BI Referencias pendientes de despacho

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Referencias Pendientes de Despacho

Índice

1. ¿Cómo funciona y que significa cada apartado?

2. Filtros

3. Clasificación de Operaciones

4. Operaciones por Ejecutivo

5. Enfoque de Referencias

6. Remesas

7. Operaciones despachadas

8. Contenedores Marítimos

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¿Cómo funciona y que significa cada apartado?

Recuerda que este es dinámico y se actualiza cada 30 minutos al día (iniciando a las 7 am y la última a las 7pm) de lunes a sábado.

Estos filtros pueden ayudarte, a encontrar tu operación de una manera más eficiente.

Filtros de busqueda de BI

Operaciones sin fecha de llegada

Estas representan el número de operaciones sin fecha de llegada o arribo (ETA - Cierre de buque / Corte de guía).

Operaciones con fecha de llegada (semáforo)

La gráfica utiliza un sistema de indicadores por color, para representar el tiempo sin despacho de las operaciones. Ejemplo:Inciso (A +60) color rojo se emplea para señalar las operaciones con más de 60 días sin despacho, siendo estas las de mayor tiempo de retraso. Los incisos indican los periodos de tiempo transcurrido en la operación pendiente por despachar. En la parte izquierda de la gráfica se muestra un desglose detallado del número de operaciones, organizadas por oficina y clasificadas de acuerdo al tiempo mencionado en el inciso.

Operaciones por ejecutivo

Esta tabla muestra a todos los ejecutivos de cuenta activos con su nombre completo. En la columna del lado derecho indica el número de referencias en proceso a su cargo. Para facilitar la comunicación, al presionar el signo de “más” junto a cada nombre, se despliega la información de su extensión.

DIANA TREJO

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Enfoque de Referencias con días transcurridos

En esta tabla de enfoque, se puede visualizar en que proceso de la operación se encuentra, como lo es el estatus capturado en SAOW, el nombre completo del cliente, el ejecutivo responsable de la misma. Y el monto del saldo al momento que se realiza la consulta Además, se incluyen los motivos que TC da para justificar los tiempos de la operación de acuerdo a la información proporcionada por operaciones.

En cualquier tabla del documento en la parte superior derecha puedes localizar este botón para expandir el tablero en tu pantalla y apreciar mejor la información.

Hoja de Remesas

Esta hoja indica las operaciones realizadas de remesas ya moduladas.Incluye una sección de filtros, como la primera hoja, permitiendo filtrar por diversas categorías. Este cuadro donde se indica la ref. días transcurridos, remesas sin modular, total de remesas

Hoja de Op.Despachadas

En este apartado, se pueden consultar las referencias ya concluidas por cada ejecutivo que tengas a tu cargo. Esto permite hacer un seguimiento del rendimiento y la carga de trabajo de cada uno. También cuenta con filtros como las anteriores hojas y se agregó la periodicidad de búsqueda (por mes o por semanas específicas)}; solo para tráfico aéreo cuenta con filtro de la operación realizada (aviso electrónico y tipo de despacho).

Hoja de Contenedores

Cuenta con filtros básicos como las anteriores hojas, en esta hoja podrás consultar por el número de contenedor que tenga la referencia. Se clasificó en semáforos de acuerdo por el número de contenedores en cada referencia y a su vez por los días pendientes sin despachar representada por los incisos.

BL´s

En esta hoja podrás consultar las referencias a tú cargo por BL, este cuenta con filtros para realizar una búsqueda efectiva, cuenta también con semáforos de acuerdo por el número de contenedores en cada BL y a su vez por los días pendientes sin despachar representada por los incisos.

GRACIASPOR SU ATENCIÓN