Guía para la construcción del Marco Lógico
Esta guía tiene el objetivo de ayudar en la formulación de proyectos a través de la metodología del Marco Lógico, y en la elaboración de la planificación del Proyecto, cuando éste sea aprobado.
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01
Reconocimiento
02
Análisis de involucrados
Árbol de problemas
03
04
Árbol de medios y fines
Árbol de Objetivos
05
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Ver enlace a Formato de Marco Lógico
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
Paso 1. Reconocimiento
En esta etapa inicial, se revisa la documentación existente sobre una problemática, con la finalidad de poder realizar una identificación del problema existente que se busca resolver. Además, se investiga cualquier solución previa propuesta para abordar este problema, con el fin de comprender mejor el contexto y las posibles alternativas ya consideradas.
02
Análisis de involucrados
Árbol de problemas
03
Producto: Antecedentes, justificación.
04
Árbol de medios y fines
Ejemplo:
Puede ser tan amplio como se considere pertinente para justificar el desarrollo del proyecto
La Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional (OPDI) de la universidad presentó un diagnóstico preliminar del municipio de Suárez-Cauca. Este diagnóstico, se presenta como un reconocimiento histórico, social, económico y académico del municipio en cuestión. Particularmente, la información estadística presentada sobre educación superior (logro de competencias de los estudiantes en el Saber 11, tránsito a la educación superior y matriculados en IES), muestra una realidad que la Universidad debe tener en cuenta para el diseño del nodo, sus programas académicos y de bienestar. La no consideración de esta realidad y particularmente, la ausencia de estrategias contundentes para enfrentarla, puede con alta probabilidad generar un riesgo de fracaso alto en el sentido de no contar con la demanda de matrícula prevista y alguna garantía mínima de sostenibilidad de los estudiantes matriculados. Para destacar y a manera de ejemplo, la Tasa Básica de Cobertura (TBC) para los municipios de Suárez, Buenos Aires y Morales, está alrededor del 5%, lejos del 36% del Departamento del Cauca y muchísimo más lejos de la TBC nacional de 54,9%. Esto evidentemente es síntoma de diversos aspectos, pero en cualquier caso se señala como uno de esos asuntos que la Universidad debe atender. El proyecto ERPA se diseñó para abordar la baja preparación académica y las carencias en competencias socioeducativas de los estudiantes de grado 11 y egresados en el municipio. Las pruebas diagnósticas anteriores mostraron deficiencias en áreas clave como matemáticas y lenguaje, y se observó una necesidad de mejorar la capacitación docente y el apoyo a los estudiantes para los exámenes Saber 11.
Árbol de Objetivos
05
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
Paso 2. Análisis de involucrados
02
Análisis de involucrados
En la etapa de gestación del proyecto es muy importante la identificación de la participación de cualquier persona, grupo o institución susceptible de tener un vínculo con el proyecto. El análisis de involucrados permite optimizar los beneficios sociales e institucionales del proyecto y limitar los impactos negativos.
Árbol de problemas
03
Producto: Matriz de gestión de involucrado
04
Árbol de medios y fines
Ejemplo:
Árbol de Objetivos
05
Involucrado
Interés
Influencia
Estrategia de Gestión
Informar y motivar a través de charlas y material educativo.
Estudiantes de grado 11
Alta
Alta
Capacitar en el uso de pruebas Saber 11 y metodologías de enseñanza.
Docentes
Alta
Alta
Ofrecer sesiones de apoyo y orientación para la preparación de exámenes.
Egresados de grado 11
Media
Media
Coordinación y apoyo en la implementación de las actividades del proyecto.
Administradores escolares
Alta
Alta
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
Paso 3. Arbol de Problemas
02
Análisis de involucrados
Para asegurar un buen análisis es necesario, en primer lugar, conocer el problema. Esto es, identificarlo plenamente para poder proponer alternativas de solución que respondan a esa problemática, el paso siguiente es integrarlas en un sólo cuadro, este cuadro representa el resumen de la situación del problema analizado.
Árbol de problemas
03
Producto: Arbol de problemas
04
Árbol de medios y fines
Ejemplo:
Árbol de Objetivos
05
Incremento en la tasa de deserción escolar.
Problema Central: Bajo rendimiento académico en pruebas Saber11.
Causas
Efectos
Falta de preparación previa.
Bajo puntaje en pruebas Saber 11.
Capacitación docente inadecuada.
Reducción en oportunidades educativas y laborales para estudiantes.
Escasa orientación y acompañamiento a estudiantes.
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
Paso 4. Árbol de medios y fines.
02
Análisis de involucrados
Cambiar todas las condiciones negativas del árbol de problemas a condiciones positivas que se estime que son deseadas y viables de ser alcanzadas. Al hacer esto, todas las que eran causas en el árbol de problemas se transforman en medios en el árbol de objetivos, los que eran efectos se transforman en finesy lo que era el problema central se convierte en el objetivo central o propósito del proyecto.
Árbol de problemas
03
Producto: Arbol de medios y fines
04
Árbol de medios y fines
Ejemplo:
Árbol de Objetivos
05
Objetivo Central: Mejorar el rendimiento académico en pruebas Saber 11.
Medios (Anteriores Causas)
Fines (Anteriores Efectos)
Preparación previa existente.
Altos puntajes de las pruebas Saber 11.
Adecuada capacitación docente
Mayores oportunidades educativas y
laborales de los estudiantes.
Suficiente orientación y acompañamiento a estudiantes
Baja en la tasa de deserción escolar.
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
02
Análisis de involucrados
Paso 5. Árbol de Objetivos
A partir del árbol de medios y fines, se reconoce cuál es el objetivo general o principal (que es el problema central o propósito del proyecto) y se realiza el planteamiento de los objetivos específicos que son todas aquellas acciones o resultados que se quieren obtener para transformar las causas identificadas en el árbol de problemas en la situación deseable o satisfactoria. Los objetivos deben ser prácticos, realistas, coherentes, lógicos y tener una secuencia que permita cumplirlos en un tiempo determinado, por ello todos los objetivos deben empezar con un verbo en infinitivo.
Árbol de problemas
03
04
Árbol de medios y fines
Producto: Árbol de Objetivos
Árbol de Objetivos
05
Ejemplo:
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Objetivo General: Aumentar el rendimiento académico en las pruebas Saber 11 para estudiantes de grado 11 y egresados.
Resumen narrativo de objetivos
08
Objetivos Específicos: 1. Realizar pruebas diagnósticas para identificar áreas de mejora en los estudiantes. 2. Capacitar a los docentes en metodologías efectivas para preparar a los estudiantes para las pruebas Saber 11. 3. Ofrecer sesiones de acompañamiento formativo para mejorar las competencias académicas y socioeducativas de los estudiantes.
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
02
Análisis de involucrados
Paso 6. Análisis de alternativas.
En este punto se deben formular acciones para solucionar el problema planteado, para esto se debe utilizar como herramienta el árbol de objetivos con el fin de buscar de manera creativa, una acción que lo concrete efectivamente en la práctica.
Árbol de problemas
03
Producto: Matriz de Alternativas
04
Árbol de medios y fines
Ejemplo:
Árbol de Objetivos
05
Alternativa
Ventajas
Desventajas
Costo estimado
A) Implementar un programa de tutorías personalizadas
Mejora directa en competencias específicas.
Requiere gran cantidad de recursos humanos.
Moderado
B) Capacitación intensiva para docentes
Mejora en la calidad de enseñanza.
Impacto a mediano plazo.
Bajo
C) Pruebas diagnósticas y jornadas de acompañamiento
Aborda problemas tanto en estudiantes como en docentes.
Puede ser más costoso y complejo
Alto
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
Paso 7. Estructura analítica de proyecto.
01
Reconocimiento
Con la información utilizada para la selección de la alternativa del proyecto, previo a la construcción de la Matriz de Marco Lógico, se construye la estructura analítica del proyecto, que consiste en diagramar un árbol de objetivos ajustado a la alternativa seleccionada, pero con 4 niveles jerárquicos: fin, propósito (Objetivogeneral), componentes (Objetivosespecíficos) y actividades (metodología).
02
Análisis de involucrados
Árbol de problemas
Producto: Estructura analítica del proyecto
03
Ejemplo:
04
Árbol de medios y fines
Fin
Propósito (Objetivo General):
Componentes (Objetivos Específicos):
Actividades
Incrementar el rendimiento académico general de los estudiantes en pruebas Saber 11.
Aumentar los puntajes promedio en las pruebas Saber 11 para estudiantes de grado 11 y egresados.
Realizar pruebas
diagnósticas para
identificar áreas de mejora en los estudiantes
Capacitar a los docentes
en metodologías efectivas
para preparar a los estudiantes para las
pruebas Saber 11.
Ofrecer sesiones de
acompañamiento
formativo para mejorar las
competencias académicas y socioeducativas de los estudiantes.
1.1 Desarrollar
pruebas
diagnósticas
1.2 Implementar
pruebas
diagnósticas.
2.1 Organizar
jornadas de
capacitación para docentes.
2.2 Ejecutar
jornadas de
capacitación para
docentes.
3.1 Coordinar
sesiones de
acompañamiento
para estudiantes.
3.2 Realizar
sesiones de
acompañamiento
para estudiantes.
Árbol de Objetivos
05
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
Importante tener en cuenta
01
Reconocimiento
02
Análisis de involucrados
Paso 8. Resumen narrativo de objetivos.
Árbol de problemas
03
Este resumen sintetiza las actividadesdel proyecto, los productos que se entregarán, y los resultados de corto, mediano y largo plazo que se esperan lograr con el proyecto a mayor detalle.
04
Árbol de medios y fines
Producto: Resumen Narrativo
Ejemplo:
Árbol de Objetivos
05
El proyecto ERPA busca mejorar el rendimiento académico de los estudiantes de grado 11 y egresados a través de una estrategia integral. Implementaremos pruebas diagnósticas para identificar áreas de mejora, capacitaremos a los docentes en metodologías eficaces para la preparación de pruebas Saber 11 y ofreceremos acompañamiento formativo continuo para los estudiantes. Este enfoque está diseñado para incrementar los puntajes en las pruebas Saber 11, mejorar las oportunidades educativas y laborales para los estudiantes, y reducir la tasa de deserción escolar a corto y mediano plazo.
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de Objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
02
Análisis de involucrados
Paso 9. Indicadores objetivamente verificables
Árbol de problemas
03
Para este punto es importante definir los indicadores pertinentes para el propósito de cada proyecto, los indicadores deben medir el cambio que puede atribuirse al proyecto, y deben obtenerse a costo razonable, preferiblemente de las fuentes de datos existentes.
04
Árbol de medios y fines
Producto: Indicadores
Árbol de Objetivos
05
Ejemplo:
Análisis de alternativas
06
Indicador de Progreso: Porcentaje de estudiantes que muestran mejoras en las pruebas diagnósticas. Indicador de Resultados: Aumento en el puntaje promedio de las pruebas Saber 11. Indicador de Impacto: Reducción en la tasa de deserción escolar en los próximos dos años
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
02
Análisis de involucrados
Paso 10. Medios de verificación de proyecto
La matriz de marco lógico indica dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener información acerca de los indicadores. Ello obliga a identificar fuentes existentes de información o a hacer previsiones para recoger información, quizás como una actividad del proyecto. No toda la información tiene que ser estadística (también están los estudios de caso, entrevistas y observaciones de campo)
Árbol de problemas
03
04
Árbol de medios y fines
Producto: Fuentes de datos e instrumentos de verificación
Árbol de Objetivos
05
Ejemplo:
Fuente de Datos: Resultados de las pruebas diagnósticas y Saber 11, reportes de capacitación docente. Instrumentos: Registros de asistencia y resultados de las pruebas, encuestas de satisfacción de docentes y estudiantes.
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Medios de verificación de proyecto
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
02
Análisis de involucrados
Paso 11. Supuestos de proyecto
La definición de supuestos en cada uno de los niveles de objetivos del proyecto: fin, propósito, componentes y actividades. Los supuestos son los factores externos que están fuera del control de la institución responsable de la ejecución del proyecto, que inciden en el éxito o fracaso de este. En este punto se puede considerar la construcción de una batería de riesgos para proyectos.
Árbol de problemas
03
04
Árbol de medios y fines
Producto: Supuestos
Árbol de Objetivos
05
Ejemplo:
La disponibilidad y disposición de los docentes para participar en la capacitación. La participación activa y continua de los estudiantes en las sesiones de acompañamiento. La estabilidad en la infraestructura educativa del municipio para la implementación de las actividades.
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Medios de verificación de proyecto
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
Con la información anterior, la construcción de la matriz de marco lógico se facilita.
Matriz del Marco Lógico
02
Análisis de involucrados
Supuesto (factores externos que implican riesgos)
Resumen Narrativo (de los objetivos y las actividades)
Indicador (Resultados específicos a alcanzar)
Medio de Verificación
Árbol de problemas
Fin: Incrementar el rendimiento académico general de los estudiantes en pruebas Saber 11.
Aumento del puntaje promedio en pruebas Saber 11. Meta: 5 puntos.
Resultados de las pruebas Saber 11.
Continuidad del programa educativo en el municipio.
03
04
Árbol de medios y fines
Propósito: Aumentar los puntajes promedio en las pruebas Saber 11 para estudiantes de grado 11 y egresados.
Porcentaje de estudiantes que mejoran sus puntajes. Meta: 10% sobre la línea actual
Resultados de las pruebas diagnósticas y Saber 11.
Estabilidad en el equipo docente y administrativo.
Árbol de Objetivos
05
Componentes/ Resultados: 1.Realizar pruebas diagnósticas para identificar áreas de mejora en los estudiantes. 2.Capacitaralos docentesen metodologías efectivas para preparara los estudiantes para las pruebas Saber 11. 3.Ofrecer sesiones de acompañamiento formativo para mejorar las competencias académicas y socioeducativas de los estudiantes.
1.-Número de pruebas diagnósticas realizadas. Meta: 600 2.-Número de docentes capacitados. Meta: 150. 3.-Número de instituciones acompañadas. Meta: 30.
1.-Registros de pruebas diagnósticas realizadas. 2.-Reportes de capacitación docente. 3.-Registros de asistencia a sesiones de acompañamiento.
1.-Participación activa de los estudiantes en las pruebas. 2.-Disponibilidad de los docentes para capacitación. 3.-Recursos adecuados para las sesiones de acompañamiento.
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Actividades requeridas: 1.1 Desarrollar pruebas
diagnósticas
1.2 Implementar pruebas diagnósticas. 2.1 Organizar jornadas de capacitación para docentes. 2.2 Ejecutar jornadas de capacitación para docentes. 3.1 Coordinar sesiones de acompañamiento para estudiantes. 3.2 Realizar sesiones de acompañamiento para estudiantes.
1. – Número de aplicación de pruebas diagnósticas. Meta 2
2. - Número de jornadas de capacitación. Meta 3
3. – Número de sesiones de acompañamiento. Meta 5
1.- Documentación de pruebas desarrolladas. 2.- Agenda y reportes de capacitación. 3.- Registros de sesiones de acompañamiento y materiales distribuidos.
1.- Disponibilidad de tiempo para el desarrollo de pruebas. 2.- Coordinación efectiva con los docentes para la capacitación. 3.- Disponibilidad de estudiantes para participar en las sesiones.
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
Importante tener en cuenta
En la etapa de planificación es importante tener en cuenta un paso adicional, la metodología para realizar Monitoreo y evaluación durante la ejecución. El monitoreo se refiere al seguimiento continuo de las actividades del proyecto para asegurarse de que se están llevando a cabo de acuerdo con el plan y los objetivos establecidos. A través de indicadores previamente definidos (en el paso 9), se recopila información que permite ajustar las acciones en tiempo real si es necesario. Por otro lado, la evaluación es una revisión más profunda que se realiza en momentos clave del proyecto o al finalizar, con el fin de analizar la eficacia, eficiencia, relevancia y sostenibilidad de los resultados obtenidos
Marco Lógico
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Created on September 23, 2024
Guía para la formulación de proyectos a través de la metodología del Marco Lógico
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01
Reconocimiento
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Análisis de involucrados
Árbol de problemas
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04
Árbol de medios y fines
Árbol de Objetivos
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Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
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Análisis de alternativas
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11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
Paso 1. Reconocimiento
En esta etapa inicial, se revisa la documentación existente sobre una problemática, con la finalidad de poder realizar una identificación del problema existente que se busca resolver. Además, se investiga cualquier solución previa propuesta para abordar este problema, con el fin de comprender mejor el contexto y las posibles alternativas ya consideradas.
02
Análisis de involucrados
Árbol de problemas
03
Producto: Antecedentes, justificación.
04
Árbol de medios y fines
Ejemplo:
Puede ser tan amplio como se considere pertinente para justificar el desarrollo del proyecto
La Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional (OPDI) de la universidad presentó un diagnóstico preliminar del municipio de Suárez-Cauca. Este diagnóstico, se presenta como un reconocimiento histórico, social, económico y académico del municipio en cuestión. Particularmente, la información estadística presentada sobre educación superior (logro de competencias de los estudiantes en el Saber 11, tránsito a la educación superior y matriculados en IES), muestra una realidad que la Universidad debe tener en cuenta para el diseño del nodo, sus programas académicos y de bienestar. La no consideración de esta realidad y particularmente, la ausencia de estrategias contundentes para enfrentarla, puede con alta probabilidad generar un riesgo de fracaso alto en el sentido de no contar con la demanda de matrícula prevista y alguna garantía mínima de sostenibilidad de los estudiantes matriculados. Para destacar y a manera de ejemplo, la Tasa Básica de Cobertura (TBC) para los municipios de Suárez, Buenos Aires y Morales, está alrededor del 5%, lejos del 36% del Departamento del Cauca y muchísimo más lejos de la TBC nacional de 54,9%. Esto evidentemente es síntoma de diversos aspectos, pero en cualquier caso se señala como uno de esos asuntos que la Universidad debe atender. El proyecto ERPA se diseñó para abordar la baja preparación académica y las carencias en competencias socioeducativas de los estudiantes de grado 11 y egresados en el municipio. Las pruebas diagnósticas anteriores mostraron deficiencias en áreas clave como matemáticas y lenguaje, y se observó una necesidad de mejorar la capacitación docente y el apoyo a los estudiantes para los exámenes Saber 11.
Árbol de Objetivos
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Análisis de alternativas
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Estructura analítica de proyecto
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Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
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11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
Paso 2. Análisis de involucrados
02
Análisis de involucrados
En la etapa de gestación del proyecto es muy importante la identificación de la participación de cualquier persona, grupo o institución susceptible de tener un vínculo con el proyecto. El análisis de involucrados permite optimizar los beneficios sociales e institucionales del proyecto y limitar los impactos negativos.
Árbol de problemas
03
Producto: Matriz de gestión de involucrado
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Árbol de medios y fines
Ejemplo:
Árbol de Objetivos
05
Involucrado
Interés
Influencia
Estrategia de Gestión
Informar y motivar a través de charlas y material educativo.
Estudiantes de grado 11
Alta
Alta
Capacitar en el uso de pruebas Saber 11 y metodologías de enseñanza.
Docentes
Alta
Alta
Ofrecer sesiones de apoyo y orientación para la preparación de exámenes.
Egresados de grado 11
Media
Media
Coordinación y apoyo en la implementación de las actividades del proyecto.
Administradores escolares
Alta
Alta
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
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Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
Paso 3. Arbol de Problemas
02
Análisis de involucrados
Para asegurar un buen análisis es necesario, en primer lugar, conocer el problema. Esto es, identificarlo plenamente para poder proponer alternativas de solución que respondan a esa problemática, el paso siguiente es integrarlas en un sólo cuadro, este cuadro representa el resumen de la situación del problema analizado.
Árbol de problemas
03
Producto: Arbol de problemas
04
Árbol de medios y fines
Ejemplo:
Árbol de Objetivos
05
Incremento en la tasa de deserción escolar.
Problema Central: Bajo rendimiento académico en pruebas Saber11.
Causas
Efectos
Falta de preparación previa.
Bajo puntaje en pruebas Saber 11.
Capacitación docente inadecuada.
Reducción en oportunidades educativas y laborales para estudiantes.
Escasa orientación y acompañamiento a estudiantes.
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
Paso 4. Árbol de medios y fines.
02
Análisis de involucrados
Cambiar todas las condiciones negativas del árbol de problemas a condiciones positivas que se estime que son deseadas y viables de ser alcanzadas. Al hacer esto, todas las que eran causas en el árbol de problemas se transforman en medios en el árbol de objetivos, los que eran efectos se transforman en finesy lo que era el problema central se convierte en el objetivo central o propósito del proyecto.
Árbol de problemas
03
Producto: Arbol de medios y fines
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Árbol de medios y fines
Ejemplo:
Árbol de Objetivos
05
Objetivo Central: Mejorar el rendimiento académico en pruebas Saber 11.
Medios (Anteriores Causas)
Fines (Anteriores Efectos)
Preparación previa existente.
Altos puntajes de las pruebas Saber 11.
Adecuada capacitación docente
Mayores oportunidades educativas y laborales de los estudiantes.
Suficiente orientación y acompañamiento a estudiantes
Baja en la tasa de deserción escolar.
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
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Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
02
Análisis de involucrados
Paso 5. Árbol de Objetivos
A partir del árbol de medios y fines, se reconoce cuál es el objetivo general o principal (que es el problema central o propósito del proyecto) y se realiza el planteamiento de los objetivos específicos que son todas aquellas acciones o resultados que se quieren obtener para transformar las causas identificadas en el árbol de problemas en la situación deseable o satisfactoria. Los objetivos deben ser prácticos, realistas, coherentes, lógicos y tener una secuencia que permita cumplirlos en un tiempo determinado, por ello todos los objetivos deben empezar con un verbo en infinitivo.
Árbol de problemas
03
04
Árbol de medios y fines
Producto: Árbol de Objetivos
Árbol de Objetivos
05
Ejemplo:
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Objetivo General: Aumentar el rendimiento académico en las pruebas Saber 11 para estudiantes de grado 11 y egresados.
Resumen narrativo de objetivos
08
Objetivos Específicos: 1. Realizar pruebas diagnósticas para identificar áreas de mejora en los estudiantes. 2. Capacitar a los docentes en metodologías efectivas para preparar a los estudiantes para las pruebas Saber 11. 3. Ofrecer sesiones de acompañamiento formativo para mejorar las competencias académicas y socioeducativas de los estudiantes.
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
02
Análisis de involucrados
Paso 6. Análisis de alternativas.
En este punto se deben formular acciones para solucionar el problema planteado, para esto se debe utilizar como herramienta el árbol de objetivos con el fin de buscar de manera creativa, una acción que lo concrete efectivamente en la práctica.
Árbol de problemas
03
Producto: Matriz de Alternativas
04
Árbol de medios y fines
Ejemplo:
Árbol de Objetivos
05
Alternativa
Ventajas
Desventajas
Costo estimado
A) Implementar un programa de tutorías personalizadas
Mejora directa en competencias específicas.
Requiere gran cantidad de recursos humanos.
Moderado
B) Capacitación intensiva para docentes
Mejora en la calidad de enseñanza.
Impacto a mediano plazo.
Bajo
C) Pruebas diagnósticas y jornadas de acompañamiento
Aborda problemas tanto en estudiantes como en docentes.
Puede ser más costoso y complejo
Alto
Análisis de alternativas
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Estructura analítica de proyecto
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Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
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Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
Paso 7. Estructura analítica de proyecto.
01
Reconocimiento
Con la información utilizada para la selección de la alternativa del proyecto, previo a la construcción de la Matriz de Marco Lógico, se construye la estructura analítica del proyecto, que consiste en diagramar un árbol de objetivos ajustado a la alternativa seleccionada, pero con 4 niveles jerárquicos: fin, propósito (Objetivogeneral), componentes (Objetivosespecíficos) y actividades (metodología).
02
Análisis de involucrados
Árbol de problemas
Producto: Estructura analítica del proyecto
03
Ejemplo:
04
Árbol de medios y fines
Fin
Propósito (Objetivo General):
Componentes (Objetivos Específicos):
Actividades
Incrementar el rendimiento académico general de los estudiantes en pruebas Saber 11.
Aumentar los puntajes promedio en las pruebas Saber 11 para estudiantes de grado 11 y egresados.
Realizar pruebas diagnósticas para identificar áreas de mejora en los estudiantes
Capacitar a los docentes en metodologías efectivas para preparar a los estudiantes para las pruebas Saber 11.
Ofrecer sesiones de acompañamiento formativo para mejorar las competencias académicas y socioeducativas de los estudiantes.
1.1 Desarrollar pruebas diagnósticas 1.2 Implementar pruebas diagnósticas.
2.1 Organizar jornadas de capacitación para docentes. 2.2 Ejecutar jornadas de capacitación para docentes.
3.1 Coordinar sesiones de acompañamiento para estudiantes. 3.2 Realizar sesiones de acompañamiento para estudiantes.
Árbol de Objetivos
05
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
Importante tener en cuenta
01
Reconocimiento
02
Análisis de involucrados
Paso 8. Resumen narrativo de objetivos.
Árbol de problemas
03
Este resumen sintetiza las actividadesdel proyecto, los productos que se entregarán, y los resultados de corto, mediano y largo plazo que se esperan lograr con el proyecto a mayor detalle.
04
Árbol de medios y fines
Producto: Resumen Narrativo
Ejemplo:
Árbol de Objetivos
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El proyecto ERPA busca mejorar el rendimiento académico de los estudiantes de grado 11 y egresados a través de una estrategia integral. Implementaremos pruebas diagnósticas para identificar áreas de mejora, capacitaremos a los docentes en metodologías eficaces para la preparación de pruebas Saber 11 y ofreceremos acompañamiento formativo continuo para los estudiantes. Este enfoque está diseñado para incrementar los puntajes en las pruebas Saber 11, mejorar las oportunidades educativas y laborales para los estudiantes, y reducir la tasa de deserción escolar a corto y mediano plazo.
Análisis de alternativas
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Estructura analítica de proyecto
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Resumen narrativo de Objetivos
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Indicadores objetivamente verificables
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Análisis de alternativas
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Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
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Reconocimiento
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Análisis de involucrados
Paso 9. Indicadores objetivamente verificables
Árbol de problemas
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Para este punto es importante definir los indicadores pertinentes para el propósito de cada proyecto, los indicadores deben medir el cambio que puede atribuirse al proyecto, y deben obtenerse a costo razonable, preferiblemente de las fuentes de datos existentes.
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Árbol de medios y fines
Producto: Indicadores
Árbol de Objetivos
05
Ejemplo:
Análisis de alternativas
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Indicador de Progreso: Porcentaje de estudiantes que muestran mejoras en las pruebas diagnósticas. Indicador de Resultados: Aumento en el puntaje promedio de las pruebas Saber 11. Indicador de Impacto: Reducción en la tasa de deserción escolar en los próximos dos años
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Análisis de alternativas
10
11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
02
Análisis de involucrados
Paso 10. Medios de verificación de proyecto
La matriz de marco lógico indica dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener información acerca de los indicadores. Ello obliga a identificar fuentes existentes de información o a hacer previsiones para recoger información, quizás como una actividad del proyecto. No toda la información tiene que ser estadística (también están los estudios de caso, entrevistas y observaciones de campo)
Árbol de problemas
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Árbol de medios y fines
Producto: Fuentes de datos e instrumentos de verificación
Árbol de Objetivos
05
Ejemplo:
Fuente de Datos: Resultados de las pruebas diagnósticas y Saber 11, reportes de capacitación docente. Instrumentos: Registros de asistencia y resultados de las pruebas, encuestas de satisfacción de docentes y estudiantes.
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
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Medios de verificación de proyecto
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11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
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Análisis de involucrados
Paso 11. Supuestos de proyecto
La definición de supuestos en cada uno de los niveles de objetivos del proyecto: fin, propósito, componentes y actividades. Los supuestos son los factores externos que están fuera del control de la institución responsable de la ejecución del proyecto, que inciden en el éxito o fracaso de este. En este punto se puede considerar la construcción de una batería de riesgos para proyectos.
Árbol de problemas
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04
Árbol de medios y fines
Producto: Supuestos
Árbol de Objetivos
05
Ejemplo:
La disponibilidad y disposición de los docentes para participar en la capacitación. La participación activa y continua de los estudiantes en las sesiones de acompañamiento. La estabilidad en la infraestructura educativa del municipio para la implementación de las actividades.
Análisis de alternativas
06
Estructura analítica de proyecto
07
Resumen narrativo de objetivos
08
Indicadores objetivamente verificables
09
Medios de verificación de proyecto
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11
Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
01
Reconocimiento
Con la información anterior, la construcción de la matriz de marco lógico se facilita.
Matriz del Marco Lógico
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Análisis de involucrados
Supuesto (factores externos que implican riesgos)
Resumen Narrativo (de los objetivos y las actividades)
Indicador (Resultados específicos a alcanzar)
Medio de Verificación
Árbol de problemas
Fin: Incrementar el rendimiento académico general de los estudiantes en pruebas Saber 11.
Aumento del puntaje promedio en pruebas Saber 11. Meta: 5 puntos.
Resultados de las pruebas Saber 11.
Continuidad del programa educativo en el municipio.
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Árbol de medios y fines
Propósito: Aumentar los puntajes promedio en las pruebas Saber 11 para estudiantes de grado 11 y egresados.
Porcentaje de estudiantes que mejoran sus puntajes. Meta: 10% sobre la línea actual
Resultados de las pruebas diagnósticas y Saber 11.
Estabilidad en el equipo docente y administrativo.
Árbol de Objetivos
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Componentes/ Resultados: 1.Realizar pruebas diagnósticas para identificar áreas de mejora en los estudiantes. 2.Capacitaralos docentesen metodologías efectivas para preparara los estudiantes para las pruebas Saber 11. 3.Ofrecer sesiones de acompañamiento formativo para mejorar las competencias académicas y socioeducativas de los estudiantes.
1.-Número de pruebas diagnósticas realizadas. Meta: 600 2.-Número de docentes capacitados. Meta: 150. 3.-Número de instituciones acompañadas. Meta: 30.
1.-Registros de pruebas diagnósticas realizadas. 2.-Reportes de capacitación docente. 3.-Registros de asistencia a sesiones de acompañamiento.
1.-Participación activa de los estudiantes en las pruebas. 2.-Disponibilidad de los docentes para capacitación. 3.-Recursos adecuados para las sesiones de acompañamiento.
Análisis de alternativas
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Estructura analítica de proyecto
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Resumen narrativo de objetivos
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Indicadores objetivamente verificables
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Actividades requeridas: 1.1 Desarrollar pruebas diagnósticas 1.2 Implementar pruebas diagnósticas. 2.1 Organizar jornadas de capacitación para docentes. 2.2 Ejecutar jornadas de capacitación para docentes. 3.1 Coordinar sesiones de acompañamiento para estudiantes. 3.2 Realizar sesiones de acompañamiento para estudiantes.
1. – Número de aplicación de pruebas diagnósticas. Meta 2 2. - Número de jornadas de capacitación. Meta 3 3. – Número de sesiones de acompañamiento. Meta 5
1.- Documentación de pruebas desarrolladas. 2.- Agenda y reportes de capacitación. 3.- Registros de sesiones de acompañamiento y materiales distribuidos.
1.- Disponibilidad de tiempo para el desarrollo de pruebas. 2.- Coordinación efectiva con los docentes para la capacitación. 3.- Disponibilidad de estudiantes para participar en las sesiones.
Análisis de alternativas
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Supuestos de proyecto
Ver Matriz de Marco Lógico
Importante tener en cuenta
En la etapa de planificación es importante tener en cuenta un paso adicional, la metodología para realizar Monitoreo y evaluación durante la ejecución. El monitoreo se refiere al seguimiento continuo de las actividades del proyecto para asegurarse de que se están llevando a cabo de acuerdo con el plan y los objetivos establecidos. A través de indicadores previamente definidos (en el paso 9), se recopila información que permite ajustar las acciones en tiempo real si es necesario. Por otro lado, la evaluación es una revisión más profunda que se realiza en momentos clave del proyecto o al finalizar, con el fin de analizar la eficacia, eficiencia, relevancia y sostenibilidad de los resultados obtenidos