Administración 1 planeación y organización

Universidad Virtual (CNCI)Autor: Jazmin Barrientos Cosa Matricula: AL107743 Tutor: Alma Julieta Cavazos Rodríguez Proyecto Integrador Materia: Administración I Ciudad del Carmen, Camp. a 22 de Septiembre de 2024

temas

Planeación

Organización

Dirección de Recursos Humanos y toma de decisiones

Evaluación y Control

Planeación

Propósito de la planeación

El propósito de la planeación es contribuir al alcance de los objetivos o ajustarlos si se plantean dificultades por encima de lo esperado; con base en éstos se derivan propósitos específicos dentro de la planeación que ayudan a segmentar las necesidades y cubrir de una manera más eficiente los riesgos de una mala planeación.

Principios de la Planeación

Factibilidad

Objetividad

Los planes que se plantean deben realizarse. Ésta debe tener objetivos que sean retadores, pero siempre apegados en el medio en que se desarrolla la empresa.

Se refiere al hecho de tomar decisiones enfocándose en objetivos que sean confiables y racionales. Para esto se pueden utilizar modelos matemáticos, estudios de factibilidad y análisis del mercado para que las decisiones sean tomadas con exactitud.

Flexibilidad

Los planes deben ser claros, pero también contener cierto margen de movilidad en caso de que los factores o el entorno cambien.

Unidad

Cuantificación

Los planes operativos y administrativos deben enfocarse siempre en la misión y visión de la empresa.

Los planes y objetivos deben establecerse siempre en términos numéricos, lo que no se mide no se puede mejorar y el establecer un objetivo es prioritario.

Beneficios de la planeación

Etapas para la planeación

Pasos para la planeación

1. Orientación al futuro 2. Coordinación de decisiones 3. Objetivos a la vista

1. Fines 2. Medios 3. Recursos 4. Realización 5. Control

1. Conciencia de Oportunidades 2. Establecimiento de Objetivos 3. Seguimiento al desarrollo de premisas 4. Determinación de los cursos de acción 5. Expresar el Plan numéricamente

Organización

La organización se da cuando a un grupo social se le aplica la administración para definir unas funciones que ejecutarán de manera sistemática para cumplir con los objetivos de la empresa.

Autoridad

Proposito

Estructura organizacional

Tipos de organizaciones

La autoridad es la facultad que le otorga un cargo a una persona para dar órdenes; también es utilizado para determinar la relación entre jefes y subordinados para los empleados en una empresa o institución.

Las estructuras se vuelven importantes para aquellas empresas que buscan consolidar un crecimiento sostenido, además definen puntos fundamentales como la autoridad, jerarquía, organigramas y departamentalizaciones.

• Forma jurídica
• Según su tamaño
• Origen del capital

• Reducir costos
• Incrementar productividad
• Elimina duplicidad
• Simplifica el trabajo

Principios de la organización

Al igual que la planeación, para que el proceso de organización se dé tienen que cumplirse ciertos reglamentos, si alguno de éstos no se cumple, no podría hablarse de organización dentro de la empresa.

Tipos de Autoridad

• Autoridad formal
• Autoridad operativa
• Autoridad técnica
• Autoridad personal

Etapas de la Organización

Describir los procesos básicos paso a paso.

Definir las funciones de cada empleado en su área.

Clasificar los procesos similares.

Establecer jerarquías de mando.

Definir microprocesos para cada empleado

Recursos Humanos

Área encargada de que los departamentos funcionen dentro de una organización, su objetivo es alinear las necesidades del personal con la capacitación de los objetivos propuestos.

Selección del personal.

Es una actividad clave, pues se busca que estos elementos sean los mejores dentro del equipo de la empresa

Administración del personal.

proceso administrativo de coordinar eficazmente la gestión de conocimiento, desarrollo, habilidades y destrezas, capacidades, experiencias del grupo de personas que conforman una organización con la finalidad de lograr el cumplimiento de los objetivos planteados por la empresa.

Formación del personal.

Formación y capacitación de los trabajadores debe ser prioridad en toda empresa, considerando que es el recurso más valioso, pues contar con una plantilla constantemente capacitada es parte importante del éxito de la empresa.

Gestion de la motivación.

Abraham Maslow, psicólogo estadounidense, después de estudiar el comportamiento de los individuos dentro de las organizaciones establece que existen cinco necesidades básicas a cubrir por todo ser humano

Necesidades básicas o fisiologícas

Proceso de la toma de decisiones

• Identificar un problema
• Identificar los criterios de decisión
• Definir la prioridad para atender el problema
• Generar y evaluar las alternativas de solución
• Aplicación d ela decisión
• Evaluación de los resultados.

Necesidades de seguridad

Necesidades sociales

Necesidades de estima o reconocimiento

Técnicas para la toma de decisiones.

Necesidades de autorrealización

• Análisis de medios
• Matriz de decisiones
• Algoritmo
• Probabilidades subjetivas.

Evaluación y Control

Control se puede definir como la fase final del proceso administrativo a través del cual, con base en los estándares establecidos en la planeación, se revisan las desviaciones de calidad del producto o servicio final para prevenir y corregir así el desempeño de la empresa.

La función del control según Münch (2015) tiene los siguientes propósitos:

1. Asegurar la calidad
2. Proteccoón de los activos de la empresa
3. Garantizar el cumplimiento de los planes
4. Detectar desviaciones
5. Establecer medidas de prevención de errores.

Sistemas de información .

Sistemas de información ejecutiva

Conjunto de componentes que interaccionan entre sí con el propósito de alcanzar los objetivos empresariales procesando información de manera correcta para una toma de decisiones eficiente.

Sistemas de soporter de decisiones

Sistemas de procesamiento de transacciones

Principios de control

Muchas Gracias

Jazmin Barrientos