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Aplicações informáticas de gestão –área comercial

Trabalho Prático de Avaliação

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sumário

1- Início

2- Sumário

3- Introdução

4- Funcionalidades WeoInvoice

5- Interface/Janelas WeoInvoice

6- Vantagens e Desvantagens WeoInvoice

7- Funcionalidades OnlineBiz

8- Funcionalidades OnlineBiz

9- Funcionalidades OnlineBiz

10- Interface/Janela OnlineBiz

11- Vantagens e Desvantagens OnlineBiz

12-Conclusão

13-Agradecimento

O objetivo aqui é falar um pouco sobre os softwares de gestão, os quais são fundamentais para o bom funcionamento das atividades das instituições. Apesar de se poderem integrar nesta categoria as aplicações de gestão contabilística das empresas e de recursos humanos, é costume englobar-se como sendo software de gestão apenas o que abarca as áreas de vendas, compras, aprovisionamento e gestão financeira, para além da gestão corrente da organização. A importância que o software assume para o correto funcionamento da empresa leva a que se deva ter em conta características como:

• Fiabilidade - os utilizadores devem ter confiança nos seus resultados;
• Robustez - evitar problemas técnicos;
• Funcionalidade - permitir o desempenho das tarefas administrativas e operacionais;
• Segurança - um fator fundamental no sentido de preservar o valor de análise e organização dos dados que manipula.

Introdução

Crie facturas, devoluções, notas de crédito e outros documentos em segundos. O interface é simples, intuitivo e vai ajudá-lo, de forma amigável, a emitir documentos de forma rápida e profissional.

Faturas

Funcionalidades WeoInvoice

Dashboard

O dashboard dá uma visão geral das mais importantes e actuais tarefas. Fornece-lhe informação estatística importante para monitorizar o seu negócio e alertas para que, com base neste sistema de apoio à decisão, mais rapidamente possa agir em direcção ao sucesso.

Clientes

Controle a informação daqueles que irão potenciar o seu negócio. Aqui poderá gerir desde a informação de contacto às facturas que tem pendentes.

Relatórios

Com esta ferramenta poderá gerar os relatórios que fizerem sentido para o seu negócio. Poderá fazer as filtragens que desejar de forma a ter, em instantes, a informação que procura. Esta funcionalidade disponibiliza informação sempre actualizada do seu negócio.

Configuração

Aqui estará guardada toda a sua informação pessoal bem como da sua empresa ou negócio. Poderá gerir a tabela de IVA que irá aplicar aos seus clientes e fazer a exportação da sua informação contabilística através do ficheiro SAF-T PT.

Interface/Janelas WeoInvoice

Vantagens e Desvantagens WeoInvoice

Desvantagens:

• Custo: Dependendo do plano escolhido, o preço pode ser um fator limitante para pequenas empresas ou freelancers;
• Dependência de Internet: Por ser uma plataforma online, a falta de conexão pode impedir o acesso ao sistema;

• Integrações Limitadas: Embora ofereça algumas integrações, pode não se conectar a todos os sistemas desejados por cada usuário;
• Funcionalidades: Pode não atender a todas as necessidades específicas de cada tipo de negócio, especialmente empresas maiores ou com requisitos complexos.

Vantagens:

• Substancial redução de custos pela utilização de um software gratuito;
• Redução de tempo investido através da facilidade e rapidez de utilização;
• Aumento de produtividade com o uso de uma ferramenta completa de apoio à decisão;
• Flexibilidade e possibilidade de customização do sistema à imagem do negócio da empresa;
• Garantia de qualidade através de factores de diferenciação, dos quais destacam-se a segurança dos dados e certificação pela AT.

Simplifique o processo de venda e faça a gestão do seu dinheiro de forma fácil e eficaz com o POS do OnlineBIZ.

• A solução ideal para restauração;
• Maior eficiência do atendimento;
• Maior economia com gestão de descontos ou promoções;
• Transações mais simples e rápidas.

POS

Funcionalidades OnlineBiz

Faturação

Gestão do negócio num processo simples com o software online de faturação certificado OnlineBIZ.

• Crie os documentos de forma simples e rápida;
• Controle todos os gastos e ganhos do seu negócio, em tempo real;
• Envie os documentos por Email ou SMS, sem precisar de imprimir;
• Visualize, atualize e controle o seu negócio em qualquer lugar do Mundo.

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CRM / Vendas

• Acompanhe leads, feche oportunidades e obtenha previsões de vendas. Expanda os seus negócios com o OnlineBIZ.
• Melhora a relação dos clientes com o seu negócio;
• Simplifica e acelera o processo de vendas;
• Acessível em qualquer lugar via dispositivos móveis;
• Acompanha com segurança o crescimento da empresa.

Compras

Agilize todo o processo de aquisição, receção, entrada de stocks, pagamentos e faturação de encomendas a fornecedores.

• Processe os documentos de forma simples e rápida;
• Agilize os processo de aprovisionamento de stocks;
• Rápido acompanhamento das encomendas por fornecedores;
• Controle os produtos adquiridos.

Stocks

• Entradas e Saídas;
• Unidades de Stock;
• Movimentos;
• Armazens e Lotes;
• Inventário.

• SEO - Posicionamento motores de pesquisa;
• SMM - Redes Sociais;
• SEA - Publicidade;
• Newsletters;
• Estatísticas.

Marketing

Funcionalidades OnlineBiz

Tarefas

• Gestão de Projectos;
• Gestão de Tarefas;
• Alertas por Email e SMS;
• Folhas de Serviço;
• Conversão em Orçamentos.

Marcações

• Calendário de disponibilidades;
• Alertas por Email e SMS;
• Pagamentos Online;
• Integrado com CRM;
• Agenda.

Lojas Online

• Integrada com Facturação;
• Pagamentos MB e VISA;
• Gestão de Stocks;
• Telemóvel e Facebook;
• Programas de Fidelização.

Sites

• Áareas reserved for Customers;
• Online Forms;
• Management of Content;
• Design to measure;
• All in same software.

• Cartão Digital;
• Alertas de Promoções;
• Integração com Faturação;
• Cashback ou Pontos;
• Agenda de Marcações.

Fidelização

Funcionalidades OnlineBiz

Atendimento

• Fontes de Contacto;
• Histórico de mensagens;
• Respostas automáticas;
• Conversão em Follow Up´s;
• Envio de Emails e SMS.

Documentos

• Tipos de documentos
• Pastas
• Carregamento online
• Acesso reservado
• Envios por Email e SMS.

Inquéritos

• Tipo de Perguntas;
• Perguntas e Respostas;
• Opções de Resposta;
• Envios por Email e SMS;
• Estatísticas.

Interface/Janelas

Vantagens e Desvantagens OnlineBiz

Desvantagens:

• Custo: Dependendo do plano escolhido, o preço pode ser um fator limitante para pequenas empresas ou freelancers;
• Dependência de Internet e tecnologias: Por ser uma plataforma online, a falta de conexão pode impedir o acesso ao sistema;

• Integrações Limitadas: Embora ofereça algumas integrações, pode não se conectar a todos os sistemas desejados por cada usuário;
• Funcionalidades: Pode não atender a todas as necessidades específicas de cada tipo de negócio, especialmente empresas maiores ou com requisitos complexos.

Vantagens:

• Todas as Ferramentas: todo o Software, numa única plataforma, com um único acesso;
• Acessibilidade e Mobilidade: aceda em qualquer sítio, em qualquer hora, em qualquer equipamento;
• Actualizações Gratuitas: sem tempo perdido com instalações e manutenções informáticas;
• Backups e Anti-Virus: sem preocupações com backups, ataques ou virus;
• Suporte: equipa de especialistas sempre prontos a ajudá-lo.
• Baixo custo garantido: o mais baixo custo do mercado, sem fidelização, sai quando quiser.

O OnlineBiz possui varias funcionalidades, além da emissão de notas fiscais (NFe e NFCe), o Onlinebiz oferece um sistema completo de ERP (Enterprise Resource Planning), que ajuda a controlar as operações da empresa de forma integrada. Como minha empresa precisa de um sistema mais completo de gestão, com controle de estoque, vendas, financeiro, etc., a administração optou por eleger o Onlinebiz, por ser a melhor escolha, já que oferece um conjunto mais amplo de funcionalidades. Além disso oferece uma solução mais robusta e completa para gerenciar vários aspectos do negócio da melhor forma.

Conclusão

WeoInvoice ou OnlineBiz?

O OnlineBiz é uma plataforma de gestão de negócios online, abrangendo várias áreas como controle de vendas, estoque, fluxo de caixa e emissão de notas fiscais.

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Início

Obrigado!

Escolher entre Onlinebiz e Weoinvoice vai depender das necessidades específicas de cada negócio.