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Apresentação Introdução ao edocki

Luís Oliveira

Created on September 17, 2024

Apresentação no âmbito do curso de formadores e-moodle.

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Duração estimada: 15h online (aprendizagem autónoma)

Formador: CAP Luisini

Introdução ao edocki

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Metodologia e atividades

8.

Índice

Team

Formador

7.

6.

Cronograma

Módulos da formação

Organização e estrutura geral

Objetivo geral e destinatários

Introdução

5.

4.

3.

2.

1.

Edocki

O Sistema de Gestão Documental edocki permite tratar os documentos e processos administrativos recebidos e emitidos por um organismo, efetuar o seu acompanhamento e gerir, em tempo real, a organização no seu todo.

Introdução

Formação edocki

A formação em edocki tem como objetivo dotar os formandos de conhecimentos que permitam a utilização e a exploração das capacidades deste Sistema de Gestão Documental.

Introdução

Todos os xxxxxx da Organização, com especial importância para os xxxxxxx das especialidades XXXX e YYY e os xxxxxxx que desempenham funções nas Secretarias e Gabinetes de Comando das UEO.

Destinatários

No final da formação, os formandos deverão, ser capazes de explorar as potencialidades do Sistema de Gestão Documental edocki, criar registos e os fluxos adequados ao assunto a tratar.

Objetivo geraL

Estrutura formação

Módulo 1 - Principais conceitos e procedimentos (2h)
Módulo 2 - Conceitos Base (2h)
Módulo 3 - Tipos de fluxos (3h)
Módulo 4 - Menu "Pessoal" (3h)
Módulo 5 - Menu "Geral" (3h)
Módulo 6 - A CLAV - Classificação e avaliação de documentos (2h)

15h Total 3 módulos - 2h 3 módulos - 3h

organização e estrutura geral

O edocki (qualidade) é plataforma utilizada para colocar as aprendizagens em prática!

Conteúdos de aprendizagem Disponibilização de guias, manuais, e vídeos para as sessões de autoestudo

Atividades de aprendizagem Aplicação dos conhecimentos adquiridos através da realização de atividades e exercícios práticos disponibilizados no moodle

O MOODLE é plataforma utilizada para a Gestão da aprendizagem

Tutoria ativa Se solicitado, é efetuado o acompanhamento dos formandos através de sessões síncronas agendadas com a equipa de apoio.

Metodologia e atividades

Tipos de fluxos

Fluxos

Fluxo ad-hoc
Fluxo paralelo
Fluxo em difusão

Como criar os fluxos

módulos da formação

Módulo 3

Módulo 2

Módulo 1

Conceitos Base

O que é um documento
Registo

dados a preencher no registo

Fluxo
Pasta
Arquivo e workflow documental

Principais conceitos e procedimentos de acesso

O que é o edocki
Finalidade
Características
Interface web responsive
Abrangência Funcional
Como aceder à SGD

(2h assíncronas)

3h assíncronas)

(2h assíncronas )

MF1 (2h assíncronas)

Objetivos

Compreender o que é um SGD, sobretudo o edocki
Saber quais os passos necessários para poder aceder ao Sistema
Conhecer os conceitos básicos do edoclink, nomeadamente, quais os tipos de livros existentes, a diferença entre um grupo e os utilizadores, e saber em que consiste a classificação de documentos.

O que é o edocki

Módulo 1

MF2 (2h assíncronas)

Objetivos

Registos e fluxos

Módulo 2

MF3 (3h assíncronas)

Objetivos

etapas dos fluxos

Módulo 3

Apenas a título demonstrativo, visto que não se aplica nesta formação

Data formação: 14 a 31OUT2024

Cronograma

Aquisição dos principais conceitos do edocki

Semana 1 | Módulo 1 - 14-18OUT2024

Apreender os conceitos sobre os documentos, registos, fluxos e pastas.

Semana 2 | Módulo 2 - 21-25Out2024

Conmhecer os três tipos de fluxos e compreender em que consistem e a sua aplicabilidade

Semana 3 | Módulo 3 - 28-31Out2024

Organização semanal

Formador

936 500 444 ltoliveirini@mail.pt

Luisini

Mestre em Gestão de Sistemas de Informação (ISEG) Licenciado em Administração Pública (ISCSP) Bacharel como Técnico de Abastecimento (AFA) Chefe da Repartição de Documentação do Serviço de Documentação desde 2018.

Equipa de apoio técnico do SDFA

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* As fotos são da própria apresentação da Genialy

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