ORGANIZACION UNIDAD 3

organización

Una organización es un grupo de personas que trabajan en conjunto para crear valor agregado satisfaciendo necesidades de su grupo de interés. La organización es un sistema abierto y dinámico que opera dentro e interactúa con el ambiente

+ info

+ Descripción de funciones

Documento que detalla las responsabilidades y deberes específicos de un puesto dentro de la organización. De esta manera se asegura que los empleados comprendan claramente sus roles y expectativas.

+ Departamentalización

Proceso que consiste en organizar las funciones de una empresa o institución educativa en departamentos, con el fin de agrupar actividades similares y coordinar sus relaciones. Algunos criterios que se utilizan para departamentalizar son: Por producto, Por cliente, Por regiones geográficas, Por formas de comercialización, Por funcionalidad.

+ Jerarquización

Es una estructura que se establece en orden a su criterio de subordinación entre personas, animales y valores. Tal criterio puede ser superioridad, inferioridad, anterioridad, posterioridad, etc; es decir, cualquier cualidad categórica de gradación agente que caracterice su interdependencia.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

+

+

+

+

Lineal-militar

Funcional

STAFF

OTRAS

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

+ Actividades y obligaciones

Conjunto de tareas específicas asignadas a un puesto que deben ser cumplidas para lograr los objetivos organizacionales. Cada actividad debe estar vinculada a la obligación de realizarla adecuadamente.

+ Coordinación

Proceso de sincronización y armonización de actividades para asegurar que todas las partes de la organización trabajen juntas.

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

Las técnicas de organización son herramientas administrativas que se utilizan para crear una estructura que permita aprovechar los recursos de una organización de manera eficiente. Son fundamentales para el éxito de una empresa, ya que contribuyen a: Mejorar la calidad, Aumentar la productividad del personal, Mejorar la eficiencia operativa, Adaptarse al cambio. Algunas técnicas de desarrollo organizacional son:

• Encuestas
• Reuniones de calidad
• Retroalimentación
• Teambuilding
• Equidad
• Desarrollo de cada colaborador

+ ORGANIGRAMAS

+ MANUALES

+ DIAGRAMAS DE FLUJO

Los miembros de una organización se suelen ordenar jerárquicamente, estableciendo normas y reglas. Una organización solo puede funcionar si entre las personas que la componen existe la comunicación y la intención de actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir. Las diferentes organizaciones generan trabajo y una cultura propia, a través de sus símbolos, imágenes y normas. Fuente: https://concepto.de/organizacion/#ixzz8mRepX672

• Características: Claridad en la autoridad, comunicación directa, y cadena de mando rígida.

• Ventajas: Sencillez, claridad en las órdenes y responsabilidad.
• Desventajas: Falta de flexibilidad, sobrecarga en la alta dirección

Estructura jerárquica donde la autoridad fluye en una sola línea desde la cima hasta la base.

Lineal - Militar

Un diagrama de flujo o flujograma es una representación gráfica y secuencial de un proceso o flujo de trabajo con todas las tareas y actividades principales necesarias para lograr un objetivo común.

¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE FLUJO?

• Organigrama jerárquico: este es el tipo más común y da origen al sinónimo "diagrama jerárquico". En una jerarquía, un grupo de personas se encuentra en la parte superior mientras que los individuos con menos poder se ubican por debajo en forma piramidal
• Organigrama matricial: este es común en las empresas que tienen más de un director. Por ejemplo, una organización puede tener un equipo de diseñadores gráficos que debe rendirle cuentas al diseñador gráfico principal.
• Organigrama plano: este tipo, a veces denominado organigrama horizontal, prácticamente no tiene niveles medios de gestión y, por lo general, supone dos niveles: los directivos superiores y los empleados.

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización. Los organigramas también se conocen con otros nombres, como diagramas de organización, diagramas organizativos o gráficos de jerarquía.

¿Qué es un organigrama?