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Historia de losArchivos

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Edad Antigua

El MundoGreco-Romano

Edad Media

Evolución de la Archivística

La Archivística práctica

La Archivística disciplina historiográfica

La última fase de la evolución

Definición de archivo y Archivística

La Archivística en la actualidad

Concepto actual de Archivística

ARCHIVO:

  • Conjuntos orgánicas de documentos
  • Reunidos por personas jurídicas, públicas o privadas
  • En el ejercicio de sus actividades
  • Al servicio de la investigación y la cultura, la información y la gestión administrativa
  • Instituciones culturales donde se reunen, conservan, ordenan o difunden para losnfines mencionados dichos conjuntos orgánicos

ARCHIVÍSTICA

Edad Moderna

EpocaContemporanea

La Archivística doctrina jurídica

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Los templos y los palacios de las antiguas civilizaciones eran los lugares por excelencia para la constitución de estos depósitos. Los más antiguos se remontan al 4000 a. C., en el Antiguo Oriente, En la ciudad de Ebla, en Mesopotamia, se han encontrado numerosas tablas de barro, dispuestas en estantes de madera y en distintas salas: grandes volúmenes de documentos, órdenes de gobierno, sentencias judiciales, cuentas, actos privados, que indican la existencia de una sociedad muy organizada

La Edad Antigua: los archivos de palacio

Ya dentro de nuestra civilización occidental, también en las ciudades griegas los archivos se situaban en los templos. Los de Gea y Palas Atenea parecen haber sido depósitos de importantes documentos como leyes y decretos, plebiscitos, actas judiciales o cuentas públicas. En la época republicana era costumbre conservar los documentos en el Templo de Saturno, junto al erario público. Luego sería el Tabularium, situado en el Capitolio, el depósito de las leyes y los documentos judiciales, mientras el Templo de Júpiter se reservaba para los documentos diplomáticos y el de Vesta para los testamentos

El mundo greco-romano: el archivo público

La noción de archivo público de la época anterior desapareció. El derecho o facultad para crear archivos, ius archivi, transmitido a la Edad Media por el Código Justiniano, correspondería a quienes gozaban de la autoridad para legislar: emperadores, soberanos y pontífices. Durante toda la Alta Edad Media, la característica esencial fue la concentración de documentos en las catedrales y monasterios. Varios motivos llevaron a la Iglesia a ocupar el lugar que dejó el Imperio en materia de archivos. Así pues, los archivos eclesiásticos cumplieron la función de ser custodios de los títulos de propiedad, no sólo de la Iglesia, sino también de otras instituciones públicas y de particulares con la finalidad de conservar los documentos para que pudieran sur- tir los efectos requeridos donde y cuando fuera menester.

La Edad Media: los “tesoros de cartas”

A mediaddos del Siglo XVI se establece un nuevo sistema administrativo, el Estado Moderno, Este sistema de gobierno, caractezado por unas monarquías adsolutistas y centralizadoras, provocó el nacimiento de los primeros Archivos de Estado, en los que se concentró toda la documentación generada por la corona

Edad Moderna: Los Archivos de Estado

El archivo pasa a ser considerado garantía de derechos de los ciudadanos y jurisprudencia de actuación del Estado, A partir de este momento, los documentos procedentes de la administración central deberían ingresar en estos archivos. Así pues, los archivos habían adquirido una doble dimensión: por un lado, eran custodios de los deberes y derechos de los ciudadanos, y, por otro, memoria del pasado de la nación y por ello objeto de investigación histórica. Sin embargo, hasta mediados del siglo xx desarrollaron sobre todo esta segunda dimensión, actuando como verdaderos laboratorios de la historia y dejaron de lado la función, que había primado hasta entonces, de servicio a la administración.

La Época Comtemporánea: Los Archivos Nacionales

Durante la Edad Media fue fundamental el papel desempeñado por las Cancillerías en la producción y conservación de ios documentos. Pero durante gran parte de ella libros y documentos se conservaron en un mismo lugar, a cargo de una misma persona y siguiendo una práctica de ordenación similar. El orden preferentemente adoptado fue el cronológico, aunque también se usara el onomástico, temático y geográfico. Se desarrollaron entonces los cartularios, libros donde se copiaban los documentos recibidos por una institución, generalmente eclesiástica; y los registros, que llevaban el control de los documentos emanados de una institución, y de los que ya se ha hablado. Ambos pueden ser considerados como instrumentos de trabajo en los archivos.

La Archivística práctica

Durante la Edad Moderna y la Ilustración, como se ha expuesto, los archivos son depositarios de los derechos de la sociedad y útiles para la buena administración de la misma; por tanto, la Archivística evolucionó en el sentido de procurar facilitar las técnicas que asegurasen esa buena administración. Se dictaron normas que garantizaran el depósito de los documentos en los archivos y permitieran su buena conservación.

La Archivística doctrina jurídica

En el siglo xix, como se ha expuesto, los archivos desarrollaron desmesuradamen- te la función de servicio al historiador, y la Archivística buscó nuevas teorías encaminadas a conseguir que el archivo prestase buen servicio a la Historia. Una de ellas se va a convertir en el principio fundamental de la disciplina archivística, el ya mencio- nado principio de procedencia o de respeto de los fondos, que, en definitiva, no es más que el orden natural en que se han ido produciendo ios documentos por la institución que los ha generado, lo que permite conocer su evolución histórica. El gran desarrollo de la disciplina archivística en Europa se debió precisamente a estas razones que po- dríamos denominar históricas. A partir de este momento la Archivística, en tanto que auxiliar de la Historia.

La Archivística disciplina historiográfica

El final de esta trayectoria ha sido la constitución de un universalismo archivístico basado en la concepción del archivo como auxiliar indiscutible de la administración con un marcado carácter cultural, pues, como dice Robert-Henri Bautier, los archivos constituyen la "concentración máxima del potencial documental de la nación en interés del público y de los estudios históricos"

La última fase de la evolución

El Consejo Internacional de Archivos, que lo define como "el conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y el soporte material, producidos o recibidos por cualquier persona, física o moral, o por cualquier organismo público o privado en el ejercicio de su actividad, conservados por sus creadores o sucesores para sus propias necesidades o trasmitidos a institucio- nes de archivos"

Definición de archivo y Archivística

La Archivística es una disciplina que se ha desarrollado a partir del análisis, el tra- bajo de campo y la investigación operativa sobre las organizaciones que producen docu- mentos y los acumulan, constituyendo archivos, ya sea con fines materiales o culturales.

la Archivística es una ciencia en busca de una identidad propia que le dé autonomía respecto de la Historia y la Administración. Su objeto son los archivos, de toda época y condición, tanto los históricos como los administrativos: es una cien- cia ecuménica. Como tal, pretende ser activa y no pasiva, es decir, los documentos no son solamente su problema, en el momento en que la administración productora se desentiende de ellos, sino que busca integrarse en su proceso de creación, controlando el documento desde el momento en que nace en la oficina hasta que se integra en el fondo de un archivo.

La Archivística en la actualidad