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CONCEPTO

OBJETIVOS

NATURALEZA

IMPORTANCIA

CLASIFICACIÓN

CARACTERISTICAS

CONCEPTO

La administración y las organizaciones como área de estudio

2.1

2.2

Las organizaciones, como área de estudio, se centran en el análisis sistemático y multidimensional de estructuras, procesos y dinámicas que configuran las interacciones internas y externas dentro de una entidad social. Este campo investiga cómo las organizaciones diseñan y coordinan sus recursos, alinean sus objetivos estratégicos, y gestionan la conducta humana y los procesos operativos para alcanzar la eficiencia y efectividad. Se abordan aspectos como la teoría organizacional, el comportamiento organizacional, la cultura y el cambio organizacional, y se utilizan enfoques interdisciplinarios para entender las complejas relaciones entre el diseño organizativo, los sistemas de control, y el entorno externo en un contexto de continuo dinamismo e incertidumbre.

Las organizaciones como área de estudio

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Proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplen eficientemente objetivos específicos, diremos que los administradores deben contar con la capacidad para tomar decisiones que coloquen efectivamente a la empresa en el camino adecuado para alcanzar sus objetivos y metas planeadas; haciendo uso de herramientas como la innovación, la competitividad y la concepción de valor.

Concepto de Administración

Universalidad: La administración es útil en todas las organizaciones, ya que requiere una coordinación sistemática de recursos tanto internos como externos, independientemente del tipo o ubicación de la organización. Especificidad: Aunque la administración se relaciona con otras disciplinas, su acción es claramente definida y distinta, ocupando un ámbito propio en cada organización. Unidad temporal: La administración se aplica de manera continua y coordinada, manteniendo una secuencia temporal en sus actividades, aunque en la práctica todas las funciones administrativas se interrelacionan y se utilizan simultáneamente. Unidad jerárquica: Establece distintos niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la organización. Valor instrumental: La administración es una herramienta para alcanzar objetivos de manera eficiente, sirviendo como medio para lograr fines específicos. Amplitud de ejercicio: La administración se aplica en todos los niveles de la organización, desde directivos hasta empleados, mostrando su amplia aplicación en la supervisión y gestión. Flexibilidad: Los principios y técnicas administrativas se adaptan a las diversas necesidades de la empresa, demostrando su capacidad para ajustarse a diferentes situaciones. Interdisciplinariedad:La administración integra y adapta conocimientos y métodos de otras ciencias para mejorar la eficiencia organizacional, mostrando su capacidad para colaborar y formar vínculos con diversas disciplinas.

Caracteristicas generales de administración

La administración se enfoca en lograr la eficiencia en los procesos organizacionales mediante la planificación y organización para minimizar el desperdicio y manejar la incertidumbre. Además de buscar beneficios económicos, un objetivo fundamental es generar valor social y beneficiar a la comunidad en general. También se esfuerza en atraer y mantener clientes al ofrecer productos o servicios que satisfagan sus necesidades, asegurando su lealtad a la empresa.

Objetivos de la Administración

La administración es una ciencia porque se fundamenta en un conjunto estructurado de conocimientos y teorías universales que permiten analizar y entender fenómenos organizacionales de manera sistemática, utilizando métodos científicos para observar y aplicar principios que promuevan el desarrollo y el éxito de las organizaciones. Al mismo tiempo, es un arte debido a que su aplicación efectiva requiere habilidades intuitivas y creativas, como la inventiva y la intuición, que son esenciales para enfrentar desafíos y diseñar estrategias innovadoras. Por lo tanto, la administración combina la precisión científica con la flexibilidad artística para lograr sus objetivos.

Administración ¿ciencia o arte?

Importancia de Estudiar las Áreas OrganizacionalesEl análisis de las áreas organizacionales es fundamental para evaluar la capacidad operativa de una organización, identificando sus fortalezas y debilidades y diseñando una estructura adecuada para cada proyecto. Este estudio incluye: 1. Definición de la Estructura Organizacional: Es crucial establecer la estructura más efectiva para manejar las fases de inversión, operación y mantenimiento de un proyecto, ajustándola a los requerimientos específicos y a la operación futura del proyecto. 2. Proceso de Diseño: Implica definir los objetivos empresariales, enumerar y agrupar actividades administrativas, decidir qué actividades se subcontratan y cuáles se manejan internamente, identificar funciones y necesidades de personal, y crear un organigrama. 3. Prevención de Problemas: Un análisis exhaustivo de la estructura organizacional ayuda a evitar problemas significativos como la falta de capacidad o personal durante la ejecución del proyecto. 4. Determinación de Recursos: Conocer la estructura adecuada facilita la identificación de las necesidades de personal calificado y la estimación precisa de costos indirectos, además de los procedimientos administrativos necesarios. 5. Efectos de las Decisiones: Las decisiones sobre subcontratación impactan directamente en los costos asociados con personal, oficinas, equipamiento y materiales, afectando la rentabilidad del proyecto. 6. Simulación y Espacio: La simulación del proyecto permite determinar las necesidades de espacio físico y otros aspectos logísticos, lo que es esencial para calcular los costos totales y evaluar la viabilidad del proyecto. Un estudio detallado de las áreas organizacionales es vital para diseñar una estructura eficaz, prevenir problemas, optimizar recursos y asegurar la rentabilidad y éxito del proyecto.

Propósito: Las organizaciones tienen un objetivo específico que se manifiesta a través de metas claramente definidas. Estructura: Cada organización cuenta con una estructura planificada, que puede ser tanto abierta como flexible. Personas: Están compuestas por individuos que realizan las tareas necesarias para alcanzar los objetivos establecidos. Recursos: Utilizan una variedad de recursos, incluyendo económicos, humanos, tecnológicos y naturales. Tamaño: Las organizaciones pueden tener tamaños variados. Área de influencia: Pueden operar dentro de un área de influencia específica. Misión: La misión de una organización puede enfocarse en generar beneficios económicos o no. El estudio de las organizaciones abarca disciplinas humanísticas como sociología, historia, psicología y antropología, con el objetivo de evaluar su capacidad operativa, identificar fortalezas y debilidades, y definir estrategias organizacionales efectivas.

CARACTERÍSTICAS