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Descubriendo Nuestro Equipo

Hospital Militar Central

Decreto 4780 de 2008

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Estructura Organizacional

Decreto 4780 de 2008

Dirección General

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Dirección General

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Oficina Control Interno

Oficina Asesora de Planeación

Oficina Asesora Jurídica

Dirección General

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Oficina Control Disciplinario Interno

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Subdirecciónde servicios Ambulatorios y Apoyo Diagnóstico y Terapéutico

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Subdirección de servicios Ambulatorios y Apoyo Diagnóstico y Terapéutico

Unidad de Farmacia

Unidad de Apoyo Diagnóstico y Terapéutico

Unidad de Servicios Ambulatorios

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Subdirección de servicios Ambulatorios y Apoyo Diagnóstico y Terapéutico

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Subdirección Médica

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Subdirección Médica

Unidad MédicoQuirúrgica

Unidad Médico Hospitalaria

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Subdirección Médica

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Subdirección Docencia e Investigación Científica

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Subdirección Docencia e Investigación Científica

Unidad de Formación y Docencia

Unidad de Investigación Científica

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Subdirección Docencia e Investigación Científica

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Subdirección Administrativa

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Subdirección Administrativa

Unidad de Informática

Unidad de Compras y Licitaciones y Bienes Activos

Unidad de Talento Humano

Unidad de Apoyo Logístico

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Subdirección Administrativa

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Subdirección de Finanzas

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Subdirección de Finanzas

Unidad Financiera

Unidad de Cuentas Hospitalarias y Facturación

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Subdirección de Finanzas

INicio

módulo 2

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Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 9

Unidad de Servicios Ambulatorios

  1. Consulta Externa, coordinar y administrar los recursos humanos y tecnológicos, necesarios para el cumplimiento integral de agendamiento de las citas médicas, de acuerdo con la capacidad instalada y la distribución del agendamiento de citas médicas para garantizar la disponibilidad.
  2. Urgencias, coordinar y aplicar los procedimientos internos para la admisión y atención de pacientes por urgencias, según las normas legales y hospitalarias establecidas.

Subdirección Médica

  1. Gestionar la Cuenta de alto costo, desarrollar las actividades de la consecución, revisión, diligenciamiento y entrega de información y soportes de los pacientes atendidos en el HOMIL con patologías de Alto Costo.
  2. Gestionar los servicios de Enfermería, coordinar y administrar las acciones de enfermería en las áreas asistencial, docente, administrativa y de investigación para proporcionar al paciente el cuidado profesional de la más alta calidad científica y humana en los diferentes procesos de atención: hospitalarios, ambulatorios y de urgencias.
  3. Gestionar la atención médico hospitalaria, planificar y organizar las actividades asistenciales del servicio de hospitalización, de acuerdo con su capacidad instalada de los servicios médicos para la prestación de servicios de mediana y alta complejidad cumplimiento las normas del sistema de calidad y la seguridad del paciente.
  4. Gestionar la atención clínico quirúrgica, planificar y organizar las actividades asistenciales del servicio de hospitalización, de acuerdo con su capacidad instalada de los servicios quirúrgicos para la prestación de servicios de mediana y alta complejidad cumplimiento las normas del sistema de calidad y la seguridad del paciente.

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 25

Unidad de Informática

  1. Gestión Administrativa, de Alineamiento, Organización y Planeación de las Tecnologías de la Información, diseñar, Mantener y Gestionar la Política de Gobierno Digital en la entidad.
  2. Gestión Operativa de los Servicios Tecnológicos, Realizar el monitoreo y gestión del desempeño de los servicios tecnológicos mediante la gestión de incidentes, problemas, gestionar el cambio de los servicios de TI. Gestión Ciclo de Vida de los Sistemas de Información, Diseñar, implementar, mantener y soportar los sistemas de información de la entidad.
  3. Gestión Ciclo de Vida de los Sistemas de Información, Diseñar, implementar, mantener y soportar los sistemas de información de la entidad.
  4. Gestión de la Infraestructura de las Tecnologías de la Información y Comunicación, Diseñar, implementar, mantener, soportar y gestionar la disponibilidad y cambios de la Infraestructura de tecnologías de la Información y Comunicación.
  5. Gestión y Administración de los Datos, gestionar el gobierno de la información y garantizar la disponibilidad de la información.
  6. Gestión de la Seguridad y Privacidad de la Información, Diseñar, Mantener y Gestionar la Política de Seguridad Digital en la entidad.

Subdirección Docencia e Investigación Científica

  1. Gestión de Formación y Docencia, por medio de la planeación, gestión, seguimiento y control y supervisión de los convenios docencia – servicio suscritos por el HOMIL para el desarrollo de actividades educación y formación.
  2. Gestión de Investigación Científica, coordinar, administrar, asesorar en la formulación y ejecución de los proyectos y publicaciones de investigación científica en el HOMIL de acuerdo con lo estipulado en la normatividad vigente.

Oficina Asesora Jurídica

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 5

  1. Asesoramiento legal, desarrollar acciones de acompañamiento jurídico con relación a las funciones a cargo del HOMIL, incluidos los asuntos en materia contractual de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
  2. Actos administrativos, elaborar los proyectos de actos administrativos, revisar y conceptuar actos administrativos del HOMIL que se ajusten a las disposiciones legales vigentes.
  3. Procesos judiciales y administrativos, atender y dirigir la actuación que deba desarrollarse en los procesos judiciales, administrativos y conciliaciones en que el HOMIL sea parte y promover las acciones legales para proteger los intereses.
  4. Procesos civiles, laborales, policivos y penales, adelantar y dirigir la actuación que deba desarrollarse en los diferentes procesos en los delitos contra la administración pública.
  5. Conciliaciones y sentencias, gestionar el proceso administrativo para el trámite de las cuentas de cobro derivadas proferidas en contra del HOMIL y pago de estas.
  6. Acciones de tutela, atender y dirigir la actuación que deba desarrollarse en las acciones constitucionales instauradas en materia de interés del HOMIL.
  7. Prevención del daño antijurídico, definir e implementar políticas en aspectos sujetos a mejoramiento dentro de los procesos internos que generan el incremento de riesgo de litigiosidad en contra del HOMIL.

Subdirección de servicios Ambulatorios y Apoyo Diagnóstico y Terapéutico

  1. Gestionar servicios ambulatorios, planificar y organizar las actividades asistenciales y administrativas del servicio de consulta externa y urgencias, de acuerdo con su capacidad instalada para el agendamiento de las citas médicas y atención de pacientes por urgencias cumplimiento las normas del sistema de calidad y la seguridad del paciente.
  2. Gestionar apoyo diagnóstico y terapéutico, planificar y organizar las actividades asistenciales de apoyo (banco de sangre, imágenes diagnósticas, laboratorio clínico, medicina nuclear, patología, entre otros) para los servicios médicos y quirúrgicos para la prestación de servicios de mediana y alta complejidad que contribuyan al diagnóstico, pronóstico y tratamiento de la enfermedad.
  3. Gestionar farmacia, coordinar y garantizar la implementación de las buenas prácticas de manufactura (BPM) y buenas prácticas de elaboración (BPE) para la producción y adecuación de medicamentos y aire medicinal con los más altos estándares de calidad a través del adecuado almacenamiento y dispensación de medicamentos, insumos y dispositivos a diferentes procesos de atención: hospitalarios, ambulatorios y de urgencias.

Unidad de Farmacia

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 11

  1. Farmacias, realizar el almacenamiento manteniendo la cadena de frío y los demás procedimientos para la dispensación de medicamentos, insumos y dispositivos a diferentes procesos de atención: hospitalarios, ambulatorios y de urgencias.
  2. Producción y Adecuación de Medicamentos, coordinar la central de adecuación de medicamentos para realizar la distribución de los ajustes y adecuaciones de medicamentos estériles y no estériles (nutriciones parenterales, medicamentos oncológicos, antibióticos, magistrales no estériles, reenvase y reempaque) por medio de las buenas prácticas de elaboración (BPE) con los más altos estándares de calidad.
  3. Gases Medicinales y Producción Aire Medicinal, realizar la producción y suministro de aire medicinal para la red del HOMIL por medio de las buenas prácticas de manufactura (BPM) con los más altos estándares de calidad.

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Unidad Médico Hospitalaria

  1. Hospitalización, realizar seguimiento y control de las las actividades asistenciales del servicio, de acuerdo con su capacidad instalada, coordinando, supervisando y evaluando las actividades de los servicios en los diferentes procesos hospitalarios, dando cumplimiento las normas del sistema de calidad y la seguridad del paciente.
  2. Especialidades Médicas, Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los servicios médicos en los diferentes procesos de atención: hospitalarios, ambulatorios y de urgencias a cargo, dando cumplimiento las normas del sistema de calidad y la seguridad del paciente.
  3. Registro de historia clínica, Establecer mecanismo de control y supervisión de las actividades y la calidad de los registros en la Historia clínica por la prestación de servicios de salud.
  4. Docencia e investigación, participar y desarrollar actividades educación y formación para el personal en formación que desarrollan las practicas formativas y la investigación científica en las especialidades medico hospitalarias.

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 20

Unidad Financiera

  1. Contabilidad, desarrollar acciones de interpretación y cumplimiento de las normas y/o disposiciones de carácter contable con el fin de adoptar la técnica contable para analizar, suscribir y presentar los estados financieros.
  2. Costos, identificación y gestión de los centros de costo del HOMIL, para realizar la distribución de costos indirectos de acuerdo con los factores predeterminados como aporte a la contabilidad de costos.
  3. Presupuesto, desarrollar la elaboración de Certificados de Disponibilidad Presupuestal CDP, Registros Presupuestales RP, y Cuentas por pagar de servicios, previa verificación del cumplimiento a las normas establecidas para cada trámite en los aplicativos financieros.
  4. Tesorería, efectuar el recaudo de recursos originados por las diferentes actividades y prestación de servicio del HOMIL.

Subdirección de Finanzas

  1. Gestionar la Administración Financiera, desarrollar actividades integrales para establecer, controlar y supervisar todos los recursos financieros para lograr sus objetivos institucionales en cumplimiento de la normatividad vigente.
  2. Gestionar las Cuentas Hospitalarias y Facturación, por medio de auditorias a las cuentas derivadas por la prestación de servicios de salud y posterior facturación al sistema general de salud de las fuerzas militares de acuerdo a los convenios establecidos entre las partes.

Subdirección Administrativa

  1. Gestionar la Administración del Talento Humano, por medio de la definición e implementación de políticas y estrategias para la vinculación y retención del personal que fomenten la productividad y contribuyan al cumplimiento de los objetivos estratégicos del HOMIL.
  2. Gestionar los Servicios de Apoyo Logístico, desarrollar acciones que permitan definir, coordinar y prestar los servicios transversales de infraestructura, mantenimiento, hotelería, seguridad, transporte, gestión documental requeridos por el HOMIL.
  3. Gestionar la Contratación y Funcionamiento de los Inventarios, en el cual se adelantan las acciones para la adquisición de bienes y/o servicios en cumplimiento de la normatividad vigente garantizando y controlando los equipos, insumos y servicios necesarios para la prestación de los servicios de salud de alta calidad.
  4. Gestionar los Sistemas de Información, por medio de la implementación, el monitoreo y el mantenimiento de sistemas tecnológicos (Software y Hardware); que permiten al HOMIL recolectar, almacenar, procesar y distribuir la información de manera eficiente y efectiva, dando cumplimiento a la política de gobierno digital y seguridad digital.

Unidad de Talento Humano

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 22

  1. Administrar el talento humano, coordinar y supervisar las acciones para la vinculación y desvinculación de los funcionarios y personal vinculado mediante diferentes modalidades de contratación.
  2. Capacitación y bienestar, fortalecer las competencias laborales y actitudinales del talento humano por medio de actividades de capacitación y bienestar que contribuyan al desempeño de las labores y mejoramiento de la calidad de vida del personal y al cumplimiento de los resultados institucionales.
  3. Nóminas y Prestaciones Sociales, elaborar y tramitar el pago de la nomina y pensiones de los funcionarios y exfuncionarios; garantizando la deducción por conceptos de seguridad social y situaciones administrativas.
  4. Planificar el talento humano, planear el talento humano requerido para la adecuada operación de los procesos asistenciales, apoyo y administrativos de acuerdo a las necesidades de la entidad.
  5. Seguridad y salud en el trabajo, implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que permitan desarrollar actividades de prevención del deterioro de la salud del personal derivados por las condiciones laborales.

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Unidad de Formación y Docencia

  1. Escuela de Formación de Auxiliares de Enfermería, elaborar el plan educativo institucional y desarrollar los procesos de admisión, académico, bienestar de los estudiantes de la escuela garantizando los estándares de calidad.
  2. Prácticas Formativas en Salud, gestionar los convenios docencia-servicio desde la planeación, gestión, seguimiento y control y supervisión de los convenios suscritos por el HOMIL para el desarrollo de actividades educación y formación y desarrollar actividades de educación continua.

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Unidad de Apoyo Diagnóstico y Terapéutico

  1. Banco de Sangre y Gestión de Pretrasfusional, promover, captar, procesar, almacenar y suministrar los componentes sanguíneos para la transfusión de los pacientes que los requieran, con las pruebas necesarias para garantizar la seguridad del paciente.
  2. Imágenes Diagnósticas, realizar, análisis e interpretación de estudios de Radiología e Imágenes Diagnosticas, radiología convencional, y procedimientos de radiología intervencionista, entre otros, contribuyendo a la toma de decisiones médico-quirúrgicas en el diagnóstico, pronóstico y tratamiento de la enfermedad.
  3. Laboratorio Clínico, realizar análisis clínicos, a partir de la toma de muestras biológicas, con el fin de obtener un resultado oportuno y de calidad, buscando optimizar las acciones terapéuticas, en la salud de los pacientes.
  4. Medicina Nuclear, realizar e interpretar, los estudios gamagráficos, de los procedimientos diagnósticos, administración de terapias con material radioactivo de acuerdo con la solicitud de los diferentes servicios, apoyando el manejo terapéutico de los pacientes en las diferentes especialidades.
  5. Patología, realizar los estudios anatomopatológicos, en forma oportuna y de alta calidad, incorporando dentro de sus procesos avances científicos, para el diagnóstico de las enfermedades, brindando información vital en la toma de decisiones terapéuticas y de pronóstico de los pacientes.

Oficina Asesora de Planeación

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 6

  1. Planeación estratégica, acompañamiento para la definición y crecimiento de la identidad del HOMIL por medio de la formulación de las Megas y Objetivos estratégicos que establece metas a mediano y largo plazo por medio de acciones necesarias para cumplimientos de estas.
  2. Planeación institucional, desarrollar acciones de asesoramiento y acompañamiento a las diferentes dependencias del HOMIL que permitan establecer estrategias y planes de acción institucionales que permitan evaluar la gestión y resultados del cumplimiento de los objetivos institucionales.
  3. a través de una adecuada gestión y desempeño institucional.
  4. Planeación y programación presupuestal, dirigir, coordinar y desarrollar el Anteproyecto de presupuesto y Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo con las necesidades del HOMIL por medio de recursos de funcionamiento e inversión.
  5. Proyectos de inversión, establecer acciones que permitan dirigir, coordinar y desarrollar la formulación, seguimiento y control de los proyectos dentro del HOMIL.
  6. Administración de riesgos, establecer el marco de referencia para la adecuada gestión del riesgo, por medio de la identificación de acciones de control y estrategias institucionales frente a las situaciones que puedan afectar el cumplimiento de la misionalidad del HOMIL.

Unidad de Compras, Licitaciones y Bienes Activos

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 24

  1. Gestión Contratos, adelantar lo diferentes procesos de contratación para la adquisición de bienes y/o servicios en cumplimiento con la normatividad contractual vigente.
  2. Seguimiento Ejecución y Apoyo Contractual, gestionar la supervisión integral de los contratos suscritos por el HOMIL en cumplimiento y con observancia de la normatividad contractual y presupuestal vigente.
  3. Servicios Extra Hospitalarios, gestionar de forma integral y oportuna los exámenes hospitalarios y urgencias vitales para los servicios asistenciales.
  4. Almacenes, Bienes y Activos, realizar los inventarios de acuerdo con los procedimientos para los movimientos de ingreso y salida garantizando el adecuado almacenamiento de los bienes e insumos.

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 19

Unidad de Cuentas Hospitalarias y Facturación

  1. Admisiones, validar los derechos y realizar los ingresos, traslados y egresos de los pacientes para los servicios ambulatorios y hospitalización.
  2. Auditoría de Cuentas Médicas, desarrollar actividades de pre auditoría, auditora y seguimiento de las cuentas medicas que se deriven de la prestación de los servicios de salud.
  3. Referencia y Contra Referencia, coordinar con los servicios asistenciales para desarrollar las actividades de referencia y contra referencia y autorizaciones de pacientes de urgencias y hospitalizados, dando cumplimiento a las políticas establecidas.
  4. Cartera, desarrollar acciones de planificación, coordinación, implementación, control y evaluación para la administración y gestión de cobro de la cartera que garanticen la gestión óptima de cobro.
  5. Facturación, realizar la facturación de los servicios de salud prestados a pacientes del Sistema General de Salud de las Fuerzas Militares, y demás actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud, según convenio o atención médica.

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 14

Unidad Médico Quirúrgica

  1. Cirugía General, realizar seguimiento y control de las las actividades clínico quirúrgicas del servicio, de acuerdo con su capacidad instalada, coordinando, supervisando y evaluando las actividades de los servicios en los diferentes procesos hospitalarios, dando cumplimiento las normas del sistema de calidad y la seguridad del paciente.
  2. Especialidades Quirúrgicas, Coordinar, supervisar y evaluar las actividades clínico quirúrgicas en los diferentes procesos de atención: hospitalarios, ambulatorios y de urgencias a cargo, dando cumplimiento las normas del sistema de calidad y la seguridad del paciente.
  3. Cuidado Crítico, Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los servicios de Cuidados Intensivos, Cuidados Intensivos Médico, Cuidados Intensivo Postquirúrgico e Intermedios.
  4. Registro de historia clínica, Establecer mecanismo de control y supervisión de las actividades y la calidad de los registros en la Historia clínica por la prestación de servicios de salud.
  5. Docencia e investigación, participar y desarrollar actividades educación y formación para el personal en formación que desarrollan las practicas formativas y la investigación científica en las especialidades clínico quirúrgicas.

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 4

Oficina Control Interno

  1. Sistema de control interno, realizar la planeación, dirección, implementación del sistema para el mejoramiento continuo de los procesos.
  2. Asesoramiento y acompañamiento, desarrollar acciones de acompañamiento a las diferentes dependencias del HOMIL, en la implementación de políticas institucionales y prácticas gerenciales que garanticen el logro de los objetivos institucionales.
  3. Auditoría interna, diseñar y ejecutar el programa de auditoría a los diferentes procesos asistenciales y administrativos derivados de la prestación de los servicios de salud, que permitan verificar el cumplimiento de la políticas, normas, procedimientos, planes, programas y proyectos del HOMIL.
  4. Autogestión y autocontrol, fomentar en el HOMIL la cultura de gerencia pública y administración del riesgo en los diferentes procesos.

Unidad de Apoyo Logístico

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 23

  1. Equipos biomédicos e industriales, desarrollar acciones para la renovación y mantenimiento (Preventivos y correctivos) de los equipos manteniendo actualizado las hojas de vida e inventarios de acuerdo a la normatividad vigente.
  2. Infraestructura hospitalaria y mantenimiento, desarrollar actividades para planear, gestionar, ejecutar y supervisar la adecuación y mantenimiento de las instalaciones del HOMIL de acuerdo a la normatividad vigente.
  3. Gestión ambiental, desplegar tareas para identificar, prevenir, controlar y mitigar los impactos ambientales generados por la prestación de servicios de salud.
  4. Gestión documental, implementar actividades de planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por el HOMIL, que permitan facilitar su utilización y conservación.
  5. Hotelería, prestar los servicios de alimentación, lavandería y aseo para la atención de los usuarios en su estancia de hospitalización.
  6. Seguridad, ejercer la vigilancia de las personas, bienes muebles e inmuebles garantizando la seguridad y protección de las mismas dentro de las instalaciones del HOMIL.
  7. Transporte, atender las solicitudes logísticas de transporte de pacientes en ambulancias y del personal en vehículos particulares para el desarrollo de sus actividades laborales.

Oficina Control Disciplinario Interno

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 7

  1. Conducta ética, diseñar programas para la prevención de las faltas disciplinarias por medio de acciones que permitan fomentar la conducta ética de los servidores.
  2. Procesos disciplinarios, gestionar las investigaciones e implementar acciones disciplinarias de conformidad con lo preceptuado en el Código Único Disciplinario vigente.
  3. Sanciones, fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten en el HOMIL e imponer las sanciones a que haya lugar, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
  4. Informes procesos disciplinarios, presentar informes de sus actuaciones a la Procuraduría General de la Nación, cuando lo requiera.
  1. Políticas y programas de salud, dirigir y coordinar la implementación de estrategias y esquemas de salud definidos por el Consejo superior de Salud de las Fuerzas Militares y el Consejo Directivo del Hospital, asegurando su correcta ejecución.
  2. Consejo Directivo, presentar las propuestas y resultados sobre políticas generales, mejoras y reformas, planeación estratégica, programación financiera y presupuestal.
  3. Control y Calidad, establecer mecanismos de seguimiento y supervisión de los servicios de salud para garantizar atención oportuna, segura, humanizada y de calidad.
  4. Política de servicio al ciudadano, definir e implementar estrategias para caracterización de los usuarios y grupos de valor con el fin de conocer la percepción y satisfacción del usuario frente a la prestación de los servicios de salud.
  5. Comunicación Estratégica, desarrollar acciones que permitan fortalecer la identidad institucional aplicando herramientas que promuevan la comunicación en el ámbito de la salud con los grupos de valor.
  6. Ética, Bioética y buen gobierno, liderar las actividades de incorporación, apropiación y seguimiento de los códigos de integridad, ética, deontológicos, buen gobierno y las políticas de humanización, género, integridad.

Para ver las funciones específicas, revisar el “Decreto 4780 de 2008” en el Artículo 16

Unidad de Investigación Científica

  1. Investigación en Salud, ofrecer asesoría metodológica para la formulación y seguimiento de los proyectos y publicaciones científicas, de innovación y desarrollo en el laboratorio de innovación- INNLAB del HOMIL.
  2. Centro de Simulación Clínico Quirúrgico, diseñar e implementar actividades académicas en concordancia con la misión y la oferta educativa institucional, dirigidas al fortalecimiento de competencias específicas para el talento humano en salud y personal en formación dentro del HOMIL.