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FASES Y CICLOS DE VIDA DE UN PROYECTO

Comienzo

El comienzo de un proyecto tiene su grado de incertidumbre, por lo cual se van creando lo que son las fases para tener un control de cada tarea y formar lo que es *EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO*.

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1.Análisis de requerimientos

3.Búsqueda de una solución técnica

4.Vialidad financiera

2.Vialidad técnica

Los ciclos de vida de proyectos en general incluyen alguna forma de transferencia de tecnología, tales como requisitos a diseño, construcción, operaciones o de diseño a implementación.

Al finalizar una fase se entregará una documentación, proceso, etc…que comúnmente se denomina entregable, que será revisada y aceptada antes de continuar con la siguiente fase; servirá para corregir y detectar los posibles errores que se vayan produciendo, así como las desviaciones en los costos.

A.

B.

Los ciclos de vida nos servirán para definir el comienzo y el final del mismo

Este procedimiento puede ser la base para que se marque un inicio del proyecto.

Pasos a seguir :

5.Definición de las actividades

7. Crear los planes para la ejecución

8.Desarrollo

6.Creación de un diagrama de actividades

9.Integración del producto

11. Entregar el producto

12.Desarrollo de productos para el soporte. No siempre necesario

10.Pruebas del producto

Evaluar la factibilidad del producto Identificar riesgo Establecer objetivos realistas Asignar recursos adecuados Tomar decisiones informadas Reducir costos: Mejorar la planificación Incrementar las posibilidades de éxito

consiste en identificar, documentar y validar las necesidades y expectativas de los stakeholders (partes interesadas) para desarrollar un producto o sistema que cumpla con sus necesidades.

- Identificar tecnologías y herramientas adecuadas para resolver el problema o necesidad del proyecto. - Evaluar la factibilidad técnica del proyecto.

Evaluar los costos y beneficios del proyecto. - Determinar si el proyecto es financieramente viable y sostenible.

- Visualizar el plan de proyecto y las relaciones entre actividades. - Establecer un cronograma detallado.

Identificar y describir las tareas necesarias para completar el proyecto. - Establecer responsables y plazos para cada actividad.

Desarrollar un plan detallado para la ejecución del proyecto. - Establecer objetivos, alcance, tiempo y recursos.

- Crear el producto o servicio del proyecto. - Implementar las soluciones técnicas.

- Verificar que el producto cumpla con los requisitos. - Identificar y corregir errores.

- Entregar el producto final al cliente o usuario. - Obtener retroalimentación y aprobación.

- Crear documentación y materiales de soporte. - Proporcionar capacitación y asistencia continua.

13.Se formaliza el cierre del proyecto y las lecciones prendidas.

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PDCA :

La metodología PDCA, también conocida como ciclo Deming, es un proceso cíclico que se utiliza para mejorar la calidad de productos, servicios o procesos. Sus siglas corresponden a las etapas del proceso: Planificar, Hacer, Verificar, Actuar.

NOTA :Puede comenzar o terminar de forma independiente al inicio de la gestión de proyecto, y el ciclo de vida de la gestión de proyectos el cual puede finalizar antes de que el producto esté finalizado. A pesar de que son ciclos diferentes, no son independientes.

Modelo PDCA

El modelo PDCA fue desarrollado por Walter Shewhart en los laboratorios Bell en 1930, pero fue popularizado por W. Edwards Deming y se suele uno referir a este modelo como “circulo de Deming” o también “espiral de mejora continua”.

PRIMER PASO *PLANIFICAR*:❖Reconocer el problema y establecer prioridades. ❖Formar el equipo de la resolución de problemas. ❖Definir el problema y su ámbito de aplicación claramente. ❖Analizar el problema / proceso. ❖Determinar las posibles causas. ❖Identificar las posibles soluciones. ❖Evitar la tentación de proponer soluciones rápidas e inmediatas. ❖Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables y realistas. ❖Evaluar las posibles soluciones. ❖Las soluciones deben ser rentables, lograr el consenso del grupo es importante.

SEGUNDO PASO *HACER*: ❖Implementar la solución de cambio o proceso. ❖Seguimiento de los resultados y recopilar datos.

TERCER PASO *VERIFICAR*: ❖ Revisar y evaluar el resultado del cambio. ❖ Medir el progreso en contra de los hitos. ❖ Verificar que no haya consecuencias imprevistas.

CUARTO PASO *ACTUAR*: ❖Toma de decisiones basada en la evaluación crítica de los resultados. ❖Implementación de cambios y ajustes necesarios para la mejora continua. ❖Reinicio del ciclo con la fase de planificación, cerrando así el bucle de mejora continua.

- Documentar experiencias y lecciones aprendidas. - Evaluar el éxito del proyecto y identificar áreas de mejora.