Capital Humano

Actividad 1 - Capital Humano

Administración de los Recursos en los Archivos

1 3 de septiembre de 2024

Profesor: L.C. Pineda Aguirre Ángel Luis

Alumna: Cabrera Gutiérrez Mayra Yesenia -20240D0008

capital

HUMANO

Empezar

• Integración del capital humano en los archivos
• RECLUTAMIENTO
• SELECCIÓN
• INTRODUCCIÓN O INDUCCIÓN
• CAPACITACIÓN Y DESARROLLO.
• Conclusiones sobre la selección por competencias.

índice

• Concepto de capital humano
• Que integra el capital humano de un archivo
• Características que conforman el capital humano de un archivo
• Como se mejora el capital humano dentro de un archivo
• Concepto de análisis de puestos:
• EL HOMBRE ADECUADO PARA EL PUESTO ADECUADO.

capital humano

El capital humano se define como el conjunto de habilidades, conocimientos, formación y experiencia de los trabajadores de una empresa. Es uno de los aspectos más importantes de cualquier organización.El concepto de capital humano proviene de la teoría económica del crecimiento, desarrollada por los economistas Theodore Schultz y Gary Becker.

tipos de capital humano

Este concepto abarca una variedad muy amplia de aspectos y habilidades que aportan gran valor a las empresas. De entre los diferentes tipos de capital humano, cabe destacar los siguientes:

• Educación
• Formación
• Salud física y mental
• Habilidades comunicativas
• Puntualidad
• Capacidad de resolución de problemas
• Habilidades interpersonales

La comunicación, tanto interna como externa, resulta imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier negocio, por lo que contar con trabajadores con buenas habilidades comunicativas aumenta significativamente el capital humano de la empresa.

Habilidades comunicativas

Salud física y mental

La salud de los trabajadores es aspecto esencial. La salud física está relacionada con el desarrollo de las actividades profesionales de los empleados y con su productividad y la salud mental y el bienestar de los empleados también están estrechamente relacionados con su desempeño, productividad y motivación.

La experiencia y la formación que los trabajadores de una empresa han adquirido al realizar su trabajo son de gran importancia para el capital humano.

Formación

Educación

La educación se relaciona ampliamente con el capital humano, ya que aquellos trabajadores que han recibido una formación académica específica pueden aplicar los conocimientos adquiridos a su trabajo.

Las habilidades interpersonales también son de gran importancia. Están relacionadas con el trabajo en equipo, la comunicación y la motivación, entre otros aspectos.

Habilidades interpersonales

Ante cualquier situación laborar es importante saber analizar e identificar el problema y encontrar una solución o alternativa eficaz de forma ágil, este es un tipo de capital humano de gran valor.

Capacidad de resolución de problemas

Puntualidad

La puntualidad es otro tipo de capital humano que aporta múltiples beneficios a las empresas. Ya que esta contribuye significativamente a conseguir una mayor productividad y a garantizar la calidad del trabajo realizado.

Que integra el capital humano de un archivo

El capital humano de un archivo se refiere al conjunto de personas que trabajan en la gestión, organización, preservación y acceso a la información documental en una institución o entidad. Estas personas son esenciales para garantizar que los archivos se mantengan de manera eficiente y profesional. Los roles pueden variar dependiendo del tamaño, tipo y especialización del archivo, pero los principales integrantes suelen ser archiveros quienes son los responsables de gestionar, organizar, describir, conservar y facilitar el acceso a los documentos. Pueden especializarse en diferentes áreas como archivos históricos, administrativos o digitales.

Características que conforman el capital humano de un archivo

El capital humano de un archivo está compuesto por profesionales con una variedad de habilidades y conocimientos específicos tales como:

• Conocimientos técnicos
• Habilidades de organización

• Experiencia
• Capacidad de adaptación
• Ética profesional

Ética Profesional

Es fundamental que sigan un código de ética que garantice la integridad y confidencialidad de los documentos.

Deben ser capaces de adaptarse a nuevas tecnologías y métodos de trabajo para mejorar la eficiencia del archivo.

Capacidad de adaptación

Experiencia

La experiencia en el manejo de archivos y en la aplicación de normativas y legislación vigente es crucial.

Es esencial que puedan administrar recursos físicos y humanos para la organización y preservación de documentos.

Habilidades de organización

Conocimientos técnicos

Los profesionales deben tener conocimientos actualizados en gestión documental, conservación y difusión de archivos.

Como se mejora el capital humano dentro de un archivo

Para mejorar la gestión de capital humano en una organización, se deben implementar el desarrollo y la capacitación continua e invertir en programas de formación para mejorar las habilidades y conocimientos de los empleados.

Analisis de puestos

El análisis de puestos de trabajo es un proceso que sirve para recopilar información sobre las tareas, responsabilidades, habilidades requeridas y resultados esperados de una posición laboral, a fin de saber qué perfil es el más idóneo para ocuparlo.

Es un proceso fundamental para cualquier institución a pesar de que algunas no reconocen su importancia y optan por otros modos de menor precisión para la selección y la contratación de sus empleados, pero el análisis de puestos se realiza ante la necesidad de cubrir un cargo dentro de una organización o para perfeccionar el nivel de los actuales empleados.

Cuándo se realiza el análisis de puestos

Para qué sirve el análisis de puestos

El análisis de puestos de trabajo nos es util para:

• Conocer mejor el trabajo que realiza cada empleado y cada área, especialmente para el gerente de la organización.
• Detectar a tiempo ciertas situaciones de conflicto que pueden entorpecer el desempeño de las actividades de un área.
• Facilitar la incorporación de nuevos empleados al contar con detalle claro del puesto y de las expectativas que se esperan del candidato.
• Establecer un nivel de salario apropiado para cada puesto.

Existen distintos métodos para realizar el análisis de puestos, según el tipo de cargo y rubro al cual se refieran, que se pueden emplear de manera individual o combinados:

• El método de observación
• El método del cuestionario
• El método de la entrevista

Métodos de análisis de puestos

Método de la entrevista

Consiste en un enfoque más versátil y provechoso para la obtención de información porque implica una interacción recíproca entre el analista y el empleado, que podrán resolver dudas en el mismo momento. Previo a la entrevista, el analista elabora una serie de preguntas y temas a tratar con el empleado para no olvidar ningún punto importante.

Consiste en una encuesta elaborada por un analista especializado que deberá ser completada por el empleado. El cuestionario se desarrolla de manera minuciosa para obtener respuestas concretas e información clara sobre cada puesto de trabajo.

Método del cuestionario

Método de observación

Consiste en la modalidad más antigua y que no pierde vigencia debido a su eficacia. Se basa en el estudio a través de la observación directa de los empleados durante el desempeño de su trabajo y de anotar los datos clave de la observación.

el hombre adecuado para el puesto adecuado

La expresión "el hombre adecuado para el puesto adecuado" significa que las personas que ocupan un puesto de trabajo deben tener las características necesarias para desempeñarlo.

La dirección debe estar consciente de los elementos que los puestos requieren para la eficiente realización de su trabajo, debe dotarse a cada miembro de la organización, de los elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones del puesto.

Provisión de elementos necesarios

El momento en que el elemento humano ingresa al archivo es trascendental, pues de él dependerán su adaptación al ambiente del archivo, su desenvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia dentro de la misma.

La importancia de la introducción adecuada

Integración del capital humano en los archivos

La integración del personal es el proceso mediante el cual las organizaciones resuelven sus necesidades y consta de los siguientes componentes:

• Reclutamiento
• Selección
• Introducción o Inducción
• Capacitación y desarrollo

Reclutamiento

Busca atraer y despertar interés de personas totalmente extrañas al archivo para convertirlos en candidatos a ocupar un puesto vacante.

Selección

Su objetivo es elegir el candidato apto, mediante una serie de pruebas y filtros, basándose en los requerimientos del puesto vacante.

selección por competencias

La selección por competencias es un proceso avanzado con el objetivo de encontrar personal para puestos clave, basándose en habilidades profesionales específicas.

Beneficios de la selección por competencias

El proceso es más detallado al evaluar los aspectos profesionales del candidato en relación con el puesto de manera más profunda, el cual se basa en competencias, este tiene beneficios para la organización, como lo son:

• Procesos más objetivos.
• Baja rotación de personal.
• Eliminación de sesgos al seleccionar personal.
• Reducción del tiempo en el proceso de reclutamiento y contratación.
• Mayor diversidad, equidad e inclusión laboral.

Cómo realizar un proceso de selección por competencias

En el proceso de reclutamiento y selección por competencias, existen ciertos pasos para seleccionar talento humano basándose en competencias, presentadas en 4 fases:

1. Establecer competencias requeridas
2. Detallar la descripción de cada rol dentro de la organización
3. Incluir pruebas de preselección.
4. Realizar entrevistas basadas en competencias

1.

El primer paso para realizar la selección de personal es definir de manera clara cuáles son las competencias necesarias para un puesto. Es importante establecer las competencias nucleares que un candidato debe tener obligatoriamente para ser elegido.

Establecer competencias requeridas

2.

Después del primer paso, debe crear descripciones de puestos para la selección basada en competencias. Los equipos de contratación deben proponer, desarrollar y describir las cualidades que buscan en los candidatos.

Detallar la descripción de cada rol dentro de la organización

3.

Un paso efectivo en la selección por mérito implica preparar y aplicar pruebas de preselección antes de realizar la entrevista. Estas son evaluaciones objetivas diseñadas para evaluar las habilidades cognitivas, las características personales y las habilidades técnicas de un candidato a través de la administración de pruebas estandarizadas.

Incluir pruebas de preselección

4.

Finalmente, se debe realizar una entrevista por competencias que evalúe directamente al candidato. Las preguntas de la entrevista basadas en competencias se utilizan para determinar cómo un candidato ha manejado tareas, desafíos y otros problemas en su empleo actual o anterior.

Realizar entrevistas basadas en competencias

En conclución, la selección por competencias es una herramienta poderosa para asegurar que los candidatos seleccionados no solo tengan las habilidades técnicas requeridas, sino también las competencias interpersonales y de liderazgo necesarias para tener éxito en la organización a largo plazo.

Conclusiones sobre la selección por competencias

Inducción

Tiene como objetivo inducir al nuevo empleado a la organización de la forma más rápida y adecuada.

Desarrollo

Busca desenvolver las cualidades que cada persona. Para obtener su máxima realización posible.

Conclusiones

Referencias

• Comba, J. (07 de julio de 2024). talently. Obtenido de ¿Qué es el capital humano? Claves para entender su importancia en las empresas: https://talently.tech/blog/que-es-el-capital-humano-claves-para-entender-su-importancia-en-las-empresas/
• GUERRA, L. J. (2019). Obtenido de INTEGRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO A LA CULTURA ORGANIZACIONAL. ESTUDIO DE CASO OFILLEVA 2017-2018: https://mae.posgrado.fca.uas.edu.mx/wp-content/uploads/2020/07/Luz-Jazmin-Emus-Guerra.pdf
• Pimentel, C. (21 de diciembre de 2022). Evalart. Obtenido de Selección de personal por competencias: https://evalart.com/es/blog/seleccion-de-personal-por-competencias/
• Raffino, Equipo editorial, Etecé (16 de julio de 2021). Análisis de puestos. Enciclopedia Concepto. Recuperado el 31 de agosto de 2024 de https://concepto.de/analisis-de-puestos/.
• https://www.personio.es/glosario/capital-humano/
• https://hopelchen.tecnm.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r76483.PDF