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GAPI | Gestión de Proyectos
ALEJANDRA DE LEON
Created on September 18, 2024
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Transcript
Gestión de Proyecto
Gestión y Administración de Proyectos Inmobiliarios
¡Vamos!
Índice
Control de Ingresos
Etapas del Proyecto
Dirección de proyectos
Control y Programación del Tiempo
Control de costos del desarrollo
00:30
Etapas del proyecto
Objetivo:Comprender el proceso de planificación y las fases clave que componen un proyecto inmobiliario.
¿Cuáles creen que son los riesgos en cada fase del proyecto?
Planeación de tiempo
Diagrama de Gantt
Método PERT
Método de ruta crítica
Visualización del progreso del proyecto en el tiempo. Cómo asignar tareas y controlar el avance.
Usar estimaciones de tiempo optimistas, pesimistas y más probables. Ideal para proyectos con incertidumbre alta en los tiempos.
Identificación de las tareas críticas que determinan la duración total del proyecto. Cómo manejar actividades en paralelo para acortar tiempos. .
Planeación de tiempo
Control del tiempo y herramientas de monitoreo
Realizar una linea base del cronograma ayudará a tener un plan iniciay y meder el progreso. Algunos softwares de gestión de proyectos que se utilizan para ello son MS Project, Primavera, Navisworks entre otros. Es clave para el proyecto medir el rendimiento del tiempo rean vs lo planificado.
Planeación de tiempo
Gestión de Riesgos y Plan de Contingencia
Identificación de riesgos que podrían impactar el cronograma (clima, retrasos en permisos, disponibilidad de materiales, etc.).
Mitigación de riesgos: asignar colchones de tiempo o planificar actividades críticas con antelación.
Reprogramación en caso de cambios significativos.
Planeación de tiempo
Estudio de caso: Proyecto de viviend vertical
Utilizando el software MS Poject (aplicación de ITESO) , definir las fases del proyecto (diseño, permisos, cimentación, estructura, acabados, etc.).Aplicar las técnicas vistas para crear un cronograma detallado y controlar su evolución.
Dirección de Proyectos
El director del proyecto es el encargado de desarrollar un plan de gestión del proyecto que involucre de forma colaborativa a todas las partes, incluyendo al cliente. Las estrategias que se utilicen deberán garantizar qe se cumplan con los tiempos y que el proyecto culmine en el presupuesto establecido.
Ejercicio práctico (Valor 5 pts)
La empresa InnovaConstrucciones ha decidido desarrollar un proyecto de vivienda vertical en una zona urbana en crecimiento. El proyecto consta de un edificio residencial de 20 pisos con 80 departamentos, áreas comunes (gimnasio, alberca, sala de usos múltiples) y estacionamientos subterráneos. La duración estimada del proyecto es de 24 meses, con un presupuesto inicial de $15 millones de dólares. El terreno ya ha sido adquirido, pero se espera que surjan retos en la obtención de permisos municipales y posibles cambios en la normativa urbana.
En Equipos redactar un plan de proyectos que contenga los siguientes puntos : 1. Definir alcances y objetivos: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Tiempo definido para el proycto.2. Identificar mínimo 15 actividades principales y 10 subactividades.3. Asignar responsabie a dichas actividades.4. Determinar fases del proyecto y su tiempo estimado.5. Identificar minimo 10 posibles riesgos (económicos, legales, ambientales) y proponer estrategia de mitigación.
Gestión de la información
LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ES CLAFEPARA MAXIMIZAR LA EFICIENCIA Y EL CONTROL DUANTE LAS FASES DEL PROYECTO. EN EL SECTOR INMOBILIARIO CONTAREMOS CON INFORMACIÓN DE TIPO TÉCNICA, LEGAL, FINANCIERA Y COMERCIAL.
Gestión de la Información
Seguridad y acceso a la información
Gestion documental y control de versiones
Herramientas
Ciclo de Vida de la información
Flujo de información entre los stakeholders
¡Curso completado!
Truquito: La interactividad es la pieza clave para captar el interés y la atención de tu audiencia. Un genially es interactivo porque tu público explora y se relaciona con él.
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Herreamientas
- Software de gestión de proyectos (ej. BIM, ERP, Primavera, MS Project).
- Plataformas colaborativas (ej. SharePoint, Google Drive, Dropbox).
- Bases de datos y herramientas de almacenamiento seguro.
- Gestión de versiones y control de cambios en los documentos.
Flujo de información
- Coordinación entre desarrolladores, arquitectos, ingenieros, contratistas y clientes.
- Herramientas de comunicación y flujo de aprobaciones.
- Importancia de la transparencia y trazabilidad.
Ciclo de vida
- Inicio: Recopilación de datos iniciales (estudios de mercado, análisis de terreno, permisos).
- Planificación: Información detallada sobre diseño, planificación urbana, cronogramas.
- Ejecución: Documentación técnica, informes de avance, control de calidad.
- Cierre: Entrega de documentación final, informes de costos, auditorías.
Seguridad
- Políticas de privacidad y seguridad de la información.
- Control de acceso y niveles de autorización.
- Ciberseguridad en proyectos inmobiliarios.
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Gestión documental
- Creación, organización y almacenamiento de documentos.
- Normativas y estándares para la nomenclatura de archivos.
- Estrategias para el control de versiones y auditorías de documentos.