Infografía "Generalidades de la Administración"

Generalidades de la administración

María Fernanda Sánchez Chimal

conceptos y definiciones de la administración

Gracias al padre de la administración Frederick Winslow Taylor, podemos saber como funcionan, se estructuran y rinden las organizaciones. Además, el término puede utilizarse para describir a una autoridad pública, como el gobierno de un territorio, o a los líderes de una entidad privada, como los ejecutivos de una empresa. En el caso de la administración pública, se refiere al conjunto de organismos encargados de implementar las direcciones necesarias para hacer cumplir las leyes y normas. Esta administración incluye tanto los edificios públicos como los funcionarios, actuando como un puente entre el poder político y la ciudadanía.

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carracteristicas de la administración

La administración tiene varias características clave que resultan esenciales para el éxito de cualquier organización. A continuación, describo algunas de las más importantes:

Planeación

Dirección

Control

Organización

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conocer las caracteristicas de la administración permite a los administradores a gestionar mejor sus organizaciones y garantizar que las actividades se realicen de maera efectiva y eficiente.

objetivos de la administración

Los objetivos de la administración son fundamentales para dirigir una organización, ya que permiten coordinar los recursos y esfuerzos hacia el logro de las metas establecidas

Algunos puntos claves de los objetivos administrativos, son los siguientes:

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Principios de la administración

Los principios de la administración guian la gestión efectiva de una organización

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División del trabajo

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Autoridad y Responsabilidad

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Unidad de mando

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Disciplina

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Subordinación del interés individual al general

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Remuneración

Bibliografía

Administración: qué es, sus características y objetivos. (s/f). Recuperado el 21 de septiembre de 2024, de https://humanidades.com/administracion-2/Porto, J. P., & Gardey, A. (2008, marzo 28). Administración. Definición.de; Definicion.de. https://definicion.de/administracion/ Riquelme, M. (2018, febrero 23). ¿Cuáles son los objetivos de la Administración de Empresas? Web y Empresas. https://www.webyempresas.com/objetivos-de-la-administracion-de-empresas/ (S/f-a). Gestiopolis.com. Recuperado el 21 de septiembre de 2024, de https://www.gestiopolis.com/caracteristicas-administracion-empresarial/ (S/f-b). Eaeprogramas.es. Recuperado el 21 de septiembre de 2024, de https://www.eaeprogramas.es/internacionalizacion/blog/caracteristicas-principios-administracion/ (S/f-c). Crehana.com. Recuperado el 21 de septiembre de 2024, de https://www.crehana.com/blog/desarrollo-profesional/que-es-administracion-de-empresas/ (S/f-d). Economiahoy.mx. Recuperado el 21 de septiembre de 2024, de https://www.economiahoy.mx/empresas-eAm-mx/noticias/11511193/03/22/Funciones-basicas-de-la-administracion.html (S/f-e). Gestiopolis.com. Recuperado el 21 de septiembre de 2024, de https://www.gestiopolis.com/administracion/

La administración es una disciplina científica que gestiona recursos con el fin de cumplir un objetivo específico. Puede estudiarse a través de la Teoría General de Administración (TGA), que comprende el estudio de la administración en empresas y organizaciones.

La administración funciona como una disciplina y una técnica al mismo tiempo. Como disciplina, ofrece una serie de principios e ideas para guiar un grupo. Como técnica, incluye las funciones y actividades que realiza un administrador para alcanzar los objetivos organizacionales.

Y por último, la eficiencia de la administración es fundamental para el éxito de una empresa. Los cargos directivos y gerenciales manejan la organización y coordinación de recursos humanos, la resolución de problemas, y la ejecución de acciones para incrementar ventas, productividad y fidelización de clientes. Además, la administración incluye numerosas actividades y análisis, como la administración financiera, el análisis FODA, el análisis de riesgos, entre otros.

La planeación es el proceso mediante el cual se definen los objetivos y se establecen los pasos necesarios para alcanzarlos. Es fundamental tener una visión de futuro, ya que permite anticipar las necesidades y retos de la organización. Los objetivos deben ser claros, específicos, medibles y alcanzables. Además, la planeación debe ser flexible para ajustarse a posibles cambios y abarcar diferentes temporalidades, ya sea a corto, mediano o largo plazo.

La organización implica distribuir y coordinar las tareas, así como asignar los recursos de manera eficiente. A través de la división del trabajo, se reparten las responsabilidades entre los colaboradores según sus habilidades, mientras que la jerarquía define los niveles de autoridad dentro de la estructura organizacional. La correcta coordinación asegura que las actividades estén alineadas y que los recursos, tanto humanos como materiales, se utilicen de manera óptima.

La dirección es el proceso que asegura que los colaboradores trabajen de forma alineada hacia los objetivos de la organización. Esto incluye liderar, comunicar y motivarse de manera efectiva. Un buen liderazgo guía al equipo, fomentando su compromiso y productividad. Además, una comunicación clara es crucial para que la información fluya sin malentendidos

El control se refiere a la evaluación y monitoreo del progreso para asegurarse de que los objetivos se están cumpliendo según lo planeado. Es importante establecer estándares de rendimiento que sirvan como punto de referencia, y si es necesario, tomar medidas correctivas cuando se detecten desviaciones. La retroalimentación en este proceso es esencial para mejorar y ajustar tanto las actividades actuales como la planificación futura.

Optimización de recursos

La administración tiene como meta utilizar de manera eficiente los recursos disponibles (humanos, financieros y materiales) para maximizar los resultados con el mínimo de desperdicio. Esto incluye reducir costos y aumentar la productividad en las organizaciones​

Incremento de la productividad

La administración se enfoca en elevar la productividad, asegurando que los empleados realicen sus tareas de la manera más eficiente posible y mejorando continuamente los procesos internos​

Reducción de la incertidumbre

La planificación y previsión administrativa ayudan a las organizaciones a prepararse ante futuros desafíos, minimizando los riesgos y aprovechando las oportunidades que se presenten​

Mejora del bienestar organizacional y personal

La administración tiene el objetivo de crear un ambiente de trabajo que no solo favorezca la consecución de los objetivos organizacionales, sino también el desarrollo personal y profesional de los empleados, promoviendo su bienestar​

Satisfacción del cliente

En el ámbito empresarial, un objetivo fundamental de la administración es satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes, lo que permite a la empresa mantenerse competitiva en el mercado​

Generación de valor

La administración no solo busca generar beneficios económicos, sino también contribuir al bienestar social, creando valor tanto para la empresa como para sus clientes y la sociedad en general​

Este principio busca especializar las tareas dentro de la organización para aumentar la eficiencia y productividad. Al dividir el trabajo en pequeñas actividades, se logra un mayor dominio sobre cada tarea, lo que facilita un mejor rendimiento.

• Importancia: Mejora la destreza de los trabajadores al enfocarse en tareas específicas y reduce el tiempo de aprendizaje.
• Aplicación: Permite que las tareas se completen más rápido y con mayor calidad, optimizando el uso de los recursos.​

Los administradores deben tener el derecho de dar órdenes y la responsabilidad de asegurarse de que esas órdenes se cumplan. Esto implica una combinación de poder y obligación.

• Importancia: La autoridad debe estar acompañada de responsabilidad para que los empleados sepan exactamente lo que se espera de ellos.
• Aplicación: Un buen balance entre autoridad y responsabilidad mejora la confianza y eficiencia organizacional​.

Este principio establece que cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior para evitar confusiones y conflictos.

• Importancia: Minimiza el riesgo de mensajes contradictorios, lo que lleva a un ambiente de trabajo más ordenado y eficiente.
• Aplicación: Facilita una comunicación clara entre los empleados y sus supervisores, mejorando la ejecución de tareas.​

La disciplina es crucial para mantener el orden y el respeto dentro de la organización. Implica el cumplimiento de reglas y regulaciones, así como un buen comportamiento por parte de los empleados.

• Importancia: Garantiza un ambiente de trabajo donde se respeten las normas y se sigan las directrices establecidas.
• Aplicación: La disciplina fomenta la consistencia en la ejecución de tareas y refuerza la estructura organizativa.​

Los intereses personales de los empleados deben estar alineados con los intereses de la organización. Esto garantiza que las metas individuales no interfieran con los objetivos colectivos.

• Importancia: Evita que las preferencias personales obstaculicen el progreso de la organización.
• Aplicación: Asegura que todas las decisiones y acciones estén orientadas hacia el bien común, facilitando el logro de objetivos corporativos.​

Este principio subraya la importancia de una compensación justa y adecuada para los empleados. Una remuneración equitativa fomenta la motivación y la productividad.

• Importancia: Satisface las necesidades de los empleados y contribuye a su motivación y lealtad.
• Aplicación: La remuneración debe ser proporcional al esfuerzo y contribución de cada empleado, manteniendo el equilibrio entre la satisfacción de los trabajadores y los intereses financieros de la empresa​.