Portfolio Maëliss S5 BUT 3 GC2F

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BARREAU Maëliss BUT 3 GC2F

C'est parti !

Quelques informations

Formations

4 Août 2004

BUT GEA à l'IUT du Mans

42 rue Saint Georges, 44110 Châteaubriant

Étudiante en 3ème année spécialisée dans le parcours Gestion Comptable, Fiscale et Financière

07 83 56 79 51

Baccalauréat Général au lycée Sévigné à Cesson-Sévigné

Maeliss.barreau.etu@univ-lemans.fr

Spécialité Sciences Économiques et Sociales et Physique ChimieOption Maths Complémentaire

Plus d'informations

Projet Professionnel

Différentes Compétences

BUT 3 GEA PARCOURS GC2F

Compétence Piloter - UE 3

Compétence Analyser - UE 1

Compétence Décider - UE 2

Compétence Produire - UE 4

Compétence Évaluer - UE 5

Compétence Analyser -UE 1

Grille de Compétences

Trace 1

Trace 2

Niveau 3 : Conseiller pour l’amélioration des processus de l’organisation

• Intégrer l’impact des enjeux de l’organisation
• Conseiller un type d’organisation
• Proposer des améliorations des processus

Ressources mobilisées : R5.01 - Environnement économique R5.02 - Environnement juridique R5.03 - Management des activités SAÉ 4.GC2F.02 - Analyser la fiabilité d’un projet de reprise d’entreprise

Compétence Décider -UE 2

Grille de Compétences

Trace 1

Trace 2

Niveau 3 : Concourir à la prise de décision

• Collaborer au processus d'amélioration continue du système d'information
• Exploiter les données pour accompagner la prise de décision
• Participer à la prise de décision en fonction des contraintes identifiées
• Élaborer des mesures préventives de minimisation des risques

Ressources mobilisées : R5.04 - Traitement numérique des donnéesSAÉ 3.GC2F.02 - Établir le diagnostic financier d'une enteprise après avoir procédé à l’analyse des comptes annuelsSAÉ 5.GC2F.02 - Mettre en oeuvre la reprise d'entreprise

Compétence Piloter -UE 3

Grille de Compétences

Trace 1

Trace 2

Niveau 3 : Améliorer les relations entre les parties prenantes

• Animer une équipe
• Mener un projet collaboratif
• Participer à l’amélioration de la politique de communication en lien avec la stratégie

Ressources mobilisées : R5.05 - Psychologie socialeR5.06 - Expression communication et culture généraleR5.07 - Anglais appliqué aux affairesSAÉ 3.01 - Contribuer au développement ou à la création d’une organisation SAÉ 4.01 - Participer, dans le respect des contraintes réglementaires et dans une démarche de gouvernance durable à la création ou au développement d’une organisation

Compétence Produire -UE 4

Grille de Compétences

Trace 1

Trace 2

Niveau 2 : Optimiser l’information comptable, fiscale et sociale produite

• Résoudre les problèmes comptables spécifiques à l'évaluation des actifs et passifs et à la détermination des charges et produits dans une organisation
• Appliquer les règles comptables, fiscales et sociales adaptées à l’organisation
• Réaliser un diagnostic et/ou un audit pour apporter des conseils
• Sécuriser l'information comptable, fiscale et sociale produite

Ressources mobilisées : R5.GC2F.09 - Fiscalité : approfondissements IR et TVAR5.GC2F.10 - Comptabilité : techniques particulières de comptabilité approfondie et de révision comptableSAÉ 3.GC2F.02 - Établir le diagnostic financier d'une entreprise après avoir procédé à l'analyse des comptes annuelsSTAGE GC2F - Stage SAÉ 5.GC2F.02 - Reprise d'entreprise

Compétence Évaluer -UE 5

Grille de Compétences

Trace 1

Trace 2

Niveau 2 : Optimiser les outils d’analyse et de prévision de l’activité

• Mettre en place une politique d'investissement cohérente
• Mettre en place les sources de financement nécessaires
• Établir un plan de financement équilibré
• Réaliser la gestion de trésorerie sur le court terme
• Réaliser à moyen et long terme des budgets d'exploitation et de trésorerie, des comptes de résultat et des bilans prévisionnels
• Évaluer les résultats et les performances de l'organisation par le contrôle budgétaire

Ressources mobilisées : R5.GC2F.11 - Contrôle de gestion : évaluation des résultats et des performancesR5.GC2F.12 - Finance : Gestion de trésorerie et gestion de portefeuilleSAÉ 4.GC2F.02 - Analyser la fiabilité d’un projet de reprise d’entreprise

SAÉ 4.GC2F.02

Réalisation d'un SWOT

Cette trace a été réalisée dans le cadre de la SAÉ 4 GC2F - Analyser la fiablité d'un projet de rerpise d'entreprise. L'objectif était de réaliser un rapport sur une reprise de la société Red Colors. Pour ce faire, en groupe, nous avons réalisé un diagnostic stratégique en utilisant la matrice SWOT afin d'identifier les forces, les faiblesses de la société mais aussi les opportunités et les potentielles menaces. Les ressources mobilisées correspondent notamment au Management des activités.

SAÉ 5.01 : TNO

Conseiller un type d’organisation sur le changement ou non d'un ERP

Cette trace a été réalisée dans le cadre de la SAÉ 5.01 - Transformation Numérique des Organisations. L'objectif de cette SAÉ a été de mélanger les trois parcours du BUT GEA afin de pouvoir former des équipes pour répondre à divers enjeux. Les missions étaient diversifiées et adaptées à nos compétences. Nous devions mettre en place un buget sur le long terme, un appel d'offre et une GPEC. En raison de l'arrivée progressif de la télévision et des plateformes de streaming, les métiers de production et de distribution présentent des risques financiers. C'est pour cela que la société Passion Film souhaite repenser son modèle économique en opérant pour un changement d'ERP. Pour ce faire, nous avons analysés les implications financières de ce changement en comparant deux situations sur une période de 10 ans : la poursuite avec le système ERP actuel et le passage à un nouvel ERP. Cela nous a alors permis de voir si c'était rentable ou non pour la société de changer d'ERP et nous avons donc pu la conseiller sur ce changement notamment en terme de risques qu'elle pourrait rencontrer.

Plus d'informations sur la trace

Traitement numérique des données

SQL

Cette trace a été réalisée dans le cadre d'une évaluation du cours de Traitement numérique des données. En effet, dans ce cours, j'ai pu exploiter des données grâce à une base de données sur le site sqlonline afin d'accompagner à la prise de décision et d'y participer en fonction des contraintes identifiées.

Traitement numérique des données

PowerBI

Cette trace a été réalisée dans le cadre du cours Traitement numérique des données. L'objectif a été d'utiliser le logiciel PowerBI qui permet d'obtenir des visuels à partir d'une base de données afin d'avoir une vision plus éclairée sur l'exploitation des données. Ce logiciel est utile pour la réalisation de tableaux de bord et il pourra aussi nous servir lors de la SAÉ du semestre 6 qui va consister à élaborer des tableaux de bord pour analyer des données de notre site d'apprentissage.

Projet Tutoré

Événements GEA

Cette trace a été réalisée dans le cadre de la SAE du S3 et du S4. Notre groupe a collaboré avec le département GEA de l’IUT du Mans afin de promouvoir la formation du BUT GEA auprès des lycéens. Nous avons donc été chargés d’encadrer et d’organiser les événements du département GEA.

Actions menées : Nous avons réalisé diverses actions afin de mener à bien notre projet. En effet, nous nous sommes rendus dans des lycées du Mans et de ses allentours afin de présenter notre formation aux lycéens. Un enseignant du lycée Touchard Washington au Mans nous a même fait un compte rendu de notre visite en réalisant un questionnaire auprès de ses élèves. Cela nous a permis de savoir ce que les élèves ont pu retenir de notre présentation et si ça leur avait plus. Nous avons aussi organisé l'évènement COURALAFAC afin d'acceuilir les lycéens et de répondre à leurs questions. Nous avons été amené à nous rendre sur deux forums : un forum à Laval et FormaSarthe dans le but d'informer les lycéens sur la formation et de répondre aux éventuelles questions. Nous avons enfin était chargé de s'occuper de l'organisation des Portes Ouvertes et de la décoration des salles pour cet événement. Pour cela nous avons demandé l'aide des premières années afin de faire visiter le département GEA et de présenter la formation. Pour tous ces événements nous avons réalisé plusieurs affiches et nous avons créé un diaporama présentant la formation que nous avons utilisé lors de la visite dans les lycées et lors des portes ouvertes.

Lien du questionnaire du lycée Touchard Washington

DIAPORAMA

Expression communication et culture générale

Création d'une vidéo

Cette trace a été réalisée dans le cadre du cours d'expression communication. Par binôme nous devions exposé une analyse contradictoire. Pour ce faire nous avons décidé de réaliser une vidéo afin de montrer nos propos en prenant comme sujet l'Intelligence Artificielle et les nouvelles technologies sur le bien-être humain car c'est un sujet qui est au coeur de notre société et qui est donc intéressant à traiter. A l'issu de ce travail, nous avons eu 20/20.

Le bien-être et l'IA

Lien vers la vidéo

SAÉ 3.GC2F.02

Comptabilité - Cas PLEIN AIR

Cette trace a été réalisée dans le cadre de la SAÉ 3 GC2F - Établir le diagnostic financier d'une entreprise après avoir procédé à l'analyse des comptes annuels. Cette dernière consistait à étudier les comptes de la société PLEIN AIR sur 3 ans (2019, 2020 et 2021). Dans un fichier Excel, il a fallut calculer toutes les variations et les poids relatifs des postes des bilans et des comptes de résultat des 3 exercices. Nous avons aussi reconstituer le plan d'amortissement d'une immobilisation sur Excel et réaliser des écritures de révision sur les comptes de 2020 de PLEIN AIR.

Comptabilité : techniques particulières de comptabilité approfondie et de révision comptable

QCM

Cette trace a été réalisée dans le cadre d'un QCM noté en comptabilité. Ce test reposait sur les contrats à long terme, la participation des salariés dans les entreprises avec notamment la notion de l'intéressement et de Plan d'Épargne et les abandons de créances. Cela nous a permis d'appliquer les règles comptables, fiscales et sociales adaptées à l’organisation.

SAÉ 4.GC2F.02

Plan de financement

Cette trace a été réalisée dans le cadre de la SAÉ 4 GC2F - Analyser la fiabilité d'un projet de reprise d'entreprise. Nous avons élaboré deux plans de financement : un pour le repreneur de la société Red Colors et un pour la société Red Colors. Pour le plan de financement du repreneur, ce dernier achète 380 titres de la société Red Colors pour un prix de 80 206,60€ et les autres frais liés à la reprise sont estimés à 4 918,66€. Grâce à cela, nous avons donc pu déterminer le coût total de la reprise qui est de 85 126,46€. Pour le plan de financement de la société, nosu avons d'abord calculer la CAF et étudier les variations du BFR grâce aux prévisions qui avaient été faites au préalable sur EBP Business Plan. Nous avons utilisé la méthode LBO comme méthode de financement car elle était plus avantageuse au regard de la trésorerie.

SAÉ 5.01 : TNO

Budget global de l'informatique

Cette trace a été réalisée dans le cadre de la SAÉ 5.01 - Transformation Numérique des Organisations. L'objectif de cette SAÉ a été de mélanger les trois parcours du BUT GEA afin de pouvoir former des équipes pour répondre à divers enjeux. Les missions étaient diversifiées et adaptées à nos compétences. Nous devions mettre en place un buget sur le long terme, un appel d'offre et une GPEC.Pour cela, nous avons élaboré deux budgets prévisionnels sur une période de 10 ans : l’un basé sur l'organisation de base et l’autre tenant compte d’un changement d’ERP. Cette approche a permis d’exploiter les données qui nous avaient été transmises afin d’aider l’entreprise à déterminer si elle pouvait maintenir sa situation actuelle ou si un changement d’ERP s’imposait.Dans le cadre du budget prévisionnel avec un nouvel ERP, nous avons dû prendre en compte des contraintes spécifiques, comme la transition d’un ERP en mode licence vers une solution SaaS réduisant ainsi les besoins en surface. Par conséquent, nous avons ajusté le budget, notamment en révisant les coûts liés au système informatique et aux coûts humains.

Qui suis-je ?

Je suis Maëliss Barreau, étudiante en 3ème année de BUT GEA spécialisée dans le parcours GC2F. J'ai grandi du côté de Paris et de Rennes. Je suis venue au Mans afin de faire mes études car au lycée j'ai éprouvé un fort intêret pour la gestion et pour les chiffres ce qui m'a donc donner l'envie de me diriger vers la formation GEA . Ce cursus m'a permis de développer diverses compétences que ce soit en gestion , en comptabilité, en finance ou bien en fiscalité . De plus, je suis alternante au sein du cabinet comptable FICAMEX situé à Châteaubriant, j'ai également réalisé mon stage de 2ème année sur ce site. Par ailleurs, j'ai pratiqué le patin à roulette durant 7 ans ce qui m'a permis d'apprendre à travailler en équipe et d'avoir une cohésion de groupe. En ce qui concerne mes qualités, je suis une personne organisée, ponctuelle et fiable.

Ce qui a bien fonctionné : Exploiter les données grâce à une base de données

Ce qui a été difficile : Le cours sur les requêtes multi-tables car il fallait faire attention au nom des champs à utiliser et savoir quel était le lien entre celles-ci

Axes d'améliorations : Aucun

Ce qui a bien fonctionné : Le calcul de la Capacité d'Autofinancement

Ce qui a été difficile : L'élaboration du plan de financement car pour pouvoir le réaliser il a fallut au préalable utiliser EBP Business Plan afin d'avoir les prévisions mais, pour nous, ce logiciel était un peu compliqué à utiliser

Axes d'amélioration : L'utilisation du logiciel EBP Business Plan afin de réaliser le Plan de financement plus facilement

Ce qui a bien fonctionné : Le chapitre sur les contrats à long terme car j'avais bien en tête la méthode avec les comptes à utiliser

Ce qui a été difficile : Le chapitre sur la participation des salariés car il y avait beaucoup de comptes à utiliser

Axes d'amélioration : Faire davatage les applications du cours afin de m'exercer pour savoir enregistrer les écritures plus facilement

Ce qui a bien fonctionné : Concevoir des données visuelles à partir de la base de données

Ce qui a été difficile : Réaliser le modèle relationnelle entre les différentes tables de données quand il y en a plusieurs

Axes d'améliorations : Avoir une plus grande connaissance sur l'utilisation du logiciel pour permettre d'obtenir le résultat souhaité

Ce qui a bien fonctionné : Le rendu final du projet a été satisfaisant et on a eu de bons retours de la part des lycéens et de M.Bonnin qui était notre tuteur lors de ce projet

Ce qui a été difficile : Le fait que tous les événenements étaient presque sur la même période

Axes d'amélioration : La communication au sein du groupe aurait pu être améliorée car il y a eu quelques malentus par moment. Il aurait également fallut améliorer la communication avec nos interlocuteurs car ils se contre disaient entre eux

Ce qui a bien fonctionné : Trouver des idées pour réaliser la vidéo car nous avons parlé de choses qu'on peut constater dans la vie de tous les jours

Ce qui a été difficile : Réaliser le montage vidéo car nous en avons jamais fait

Axes d'amélioration : Étendre le sujet à plus de domaines

Expériences professionnelles

Septembre 2024-Août 2025 (contrat d'apprentissage) Apprentie comptable - FICAMEX - Saisie comptable - Déclaration de TVA et de revenus - - Tableau de bord - Utilisation de Sage, Word et Dext

15 Avril-14 Juin 2024 (Stage) Assistante comptable - FICAMEX - Saisie comptable - Contrôle des comptes - Utilisation de Sage, Word et Dext

1er Juillet 2023-08 Août 2024 Emploi saisonnier dans la restauration - Papéa Parc - Contacts avec les clients - Encaissement des clients - Préparation des commandes - Cuisine

13 Mars-31 Mars 2023 (Stage) Découverte de la comptabilité - Acanthe - Saisie de factures - Rapprochement bancaire - Lettrage des comptes - Utilisation de logiciels comptables : Sage et Yooz

Ce qui a bien fonctionné : Analyser les comptes annuels de la société en regardant ce qui été favorable et ce qui posait problème

Ce qui a été difficile : Établir les écritures de révision

Axes d'amélioration : La réalisation du plan d'amortissement car j'avais un peu de mal par moment

Ce qui a bien fonctionné : Établir la liste des coûts à intégrer, automatiser les calculs pour éviter la saisie manuelle, la communication et la collaboration au sein du groupe

Ce qui a été difficile : La partie sur le changement d'ERP car il a fallut rajouter ou enlever certains coûts au budget et donc il fallait bien analyser le sujet pour savoir de quoi on parlait

Axes d'améliorations : La communication avec nos collègues GEMA car nous avons eu très peu de cours avec eux

Ce qui a bien fonctionné : Établir la liste des coûts à intégrer, automatiser les calculs pour éviter la saisie manuelle, la communication et la collaboration au sein du groupe

Ce qui a été difficile : La partie sur le changement d'ERP car il a fallut rajouter ou enlever certains coûts au budget et donc il fallait bien analyser le sujet pour savoir de quoi on parlait

Axes d'amélioration : La communication avec nos collègues GEMA car nous avons eu très peu de cours avec eux

PROJET PROFESSIONNEL

L'année prochaine j'aimerais réaliser le master CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit) en alternance afin de pouvoir me former directement dans le domaine de la comptabilité. De plus, l'entreprise avec laquelle je suis actuellement en alternance va probablement me garder pour le master. Si je ne suis pas prise pour le master, j'aimerais passer le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) afin de pouvoir passer les dernières UE qu'il me reste car le BUT 3 GC2F nous dispense de 9 UE sur les 13.

Objectifs :

• Passer le score IAE-Message en février

Score message

Ce qui a bien fonctionné : Identifier les éléments importants grâce à une bonne analyse du sujet

Ce qui a été difficile : Trouver les éventuelles opportunités de la société

Axes d'améliorations : Savoir identifier les éléments dans les mêmes proportions afin qu'il n'y ai pas trop de faiblesses et pas suffisament de forces dans l'analyse interne du SWOT

Budget de l'informatique sur 10 sans changement d'ERP

Budget de l'informatique sur 10 avec changement d'ERP