UNIDAD1

uN PROYECTO PUEDE GENERAR

¿QÚE ES UN PROYECTO?

¿Qué es la Gestión?

Gestión de proyectos de software

Unidad 1

Conceptos BÁSICOS

un producto o servicio, o un resultado único. Un proyecto es una planificación que se lleva a cabo para resolver problemas o satisfacer necesidades específicas.

es el plan que se establece para transformar una realidad, consumiendo un conjunto de recursos ya existentes, con el fin de crear una fuente de la que se deriva una corriente de bienes y/o servicios.

es el proceso de organizar y administrar los recursos de una empresa o institución para alcanzar los objetivos propuestos.

Estructura en base a proyectos

Estructuras MATRICAL

Estructuras funcionales

Áreas

Participantes

Tipo de Empresas

personas

Procesos

TECNOLOGÍAS

Fundamentos de la Administración

Objetivos de la Gestión

Gestión de proyectos

Unidad 1

Beneficios

Charter

Beneficios

OBJETIVOS

¿CÓMO NACE UN PROYECTO?

Características

Riesgos

FUNDAMENTOS DE P.M.I

Problemas al planitifcar software

Gestión de proyectos

Unidad 1

Estamos en la era de la explosión de información digital. Esto provoca que nuestra forma de obtener información haya cambiado, pasamos de la lectura tradicional a una estrategia cognitiva basada en la navegación.

Nuestro cerebro está preparado, desde un punto de vista biológico, para aprender a través de contenidos visuales. Casi el 50% de nuestro cerebro está involucrado en el procesamiento de estímulos visuales.

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• Incluye imágenes y entretiene.
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• Es clara y estructurada.
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Una presentación genial…

• Planificar la estructura de tus contenidos.
• Darle peso visual a los puntos clave y más principales.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.
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Plantea una pregunta o problema que haga pensar a la clase; es el ingrediente esencial para mantener su atención. Se suele plantear al inicio del tema para fomentar su pensamiento crítico y participación.

Aquí puedes poner un título destacado

El contenido visual es un lenguaje transversal y universal, como la música. Somos capaces de entender imágenes de hace millones de años, incluso de otras culturas.

¿Sabías que Genially permite compartir tu creación directamente, sin necesidad de descargas? Listo para que el alumnado pueda visualizarlo en cualquier dispositivo y aprender en cualquier lugar.

La g

Este proceso de gestión de proyectos suele incluir cuatro fases: inicio, planificación, ejecución y cierre. Algunos pueden incluir también una quinta fase de "seguimiento y control" entre las etapas de ejecución y cierre. Al seguir cada paso, un equipo de proyectos aumenta las posibilidades de alcanzar sus objetivos.

Procesos en el desarrollo del proyecto

Que la solución este dentro de un tiempo y con unos costos acordados.

Garantizar la satisfacción del cliente y darle una solución.

Realizar una serie de actividades relacionadas con la gestión del proyecto.

La gestión de proyectos de tecnología de la información (TI) es el proceso de planificar, gestionar y desarrollar proyectos de TI. Este tipo de proyectos se pueden encontrar en diversos sectores, como el de la seguridad de la información, el software, las comunicaciones, los sistemas de información y el hardware

La gestión de personal consiste en guiar y apoyar a un equipo para que trabaje bien en conjunto . Incluye contratar a las personas adecuadas, ayudarlas a crecer y asegurarse de que todos se lleven bien. La gestión de personal gira en torno a: comprender a las personas. Comunicación.

La gestión de proyectos es la práctica de coordinar los procesos, las herramientas, los miembros del equipo y las habilidades para entregar proyectos que cumplan los objetivos y satisfagan los requisitos.

Partes interesadas clave habituales de un proyecto Gestor de proyectos: el líder del proyecto. Miembros del equipo del proyecto: el grupo que ejecuta el proyecto bajo el liderazgo del gestor de proyectos. Patrocinador del proyecto: el financiador del proyecto.

PARTICIPANTES CLAVES EN PROYECTOS

Gestión de la integración.La gestión del alcance.Gestión del cronograma. La gestión de los costos.Gestión de la calidad. La gestión de los recursos. Gestión de las comunicaciones. Área de gestión de riesgos.

Áreas por considerar en la administración de proyectos

La estructura funcional de una empresa es un modelo de organización que divide a la empresa en departamentos con base en funciones específicas, como marketing, finanzas, operaciones, producción, ventas, etc

La estructura organizativa basada en proyectos es un modelo que divide una organización en proyectos específicos, con el fin de coordinar el trabajo de forma vertical. En este tipo de estructura, los gerentes de proyecto tienen la autoridad exclusiva para el proyecto y se les asigna personal dedicado para alcanzar los objetivos.

La estructura organizativa basada en proyectos es un modelo que divide una organización en proyectos específicos, con el fin de coordinar el trabajo de forma vertical. En este tipo de estructura, los gerentes de proyecto tienen la autoridad exclusiva para el proyecto y se les asigna personal dedicado para alcanzar los objetivos.

Gestión de Riesgos: Identificar, evaluar y mitigar riesgos potenciales que podrían impactar negativamente el proyecto.Gestión de la Calidad: Asegurar que los productos entregables cumplan con los estándares de calidad definidos al inicio del proyecto.Satisfacción del Cliente: Garantizar que los resultados finales satisfagan las necesidades y expectativas de los stakeholders o partes interesadas.Optimización de Recursos: Asegurar el uso eficiente y eficaz de los recursos humanos, técnicos y materiales.

Cumplimiento de Alcance: Garantizar que el proyecto entregue todos los resultados especificados, asegurándose de cumplir con las expectativas del cliente o de los interesados.Gestión de Tiempo: Completar el proyecto dentro de los plazos establecidos, utilizando técnicas de planificación como la ruta crítica y el cronograma del proyecto.Control de Costos: Mantener los gastos del proyecto dentro del presupuesto aprobado, evitando desviaciones financieras que comprometan la viabilidad del proyecto.

Mayor satisfacción del cliente: Al cumplir con los requisitos y expectativas del cliente o partes interesadas, el enfoque estructurado del PMI ayuda a entregar productos o servicios de alta calidad que satisfacen las necesidades del cliente.Ahorro de costos: Al gestionar los recursos de manera más eficiente y evitar desviaciones en el presupuesto, se pueden reducir costos inesperados, lo que hace que el proyecto sea más rentable.Mejora continua: El proceso de monitoreo y control fomenta la mejora continua, ajustando y optimizando los procesos a medida que avanza el proyecto, lo que también beneficia futuros proyectos.Estándares globales: PMI establece un conjunto de estándares globalmente aceptados para la gestión de proyectos, lo que significa que las habilidades y certificaciones obtenidas son reconocidas internacionalmente, abriendo más oportunidades para los profesionales.

Mejor control del proyecto: Las herramientas y técnicas del PMI, como el control del cronograma y el presupuesto, permiten a los gerentes de proyecto tener un mayor control sobre todas las fases del proyecto, asegurando que se mantenga en el camino correcto.Eficiencia en la ejecución: La planificación detallada que se realiza siguiendo las mejores prácticas del PMI permite que los proyectos se ejecuten de manera más eficiente, minimizando desperdicios y optimizando recursos.Gestión proactiva de riesgos: El PMI promueve un enfoque sistemático para identificar, evaluar y mitigar riesgos, lo que reduce la posibilidad de enfrentar sorpresas o problemas importantes durante la ejecución del proyecto.Mejor comunicación y colaboración: Al establecer un marco claro para la comunicación entre las partes interesadas, las prácticas del PMI facilitan una mejor colaboración y alineación de objetivos, tanto dentro del equipo del proyecto como con los stakeholders.

El PMI proporciona a sus miembros acceso a recursos de gestión de proyectos de clase mundial esenciales para proyectos exitosos. Estos recursos incluyen la Guía del PMBOK, que ofrece un marco integral que cubre áreas clave como la iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y cierre de proyectos.

¿QUÉ ES EL P.M.I?

El project charter o acta de constitución del proyecto es una presentación de alto nivel de los objetivos, el alcance y las responsabilidades del proyecto para obtener la aprobación de las partes interesadas clave al inicio del proyecto.En la gestión de proyectos, un estatuto del proyecto, una definición del proyecto o una declaración del proyecto es una declaración del alcance, los objetivos y los participantes de un proyecto.

Una organización matricial es una estructura de trabajo en la que los miembros del equipo dependen de varios líderes. En este tipo de organización, los miembros del equipo (ya sean externos o internos) informan a un gerente de proyecto, así como al líder del departamento.

La planificación inadecuada de un proyecto de software puede provocar retrasos, mayores costos y problemas de calidad. Algunos de los problemas más comunes que pueden surgir al planificar software son:

Falta de comunicación.Mala estimación de tiempos.Falta de gestión de riesgos.Retener demasiados datos.Objetivos indefinidos o contradictorios.Plazos poco realistas.

Un software se caracteriza por ser: Intangible: Está compuesto por una serie de elementos inmateriales, utilizables desde una máquina. Seguro: Es capaz de resistir ataques maliciosos. Funcional: Cumple con las funciones diseñadas. Eficiente: Hace un uso adecuado de los recursos. Usable: Es fácil de utilizar.

Partes interesadas clave habituales de un proyecto Gestor de proyectos: el líder del proyecto. Miembros del equipo del proyecto: el grupo que ejecuta el proyecto bajo el liderazgo del gestor de proyectos. Patrocinador del proyecto: el financiador del proyecto.

PARTICIPANTES CLAVES EN PROYECTOS

La Administración de Riesgos es un proceso sistemático para establecer el contexto, identificar, analizar, evaluar, atender, monitorear y comunicar los riegos asociados con la finalidad de definir las estrategias y acciones que permitan controlarlos y asegurar el logro de los objetivos y metas

Surge la idea

Iniciativa Formal(Charter)

Iniciativa informal

Demanda de mercado.Petición del cliente.Necesidad de Negocio.Requerimientos legales.Avances tecnológicos

Se realiza una evaluación de la factibilidad del proyecto

Se autoriza el proyecto

Alineación estratégica:Garantiza que el proyecto esté alineado con los objetivos estratégicos de la organización, asegurando que los recursos invertidos contribuyan directamente al éxito global de la empresa.El charter define claramente los beneficios estratégicos, como el aumento de la participación de mercado, mejora en la eficiencia operativa, o entrada en nuevos mercados.Clara definición de objetivos:Establece metas y resultados esperados, facilitando un enfoque claro para el equipo y asegurando que todos los involucrados comprendan qué se espera lograr.Esto minimiza malentendidos y garantiza que todos trabajen hacia los mismos resultados medibles.Aprobación formal y autoridad:El charter proporciona una aprobación oficial y un mandato para que el gerente del proyecto actúe, estableciendo la autoridad y los recursos necesarios.Esto mejora la toma de decisiones y otorga legitimidad al proyecto ante los stakeholders.