pédagogique et la charte de l'étudiant Erasmus+.Pour les personnels : le contrat entre le participant et le bénéficiaire, le contrat pédagogique.

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Avant la mobilité

- Le gestionnaire s'assure que l'étudiant ait rempli son kit de mobilité.- S'assurer que les composantes pédagogiques soient reconnus dans le cursus du participant. - Définir le programme d'enseigment, de formation- Démarches administratives : logement, assurance, visa, comptes bancaires.

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pendant la mobilité

- Modifications exceptionnelles du contrat pédagogique (accord écrit tripartite)- Demande de prolongation de contrat (1 mois avant la fin de la période initialement prévue)

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Sélection des participants et déroulé des mobilités. t.