1º Presentación GAI

Miguel zapata afán, 2ºS

elaboración de documentos

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mediante la integración de textos, datos imágenes y gráficos

ÍNDICE

Esta presentación contiene...

01.

Esquema del temario

02.

Esquema del temario (2)

03.

Paquetes ofimáticos

04.

Tipos de software

05.

Principales plataformas

06.

¿Qué software debo utilizar?

07.

OpenOffice

08.

Microsoft Office

09.

Integración a Office

10.

Combinación de correspondencia

11.

Gráficos Office

12.

Macros Office

13.

Final

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ESQUEMA DEL TEMARIO

saber más

Paquetes ofimáticos

Los paquetes ofimáticos son recopilaciones de aplicaciones informáticas utilizadas principalmente en oficinas para realizar diversas funciones tales como crear, modificar, organizar escanear e imprimir documentos.

Software libre, propietario y online

1.

+INFO

+INFO

+INFO

2.

3.

Software libre

Software propietario/privativo

Data

El software propietario es aquel cuyo autor controla los derechos de uso, limitando las libertades del usuario.

Data

El software libre es un programa cuyo código fuente puede ser estudiado, modificado y distribuido sin restricciones.

Software online

El software online consiste en conjuntos de programas de oficina que se ejecutan a través del navegador.

Data

En la actualidad, entre los principales paquetes de oficina se encuentran Microsoft Office, iWork de Apple para Mac, y las opciones de software libre como OpenOffice y LibreOffice. Todos ellos tienen una buena compatibilidad entre ellos.

Principales plataformas

Principales plataformas

Aplicaciones

¿Qué software utilizar?

No existe una solución única para elegir software; la decisión depende de diversos factores. La mayoría de las necesidades ofimáticas se pueden satisfacer con cualquier plataforma, aunque el software libre puede no incluir funciones muy específicas. A continuación, exploraremos las ventajas y desventajas de las principales opciones.

Inconvenientes

Ventajas

• Su uso es gratuito
• La versión 3.0 en adelante es muy estable
• La interfaz es similar a Microsoft Office
• Es totalmente compatible con MS Office
• Es multiplataforma

• La aplicación de base de datos es inferior

• Hace mayor uso de CPU y memoria

• La compatibilidad no es al 100%

Software Libre: OpenOffice

Inconvenientes

Ventajas

• Se ha convertido en el estándar de la industria
• Excelente conexión entre aplicaciones
• Sus programas tienen muy buena estabilidad
• Soporte online

• Su precio

• No es compatible con Linux

• Puede haber problemas de compatibilidad con versiones anteriores

Software Propietario: Microsoft Office

Integración en MS Office

En casi todas las empresas cada persona se desenvuelve de una manera. Algunos hacen algunos trabajos con Excel, otros prefieren Access y otros no salen de Word.

Vídeo

Combinación de correspondencia

¿Qué es?

Es una función que permite generar documentos personalizados en masa (como cartas o etiquetas) al combinar un documento principal con una lista de datos, facilitando la personalización y envío de información a múltiples destinatarios de manera eficiente.

Integración de gráficos en Office

¿Cómo se hacen?

Gráficos.mp4

Son representaciones visuales de datos que se pueden crear en aplicaciones como Excel, Word y PowerPoint, permitiendo a los usuarios ilustrar información de manera clara y concisa. Los gráficos ayudan a analizar tendencias, comparar valores y comunicar datos de forma efectiva, facilitando la comprensión de la información presentada.

Uso de macros en Office

¿Para qué sirven?

Macros.mp4

Son secuencias de comandos o instrucciones que automatizan tareas repetitivas en aplicaciones de Microsoft Office (como Word, Excel y PowerPoint), permitiendo a los usuarios realizar acciones complejas de manera rápida y eficiente mediante un solo clic, mejorando así la productividad y reduciendo el tiempo de trabajo.

¡gracias por la atención!

¡ojo!

Contamos con Microsoft Office y LibreOffice como ejemplos.

Ejemplo de paquetes ofimáticos

Software Libre

El término "free software" en inglés genera confusión entre "libre" y "gratis"; el primero se refiere a la libertad de uso y modificación, mientras que el segundo se refiere al costo. El software puede venderse manteniendo su carácter libre. Llegamos a la conclusión de que "libre" no es lo mismo que "gratis", aunque a menudo están relacionados.Un ejemplo de software libre sería el Sistema Operativo Linux

Software Online

Las herramientas del software online permiten un trabajo colaborativo más eficiente que otras plataformas. Entre los ejemplos más conocidos están Google Drive, que es el almacenamiento en la nube de Google y Microsoft 365, que ofrece versiones web de las aplicaciones de la suite Microsoft Office, como por ejemplo, OneDrive o PowerPoint.

Software propietario o privativo

Las personas o entidades que poseen los derechos de autor sobre un software pueden controlar y restringir los derechos del usuario. Es importante destacar que el software propietario puede ser gratuito, y recordar que "libre" y "gratis" no son sinónimos. El término más adecuado para describir el software que restringe estas libertades es "privativo", ya que indica que el propietario priva al usuario de dichas libertades.Un ejemplo de software propietario sería Windows 10.

En este video vemos de forma práctica como realizar una combinación de correspondencia en este caso, con una carta para distintos destinatarios.