Essentiels à retenir - Parcours VO

Génération des documents

Personnalisation du stock

Avoir complémentaire

Création d’un dossier VO

Comment optimiser l’affichage du stock pour faciliter l’utilisation des fonctionnalités ?

Quelles sont les 2 façons de créer un dossier VO ?

Comment saisir un Avoir complémentaire ?

Quels documents DCSnet neo permet de générer et comment ?

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Fiche client VSCompte client

Modification des informations du véhicule

Gestion des lots

Saisie de la facture

Dans le dossier VO, où doit-on se rendre pour modifier les informations liées au véhicule ?

Comment identifier un client dans un Bon de Commande ?

Où doit-on saisir la facture de vente d’un dossier VO ?

Quelles fonctionnalités par lots sont proposées par DCSnet neo ?

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• « Achats par lots » permet la saisie d’une facture d’achat complémentaire pour un lot de VO.
• « Lots marchands » et « Mise à la casse par lots » permettent la vente d’un lot de VO par destinataire.

Pour identifier un client, l’utilisation d’un compte client comptable relatif au service VO est obligatoire. Pensez à toujours le rechercher au préalable ! Si le compte client existe déjà, le réutiliser, sinon le créer.

L’onglet « Identification » permet de modifier les informations du véhicule. Depuis le menu Action, la partie variable permet d’ajouter et de mettre à jour des données complémentaires.

Un dossier VO peut être crée manuellement en 3 étapes :

• Identification du véhicule
• Saisie de la version
• Saisie des informations complémentaires

Un dossier VO peut également être créé depuis : l’onglet « Reprise ».

Personnaliser les filtres et la vue dans chaque état de stock en fonction des besoins.

Par exemple : ajouter le filtre « destinataire » permet de faciliter la vente en lot.

Les documents pouvant être générés sont :

• Les documents obligatoires, tels que les Cerfa.
• Les documents génériques, tels que des affichettes de prix.
• Les documents personnalisés par l'Administrateur DMS ou le chef des ventes.

La génération de documents se réalise directement dans le dossier ou depuis le stock, pour un lot de véhicules

L’onglet « BDC » du dossier, permet de saisir les données d'une facture de vente principale. L’onglet « Vente » permet l’impression de la facture principale et la saisie d’une facture complémentaire.

Un Avoir complémentaire doit être saisi depuis l’onglet « Achat » ou « Vente », en mentionnant des montants négatifs.