3.3.15 Traslados de Estudiantes

Traslados de estudiantes

Traslados de estudiantes

El traslado de un estudiante se da durante el año lectivo, cuando la persona necesita moverse a otro Centro Educativo y continuar en el mismo grado o modalidad y plan de estudio.

El proceso de traslado de estudiantes debe realizarlo el Centro Educativo receptor, siendo responsabilidad de la Dirección Escolar.

Traslados de estudiantes

El proceso de traslados se divide en tres etapas:

1. La solicitud de traslado la inicia el Centro Educativo que recibe al estudiante.

2. La solicitud de traslado la recibirá el Centro Educativo del cual se movió el estudiante, este debe aprobar o rechazarla.

3. El traslado, una vez aprobado, debe ser confirmado por el Centro Educativo que recibió al estudiante.

Traslados de estudiantes

Es importante considerar que, para completar el traslado de forma correcta, este debe ser realizado hacia el mismo nivel educativo, modalidad de atención, modalidad educativa y grado; de lo contrario, el sistema le indicará que no existen equivalencias.

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Confirmación de traslado.

Solicitud de traslado.

Autorización de traslado.

(B: institución de la cual se movió el estudiante)

(A: institución que recibe al estudiante)

(A: institución que recibe al estudiante)

Traslados de estudiante cuando el Centro Educativo imparte un plan de estudio diferente. En el caso de estudiantes que desean trasladarse de Centro Educativo y este posee un plan de estudio diferente al que se está cursando. La Institución de donde se retirará el estudiante hará el proceso de anulación de matrícula para posterior hacer un nuevo registro en el mismo año escolar en la Institución que le recibirá.

Autorización de traslado

• Diríjase al menú, del lado izquierdo de su pantalla, y despliegue “Estudiantes”, luego seleccione la opción “Traslados”.

• Una vez dentro, dé clic al botón “Buscar” y le aparecerán las Solicitudes de Traslados pendientes e ingrese dando clic al botón “Ver Detalle”.

• Una vez dentro, podrá ver los datos del estudiante, diríjase a los “Datos de traslado” y en el campo “Acción” proceda a “Autorizar” el traslado más una observación.

• Finalice dando clic en el botón “Enviar” y, de esa forma, su traslado quedará en estado autorizado.

Solicitud de traslado

• Diríjase al menú, del lado izquierdo de su pantalla, y despliegue “Estudiantes”, luego seleccione la opción “Traslados”.

• Una vez dentro, dé clic al botón “Nueva Solicitud de Traslado”.

• Proceda a colocar el NIE del estudiante. y dé clic en “Continuar”.

• Se desplegarán los "Datos del estudiante", continúe a completar los campos: datos de la solicitud, servicio educativo al que ingresa.

• Una vez complete la información, finalice dando clic en el botón “Enviar”, de esa forma, su traslado quedará en estado pendiente.

Confirmación de traslado

De no ser confirmada la solicitud de traslado por el centro educativo, puede comunicarse con:

• El acreditador departamental (si el traslado se realiza dentro del mismo departamento), él puede confirmar el traslado.
• Acreditación de nivel central (si el traslado se realiza de un departamento a otro), ahí pueden confirmar el traslado.

El personal docente y otros agentes educativos darán seguimiento al proceso de traslados, con el fin de que puedan atenderse en el tiempo correspondiente.

Confirmación de traslado

• Dentro de la plataforma, en la página de inicio, le aparecerá un apartado llamado “Alertas”, en el cual tendrá los traslados pendientes de confirmación; dé clic en la opción “Ir a traslados”.

• Automáticamente será enviado a “Gestión de Sedes Educativas” dentro de nuestra sede, y en la pestaña “Traslados” le aparecerán todas las solicitudes por confirmar; dé clic al botón “Detalles”.

• Una vez dentro, podrá ver los datos del estudiante. Diríjase a los “Datos de traslado” y en el campo “Acción” proceda a “Confirmar” el traslado, al completar los demás campos finalice el proceso dando clic al botón “Enviar”.

Autorización de traslado

Nota: Antes de realizar un traslado, debe considerar que el registro de calificaciones tiene que estar completo a la fecha que corresponda con el traslado.