Actividad con el Asesor Académico Virtual

Actividad con el Asesor Académico VirtualNombre de la Materia;Gestion en procesos de negocioNombre de la LicenciaturaIngeniería industrial y administraciónNombre del alumnoIsaías García Cárdenas Matrícula010619688Nombre de la TareaActividad 2Nombre del Profesor Rocio Mendoza SandovalFecha14/09/24

IIdentificar los problemas clave de la empresa en términos de coordinación y eficiencia. 1.1

El problema en especifico que esta pasando la empresa donde trabajo es, coordinar sus departamentos y compartir información de manera adecuada.

Proponer soluciones utilizando BPM y las herramientas estudiadas (BPMS, ERP, BI, SOA y Herramientas de simulación de procesos de negocio). 2,1

En el sector de manufactura, la coordinación eficiente entre departamentos y el intercambio adecuado de información son esenciales para mantener la productividad y la calidad, las herramientas y metodologías como BPM, BPMS, BI, ERP, SOA y la simulación de procesos juegan un papel crucial en la optimización de estos aspectos.

Aquí especifico cómo cada una de estas herramientas puede ser utilizada para mejorar la coordinación y eficiencia en el área de manufactura de la empresa de telefonía donde trabajo:

1. BPM (Business Process Management)El BPM es una metodología que permite diseñar, modelar, ejecutar, monitorizar y optimizar procesos de negocio. En el contexto de manufactura, BPM puede ayudar a:Identificar y eliminar cuellos de botella en la producción.Estandarizar procesos para asegurar la consistencia y calidad.Mejorar la comunicación entre departamentos al tener procesos bien definidos y documentados.2. BPMS (Business Process Management Suite)Un BPMS es una suite de herramientas que soporta la implementación de BPM. Incluye funcionalidades como:Automatización de procesos: Reduce errores humanos y acelera la producción.Integración de sistemas: Conecta diferentes aplicaciones y bases de datos, facilitando el flujo de información.Monitorización en tiempo real: Permite supervisar el desempeño de los procesos y hacer ajustes inmediatos.3. BI (Business Intelligence)Las herramientas de BI permiten analizar datos y obtener insights valiosos. En manufactura, BI puede:Analizar el rendimiento de la producción y detectar áreas de mejora.Predecir tendencias y demandas futuras, optimizando la planificación de la producción.Crear reportes que proporcionen la adquisición de disposiciones instruidas.

4. ERP (Enterprise Resource Planning)Un ERP integra todas las áreas de la empresa en un solo sistema, en manufactura, un ERP puede:Gestionar inventarios y asegurar que los materiales necesarios estén disponibles.Planificar la producción de manera eficiente, coordinando con otros departamentos como ventas y compras.Controlar costos y mejorar la rentabilidad.5. SOA (Service-Oriented Architecture)SOA es una arquitectura que permite que diferentes servicios de software se comuniquen entre sí, en manufactura, SOA puede:Facilitar la integración de diferentes sistemas y aplicaciones.Permitir la reutilización de servicios existentes, reduciendo costos y tiempo de desarrollo.Mejorar la flexibilidad y adaptabilidad de los sistemas de TI.6. Simulación de ProcesosLa simulación de procesos permite modelar y analizar procesos antes de implementarlos. En manufactura, la simulación puede:Probar diferentes escenarios y estrategias sin interrumpir la producción real.Optimizar el flujo de trabajo y la disposición de la planta.Comprimir peligros al asemejar posibles dificultades antes de que acontezcan.

Aquí especifico cómo cada una de estas herramientas puede ser utilizada para mejorar la coordinación y eficiencia en el área de manufactura de la empresa de telefonía donde trabajo:

Impacto en la Coordinación y Eficiencia

Mejora de la comunicación: Al tener sistemas integrados y procesos bien definidos, la información fluye de manera más eficiente entre departamentos.Reducción de errores: La automatización y estandarización de procesos disminuyen la probabilidad de errores humanos.Toma de decisiones informada: Con datos precisos y en tiempo real, los gerentes pueden tomar decisiones más acertadas.Aumento de la productividad: La optimización de procesos y la planificación eficiente resultan en una producción más rápida y con menos desperdicios.Implementar estas herramientas y metodologías puede transformar significativamente la operación de manufactura, mejorando tanto la coordinación interna como la eficiencia general de la empresa.

La implementación de herramientas y metodologías como BPM, BPMS, BI, ERP, SOA y la simulación de procesos puede transformar significativamente la operación de manufactura en una empresa de telecomunicaciones. Estas herramientas no solo mejoran la coordinación y el intercambio de información entre departamentos, sino que también optimizan los procesos, reducen errores y aumentan la eficiencia general.Al integrar y automatizar procesos, analizar datos para tomar decisiones informadas, y simular escenarios antes de su implementación, la empresa puede lograr una mayor productividad y calidad en sus operaciones.

Conclucion

Referencias bibliograficas

López Duque, J. C., & Reyes Tamayo, J. A. (2014). Identificación de los mecanismos administrativos y de gestión para las medianas empresas de los sectores manufacturero, de transporte y comunicación que estan adscritas a la Cámara de Comercio de Tuluá y su áerea de influencia con perspectivas de internacionalización.Vega, R. K. A., Ayala, Ó. J. O., & Espejo, V. E. V. (2017). Diseño de un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) para una Microempresa. Inge Cuc, 13(1), 84-100.