Biltzar du 26-09-24

BILTZAR DU 26 SEPTEMBRE 2024

Bordaleko euskal etxea

• Présentation Amélie Jamet Volontaire en Service Civique
• Bilan saison 2023-24
• Présentation budget communication saison 2024-25
• Inauguration saison culturelle : concert 3 octobre / appel à bénévoles
• Partenariats hors saison culturelle (Venez rêver, ed la Cerise, nuit des contes européens, conférence château d'Abadie)
• Point Bestalarriak
• Point Jacques
• Point travaux, locaux (en général : usage Komedia, Besta, etc...)

ORDRE DU JOUR

Début : 3 octobre 2023 Fin : 5 juillet 2024OBJECTIFS : 1 événement/moisREALISATION : 16 événements

Bilan saison 2023-24

• 8 concerts
• 2 conférences
• 2 expositions
• 3 projections de film
• 2 animations de quartier
• Plus de 2000 SPECTATEURS

Bilan saison 2023-24

• TOPA : Otxo (13/10) Habia (04/04) Bermudatik (18/05) Ekhi Lambert (08/06) (soutient à hauteur de 4030€ de cachets)
• EUNIC: Speed Dating Langues Européennes (26/09), Semaine du Cinéma Européen (16-21/02)
• Institut Cervantès: Semaine du Cinéma Européen (20/02)
• La MECA: Semaine du Cinéma Européen (21/02)
• ONB: Habia (04/04)
• Utopia Cinéma: Projection débat Irati (25/06)

PARTENARIATS operationnels

Bilan FINANCIER saison 2023-24

prix totebags : 413€

recettes prévisionnelles vente de tee-shirt : ((100x15) + (200x20)) - 300 = 5200€

Budget communication 24-25

• la rédaction de 2 articles,
• la réalisation de 2 vidéos,
• 2 insertions publicitaires,
• 4 publications dans le carrousel du JunkEvent.

· OCTOBRE : o Rédaction d'une brève dans le JunkPage d'octobre pour l'ouverture de votre saison culturelle avec Les Copines (3/10) et MICE (12/10). GRATUIT o Vidéo de présentation de l'association et du lieu associatif Maison Basque. 500€ HT · NOVEMBRE : o Rédaction d'un article sur Les Journées de la Langue Basque (30/10) dans la rubrique littérature. GRATUIT · FÉVRIER : o Réalisation d'une vidéo sur l'exposition de Maiana Agorrody. 500€ HT o Insertion publicitaire (format pavé) dans le JunkPage promotion votre programmation février/mars/avril. 900€ HT ·MARS : o Rédaction d'une brève dans le JunkPage de mars pour la conférence de Julie Mugica (20/03). GRATUIT ·

PROPOSITIONS COMMUNICATIONJUNK PAGE (1/2)

MAI : o Rédaction d'un article sur le concert d'Izaro dans la rubrique musique. GRATUIT o Insertion publicitaire (format pavé) dans le JunkPage pour promouvoir votre programmation mai/juin/juillet. 900€ HT · JUIN & JUILLET : o Intégration dans le carrousel du JunkEvent de tous vos concerts et événements (Eire, Idoia, Kika et Neomak). 1400€ HT (pour les 4 évènements) TOTAL des prestations : 4 200 € HT Dans le cadre de notre partenariat :

• remise de 40 % sur les insertions publicitaires : soit 540€ HT au lieu de 900€ pour le pavé, ce qui fait 1 080€ HT pour les deux pavés.
• La première vidéo reste à 500€ HT, avec une réduction de 100€ sur la seconde = 900€ HT pour les 2 vidéos. (le montage, la réalisation, la validation de votre part, la diffusion en story, et l'intégration dans le carrousel JunkEvent, inclus)
• 4 intégrations dans le carrousel du JunkEvent, normalement facturé 1400€ HT. OFFERT

TOTAL des prestations sous conditions de partenariat : 1 980€ HT au lieu de 4 200€ HT.

PROPOSITIONS COMMUNICATIONJUNK PAGE (2/2)

JunkPage est édité tous les mois à 22 000 exemplaires et diffusé sur plus de 950 lieux sur toute la région Nouvelle-Aquitaine. Lieux de diffusion : les lieux culturels (théâtres, musées, cinémas, galeries, ...), les lieux de tourisme les commerces de proximités (boulangeries, restaurants, bars, ...)Lectorat : 25 à 60 ans, CSP+, citadins, curieuse et consommatrice d'événements. Instagram 15,5K abonnés, Tiktok 3,5K abonnés et acebook 13K abonnées. audience jeune, entre 18 et 45 ans, pic notable chez les 25-35 ans. audience majoritairement féminine 64% contre 35,9% de présence masculine.

PRESENTATIONJUNK PAGE

Site web→ Environ 9000 visiteur·ices/mois → 12000 pages vues/moisRéseaux sociauxInstagram : 6000 abonné·es Facebook : 7200 abonné·es Twitter : 1550 abonné·es Newsletter : 1600 abonné·esImpact150,000 comptes Instagram touchés (2023) 2000 interactions Instagram/mois (moyenne) 40 % taux d’ouverture de la newsletter

PROPOSITIONS COMMUNICATIONLE TYPE

• 18h30 : accueil du public (prévoir rafraîchissement si température élevée) 18h45/: message de bienvenue par Anne-Marie
• 19h : Présentation de la saison par Aymeric avec le rappel des festivités du soir et de la der de la saison avec le spectacle
• 19h15 : Mot assos partenaire et/ou Maire ou Maire de Quartier
• 19h30 : mot final de Anne-Marie qui invite à prendre un verre de l’amitié puis à rester pour se restaurer avec le service ouvert au public à partir de 20h en attendant le spectacle

12aine de bénévoles prévus

INAUGURATION SAISON CULTURELLEJEUDI 3 OCTOBRE

• Editions de la Cerise : Façonnage livre Sur de Grands Chemin.
• Appel à bénévole, plus présentation, action de médiation en interne
• Projection Film Venez rêver
• Utopia, communication, appel à spectateur (Komedia)
• Nuit des Contes Européens
• EUNIC

• Conférence sur le domaine d'Abaddia (à reporter pour l'année prochaine)

PARTENARIATS HORS SAISON CULTURELLE

Historiquement, Bestalariak et Kantuz fonctionnaient avec un budget commun. Besoins besta : salaires + charges chef de cœur. Baisse de recettes, car moins de concerts, peu rémunérés. Proposition : Séparation des comptes. Cotisation prévue pour Bestalariak : 40€ + Demande de 1000€ à la MB pour fond de roulement. Demande de séparation des comptes avec trésorier délégué pour kantuz. Vote à l’unanimité d’un compte kantuz rattaché au trésorier principal

POINT BESTALARIAK

POINT JACQUES

• pb manque de communication travaux auprès de Jacques
• fin de chantier prévue le 15 octobre
• Appartement du 2nd : on fait tomber la cloison

POINT LOCAUX / TRAVAUX

MILESKER AINITZ