*FR - Prospecter par écrit

Prospection : le message d'approche

01

Structure du message

02

Type de message

03

Relance et suivi

04

Optimisation

Rien ne marche à 100 % du temps.

Sois ouvert d'esprit

Mode formation activé

Si c’est utile, partage-le avec tout le monde.

Pas de conversations en aparté

Micro ON. Réagis, pose des questions, fais vivre l’échange.

Participe

Sauf urgence réelle (et dans ce cas, préviens). On ne sauve pas des vies : ça peut attendre.

Téléphones & emails OFF — Cerveaux ON

Ça aide à lire les réactions et ça maintient l’énergie du groupe.

Caméra ON

Préviens en amont

Les imprévus arrivent. Dis-le tôt. Arrêt maladie ? Ton manager me prévient.

Laisse de la place aux autres

Autant d’écoute que de parole. Ta voix compte. La leur aussi.

1- Structure du message

Le discours

Personnalisation

Etre concis & centré sur la valeur

Enlever la casquette commerciale

La structure

Montre que tu as pris le temps d’en apprendre sur le prospect.

A. L'accroche personnalisée

Mentionne une problématique spécifique que tu peux résoudre. Mets en avant les services de ton entreprise adaptés au contexte.

B. La valeur ajoutée immédiate

C. Une invitation à échanger, sans pression

Propose un échange sans insister.

2- Le type de message

Quel type de message pour quel canal?

Message Linkedin

Inmail

Email

Prospects inconnus ou non-connectés

Audience :

Contacts déjà connectés

Prospects variés

Plus long et structuré (présentations, CV en PJ ...)

Longueur :

Moyen

Court

Ton :

Conversationnel

Professionnel et informatif

Professionnel mais direct

Ex : Chef de projet technique

Ex : Les achats, DSI / CTO / Head of IT

Ex : Directeur de programme SAP / Responsable de domaine IT

Exemple 1 : Message LinkedIn (Message Court)

You need us

A. L’accroche personnalisée et valeur ajoutée immédiate Bonjour [Prénom], Nous aidons régulièrement des entreprises dans le secteur bancaire comme [Entreprise] à trouver des profils IT pointus rapidement pour répondre à leurs projets critiques. B. Une invitation à échanger, sans pression Cela pourrait-il faire écho à vos projets actuels ? Bonne journée, [Ton prénom]

Relance 1

Exemple 2 : DSI dans le domaine bancaire (Inmail)

Objet : Optimiser vos projets IT

A. L’accroche personnalisée Bonjour [Prénom], Votre rôle de DSI chez [Nom de l’entreprise] m’a interpellé, notamment dans le contexte actuel où des sujets comme [mentionner un enjeu clé, ex. la transition cloud ou la gestion des données sensibles] sont devenus critiques pour le secteur bancaire. B. La valeur ajoutée immédiate Ces sujets sont également au cœur des discussions avec d’autres banques avec lesquelles nous collaborons pour renforcer leurs équipes IT en mobilisant rapidement des freelances experts. Nos spécialisations incluent [ex. ERP & CRM, cybersécurité, Data, infrastructure], ce qui nous permet de répondre efficacement à des besoins complexes et urgents. C. Une invitation à échanger, sans pression Pensez-vous qu’un échange de 15 minutes pourrait être utile ? Je suis flexible et peux m’adapter à vos disponibilités. Au plaisir de discuter si cela vous convient. Cordialement, [Ton prénom]

We know your business

Relance 1

Cas pratiques :

Ecrire un message, Inmail (Lk recruiter) ou email en respectant la structure du message d'approche en respectant :

Mail exemple

Quel canal? Quelle valeur ajoutée (types de profils) Quel message personnalisé?

A. L’accroche personnalisée

B. La valeur ajoutée immédiate

C. Une invitation à échanger sans pression

Vincent Delaunay - SI secteur bancaire

Jaimee Laurent - DSI secteur assurance

Gregory Zuliani - Senior Program Manager - IT & Digital Transformation - secteur assurance

Relance 1

3- Les relances

Relance & persistance

Relance 2

Relance 1

Relance 3

Environ 3 semaines après le dernier message.

Environ 10 à 14 jours avant de renvoyer une relance.

Environ 5 à 7 jours après le 1er message sans réponse.

Rappeler tous les 2 mois

À ce stade, varier le contenu pour proposer un nouveau profil ou une autre approche.

Proposer des informations supplémentaires ou de nouvelles valeur ajoutée.

Donne le temps d’analyser l'intérêt potentiel et d'éviter un rythme trop rapide.

Laisse le temps de voir le premier email, sans sembler trop pressant.

Courtoise Sans insistance Rappel clair de ta proposition de valeur.

Ajoute de nouveaux éléments (ex. cas client, résultats obtenus) pour renforcer la pertinence.

Montre que tu respectes son temps et laisse une porte ouverte pour le futur.

Relance & persistance

S'ils te gardent à l'esprit tous les 1,5 à 2 mois, lorsqu'un besoin arrivera, ils se souviendront de toi !

Planifier les contacts pour éviter de submerger le prospect.

Configurer des rappels et organiser les suivis de manière à ne pas paraître trop insistant tout en restant présent.

4- Optimisation

L'approche multicanal et la relance

Multiplie les points de contact pour maximiser les chances de réponse. Canaux : Téléphone, email, LinkedIn, et, si possible, messagerie directe via les réseaux sociaux.

Jour 1

Appel direct

Jour 2

Envoi d’un email d’introduction.

Exemple de stratégie

Jour 3

Connexion LinkedIn avec un message court.

Jour 5

Message court sur Linkedin

Appel direct

Jour 6

Organisation

Planifier les contacts pour éviter de submerger le prospect.

Configurer des rappels et organiser les suivis de manière à ne pas paraître trop insistant tout en restant présent.

Solliciter Chat GPT pour la rédaction des messages

Préparer ses templates & analyser régulièrement ce qui fonctionne et ajuster en conséquence

Règles d'or du Business Manager

Je ne me mets pas de barrières

Je suis préparé

Je reste authentique

Je ne prends rien personnellement

Je ne raccroche jamais en 1er

Je pose des questions ouvertes

Your content is likable, but it only engages if it's interactive. Capture your audience's attention with an interactive photo or illustration.

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Créer une approche différente en fonction du rôle et de la personne (template)

Parler du projet actuel. Les chefs de projet sont sensibles à la gestion des délais, des budgets et des ressources.

Opérationnels -

Parler de partenariat et d'investissement à long terme

Finances & achats -

Parler de leur faciliter la vie, faire gagner du temps ... DSI : Intéressés par l'optimisation, l'innovation et la maîtrise des coûts.

Postes à responsabilité -

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Our brain is biologically prepared to process visual content. Almost 50% of our brain is involved in processing visual stimuli.

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