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Apresentação Introdução ao edocki

Luís Oliveira

Created on September 17, 2024

Apresentação no âmbito do curso de formadores e-moodle.

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Introdução ao edocki

Formador: CAP Luisini

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Duração estimada: 15h online (aprendizagem autónoma)

1.

Introdução

2.

Objetivo geral e destinatários

Índice

3.

Organização e estrutura geral

4.

Metodologia e atividades

5.

Módulos da formação

6.

Cronograma

7.

Formador

8.

Team

Introdução

Edocki

O Sistema de Gestão Documental edocki permite tratar os documentos e processos administrativos recebidos e emitidos por um organismo, efetuar o seu acompanhamento e gerir, em tempo real, a organização no seu todo.

Introdução

Formação edocki

A formação em edocki tem como objetivo dotar os formandos de conhecimentos que permitam a utilização e a exploração das capacidades deste Sistema de Gestão Documental.

Objetivo geraL

No final da formação, os formandos deverão, ser capazes de explorar as potencialidades do Sistema de Gestão Documental edocki, criar registos e os fluxos adequados ao assunto a tratar.

Destinatários

Todos os xxxxxx da Organização, com especial importância para os xxxxxxx das especialidades XXXX e YYY e os xxxxxxx que desempenham funções nas Secretarias e Gabinetes de Comando das UEO.

organização e estrutura geral

Estrutura formação

Módulo 1 - Principais conceitos e procedimentos (2h)
Módulo 2 - Conceitos Base (2h)
Módulo 3 - Tipos de fluxos (3h)
Módulo 4 - Menu "Pessoal" (3h)
Módulo 5 - Menu "Geral" (3h)
Módulo 6 - A CLAV - Classificação e avaliação de documentos (2h)

15h Total 3 módulos - 2h 3 módulos - 3h

Metodologia e atividades

Atividades de aprendizagem Aplicação dos conhecimentos adquiridos através da realização de atividades e exercícios práticos disponibilizados no moodle

Tutoria ativa Se solicitado, é efetuado o acompanhamento dos formandos através de sessões síncronas agendadas com a equipa de apoio.

Conteúdos de aprendizagem Disponibilização de guias, manuais, e vídeos para as sessões de autoestudo

O MOODLE é plataforma utilizada para a Gestão da aprendizagem

O edocki (qualidade) é plataforma utilizada para colocar as aprendizagens em prática!

Módulo 2

Módulo 1

Módulo 3

Principais conceitos e procedimentos de acesso

O que é o edocki
Finalidade
Características
Interface web responsive
Abrangência Funcional
Como aceder à SGD

Conceitos Base

O que é um documento
Registo

dados a preencher no registo

Fluxo
Pasta
Arquivo e workflow documental

Tipos de fluxos

Fluxos

Fluxo ad-hoc
Fluxo paralelo
Fluxo em difusão

Como criar os fluxos

3h assíncronas)

(2h assíncronas)

(2h assíncronas )

módulos da formação

Módulo 1

O que é o edocki

Objetivos

Compreender o que é um SGD, sobretudo o edocki
Saber quais os passos necessários para poder aceder ao Sistema
Conhecer os conceitos básicos do edoclink, nomeadamente, quais os tipos de livros existentes, a diferença entre um grupo e os utilizadores, e saber em que consiste a classificação de documentos.

MF1 (2h assíncronas)

Módulo 2

Registos e fluxos

Objetivos

MF2 (2h assíncronas)

Módulo 3

etapas dos fluxos

Objetivos

MF3 (3h assíncronas)

Cronograma

Data formação: 14 a 31OUT2024

Apenas a título demonstrativo, visto que não se aplica nesta formação

Organização semanal

Semana 1 | Módulo 1 - 14-18OUT2024

Aquisição dos principais conceitos do edocki

Semana 2 | Módulo 2 - 21-25Out2024

Apreender os conceitos sobre os documentos, registos, fluxos e pastas.

Semana 3 | Módulo 3 - 28-31Out2024

Conmhecer os três tipos de fluxos e compreender em que consistem e a sua aplicabilidade

Formador

Luisini

Mestre em Gestão de Sistemas de Informação (ISEG) Licenciado em Administração Pública (ISCSP) Bacharel como Técnico de Abastecimento (AFA) Chefe da Repartição de Documentação do Serviço de Documentação desde 2018.

936 500 444 ltoliveirini@mail.pt

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* As fotos são da própria apresentação da Genialy