Sistemas de informação

Trabalho de pesquisa

Disciplina: PSI M12Pedro Duarte nº16 12ºGPSI-A João Morais nº13 12ºGPSI-A

Índice

Fases do desenvolvimento de sistemas de informação

Sistema de informação

Necessidade de Bases

Bases de dados

Modelos de conceção de bases de dados

SGBD

Sistemas de informação:

Um sistema de informação é todo o mecanismo projetado com a finalidade de recolher, processar, armazenar e transmitir informações, de maneira a facilitar o acesso de usuários interessados, solucionando problemas e atendendo às suas necessidades.

Tipos de sistemas de informação:

• Transacionais;
• Gerenciais;
• Sistemas de apoio a decisão;
• Executivas;

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Vantagens:

Desvantagens:

• Reduz tempo e esforço humano ao automatizar processos manuais.

• Aumenta a velocidade de processamento de dados, permitindo decisões mais rápidas.

• Gera relatórios e análises automáticas, identificando padrões e tendências de forma ágil.

• Organiza e armazena grandes volumes de dados de forma eficiente e acessível.

• Facilita o acesso seguro à informação para diferentes níveis da organização.

• Diminui custos e erros ao automatizar tarefas repetitivas.

• Custos contínuos com atualizações, suporte e treinamento.

• Interrupções causadas por falhas em hardware, software ou rede.

• A perda de informações pode ter consequências legais e financeiras graves.

• Consequências legais e financeiras devido à perda de dados.

• Complexidade na implementação e resistência dos funcionários a novas tecnologias.

• Falhas técnicas e bugs podem causar paradas nos processos.

Fases do desenvolvimento de sistemas de informação

As fases do desenvolvimento de sistemas de informação são etapas sistemáticas que orientam a criação de um sistema eficiente e funcional. Cada uma desempenha um papel fundamental no processo de transformar uma necessidade organizacional num sistema que atenda aos requisitos dos utilizadores.

Fases de desenvolvimento

• Planeamento
• Análise de Requisitos
• Design (Projeto)
• Desenvolvimento (Implementação)

• Testes
• Implementação
• Manutenção

Base de dados

O que é uma base de dados?

Uma base de dados é um conjunto estruturado de dados armazenados de forma organizada, permitindo fácil acesso, gerenciamento, atualização e recuperação de informações. Ela é essencial para automatizar processos, realizar consultas rápidas e garantir a integridade e segurança dos dados em sistemas e aplicações.

Principais Componentes de uma Base de Dados:

• Dados: Informações em diversos formatos.

• Tabelas: Estruturas que organizam dados em linhas (registros) e colunas (campos ou atributos).

• SGBD (Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados): Software para criar, acessar e gerenciar dados, como MySQL, PostgreSQL, SQL Server e Oracle Database.

Necessidades de bases de dados

Organização de Informações:

Transações e Consistência dos Dados:

Eficiência no Armazenamento e Recuperação:

Escalabilidade:

Automatização de Processos:

Redução de Redundância e Inconsistência:

Colaboração e Integração:

Segurança e Controle de Acesso:

Suporte a Aplicações Modernas:

Tomada de Decisões Baseada em Dados:

SGBD

Um SGBD (Sistema de Gestão de Bases de Dados) é um software que permite criar, gerir e manipular bases de dados de forma organizada e eficiente. O seu principal objetivo é facilitar a administração de grandes volumes de dados, garantindo a sua integridade, segurança e acesso controlado. Atua como intermediário entre os utilizadores (ou aplicações) e a base de dados, tornando mais simples o acesso e a gestão dos dados.

Principais funções de um SGBD:

• Armazenamento de Dados
• Consulta e Manipulação de Dados
• Controlo de Acesso
• Integridade dos Dados
• Concorrência e Recuperação de Falhas
• Backup e Recuperação

Modelos de conceção de bases de dados

Existem vários modelos de conceção de bases de dados que determinam como os dados são estruturados, organizados e relacionados entre si. Cada modelo tem características próprias e é adequado a diferentes tipos de aplicações e necessidades. Aqui estão alguns dos modelos mais comuns.

Modelos:

1. Modelo Relacional
2. Modelo Hierárquico
3. Modelo de Rede
4. Modelo Orientado a Objetos
5. Modelo Documental
6. Modelo Chave-Valor

Em uma base de dados, as informações podem ser normalizadas, o que reduz a duplicação de dados. Isso previne inconsistências (exemplo: duas versões conflitantes de uma mesma informação) e melhora a integridade dos dados.

Muitas operações, especialmente em sistemas críticos como bancos ou comércio eletrônico, dependem de transações seguras e confiáveis. Bases de dados garantem que essas operações ocorram de maneira atômica, ou seja, ou todas as etapas de uma transação são concluídas com sucesso ou nenhuma é, mantendo a integridade dos dados.

Uma base de dados permite organizar dados de maneira estruturada, o que facilita o acesso e a análise das informações. Isso é essencial em sistemas como gerenciamento de clientes, inventários, finanças e outros setores que envolvem grandes volumes de informações.

Bases de dados centralizadas permitem que diferentes departamentos dentro de uma organização compartilhem informações de forma consistente e integrada, evitando a fragmentação de dados e promovendo a colaboração.

A análise de dados, por meio de ferramentas de business intelligence ou data analytics, é crucial para a tomada de decisões em negócios. Bases de dados oferecem uma forma organizada e estruturada para armazenar esses dados e disponibilizá-los para análise, permitindo insights que influenciam decisões estratégicas.

Com o uso de bases de dados, muitas tarefas administrativas podem ser automatizadas, como geração de relatórios, backups automáticos, atualização de inventários e envio de notificações. Isso reduz o trabalho manual e aumenta a eficiência.

Armazenar dados de forma dispersa em arquivos ou planilhas se torna rapidamente inviável à medida que o volume de informações cresce. Com uma base de dados, as informações podem ser armazenadas de forma otimizada e recuperadas de maneira eficiente com o uso de consultas.

Aplicações como sites, sistemas de gestão, e-commerce, plataformas de redes sociais e muitos outros dependem fortemente de bases de dados para fornecer uma experiência de usuário rápida e eficiente. As bases de dados suportam essas aplicações, armazenando informações de usuários, transações e interações em tempo real.

Bases de dados permitem controlar o acesso às informações, garantindo que apenas usuários autorizados possam visualizar, modificar ou apagar certos dados. Isso é especialmente importante para a proteção de dados sensíveis, como informações pessoais, financeiras e empresariais.

À medida que uma empresa cresce, a quantidade de dados também aumenta. Bases de dados modernas são projetadas para escalar com o crescimento dos negócios, permitindo a adição de mais dados e mais usuários sem comprometer a performance.